我在外貿公司當採購員，下面給大家分享下我的經驗。
步驟/方法
收集信息、詢價
通過電子商務查詢相關產品信息
通過當地批發市場有利資源
通過朋友同行的介紹
通過博覽會收集廠家資料
總結：經過多家供應商的報價信息，進行比較，至少要貨比三家
選擇供應商、採樣
通過交談和實地考察，根據自己公司的規模和採購量，挑選實力相當的供應商，假如本來自己的公司規模和需求量就不怎麼樣，而盲目的挑選實力雄厚，大規模的供應商，人家大規模供應商都懶得理你,而且規模大的供應商價格方面還不一定有優勢，因為羊毛出在羊身上。
你可以先在一些服裝網絡平臺上探探底，比如好訂單網、阿里巴巴、中國紡織網等等，就說好訂單網吧，上面的工廠展示更加突出製造能力與檔期安排，方便你縮小範圍，還可以同時向多家工廠進行詢價，進行報價對比。
選擇供應商要注意的幾點：
a.瞭解供應商主要是看：規模，註冊資金，員工人數，年營業額。售後服務
b.最好選擇離公司比較近的供應商廠家。
寄樣，確樣
把收集好的產品資料E-mail給客戶
當客戶看到產品資料選種某種產品後，跟廠家索樣再寄樣給客戶（根據客戶要求）
等待客戶確認樣品是否滿意，然後傳達採購清單
下單，確認交貨期，跟單
1.當採購部收到客戶採購清單後，吩咐下達採購任務
2.根據確認的樣品和客戶的要求下單給供應商，跟供應商下單一定要注意：一定要把客人的訂貨要求跟廠家說清楚（如:包裝,條碼,嘜頭等），強調要跟樣品一樣。
3.在下單之前，必須先談好貨款事項，談好了再下單
4.開單的時候要注意寫好每箱較準確的體積規格，毛重，材料(根據客戶清關的要求)
5.下完單，就要開始確認交貨的事情，必須知道交貨時間，以便公司安排收貨時間.
6.在做貨期間，必須經常跟供應商溝通，抽空到工廠跟蹤做貨情況
7.必須算好貨物體積，算下能裝多少箱貨/集裝箱(20GP.40GP.40HQ),算下總貨物體積需要幾個集裝箱(根據體積選擇不同大小的)。
訂艙，訂集裝箱
在交貨期間，必須安排好運輸問題，如(訂艙，拖車時間等)----指國際海運
a.國內的就不用，一般供應商都會直接把貨送到指定的倉庫
收貨.驗貨
1.收貨的時候，最好在前1或2天先跟各供應商通知一下哪天什麼時間收貨，以免廠家因業務繁忙而忘記交貨時間。
2.關於驗貨一定要仔細，拿著原先的樣品跟送來的貨物相對比，看有沒有質量問題，因為大貨不可能一件件查看，所以可以採取抽件檢查，儘量多檢查幾件貨。如果客戶對質量的要求很高，那麼就應該一件件檢查。避免出現不必要的事情發生
3.還有在驗貨的過程中，一定要查看產品有沒有根據客戶的要求來做.
4.查看有沒有貼條碼，嘜頭等等5.登記合格產品的入庫資料，詳細些，簽單驗收
裝櫃，報關出口
1.第一件事就是記下集裝箱號
2.裝櫃的過程中一定要注意，什麼東西能放底下，什麼東西不能壓，例如：陶瓷.玻璃都是易碎品不能放在底下，容易壓壞，必須放在上面，不能擠壓…..
3.計算集裝箱的裝貨數量，單件毛重數據一定要準確，因為報關要用到很重要
4.報關一定要注意問清楚什麼東西不能報，如：木製品需要燻蒸，塑料類的需要檢驗有無毒證明等等，必須報容易出口的產品，否則被海關查到有不能出口的產品，後果嚴
計算庫存
庫存=入庫數據—出庫數據=入庫數據—裝貨數量
客戶匯款，郵寄提單
1.把出貨資料發給客戶，客戶確認沒問題，要求客戶匯款，當我們收到款項後，必須把提單等提貨的資料給客戶。
按事先談好的付款時間到財務部申請付款