行政助理崗位職責範文
行政助理主要是在行政上處理事務的人員,關於他們的崗位職責,都有那些呢?下面是小編精心整理的行政助理崗位職責,供大家學習和參閱。
行政助理崗位職責***出口保險公司***
資料統計
1.每月統計專案承保情況,並報送風險管理部投資保險專案隨機性統計。
2.考勤統計及各類非業務範圍統計及報送。
費用報銷
代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內購置辦公用品的報銷事宜。
?綜合事務
1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的列印及保管。
2.檔案掃描、影印、收發信件等日常事務。
3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。
4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。
5.部門固定資產清查,物品領用、購置,發放部門固定資產及資料保管。
6.接收部門外部檔案,送相關領導審批及返還。檔案管理。
7.OA部門資訊管理。
***1***OA系統的要情通報和每週要訊的上傳。
***2***部門專欄資訊上傳、維護與更新。
***3***部門員工資訊的新增及維護。
行政助理崗位職責***數字技術部***
1.負責建立並執行公司行政管理制度,制訂各項行政工作計劃及程式。
2.負責對公司財物、內務、安全進行管理。
3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。
4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。
5.負責公司日常用車的調配及管理。
6.負責公司行政事務的外聯工作。
7.負責公司辦公秩序及環境的管理。
8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。
廣告部主管崗位職責
1.對營銷總監負責。
2.協助常務副總編、營銷總監,制定雜誌廣告定位,建立和不斷完善廣告客戶資料庫。
3.協助常務副總編、營銷總監,制定廣告部的年度財務預算。
4.對市場資訊做客觀分析,制定適合雜誌社的廣告拓展方案,並與廣告代理、廣告客戶保持良好的合作關係,促進廣告業務的穩步增長。
5.負責與廣告代理、廣告客戶簽訂業務和廣告合同***含贈送、互換***,並切實監督合同的履約情況。
6.完成廣告銷售任務和回款任務。
7.撰寫廣告業務進展的年度報告、季度報告、月度小結。
8.協助營銷總監、協同發行部主管、與編採部門合作,策劃和實施專刊、論壇、排行榜等。
9.與相關行業進行廣泛交流,擴大雜誌社的知名度、美譽度。
10.常務副總編
醫院收費員崗位職責說明