商務禮儀在談判中的作用

　　使商務談判成功的因素很多，但禮儀在談判中的效應占有十分重要的位置，他貫穿於談判的整個過程，不僅體現著自身的教養與素質，而且還會對談判對手的思想、情感產生一定程度的影響，很可能會影響談判對手是不是願意和你再談判下去。下面小編整理了，供你閱讀參考。

　　一、商務禮儀在談判準備階段作用

　　在商務談判前一般公司都要為公司談判做準備，這時候運用到的禮儀包括個人形象禮儀、談判環境佈置禮儀等。

　　1、幫助談判人員塑造形象

　　在商務談判中，交易雙方可能並不瞭解，而個人形象往往是企業形象的代表。有這樣一種常見的現象：在商務活動中， 一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方，並通過對方來分析他***她***所代表的企業的可信程度，進而影響與其交往的程度。

　　由此可見，在商務活動中，雙方人員的高尚道德情操，彬彬有禮的言談舉止，淵博的知識，得體的禮遇，都會給對方留下深刻的印象，並對企業產生好感，減少談判阻力，推動交易成功。

　　2、創造良好的談判環境

　　一個企業,如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對方之所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬鬆和諧的氛圍中談判,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結合點。

　　二、

　　在談判中運用到的禮儀包括第一印象、見面禮儀、溝通交談禮儀等。

　　1、良好的第一印象

　　與客戶會晤時留下的第一印象,往往影響到日後兩者之間的關係。，掌握了商務禮儀有助於塑造個人素養和形象，給客戶留下美好的第一印象。

　　2、見面禮儀

　　在商務談判中免不了一些禮儀客套，如何才能表現個人紳士風度呢，主要從握手、介紹、名片、交談以及一些個人舉止方面進行體現，學習了商務禮儀之後能夠很好的把握這些。

　　比如：,在一步之距時,以握手錶示歡迎。握手之後立即遞上名片。身為主人你應先遞上名片表示急於認識的誠意。在收下對方的名片之後,應看一遍對方的姓名、職稱以示尊重,看完後應將名片慎重地放進皮夾或名片夾中。

　　3、溝通交談禮儀

　　談判就是遊交流，掌握好與客戶的溝通禮儀有利於策略的變通，對於言語策略來說,同樣,有多少種情景就有多少種謀略。比如模糊語言是一種“消極禮貌”策略,但在商務談判中它還可以是一種談判策略,促成談判的順利進行。在被問及無法精確回答的問題時,一種有效的策略就是用寬泛的模糊語言來回答。模糊回答可以減少對對方面子的威脅,又給自己留出餘地。

　　三、商務禮儀在簽約禮儀的作用

　　1、簽字廳的佈置

　　由於簽字的種類不同,各國的風俗習慣不同,我國一般在簽字廳內設定長方桌一張,作為簽字桌。在佈置簽字廳的時候有很多細節需要掌握，因此必須要求工作人員掌握商務禮儀規範。

　　比如：總原則是莊重、整潔、清淨。標準的簽字廳應當室內鋪滿地毯，除了必要的簽字用桌椅外，其他一切的陳設都不需要，正規的簽字桌應為長桌，其上最好鋪設深色的臺呢。

　　2、簽字儀式程式的掌握

　　以我國為例,雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列於各方的簽字人員座位之後。主籤人在簽完本國儲存的文字後,由助籤人員互相傳遞文字,再在對方儲存的文字上簽字,然後由雙方簽字人交換文字,相互握手。有時簽字後備有香檳酒,共同舉杯慶賀。