物品領用管理制度

　　為了規範管理，有效地控制物料成本和辦公費用，需要制定。下面是物品領用管理條例的內容，歡迎參閱。

　　1

　　一、總 則

　　為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規定。本規定適用於全園教職員工人員。

　　二、細 則

　　第一條 物品類別

　　1、辦公用品：包括電腦、印表機、傳真機、U盤、燒錄光碟、檔案盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等園辦出資購買的辦公用品。

　　2、公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

　　3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、印表機耗材。

　　第二條 教職工領用物品原則

　　1、需購買急用物品時，必須先寫一份申請報告，經園長請示批准後，才由本園派出專人購買，購買物品票據齊全，交園長審批後方能報銷。

　　2、保育員必須在每個小禮拜星期一將兩週的幼兒生活用品計劃交後勤組長，由後勤組長統計交園長簽字後派專人領取，然後根據領物計劃統一登記收發。

　　3、各教職工平時需要領物品，必須提前一週把領物計劃交後勤組長。

　　4、借用幼兒園財產***包括圖書等***，須寫借條或簽名，並在規定時間內歸還。如有損壞或不按時歸還者，視情節輕重，照價賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。

　　6、電腦耗材：實行各班級領取，由各班級指定責任人自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。各班級必須在每學期開學每一週制定出本年級各班一學期所需的辦公用品計劃，經園長審批後，由後勤組長向學校報告統一購買。

　　第三條 領用及採購程式

　　1、各部門根據當月情況，預測下月工作量，於每月月底向辦公室提交下月《月度物品採購申請單》，辦公室彙總後填報《辦公物品請購單》到園辦領導處進行批示後進行採購。

　　2、物品採購後，將物品及填寫物品清單，辦公室根據物品按分類、品種、規格、型號建立物品保管帳。***採購人員憑發票沖銷借支

　　3、物品保管所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。物資入庫、出庫後，應當日入帳。入庫憑入庫單，物品出庫必須憑《物品領用單》

　　4、每月初第一週，各部門負責人根據《月度物品採購申請單》填寫《物品領用單》，到辦公室領取當月所需物品，並按領用程式簽字。

　　5、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報辦公室備補。

　　第四條：應急物品採購

　　原則上按計劃採購使用，計劃外物品採購領用只能用於應急物品，應急物品採購必須說明採購理由，由單位領導批准後方可購買。

　　新聘人員辦公用品，辦公室根據部門提供的名單，負責為其配備。

　　第五條：物品採購的報銷

　　物品採購人員憑入庫單、採購發票到單位領導簽字審批後，由財務部直接報銷。

　　2

　　1、 目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用，規範公司辦公、日常用品的發放、領用和管理工作，制定本管理制度

　　2、 範圍：本公司全體員工

　　3、 內容

　　3.1物品類別

　　3.1.1 辦公文具：包括紙、筆、筆記本、複寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

　　3.1.2 日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

　　3.2 領用原則

　　3.2.1 領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、專案名稱、用途、領取人、領取時間後，方可發放物品。

　　3.2.2 實行以舊換新原則。即：領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數量。

　　3.2.3本著節約與自願的原則，可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。公司對於節儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。

　　3.2.4 急需領用物品者，其《物資領用單》由行政部經理或總經理簽字，並用單據註明，方可領用。 3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、專案名稱、用途、領取人、領取時間後，宿舍管理員方可發放***拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換***

　　3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，並按原價賠償。

　　3.3 領***借***用制度

　　3.3.1 辦公用品使用堅持“厲行節約，反對浪費”的原則，必須登記後方可領用或借用，一般不得私自任意拿用。

　　3.3.2 領用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經各級領導審批後以舊換新。

　　3.3.3 領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記

　　3.3.4 凡領、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領、借用單”，並由本人簽字確認借用。

　　3.3.5 借用物資的使用期限為3個月***根據物品而定***，自領日期開始，超時未還的，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當日起，贊助每天20元。

　　3.3.6 借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

　　4、附則

　　4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續。

　　4.2 辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。

　　4.3 全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

　　4.4 行政部每月25日盤點庫存物品***截止不可在領用辦公、日常用品***，盤點庫存後，擬出下月採購清單，交行政部經理簽字審批，在由財務部稽核後，才能繼續領用。

　　4.5 各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

　　本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經理批准後生效

　　審批：

　　3

　　第1條 物品類別

　　1、辦公用品：包括電腦、印表機、傳真機、U盤、燒錄光碟、檔案盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等單位出資購買的辦公用品。

　　2、公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

　　3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、印表機耗材。

　　第2條 領用原則

　　1、辦公用品：實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。本人根據工作需要，提出申請，到辦公室領取。

　　2、公用物品：每個部門領取一套作為公用。由部門主管統一領取，並負責保管。

　　3、電腦耗材：實行部門領取，由部門指定責任人自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。

　　第3條 領用及採購程式

　　1、各部門根據當月情況，預測下月工作量，於每月月底向辦公室提交下月《月度物品採購申請單》，辦公室彙總後填報《辦公物品請購單》到單位領導處後採購。

　　2、物品採購後，將物品及填寫物品清單，辦公室根據物品按分類、品種、規格、型號建立物品保管帳。***採購人員憑發票沖銷借支

　　3、物品保管所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。物資入庫、出庫後，應當日入帳。入庫憑入庫單，物品出庫必須憑《物品領用單》

　　4、每月初第一週，各部門負責人根據《月度物品採購申請單》填寫《物品領用單》，到辦公室領取當月所需物品，並按領用程式簽字。

　　5、部門主管督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業務。

　　6、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報辦公室備補。

　　第4條應急物品採購

　　原則上按計劃採購使用，計劃外物品採購領用只能用於應急物品，應急物品採購必須說明採購理由，由單位領導批准後方可購買。

　　新聘人員辦公用品，辦公室根據部門提供的名單，負責為其配備。

　　第5條物品採購的報銷

　　物品採購人員憑入庫單、採購發票到單位領導簽字審批後，由財務部直接報銷。