印表機選購指南

General 更新 2024年11月01日

  最常用的印表機有噴墨式印表機,鐳射印表機和針式印表機。在選購中,哪一款更適合您的需要,在購買印表機時又要注重哪幾方面呢?今天,小編就為您詳細解答一下。

  選購噴墨印表機指南

  繁雜的效能規格表,讓缺乏專業知識的家庭使用者實在是有些撓頭。其實對於家庭使用者來說,目前市面上在售的噴墨印表機效能都能滿足需求,無非比的是價效比,誰不希望以最低的價格買到最高的效能呢?印表機的效能,抓住幾個關鍵點就好,切勿盲目追高。

  首先是列印解析度,目前主流是4800dpix 1200dpi,這就是列印A4照片的精度,一般文稿不在話下。解析度再往上就是偏專業級的,如果沒有影像輸出的需求,對於家庭使用者來說就是浪費,因為更高的解析度意味著價格更貴。

  列印速度的高低是衡量噴墨印表機優劣的第二個重要指標。列印速度分為黑白、彩色兩種,列印文字***黑白***比影象***彩色***要快速。很多廠商為了讓資料更好看,在測試列印速度的時候都是採用草稿模式,而使用者在實際應用中多用普通模式,速度要慢不少。通常列印速度越快,價格就越貴。對於家庭使用者來說,用不著趕時間,速度慢就慢點,可以接受,但對於商業使用者來說,效率第一,尤其列印A4照片。

  第三是要有好的TCO。TCO即總體擁有成本,用數學表示式就是:印表機實際總體成本=首次採購成本+耗材成本+維護成本,家庭使用者比較敏感。目前市面上低價噴墨印表機比比皆是,但耗材費用高是不爭的事實,所以在購機時耗材費用是一個重要的考慮因素。耗材費用主要是墨盒費用,考慮的因素有:墨盒的絕對價格與列印張數、是分色墨盒還是多色墨盒,墨盒是否與噴頭一體,是否有相應的相容墨盒等。一般情況下,墨盒的墨水容量與列印張數是成正比的,但需要提醒使用者注意的是,廠家標稱的列印張數只是測試結果,不是實際使用數值,二者的差別有時很大。彩色墨盒考慮的因素比黑色的要多,照片列印偏色的情況較多,經常的情況是某一種顏色用完了,其它顏色還剩不少,使用一體墨盒只能換新,損失較大,而分體墨盒的好處是哪種顏色用完了就換哪種顏色的墨盒,避免無謂浪費。此外,目前市場上中高檔噴墨印表機都是六色以上的,比起傳統紅、黃、藍三色多出了黑、淡紅、淡藍等幾鍾顏色,打印出的影象更鮮豔、更細膩。

  第四是操控性。家庭使用者絕大部分是非專業人士,因此對於印表機的操控效能有著更強的依賴性。需要強調的是,這裡說的操控效能其實包括硬體和軟體兩方面。硬體方面的人機工程學和按鍵設計,軟體方面的易用性和實用性,都是值得考察的重點。外形和按鍵設計可以到賣場親身體驗,選擇自己最喜歡的風格,而好的應用軟體則會幫你大大增加列印樂趣,提升實用價值。像佳能PIXMA騰彩系列產品搭載的Easy-WebPrint EX智慧網頁列印軟體,幫助使用者對網頁隨意剪下、貼上、組合,還可任意添加個性化的文字和圖案,盡享列印樂趣。這些軟體為印表機增加了列印樂趣,增強了實用功能,提升了易用性。

  選購鐳射印表機指南

  對於大多數人而言,列印速度都是一個非常重要的指標,單位ppm,指每分鐘輸出的頁數。我們平常看到廠商資料中提到的列印速度往往是印表機的引擎速度,而實際列印速度還與首頁輸出時間有很大關係。列印首頁時,印表機需要一段預熱時間,據統計,大多數使用者經常列印1-3頁檔案,所以首頁輸出時間成為決定輸出速度的最主要因素,特別是在小批量、多次列印的場合。待機狀態下的首頁輸出速度在10秒以內,冷啟動狀態下小於15秒。出於小型辦公環境的工作量和印表機價效比的考慮,列印速度16ppm最合適。如果是中型工作組,建議選擇20ppm以上的印表機。

  列印解析度是鐳射印表機重要的技術指標之一,即指每英寸列印多少個點,單位是dpi。它的數值直接關係到印表機輸出影象和文字的質量好壞,一般來說,解析度越高列印質量也會越好。對於黑白鐳射印表機,600dpi就可以保證較為清晰的圖文混排檔案的輸出,目前千元左右產品都達到這一水平,而彩色鐳射印表機的表現參差不齊,價差較大,需要根據對輸出精度的需求來選擇。

  常見的鐳射印表機分為A3和A4兩種列印幅面,對於個人家庭使用者或者規模較小公司企業來說,使用A4幅面的印表機已經是綽綽有餘,而對於一些廣告、建築、金融行業用火或需要經常處理大幅面的使用者來說,可以考慮去選擇使用A3幅面的鐳射印表機。當然,還有一種特例,那就是偶爾要列印A3幅面檔案,這種情況下,建議購買A4幅面印表機,因為A3和A4幅面鐳射印表機的價差通常是按倍來計算。

  穩定性是最容易被忽略的。一般使用者可能月列印量只有幾百頁,而對於企業使用者來說,經常需要連續列印,月列印量可能會達到數萬頁。這樣高負荷量的執行,對於印表機的穩定性要求很高,月列印負荷絕對不是一個虛標的數字,而是和印表機內部結構和用料有直接關係。通常低端鐳射印表機的月列印負荷在5000頁左右,而中高階能夠達到20000頁甚至30000頁。切勿用小馬拉大車,很傷機器。

  購買印表機時不要僅僅將目光停留在基本引數上,還應該具體地瞭解究竟包含哪些部件。例如雙面列印,可以避免傳統單面列印手動翻頁的繁瑣操作,不僅能夠節約50%的紙張費用,將文件厚度和重量都相應地減少50%,節約50%的儲存空間,還能大幅提高工作效率。不得不提的是網路連線,它可以提高效率,節省使用者採購裝置的開支,方便管理。有必要提醒的是,後期如果想升級這些功能,需要投入的資金會更多。

  關於耗材,硒鼓分為鼓粉一體式和鼓粉分離式,很顯然,後者單獨更換粉盒,更為經濟。對於列印量較大,對成本比較敏感的使用者來說,還應該考慮市場上相容硒鼓的數量和質量,畢竟可以降低約50%的列印成本。

  在選擇鐳射印表機時,品牌和口碑也很重要。品牌是產品質量、服務、可靠性及效能的綜合體現,選對了品牌就意味著成功了一半。知名的品牌都是歷經多年努力,持之以恆而形成的。而一個好的品牌背後,其服務也一定是有口皆碑的,畢竟服務會直接影響客戶的使用感受及生產效率。好的售前服務方便客戶購買,好的售中服務方便客戶使用,好的售後服務方便客戶維護。

  選購針式印表機指南

  針式印表機分為通用針式印表機、存摺針式印表機、行式針式印表機和高速針式印表機。

  存摺針式印表機在銀行、郵電、保險等服務行業中廣泛應用,行式針式印表機則滿足證券、電信等行業高速批量列印業務需求。

  在列印速度的標識上,針式印表機與噴墨、鐳射印表機不同,它是用每秒鐘能夠列印多少個字元來標識,而在這其中而分為中文字元的列印速度和英文字元的列印速度。普通的24針針式印表機在中文高速情況下在120字/秒-180字/秒之間,價效比較高。還有一種高速針式印表機,在中文高速情況下速度能夠達到200字/秒-400字/秒之間,適合大批量報表列印,但價格較貴。

  列印厚度是針式印表機選購中需要關注的重要技術指標,它的標識單位為mm,一般來說如果需要用來列印存摺或進行多份拷貝式列印的,列印厚度至少應該在1mm以上,如果能夠達到2mm以上那就更好了。如果僅僅用來進行普通列印或者用來列印蠟紙,那麼對這個指標則不必太在意。

  複寫能力是指標式印表機能夠在複寫式列印紙上最多打出“幾聯”內容的能力,其直接關係到產品列印多聯票據、報表的能力。如:複寫能力標識為1+3的話,則表示印表機能夠用複寫式列印紙最多同時打出“4聯”。當然,在進行拷貝列印的同時還需要考慮印表機的列印厚度。

  針式印表機使用的耗材是色帶,價格較為便宜,因此對於針式印表機的使用成本影響並不大。真正影響較大的是針頭的使用成本。斷針是較為常見的故障,斷一根針換一下就是好幾十,斷上幾根的話換整個針頭的話就是好幾百甚至更貴。因此在選購時應該關注針頭的使用壽命。針頭的使用壽命一般有兩種標識,一種是列印次數,目前針式印表機的列印次數一般達到2-3億次。另一個標識則是保修時間,這對於列印量特別大的使用者來說是非常有意義的,因為即使針頭因為列印次數達到、超過了使用壽命而損壞,而保修期沒有到的話,廠商也是應該免費給予保修的。

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