如何做好客戶服務的精彩要點

General 更新 2024年11月21日

  客戶服務在營銷中的作用舉足輕重,在整個銷售過程中佔的比例大概為60%至70%。客戶服務如果做得好,就會在客戶群中形成良好的口碑,而良好的口碑則意味著巨大的市場。下面,就隨小編一起去看看做好客戶服務的技巧吧,希望您能滿意,謝謝。

  做好客戶服務的四個方法

  做好客戶服務的方法一、客戶服務完成才算完成銷售

  客戶服務是一次營銷的最後過程,也是再營銷的開始,它是一個長期的過程。需要樹立這樣一個觀念,一個產品售出以後,如果所承諾的服務沒有完成,那麼可以說這次銷售沒有完成。一旦客戶服務很好的被完成,也就意味著下一次營銷的開始,正所謂:“良好的開端的等於成功的一半”。

  做好客戶服務的方法二、把握時間,乾脆利索

  為了提高服務效率,一定要把握好時間,乾脆利索,去繁就簡。沒有誰喜歡囉裡囉唆的人,做客戶服務也是一樣,如果你總有提不完的條件,甚至吹毛求疵,或者丟三落四,猶猶豫豫。這樣不但影響效率,還會給客戶留下很壞的印象。

  做好客戶服務的方法三、少說多做

  巧妙迴避言多必失的道理大家都應該明白,你如果在做服務的過程中滔滔不絕,不講求方法技巧,這樣以來,你還有時間工作嗎?會讓人感覺你不踏實,如若遇到敏感問題更要想辦法迴避,可以把這個問題推給銷售人員,千萬要管住自己的嘴巴,尤其在客戶請你吃飯的時候。

  做好客戶服務的方法四、站在客戶立場考慮

  要想把客戶服務做到位,就必須真正站在客戶的立場上去為他們考慮。人的心理是不斷變化的,為了更加完善客戶服務,還要及時瞭解客戶的想法,及時調整自己的服務內容。另外,還要建立良好的售後管理方法,例如把客戶的一些資料製成備忘錄,便於查閱和管理。

  維護好客戶關係的方法

  一、對於買單的老顧客,都要親自送到門口

  在管理過程中我們要求每個店員都要做到這一點。只要是買了單的老顧客,一定要親自把顧客送到門口,雖然這個過程很短暫,動作也微不足道,只要這樣去做了,顧客就會感覺受到足夠的尊重。以前這個店顧客買單以後基本上就沒有人管了,所以很難返單,因此我們就強化培訓,重點說明送客到門口,一方面,顧客不會出現購買後就受冷落的心理,另一方面,這個時刻也非常的關鍵,因為是顧客剛剛成交、需要強化對品牌與服務剛剛的認同,在送的過程中與顧客的溝通,既可以加強顧客更進一步對我們的認可,也可以進一步拉近與顧客的關係。通過強化對老顧客的服務,慢慢的沒有買單的顧客,做了服務的顧客,店員都會送到門口,在送顧客的時候,經常提醒顧客要記得常來、要帶朋友過來,顧客在這個時候,是非常容易聽得進去的,往往就會經常來,並且帶朋友來,因為顧客來得多,業績就提升得很快!

  二、二天內一定要發去問候的資訊

  顧客在店裡面購買我們的產品,原因有很多,可能覺得給她的感覺很不錯,也可能是因為產品某方面的功效正好能滿足她們的需求,還可能是因為價格實惠,品質也不錯,甚至更有可能是圖個新鮮。不管是什麼原因,畢竟是購買了,這是個好事,千萬不要因此覺得萬事大吉,不要因此覺得就得到了一個忠誠的顧客。我們都知道,顧客在購買的時候,可能是一時的衝動,等回到家裡就變得理性起來了,尤其是化妝品。顧客的化妝間有好多的品牌,一不小心就是用起了原來一直使用的品牌或者其他的品牌,把我們的產品閒置了,放得到久了可能就忘記了。不知道大家是否也會樣類似的體驗?經常看到女性朋友逛了一天的街,買了一大堆衣服,可是很多買回去後,就沒怎麼穿過,成了衣櫃裡的陪襯了。

  顧客也是一樣,從眾多產品中把我們的產品買回去了,並不代表就會去使用,因此在她家裡,還有另外一個戰場,還有這各種各樣的品牌與我們的競爭,這個時候就要繼續進攻。那到底該怎麼進攻呢?那就是在顧客夠買回去的兩天內一定要發信息給顧客,一方面提醒顧客去使用產品,或者來店裡繼續做療程,另一方面,通過與顧客聯絡,縮短與顧客之間的距離,體現專業細緻的服務態度。如果有些顧客比較積極的回信,則說明這個顧客很好相處,只要稍加努力,就可以建立起非常好的客情關係。

  三、一週內要進行使用情況調查與諮詢

  如果能做到上面的兩點,我們與顧客之間有了多一層連結,但如果沒有後續的動作,前面所做的可能都會白費!因為單憑這兩個動作,顧客是不會和店員產生更多的感情的,所以要進一步做好服務。可以在顧客購買一週後,繼續給顧客發個資訊,關注其使用情況,尤其是使用後的感受。顧客如果一直在使用我們的產品,感受不錯的話,簡訊會強化顧客的服務,可以讓顧客回頭,促進顧客介紹朋友過來。

  四、要常和顧客常保持聯絡,維護客情關係。

  兩個人之間想要建立起比較好的關係,就要看他們接觸的頻率和質量,顧客和店員之間的交往也是一樣。從諮詢的情況來看,平時該店與顧客的交往質量最高的就是顧客購買最高的的那次,再後面的時間和機會都比較少,那怎樣才能加強店員與顧客之間聯絡頻率和質量呢?

  首先,需要店員和顧客保持聯絡,可是顧客不喜歡經常去發信息騷擾她,因此就要把握好發信息給顧客的頻率,既不要太高,以免招來顧客的反感,也不能太少或者沒有。怎樣才能把握好這個度呢?一般來說,節假日是發信息的最好時機,因為節假日誰都不會拒絕來自各方面的祝福。如果沒有節假日的時候,平均一個月左右發一次也是就差不多了,而資訊的內容,可以是一些化妝小技巧、新品訊息、面板保養、生活資訊、節日祝福等,對於這些,顧客通常是比較關注,而且不會產生太大的反感。

  五、有新品、促銷、或導師來店指導時,邀請老顧客來體驗購買

  要讓老顧客再次消費,通常需要的是一個理由,這個理由有很多,可以是新品上市、也可以是促銷優惠、更可以是導師到店裡指導,提供更高品質的服務等等。而我們要做的是,在店裡在有新品上市、促銷活動,或者有公司派來的導師來店裡指導的時候,就一定要把握機會,發信息告訴老顧客,邀請老顧客來店體驗。部分關係比較好的老顧客親自打電話邀請其過來,千萬不要覺得不好意思,要知道,這是讓老顧客再次消費的黃金時刻,也是提升銷售業績非常好的時機。而相對於開發新顧客來說,邀請一個老顧客回來,成本也是非常低的,可能只是一個資訊、一個電話的事情,小投資,大投入的事情,何樂而不為呢?

  做好客戶服務的要點

  1.獲取顧客的深入資訊需要有效的途徑。

  單單信奉諸如“顧客永遠是對的”一類的口號,或讓員工胸前別一塊寫著“是,我可以”的小標牌是不夠的。要想建造顧客忠誠度,就要有一套能幫助你理解和滿足顧客需求和期望的策略。這類策略之一就是尋找途徑透過顧客的眼睛來看你的公司。

  首先取一份調查表,然後自己扮作顧客填寫。調查表的格式允許你準備描述你的經歷嗎?讓顧客從調查表上標出選擇通常並不夠好。另外,有沒有給顧客留出地方寫下他們的意見?另一個主意是邀請一位顧客在下次會議上發言。聽聽來自顧客的好話和壞話要比營銷人員展示圖表更有效。當與顧客接觸時,你不妨問一下:如果有一個你希望看到我們變革的事情,那麼這件事是……

  韋爾豪瑟是美國的一家木材公司,該公司要求其員工花一週時間去為客戶工作。運輸經理們在碼頭裝卸貨物,會計人員則充當零售中心的顧客服務代表。他們的目的就是傾聽、瞭解和獲取有關如何改進本公司工作方面的深入資訊,這無疑是一種創造性的調查方法。

  另一項顧客忠誠建造策略是重新定義顧客對傑出品質的期望。即不要僅僅滿足期望值,要超越期望值;要提供一個獨特的,能讓人記住的服務或產品。美國大商業產品公司向那些不得不等待服務的顧客贈送小禮品,以表達對遲延服務的歉意。

  還有一些公司通過在顧客與企業間成功建立一種夥伴關係,進而獲取顧客的忠誠。一旦有可能,就個別化,甚至定製服務,以便向顧客表明他們找到了一個瞭解和關心他們的夥伴。

  2.讓顧客服務成為每個人的重中之重。

  顧客服務在公司是否被優先考慮?有必要為你的企業植入一種顧客服務文化,要記住你就是榜樣。如果經理人不去身體力行,那麼光把員工送去參加顧客服務培訓不會起什麼效果。要建立一種畢恭畢敬對待顧客的觀念。教習員工如果出現了什麼問題,他們應先假定差錯出在公司自身,而非推到顧客身上。制定積極主動的政策,讓顧客瞭解他們的訂單是否出現了問題,不要等到最後一分鐘才告訴顧客。在員工會議上對顧客滿意度加以討論,給出好的和壞的例項。要反覆提醒員工你對顧客服務的關注。要徵求顧客反饋意見,並將顧客滿意度變成員工業績評估的一部分。明確相應的期望值和最低顧客服務水準,並具體到位。比如,來電應在2聲鈴響內接聽,來訪客人必須在30秒內迎候。


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