行政文員實習自我總結報告

　　實習我們初涉社會的開端，邁向殘酷而美好的未來，我要一直堅信自己的能力，不斷奮鬥和前進。總有會看到彩虹的一天。今天小編給大家為您整理了行政文員實習自我總結，希望對大家有所幫助。

　　行政文員實習自我總結範文一

　　不知不覺，時間已從指縫中流過，我正式加入××團隊已經兩個多月了，在這段時間裡，領導的關懷和導師細緻的指導以及其他新銳隊友們無私的幫助讓我從一個剛走出象牙塔進入職場的大學畢業生較快地轉換角色，對公司和自己的工作也有了更深的瞭解，較順利地完成本職工作，這些都離不開領導、導師和其他同事的支援。現總結這兩個月的工作：

　　一、主要工作內容

　　1、薪酬部分。

　　薪酬是我到目前為止的主要工作，其主要包括月初勞務費、月中工資、月底勞務費、社險和協助獎金髮放。

　　前期需要對原始資料比如員工崗位調整，船舶考勤及專案獎金分配明細等資料進行收集，在規定時間內在系統中錄入和下載工資資料，並與派遣公司對員工工資和繳費的調整等進行密切的溝通，對收集的資料進行整理並製作成規範的表格，最後在與財務部門的協作下通過既有流程將員工的工資按時進行發放。很慶幸在這兩個月中，在導師細緻的指導下，我對薪酬的發放流程和表格製作方式有了基本的瞭解，在低錯誤率的情況下進行薪酬發放。

　　2、派遣員工管理。

　　在派遣員工入職時收集其各種證件***如畢業證、學位證以及其他職業資格證書等***和體檢資料，進行合同簽訂，以及和派遣公司保持密切溝通，為其提供所需的員工身份證、銀行卡等各種資料資料，並對缺失資料進行補充。在員工離職時通知停繳社保和公積金。

　　3、每月花名冊製作，人員系統維護，各類報表提交以及考勤伙食費審批等。

　　每月在月初對在冊和派遣員工的入職、離職和崗位調整等資料進行收集整理，製作成每月花名冊;在月初時按時對人員的調配和入職離職等在系統中進行調整;按時在系統中和向天航局人資部門提交各類報表***如年金報表、人員報表等***;同時在OA平臺對各專案部考勤伙食費進行審批等。

　　二、經驗總結

　　1、正確定位崗位工作。對於我這個剛剛大學畢業的公司新成員來說，身上依舊帶著學生時代的稚氣，對自己的第一次參加的工作內容還不夠了解，略顯浮躁，雖然是本專業，但是在校期間所學的知識和正式的工作所使用的東西還是有許多區別，工作開始對自己還是陌生的，工作上的大部分內容和方法都是得重新學起，當時甚至還有些迷茫，方向並不明確，但是導師和其他同事的幫助也讓我躁動的心也慢慢平靜下來，對自己的工作也有了進一步的認識，在人資的各個模組當中，薪酬是其中一個重要模組，工作內容直接關係到員工切身利益，如果薪酬發放不當，就可能直接影響員工的工作積極性，導致工作效率降低，影響專案工程進度，甚至有可能對公司的制度等產生質疑，如果處置不當，將導致公司員工流失率的增加，所以必須更加重視工作準確性，同時薪酬不是獨立存在的，它的工作並不能獨立進行，在對員工的工資、勞務費等進行報表製作之前，必須對員工的工作資訊進行收集，如工作時間、崗位調整、員工調配等，這就要求在月初的時候對人員資訊系統進行維護，否則對整個月的報表和員工薪酬產生巨大影響，將直接導致後續工作無法正確進行，因而作為主要工作的薪酬並不是獨立的單元，它和自己同時擔任的其他工作息息相關，要用一個整體來看待。

　　2、工作必須細緻。在自身的工作中，需要整理和製作多種表格，同時需要在表格和系統中錄入和匯出多種員工資料，這時就極容易出現數據錯誤和偏差。自己在製作表格時有時也出現由於自身對員工資料的收集和了解不夠，而導致了一些員工資料的錯誤，雖然在導師的幫助和指導下對這些問題進行了補救，但是出現這類情況確實是很不應該的，需要儘可能避免類似情況發生。

　　3、溝通很重要。在日常工作中，我需要經常和總部的導師和同事、專案部同事以及派遣公司進行溝通，對每月的員工資料進行核對和反饋，對員工的資訊變更、入職和離職進行及時有效的資訊溝通，如果資訊傳遞不及時，那後續工作就可能出現延誤甚至錯誤，因而與各方進行有效的溝通對自己的日常工作來說是非常重要的。進入這個工作環境後，由於對流程和人員的陌生，對資訊的傳達相對滯後，導致一些問題未及時得到解決，如人員資訊的更新等，使得後續工作複雜化，對整體的工作效率和準確性造成了負面的影響，因而必須對資訊進行及時的溝通和傳達，是讓工作順利進行的保障。

　　4、技術能力層面。在工作中經常要用人資系統到各種表格，對資料進行整理和編制， 因而對於系統的正確使用，資料的整理和表格製作的效率是直接決定了整個工作流程的進度快慢，因而在技術上也必須認真對待，對於提高工作效率至關重要。而進入公司後，由於對HER系統的不熟悉以及對excel表格製作功能的不熟練，導致了有時本來簡單的問題被複雜化，有時出現excel部分功能不會使用的情況，如開始的分類彙總，列印標題等，使得對錶格的處理週期較長，對整個工作的完成時間造成不利影響。因而也需要在技術能力層面繼續加強。

　　三、改進措施

　　1、調整心態，儘快適應崗位工作。平時多和導師、同事交流，積極融入這個新的工作環境，建立良好的關係基礎，對工作中的疑難問題要積極請教，減少工作誤差，對工作內容建立良好的自信，儘快適應崗位工作。

　　2、工作要更加細緻認真。對前期的人員資料如入職離職，考勤等進行彙總整理，在製作表格時資料有不確定的要及時反饋確認，確保資料的準確性和及時性。

　　3、加強溝通技巧的訓練，增強溝通能力。通過書籍和網路學習溝通技巧，以及導師和同事的指導，針對不同的人選擇不同的溝通方式，如語氣和用詞等，同時平時提高自己溝通的主動性和及時性，在工作時確保資訊溝通的暢通和準確。

　　4、增強技術能力。通過學習系統使用說明和尋求導師的指導，儘快熟悉人資系統的使用方法，流程步驟，在流程上縮短工作時間，提高流程使用效率。同時通過對excel教程書籍的學習，熟練掌握表格製作和資料整理的方式方法，對excel的功能使用要有更深入的學習和了解，減少表格資料操作不必要的時間，提高工作效率。

　　兩個月的時間轉瞬即逝，我也慢慢從迷茫中走出，後面還有很多的困難和挑戰需要自己去面對，只有立足現在，紮實基礎，才能讓荊棘變成坦途，期待與公司共同成長，遇見更好的自己，也請大家監督。

　　行政文員實習自我總結範文二

　　日月如梭，時光飛逝，我在鹿回頭高爾夫球會的實習生涯轉眼已接近尾聲。經過4個多月的實習，我在人事行政部學到了很多東西，也充分感受到了這個小家庭的溫暖，這裡的一切都讓我受益匪淺。通過這些學習和鍛鍊，我對人力資源方面的工作有了比較清楚和理性的認識，無論是在人際交往還是在工作行事方面均有所成長，為我以後的工作積累了一定的經驗。同時，也認識到自己的很多不足，我將在今後的生活、工作、學習中加以克服，再接再厲。

　　現將個人工作總結匯報如下：

　　一、辦理新員工入職手續方面

　　這是一項很細緻的工作，很能體現人際交往的藝術。剛開始的時候雖然經過一些培訓，但是由於心理素質的短板和經驗的缺乏，還是有點捉襟見肘，辦理過程比較混亂，需要花費很多時間才能辦好。經過一個多月的學習和實踐，加上自己根據檔案認真梳理了辦理流程，逐漸熟悉了這項工作，除了安排宿舍之外，其他入職手續辦理環節均能獨立完成，從XX年10月至XX年1月，辦理近60人的入職手續。現已能熟練地獨立地完成，並且能夠很好地接待各類性格員工，很大程度上鍛鍊了自己的心態。

　　人事方面的工作事無鉅細，需要耐心、細心、專心，更需要責任心。因為我們面對的是不同的員工，每個人都有自己的個性，所以需要我們及時調整心態，既要站在公司的立場上嚴格按規定做好新員工入職手續辦理工作，又要從員工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍來說，新員工總是想和自己熟悉或認識的人住一起，或者不喜歡室友的一些生活習慣而要求調換宿舍，這時候就需要我們在按照公司規定安排的情況下儘可能協調，如果條件不允許就要做好解釋工作，避免產生衝突。人事工作很好地體現了人事行政部作為公司和員工橋樑的作用以及調節公司與員工矛盾的職責，同時也滲透著人際交往的藝術。高爾夫球會是旅遊企業，更是服務企業，我們的員工服務客人，那麼人事部就是為員工服務的部門，我們必須牢記這個角色。

　　二、寫會議紀要方面

　　正常情況下，人事行政部在每週一下午都會開部門例會，我的工作是在會議期間記錄每位同事的上週工作總結和本週工作計劃以及經理對重點問題的指示，並在會後整理成電子文件，經理修改後列印成紙張版，由經理簽發與會同事確認簽字後進行存檔。目前已完成7次部門例會紀要和2次實習生座談會紀要。通過記錄和整理會議紀要，我學會了如何在一次會議中抓住重點記錄核心內容，充分鍛鍊了我的語言組織能力，夯實了文字寫作基礎，這也是辦公室工作必備的一項素質。

　　寫會議紀要是一項簡單卻不能簡陋的工作，不需要面面俱到，但也要客觀地記錄每一項會議重點。第一次接觸這類文字工作，總是想盡可能記住儘可能多的資訊，然而寫字速度有限，不可能做到記錄每一句話，所以常常會漏掉很多重要資訊。後來我在網上找了關於如何寫好會議紀要的一些文章，學到了"一快、二要、三省、四代"的記錄技巧。首先是寫字速度要快，其次是儘可能只記錄要點，再次是對於熟悉的內容可以省略，最後是用自己的"語言"代替一些專業名詞。這些技巧對我後來寫會議紀要很有幫助，很大程度上提高了記錄效率，有效避免了資訊遺漏。

　　三、稽核考勤方面

　　我覺得這是我接觸到的最艱鉅的工作了。球會有十四個部門，幾乎每個部門都有不同的情況，尤其是草坪部和餐飲部，稽核考勤工作量很大。稽核考勤既要參考指紋打卡記錄和部門出具的異常狀況解釋，確認情況異常是否扣款;又要核對上月餘假、假期申請單、加班申請表等，確保假期資料和考勤表上的一直，再進行累計。10月份主要以學習為主，看了之前稽核好的考勤表，瞭解了一些考勤和假期方面的規則。11月第一次獨自稽核考勤表，花費了4天時間，出現了很多問題。一方面是因為第一次實踐，很多特殊情況不知道該如何處理;另一方面，沒有形成一種做考勤的思維，往往顧此失彼，丟三落四。12月份，認真總結了上一次的經驗和教訓，用了兩天完成了全部稽核考勤工作，而且出錯率也相對較低，但由於一時粗心，漏看了一項部門在打卡記錄後的異常情況備註，導致工資發放時沒有對一位員工的早退扣款，後來在登記電子版餘假時發現，向經理承認了錯誤，並採取了相應的補救措施，維護了相關規定的嚴謹性。

　　通過這段時間的實踐，我也發現了自己的一些不足，最突出的是缺乏主動性和創造性，在工作中缺乏獨立意識和獨立思考，這兩方面問題一直是我的弊病，也正是我時刻反思並著力克服的地方。實習工作使我更加清楚地認識到了這兩方面的問題，我相信在以後的工作中我會有更明確的努力方向和更充足的信心去改進和完善。

　　依然記得轉正談話時經理對我的諄諄教導，指出了我的不足和學習的方向，讓我的實習工作有了明確的目標，同時也鼓勵我在自己選擇的道路上更加自信地走下去。雖然沒能按計劃完成實習任務，但在人事部工作的經歷作為我職業生涯的啟蒙，將會成為一筆寶貴的財富。

　　行政文員實習自我總結範文三

　　時間是讓人想敢都趕不上的東西，實習期很快就過去了，深知在其中學到了很多道理。為人處世，堅持不懈，這些都將會成為我人生中寶貴的經驗。我要好好珍藏著，那麼一下是我的實習總結：

　　***一***實習內容

　　紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。讀萬卷書，行萬里路。常言要知道梨子的味道就應該去嘗一嘗梨子。在本次實習中，我積極協助各位指導老師工作，抓住一切機會鍛鍊自己，在實踐中去感受，體會，理解和運用所學知識。二十多個日出日落的時光中，我大概參加了以下的實習活動。

　　***二***檔案建檔

　　實習期間老師有大批檔案需要整理建檔，而此時又遇到創衛，他們都忙的不亦樂乎，於是我主動和勇敢的承擔起了整理那大批檔案的任務。整理檔案看似小事，也有很多學問。數量浩瀚，排序，裝訂，拆圖釘，編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識。

　　***三***資料統計和整理

　　在二十多天的普查中，我得到了大量第一手的可靠資料。為了儘快讓這些冗雜的資料轉化為協助老師們決策的有力材料，我又迅速對資料進行了統計分析，得出了一些很有價值的結論。

　　***四***打檔案和列印影印檔案

　　辦公室總是有大量的文字需要處理，一般遇到這種事情，我就主動代勞。或許是qq聊的比較多，終於發現收益，在辦公室時迅速幫老師們打了很多東西，為他們減輕了很多負擔，心裡真的很高興。除打檔案之外，就是列印和影印檔案了。在實習期間一般所有檔案的列印和影印都是我處理。

　　***五***輕鬆辦公室大環境

　　老師們個個都精明能幹，而且兢兢業業，讓人敬佩之情油然而生。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒有我們在校學生高。到辦公室後我發現他們的電子資源都很齊全，但利用的程度不是很高，特別是他們工作繁忙，對如何利用電腦來休息和放鬆自己，如何提高工作效率做的不夠。與是我在極其謙虛的情況下，本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下，給他們每個人的電腦裝了不少遊戲，下載了很多圖片，音樂，視訊節目以及小說等。這樣做得到了老師們的熱烈歡迎，也大大放鬆了辦公室的氣氛，甚至可以說促進了老師們之間本身的融洽。

　　***六***給老師做通訊錄資料庫

　　實習時發現老師有一個電話本，大概從零六年開始到現在各種時期的電話都有，本很厚，在查詢需要的電話本時很不方便，特別是在情況緊急的時候還會耽誤重要事情。與是我用學習的資料庫技術給她把所有的通訊資料都儲存到資料庫裡，這樣查詢方便，還可以和其他老師共享，以後更新也非常容易。

　　最後的總結是：總之在實習的過程中，雖有一些遺憾，但更多的是收穫的喜悅。這是我們初涉社會的開端，邁向殘酷而美好的未來，我要一直堅信自己的能力，不斷奮鬥和前進。總有會看到彩虹的一天。

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