祕書科半年工作總結

　　半年的是一眨眼就過去了，下面是小編為你整理的，希望對你有用!

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　　半年以來，祕書科全體同志在辦公室領導的正確帶領下，緊緊圍繞市委的中心工作，立足工作實際，以“部門精神”為導向，以《工作規範》為準繩，努力學習，刻苦工作，較好地完成了各項工作任務，

　　一、加大學習力度，進一步提高了自身技能。在學習形式上，我們採取集中學習與個人自學相結合，對辦公室統一規定的集體學習時間，嚴格執行，雷打不動;同時提倡同志們利用業餘時間加強自學。在學習內容上，一是理論學習，認真學習了中央和省、市委一系列方針政策，注意加強了對鄧小平建設有中國特色社會主義理論和江“三個代表”重要思想的學習，尤其是對江“·”重要講話精神的學習是三是學習本職業務，加強崗位訓練，提高業務素質。

　　為加強辦公室工作的制度化、規範化、科學化建設，進一步提高服務水平，我們定期對《辦公室內部工作規範》、《機關公文處理》等與工作密切相關的內容進行學習，人人做到權責明晰;積極參加微機知識培訓，除了辦公室統一安排的時間外，科裡還給每位同志制定學習計劃表，利用晚上時間到辦公室學習微機操作，使每位同志都能夠上機操作，進一步提高了工作技能。在學習過程中，我們採取崗位練兵與骨幹幫帶相結合，對新調入的同志，專門指定一名骨幹與其結對子，以老帶新，開展一幫一活動，搞好傳幫帶，使新兵儘快地適應了工作需要。

　　二、發揮職能作用，高標準嚴要求，確保全年工作任務的順利完成。祕書科是辦公室的“門頭”，是辦公室的“臉面”，擔負著很多重要的事務性服務職能，祕書科工作的好壞直接關係到辦公室的形象。為確保各項工作有序、高效、優質執行，祕書科全體同志自我加壓，高標準，嚴要求，以《工作規範》為指導，嚴格操作規程，確保了全年各項工作任務的順利完成。

　　堅持管理、開發並舉的方針，進一步改善檔案、檔案保管條件，加大開發力度，使整個文件管理工作初步走上了制度化、規範化的軌道，在今年的檔案檢查評比中，被檔案局評為文書檔案工作先進單位。根據檔案管理要求，對去年市委、市委辦公室形成的各類檔案材料進行了清查、清退，並按要求進行了集中銷燬;對今年形成的各類檔案材料的分類設攤作了進一步完善，配齊了各類登記簿，使檔案的管理使用更科學、方便;對年度各類檔案材料進行了立卷歸檔，同時，為改善檔案的保管條件，對檔案室進行了徹底整理，對檔案的存放重新進行了規範，更加方便了檔案的查閱。、文印工作。

　　由於市裡大事多，各類檔案材料的形成較往年也大幅增加，文印工作也是歷年來最繁忙的一年。在這種情況下，文印人員克服人手少，任務重的困難，勤勤懇懇，任勞任怨，對交給的各項列印任務都快速、及時、準確地完成，保證了各項工作的順利進行。、值班工作。嚴格執行小時值班制度，準確、及時處理各項電話記錄，熱情接待來人來訪，做到堅守崗位，忠於職守，嚴格把握辦事程式，及時、準確、完整地辦好每一項事務。

　　一年來，沒有因為值班不力而給領導、給辦公室工作造成任何影響，解除了領導的後顧之憂。、會務工作。今年特別是市委班子調整以來，市裡的各項工作逐步走上正軌，各類會議、活動也相應增加，在這種情況下，祕書科在祕書長和分管祕書長的正確帶領下，協同合作，認真負責，使每次會議和活動都取得了圓滿成功，受到了領導們的好評。

　　今年以來共承接組織各類會議、活動次，其中會議次，活動次，在辦公室的事務服務方面做出了突出貢獻。、衛生工作。環境衛生是一個單位精神面貌的體現。為更好地搞好環境衛生，今年以來，祕書科對衛生區進行了分片量化，責任到人。要求衛生區每天一打掃，每週一次衛生大清除，使我們辦公室在每週的衛生檢查中都名列前茅，使領導和同志們擁有一個清潔的工作環境，進一步樹立了部門形象。

　　總之，去年以來，經過全科同志的共同努力，我們的各項工作取得了較大成績，得到了辦公室領導的充分肯定和基層的普遍好評。但也存在著一些差距和不足，主要是服務水平、工作質量和效率有待於進一步提高，工作人員的整體素質有待於進一步提高。對這些問題，我們將在今年工作中，採取切實有效的措施，認真加以解決，以推動各項工作再上新臺階。

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　　一、上半年工作回顧

　　今年以來，新一屆縣委、縣政府高瞻遠矚，相繼推出了一系列加快縣域經濟發展的新舉措，狠抓民營經濟，加快專案建設，著力招商引資，嘗試城市經營，持續優化環境。可以說，思路新，步子快，力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，全力以赴搞好配合，齊心協力抓好服務。

　　作為辦公室的一個科室，我們有責任、有義務圍繞縣委、縣政府的工作重點，盡職盡責地搞好服務。——月份，祕書科共起草重要講話文稿多篇，共計餘萬字，平均每天完成一篇，每天完成餘字。處理各種公檔案，平均每天件。具體地講，主要突出做了以下幾方面的工作：

　　一高質量、高標準起草講話。領導講話是指導全縣經濟社會發展的總綱，是各鄉鎮、各部門開展工作的重要依據。為了起草好各類講話，確保起草的文稿符合上級精神，吻合縣域經濟實際，準確、完整地體現領導意圖，以科學的理論、正確的觀點、高昂的士氣，引領全縣各項工作闊步向前。我們著重從兩個方面做起，

　　一是廣收博採，全方位地掌握各類寫作素材。俗話說：巧婦難為無米之炊”，這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時，注重吃透上情、掌握內情、熟悉外情。所謂吃透上情，就是通過讀報紙、看檔案、學講話等方式，及時瞭解上級的最新會議精神和工作動向，力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內情，就是注意收集基層單位、部門的工作開展情況。特別是注重把服務領導的過程，作為向領導學習的過程，搶抓跟隨領導下基層瞭解情況、指導工作的寶貴時機，及時將基層的實際情況、領導的指示精神認真記錄下來，力求起草的文稿具有指導性;所謂熟悉外情，就是充分發揮網際網路高效、快捷的優勢，大量查閱外省市、兄弟縣區、發達地區的成功經驗，分類整理，裝訂成冊，集中學習。我們還注重利用跟隨領導到外地參觀學習的機會，認真研究總結先進市縣的做法，力求起草的文稿具有先進性。

　　二是精雕細琢，高度認真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中，我們積極地進行換位思考，站在領導的角度去想問題、看問題，去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態度和一絲不苟的工作作風。每一篇講話的初稿形成之後，我們都廣泛徵求意見，主題不準推倒重定，文理不通返工重寫，對可改可不改的堅決改，可刪可不刪的堅決刪，可壓可不壓的堅決壓。因此，有一些重要講話，常常數易其稿。在起草《政府工作報告》的過程中，為了全面展示新一屆政府務實、落實的嶄新形象，充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長、馬縣長的高度重視下，翟主任親自主持召開座談會，聽取鄉鎮、部門、企業的負責人和人大代表對報告討論稿的意見和建議，多次將討論稿呈送縣四大班子領導稽核修改，提出寶貴意見。整個報告的起草工作開始前期準備，到提交十二屆人大二次會議審議，歷時個多月。其間，較大修改達次，大到結構、內容，小到遣詞造句，修改達多處，在增加重要內容後，報告篇幅還壓縮了多字，成為新一屆政府指導今後全縣經濟社會發展的綱領性檔案。

　　二高效率、嚴要求辦理公文。為了規範公文執行程式，提高辦文效率，促使公文處理工作步入科學化、制度化、規範化軌道，更好地指導和推動全縣縣經濟建設和社會事業快速發展。出臺了縣政府公文處理辦法，實施了“三校三核”和責任追究制度。從制度上嚴把公文的政策關、格式關、法律關、文字關，對重要公文，認真徵求意見、多方論證，立足推動全域性工作，審慎出臺;對涉及部門職能交叉的檔案，及時向領導提出協調解決的建議，妥善處理各方關係，確保順利實施。同時，堅持“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則，加快辦文節奏，提高辦文效率，促使公文的快捷性、政策性、嚴密性、準確性。

　　三認真完成領導交辦的其它事情。、結合“雙找”活動、我們祕書科自找麻煩，主動出擊，撰寫的《加速工業化程序　實現跨越式發展——加速郾城工業化程序的思考》，《落實中央一號檔案拓寬農民增收渠道——郾城縣農民人均純收入的現狀與思考》，《發展縣域經濟建設經濟強縣》，《郾城全力幫農民工登上直通車》，《打造學習型辦公室提高三服務水平》等篇調研報告、理論文章分別在省、市、縣有關刊物上公開發表。、按照領導要求，我們還組織力量，修訂、完善了縣政府工作制度，彙編成冊，雖然還沒有下發到各部門、各科室，但這已經為政府系統的制度化建設提供了可靠的依據。、充分利用網際網路、報刊、雜誌等媒體，大量地查閱收集先進發達地區的經驗、典型做法，整理成冊，為領導科學決策提供第一手資料。

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　　這一年裡，工作還算順利，這都離不開辦公室領導們的正確領導，也離不開全科同志的共同努力，祕書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標，緊緊圍繞政府中心任務開展了工作，較好地完成了各項工作。

　　以保持共產黨員先進性教育活動為動力，全面提升素質。

　　自辦公室開展先進性教育活動以來，祕書科按照辦公室先教辦的部署，組織自學和幾次集中學習活動，祕書科的黨員同志都能夠積極主動地參加，並認認真真地學習，取得了較好的效果。在突發事件的面前，祕書科的全體同志更能夠衝在最前線，發揮了先鋒模範作用，充分體現了祕書科是一支有創造力、凝聚力、戰鬥力的隊伍。

　　強化精品意識，提高常務會議等會議質量。一是會議前準備充分。市政府常務會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集，並根據議題的緩急及溝通情況列出議題送審單，供領導審定;議題確定後能夠立即通知有關部門準備書面彙報材料，並按要求，提前發到領導和有關部門負責人手中，供領導在會前進行審閱，從而縮短了會議時間;

　　同時，按照領導要求，嚴格規範了參會人員，並將參會人員名單及時送祕書長審定，減少陪會人員，此項工作得到了有關部門的好評。二是會議後及時起草紀要。市政府常務會議、市長辦公會議，祕書科都能夠安排專人紀錄並起草會議紀要，確保會議紀要在會後2日內起草完畢，按檔案審批程式送審。三是為會議提供周到的服務。會前能夠與有關祕書和領導溝通，確定參加市政府常務會議和業務會議領導名單後，安排好會議室，並安排好服務人員做好會議前裝置除錯、會中服務工作，確保會議能夠正常執行。

　　及時、科學、合理地做好市政府月周工作排程。在每週、月末，及時徵求各位領導下週、月.的重點工作，並根據工作的緩急程度科學合理地進行安排，並能夠及時與市委辦進行溝通協調，排出月周工作安排表，保證了月周工作安排及時合理。同時，將每週的工作安排表發到各縣市區政府和市政府有關部門，方便各地區、各部門合理安排工作。

　　搞好溝通協調，組織好各類大型會議、調研及接待活動。

　　一是做好事前組織協調。積極主動同有關部門進行溝通協調，擬定縝密的方案，按照送審程式報審後，分管主任帶領提前檢查會場和查驗線路，並組織科內認真研究，逐項落實，做到了嚴謹細緻，努力避免出現紕漏。二是做到事中跟蹤服務。每項工作科內都指派專人負責，全程服務，及時處理了會議和活動中發生的應急情況，以及領導臨時交辦的事項。三是做好事後總結工作。事後，科內組織對本次工作進行認真總結，汲取經驗和教訓。同時對各種方案及相關資料的進行歸檔。

　　樹立服務理念，做好各項工作。我科直接為市政府領導、副祕書長及辦公室領導服務，因服務物件多、涉及事情雜，稍有疏忽和遺漏，將直接影響市政府及辦公室工作。為此，科內每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標準，嚴格要求自己，確保各項工作落到實處。全科同志特別是祕書能夠樹立全新服務理念，想領導之所想，急領導之所急，不但要做日常事務性服務，更重要的是參與政務性服務，真正發揮參謀和助手作用。

　　經過實踐，我科摸索如下工作經驗：

　　一是“一二一”制度。“一”是一個例會，即每週一例會制度，研究部署一週工作;“二”是二個明確，即按照全市、每週工作安排表，各項活動明確責任人員、明確工作時限;“一”是一個倒查，即倒查每項活動中的每個環節是否還存在紕漏，使錯誤降到最低。

　　二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋，實行一條龍工作方式，進一步明確了每名同志的責任和義務。

　　三是總結制度。每項活動完成後，科內相關人員在一起進行工作小結，總結經驗和不足，為提高工作水平打下基礎。