如何加強基礎財務管理工作

　　財務管理是企業管理基礎，加強基礎財務管理工作至關重要，下面跟著小編一起來看看。

　　：整理Seiri

　　一“整理”在6S中的基本含義。整理，是指區分工作環境中需要與不需要的物品，對不需要的物品加以處理。在生產現場中，區分需要和不需要的工具及檔案等物品並進行適當整理，對於提高工作效率、降低資源浪費、提升工作士氣是很有必要的，它是生產現場管理的第一步。

　　二“整理”在基礎財務管理工作中的應用。“整理”在基礎財務管理工作中的應用，主要是要區分辦理財務業務所必須的辦公物品、文件資料與非必要的辦公物品、文件資料，以及區分需要特別管理的物品。對於非必要的辦公物品及文件資料則要清理出財務辦公場所或者是放置於不妨礙正常辦公的位置。

　　：整頓Seiton

　　一“整頓”在6S管理中的基本含義。整頓，是指將整理後留下來的必要物品進行科學合理的佈置和擺放，明確數量，並進行有效的標識。

　　二“整頓”在基礎財務管理工作中的應用。“整頓”在基礎財務管理工作中的應用，主要包括以下幾點：1.辦公物品的擺放和財務檔案檔案資料的保管整齊有序，這不但是做好財務工作的基本功，而且可以大大提高工作效率，並有效改善工作環境、提高工作愉悅度。2.不同公司的業務資料要分開放置和處理。目前單一公司較少，往往是一套人馬幾塊牌子。對於這種涉及到一處辦公地點同時操作多家公司業務的，不同公司的業務資料需要分開放置。3.堅持靈活方便的原則，處理完畢的與未處理完畢的、重要的與非重要的資料需要分開放置或保管。4.對於重要的財務資料，如賬套資料資料，應定期備份資料並妥善保管。5.需要特別管理的物品，比如公司證照、印章等，應根據公司制度要求妥善安排專人保管並採取必要保護措施。

　　：清掃Seiso

　　一“清掃”在6S管理中的基本含義。清掃，是把工作場所打掃乾淨，清除工作場所的髒汙，使工作場所幹淨整潔，創造一個一塵不染的工作環境，並將裝置保養得乾淨完好，對出現異常的裝置進行修理。

　　二“清掃”在基礎財務管理工作中的應用。“清掃”在6S管理中的隱性含義是創造一個乾淨、整潔、順暢的工作環境，並對乾淨、整潔、順暢的工作所賴以執行的載體進行維護保養。所以，“清掃”在基礎財務管理工作中的應用，已經不是單純的打掃衛生、維護好財務辦公裝置那麼簡單，它在財務管理工作中具有特殊的含義。

　　“清掃”在財務管理工作中的實質性含義是指理順財務工作流程、規範財務運作模式。結合基礎財務管理工作的內容，具體來講有以下幾個方面：一是規範財務系統內部的財務作業流程。一方面要明確不同財務崗位職責，定崗定編，另一方面要建立財務系統內部的工作流程圖，使每個工作崗位不但明確自己的職責邊界，而且清楚自己在財務系統整體環節中的所在。二是規範公司整體的報銷/請款及相應的稽核流程。財務部門切忌只管自己的一畝三分地，而要把角度放在整個公司考慮問題，因為公司的所有事項都將會直接或間接地和財務聯絡起來。所以，財務部門要重視並積極參與公司整體的報銷/請款審批流程的制定，時刻關注審批流程執行過程中發現的問題並及時單獨或會同公司其他部門採取措施解決。三是規範銀行存款管理流程。銀行存款的收付在公司經濟業務中佔據絕對位置。因此，必須把規範銀行存款賬戶的開立、維護，以及銀行存款業務的發生作為財務工作的重中之重。四是規範現金管理流程，明確現金的開支範圍，加大個人往來借款的清理。

　　：清潔Seiketsu

　　一“清潔”在6S管理中的基本含義。清潔，是指在清理、整頓、清掃之後，認真維護和持續改進現場最佳的工作環境和工作狀態。清潔是對前三項活動的堅持和深入，並通過制度化、標準化維持和持續改善前三項活動的結果。

　　二“清潔”在基礎財務管理工作中的應用。“清潔”的本質就是將“整理”、“整頓”、“清掃”的工作制度化、標準化。結合筆者在財務工作實踐中的經驗，“清潔”在基礎財務管理工作中的體現主要有以下幾點：一是針對銀行業務風險對公司經濟風險的重要性，建立銀行對賬制度，明確銀行對賬時間、程式和規則。二是建立現金對賬制度，明確現金對賬的時間、程式和規則。三是建立財務檔案管理制度，明確財務檔案的負責人、財務檔案的歸檔標準、實物財務檔案的管理要求和電子財務檔案的管理要求等。四是建立財務辦公例會制度。財務部門定期如每週舉行辦公例會，並以部門制度的形式將財務辦公例會制度固定下來。財務辦公例會的主要內容是檢討過去一週或者是其他辦公例會頻率時間，如每月等工作計劃執行情況和佈置下週的工作安排，另外財務辦公例會還是討論日常工作中遇到的專業問題和需部門間協調的問題的場所。五是建立財務系統學習討論制度。財務部門選擇訂閱會計、稅務、經濟類期刊，並安排專人負責相應期刊的學習，組織財務系統人員定期如每週一次對自己所負責期刊的學習情況進行彙報、交流與探討，並將學習討論會的學習內容裝訂成冊以供隨時查閱。

　　：素養Shitsuke

　　一“素養”在6S管理中的基本含義。素養，是指養成良好的工作習慣和嚴格遵守規則的工作作風，努力提高人員素質，塑造風清氣正的工作氛圍，營造團隊精神。

　　二“素養”在基礎財務管理工作中的應用。一般來講，財務部門是公司的核心部門。財務部門風氣的好壞和財務部門水平的高低將直接影響整個公司的風氣和水平。所以，必須下大力氣加強財務部門的知識水平、業務能力和品質修養。財務部門和財務人員的“素養”主要體現在以下四個方面：一是會計、財務、稅務知識素養，即基本業務素養。這是做好公司財務管理工作的基礎。二是綜合經濟管理能力素養。這是推動公司財務管理工作向更高臺階邁進和推動個人不斷向前發展的必要條件。財務期刊的學習及其討論交流制度可以有助於我們提高整個部門及個人的綜合經濟管理能力。三是誠實本分的品質。誠實本分的人品不但是財務人員個人素養的核心要素，而且是財務系統整體品質的核心要求，甚至會決定整個公司的風氣。因此，必須對財務人員從嚴要求，堅決杜絕和制止歪風邪氣在財務系統的蔓延滋長。四是大局觀念。財務部門在公司管理體系中佔據特殊重要的地位，財務部門和財務人員必須秉持大局為重的思想，處處維護公司整體大局，不說出格的話，不做出格的事，不做公司的“離心劑”，而是做公司的“粘合劑”。

　　：安全Safety

　　一“安全”在6S管理中的基本含義。安全，是指重視全員安全教育，消除隱患，排除險情，防患於未然。保障員工的人身安全和生產的正常執行從而提高經濟效率減少經濟損失，是現場管理的前提和目的。

　　二“安全”在基礎財務管理工作中的應用。“安全”在基礎財務管理工作中的含義已經不是單純的防火措施的建立等物理性安全措施，而是在採取上述“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養”等一系列措施和方法後的結果。“安全”在財務管理工作中的應用，主要體現在以下幾個方面：一是資金支付的安全。二是資金儲存的安全。三是檔案檔案資料保護的安全。四是資訊保密的安全。五是國家財經法律法規約束下的財務業務的安全。

　　實踐證明，在引入6S管理模式後，筆者所在單位的基礎財務管理工作取得了顯著成效，不但財務環境變得清新舒暢，財務人員的精神面貌更加積極向上，而且財務部門形成了踏實、嚴謹、奮進的工作學習狀態和風清氣正的工作氛圍，公司的財務局面煥然一新。下一步我們將繼續秉持實踐出真知的理念，繼續推動6S管理模式與財務管理實踐工作的融合，爭取在基礎財務管理實踐中取得更大突破和更大進步。