辦公室後勤個人工作總結

General 更新 2024年11月22日

  後勤保障管理是辦公室管理工作的重要內容。今天小編給大家整理了,希望對大家有所幫助。

  範文一

  作為公司後勤部門員工,說實話我們的工作實在是沒有多少具體資料可以拿出來羅列、分析、總結,因為沒有直接創造經濟價值,所以在很多同事看來,我們所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想說:我每天在這裡的工作沒有任何一件事是徒勞和白費的沒有任何一點是可以馬虎對待的哪怕是簡單的打字影印也是這樣不要小看任何一份工作每天持續著理所當然的事情,其實是最難的。

  常會有人這麼問我:“阿輝,我看你們總是很忙,你到底在忙些什麼呢?”我總是尷尬的不知道如何回答是好。我也常常問自己究竟我的工作是什麼?!但每次答案都很敷衍。藉此年中總結的機會,也想直面自己,給自己一個確實的答案,我們辦公室一直在做的事有:

  1、辦理公司、員工有關證件。公司每年需要辦理、年審的相關證件;按照有關規定,到勞動管理部門辦好社保的各項手續;文體旅遊局檔案的傳達。

  2、公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。

  3、公司人事管理工作。落實公司員工的考勤及著裝監督工作,根據公司管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

  4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,組織落實公司辦公設施、旅遊袋帽等商品的採購、調配和實物管理工作。切實做好公司車輛使用及物品領用登記手續。管理、使用、維護、保養車輛。負責公司衛生、安全、保衛及防盜工作。

  5、做好公司各種會議的後勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

  6、公司的統計工作;公司媒體廣告宣傳;公司辦公裝置的維護。在這裡也特別希望公司員工能體諒一下我們,畢竟我和張晨不是萬能的,也還有其他工作要做,能修的能立即處理的我們一定會第一時間幫你們搞定,但是一些毛病、頑疾一時得不到解決的還請大家諒解,稍微耐心些,我們會想盡辦法幫你們處理的。我想目前我所做的主要工作就是以上幾點吧,其他的一些也都是日常工作,習慣就好,在這裡我想也就沒必要說了。

  記得辦公室的哪位領導說過,辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會影響其他,後果可能也會很嚴重。還有些時候我們的工作會受到一些無端的指責和誤會,這也正常,我覺得。有則改之,無則加勉,認真對待自己的工作,問心無愧就好。年中的總結我們辦公室沒有各種資料的分析比較,沒有更為直觀的圖文並茂。但是面對現在的經濟形勢,我們後勤人員創造不了直接的經濟效益,只有加倍努力把本職工作做好,為在前線衝鋒陷陣的業務人員做好後勤保障工作。所以我的年中工作總結範文有的也只是一些實在話。2016年,我應該還是會繼續著每天理所當然的事情吧我想。還是哪句話:認真工作,享受生活。最後,祝願大家工作順利,萬事如意,家庭健康。

  範文二

  回顧加入XXXX有限公司的這幾個月我先後擔任了辦公室接待和辦公室內勤兩個工作崗位本人遵循公司的總體工作思路和以為所有員工提供良好的物質條件和優質的工作環境為重點在工作中堅持以“服務”為宗旨強化自身的工作素質提高辦事的實效性。後因公司工作需要轉為辦公室內勤一職制訂了內勤避免內勤保障缺位而影響工作的正常進行。對照辦公室內勤工作職責和考核標準我儘自身最大能力做好各項本職工作較好地履行了自己的職責。現將2016年工作總結如下

  一、主要工作情況

  一重視公司規章制度的學習堅定工作信念明確公司的企業宗旨。響應總指揮的工作要求在辦公室領導的組織領導下針對公司的企業文化、規章制度和辦公室工作責任特點擠出時間學習有關檔案、報告和規章制度進一步認識我們的企業進而更加熱愛並獻身到事業中去明確自己的工作職責和範圍用以指導自己的工作。時刻牢記全心全意為公司領導和普通員工服務的宗旨公道正派堅持原則忠實地做好本職工作。

  二加強業務學習提高工作能力努力開展實施工作計劃做好本職工作。重視學習業務知識積極利用參加會議和培訓等機會提高自己的業務能力。緊緊圍繞本職工作的重點學習有關業務、流程、技術等知2識努力做到融匯貫通聯絡實際。

  在實際工作中豐富自己努力適應新要求、新任務對本職工作的要求。

  1、在擔任辦公室接待一職時隨同公司領導去北京參與了與XXXX設計院的最終簽約承擔了文員和後勤服務事宜得到了領導的相對肯定同時也是對自身能力的一種鍛鍊和提高

  2、配合其他各部門的工作的需要做到隨叫隨到儘自己最大的能力做到解決問題快、無遺留問題

  3、加強辦公用品、裝置入庫和領用工作的管理解決工作中先領用後入庫的錯誤工作流程避免出現工作失誤錯誤改正及時到位

  4、內勤管理繼續執行物品需求計劃、物品領用的有關規定、使用、維修、報銷等相關制度有效地規範了辦公室內勤管理工作

  5、加強了倉庫的分類管理使內勤管理工作更加細緻、規範

  6、接受內勤工作後對原先購入的電腦、U盤、辦公桌、辦公椅、檔案櫃等辦公裝置、設施的數量和領用情況進行了摸底清查所有情況全部登記、建帳管理日趨完善

  7、加強司機車輛使用、保養維修和油料考核工作做到有制度、有程式、有原則、實事求是規範有度

  8、及時聯絡通訊公司確保通訊和網路的暢通出現問題及時維修服務到位

  9、做好本部門每個月的出勤考核做到及時準確、實事求是對己對人都嚴格要求。但在請銷假的程式、要求的遵守執行過程中仍有很多人存在一定問題對自身的這種違紀行為不夠重視這些都是在以後工作中要嚴加要求和改進的

  10、為了加強辦公室管理我們還制訂了《辦公室人員工作崗位職責範圍》、《綜合辦公室工作考核辦法》和其他各類規章制度、通知要求從而加強規範了員工的工作職責和工作方法

  11、加強管理開源節流資金是公司的命脈。按照總指揮的要求公司內勤工作要有主動性、前瞻性、服務性、科學性、全域性性。做到物資申購有計劃、有審批、有手續。加強紙張和辦公耗材的管理使紙張和辦公用品的消耗大幅降低。

  二、存在不足

  一是公司規章制度和工作職責學習雖有一定的進步但還是覺得深度和廣度還不夠很多員工學後不很在實際工作中遵照執行。

  二是本職工作需要有更好的條理性和規範性從而進一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽總是在不斷學習的過程中改變工作方法缺少在創新中去實踐的積極性。

  三、今後努力方向不斷加強個人修養自覺加強學習努力提高工作水平適應今後工作的需要揚長避短髮奮工作克難攻堅力求把工作做得更好樹立辦公室的良好形象。

  總結人XXXXX二○一一年十二月四日2016年辦公室內勤工作計劃安排新年伊始永珍更新。從2016年擔任辦公室內勤一職開始在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支援下堅持以“服務”為宗旨做好統籌及上傳下達工作把工作想在前做在前無論是工作能力還是思想素質都有了進一步的提高較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。現公司土建和裝置採購等都在按著計劃快速、順利的進行2016年10月份我們的金屬製品有限公司也將投產並有成品產出這些都激烈著我們的工作鬥志同時這些都體現了公司給我們創造的優質工作環境和廣泛發展空間。要想在2016年新的一年中工作有條不紊、順利的完成就應該先行一步做好2016年度工作計劃安排以此為準則加強自身建設認真努力完成工作並對自己的工作進行自查自我監督。

  一、繼續加強管理完善各項管理制度充分調動工作積極性加強對人、財、物的管理繼續完善過去的各種管理制度突出制度管理嚴格照章辦事進一步明確工作職責完善辦公用品和辦公裝置的需求計劃、領用部門人員的請銷假、值班司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理充分體現對事不對人的管理思想促使各項工作井然有序明確工作任務和工作流程責任清晰。做到從工作的大局出發從整體利益出發與其他各部門互相支援互相協調充分調動自己的工作主動性和積極性有效促進公司的長遠發展。

  二、加強學習提高素質通過各種途徑加強學習合理利用書本和網路資源學習各類相關知識不斷提高理論水平、業務素質和工作能力以適應公司的不斷髮展壯大和自身工作的需要。

  三、做好辦公室日常管理工作

  1、對需辦公室內勤處理的各類檔案進行更加及時、規範、合理的收集、歸檔做到了分類存放條理清楚便於查閱

  2、完善物品計劃和領用明細臺帳每件辦公物品都有詳細記錄按需領發出入庫記錄一目瞭然以便及時補充辦公用品更好地協助各部門的日常工作

  3、進一步加強辦公用品的領用管理對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限制使用制度對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替

  4、應制定《電話傳真接收制度》做到傳真傳送接收有記錄方便後續工作的開展和傳送、接收檔案的查閱有效提高工作效率

  5、規範辦公室考勤和請銷假制度的落實配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善對像以前出現的未先請假或批准就擅自休息而後補假條的行為進行嚴肅處理提高了工作效率加強公司的規範化管理。

  6、進一步加強車輛安全管理做好車輛的調配、使用以及維護及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓加強司機的責任心減少安全交通事故的發生同時也能更好地節省車輛維修費的支出。

  7、做好辦公室用電安全教育不使用辦公室禁用的用電類辦公裝置下班時必須關閉所有的電腦印表機等辦公裝置的電源關閉所有電源插頭

  8、協助好其他辦公室員工的日常工作彼此間互作、互助對工作不推諉積極完成。在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績但是仍存在一些不足之處管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大進一步提高自身的工作責任心和事業心在今後的工作中認真履行辦公室職責開拓創新把工作提高到一個新的水平。

  範文三

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,資料。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關係,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月餘時間,辦好了xxx證書、專案立項手續\xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

  2、及時瞭解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。由於xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所瞭解的拆遷資訊、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。

  3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細瞭解近年房地產開發各項資料指標,走訪了一些商業部門如xx,\xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。

  4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

  5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保養老保險、失業保險、醫療保險的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂;

  6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在x月份按照審批許可權完成了購置辦公用品、通訊、影印機、電腦等裝置的配置工作。切實做好公司司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程式核定使用標準;

  7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

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