昨天參加了一場研習會，由臺灣知名蘋果客三頁書講解Filemaker資料庫軟體。三頁書一開場就問我們一個問題“為什麼我們要學資料庫？”，我想了很久，最後在從臺中回員林的火車上，看著自己做的心智圖筆記，才得到答案（見上圖）。
原來，現階段我想要的是運用資料庫的概念，批次寄發我的每月電子報給朋友們。嗯，沒有想到這樣一個簡單的答案，居然讓我想了好幾個小時。
一想到這點，我也問我自己，“我們為什麼要學時間管理呢”，這次，我的答案很明確——因為要達到我們人生的願景。因為我常常思考自己的時間管理系統，所以很快就能得到答案，而我不常思考資料庫這個主題，所以就要思考很久。我們最後一部分也會討論到每週檢視，我們只要常常思考自己已經做到的事情，自己想要的事情，可以增強我們達成願景的能力，很神奇吧，就讓我們開始。
1、執行力
我自己把執行力稱之為一種紀律，每天執行，自然就可以增強執行力。我把執行力的部份拆解做六個流程。
（1）收集：我們需要一個收集這些雜事的地方——收件匣。通過記錄的方式把頭腦中的各種雜事移出來，放入收件匣，這就是收集。
（2）加工：一件雜事，我們必須將之理清為可行動的敘述，問自己兩個問題，“我們希望有怎樣的成果？”及“達成這個成果的下一步行動為何？”，把雜事轉換為行動。
（3）組織：建立完整的清單是一種聚沙成塔方式，將每一個行動，放到合適的清單中，最重要的清單是任務清單及下一步行動清單。
（4）排程：排程就是安排一日的行程，也就是每日計劃。每日計劃包含了當天最需要解決的三件事情、行事曆及時區清單。
（5）行動：回答好一個問題，“現在到底要做哪一件事？”，運用一個倒數計時器、一個即可貼，可以讓我們的工作效率提升到不可思議的高。
（6）檢視：我們的時間管理系統也需要定期檢視。寫晨間日記，就是做好一日的檢視，讓我們提升執行力。
我在上三頁書filemaker的課程中發現，如果有些工作需要大量重複的動作及耗費許多時間，就值得寫出資料庫程式，做好批次處理的工作。（他舉的例子是公司內大封郵件掛號系統），我也發現，時間管理六個流程的行動中，如果結合批次處理的概念，就可以大幅節省時間。我們每天做好六個流程，能夠讓我們掌控時間能力增強，持之以恆，就可以養成紀律。
2、願景力
要加強願景力，則是要做好生命不同高度的檢視，例如各種專案任務、自己的角色職責、較遠期的目標、願景等。
以我個人的經驗，我覺得每週有一個固定的時間做好這些檢視的工作相當的重要。有些人稱呼這個時段叫做“大想法時間”Big Think，利用這段時間，我們深思一下我們生活及生命的走向，調整我們的步伐，繼續往我們生命中的北極星前進。
前一陣子，在ITM社群上，好友老K及彥儒有一段精采的討論（參見‘to be．各彈各的調’， ）
彥儒說“就像你所說的，‘to be就像北極星在天空對旅人的指引’一樣，沒有to be 的話，人生似乎就沒了結構。而沒有結構的事物，怎麼會美呢！”
老K則回覆“to be能讓人生由鬆散轉化成美麗的結構”。
他們的討論，我的心中突然浮現出北斗七星環繞著北極星恆久執行的影象，以前我對to be這個字眼認識很少，認識了老K逐漸有更多的互動及討論，逐漸有了認識。用老K的話來說，to be就是“我怎麼看待自己”。我覺得願景力中不同高度的檢視，就像是北斗七星，to be就像是北極星，一年四季來去，但北極星永遠守護正北，而北斗七星也仍然恆常圍繞北極星，滿天星斗就像是身邊來來去去的瑣事，看似充滿了我們的生活，很多卻是可有可無。
我再說一次：“願景力中不同高度的檢視，就像是北斗七星，to be就像是北極星”。
找到我們生命中的北極星，找到我們生命中的北斗七星，讓我們得以清楚的知道在人生中到底什麼是重要的。我們的生命並不是要我們雙手抓滿整個星空，而是要知道自己的北斗七星所在，努力去推動，才能讓我們生命真正有所改變。
在這個過程中，我知道有一種法門可以幫助我們，那就是——每週檢視。
3、每週檢視
最近在ITM還有一個特別的活動“每週檢視”，方法很簡單，先檢視一下自己本週做了什麼，在“本週做了”欄位寫下自己做的事情，接下來思考一下自己下週想要做哪些事情，在“下週目標”欄位寫下來。
每個禮拜五，我們貼上當周的每週檢視討論串，所有的朋友都利用週末（其實一整週都可以），寫下他們的“本週做了”及“下週目標”事項，藉由思考要寫什麼過程，自然就做好了每週檢視。
這個方法令人驚訝的簡單，但是很多朋友告訴我，這是一個不容易堅持下去的事情。每週檢視其實就是每週一次重新找著我們生命中的北極星，確認一下我們“北斗七星”的相對位置。
利用web2.0的特性，這個活動變得好玩而有趣，在ITM上面也有許多朋友參與，也想邀請更多的朋友參加，有興趣的朋友歡迎註冊ITM，就可以參加這個活動。
結語
昨天上三頁書的課，覺得他是一個幽默、認真的人，執著於自己的專業領域，持續的耕耘並分享，是個有執行力也有願景力的人。我也期許自己，要兼顧執行力及願景力，活出最好的自己。