公司資質管理規定範文

　　企業資質證書是建設工程行業的准入證，那麼如何制定公司企業的資質管理規定呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　一

　　一、資質管理工作範圍

　　1、負責對資質類證件升級、增項、年檢、核查、延期。

　　2、辦理資質所需報表的填寫上報。

　　3、資質要求的人員配備、年檢、註冊、證件管理。

　　二、資質管理資訊收集

　　1、對各類資質證書、人員證件有效期進行彙總登記，及時準確的掌控證件年檢、延期情況。

　　2、積極主動的通過多方途徑，如政府網站、上級主管單位、兄弟單位瞭解最新的資質、人員管理規定，及時為年檢、升級、核查、註冊做準備工作。

　　三、準確理解資質管理規定，提前準備相關資料，確保各項工作及時、合格。

　　1、對收集的資質管理資訊進行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發檔案的要求，對不理解部分要主動與主管單位負責人去溝通、交流，對不能達到之要求要向公司總經理彙報不可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。

　　2、在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料，在準備申請資料需要的內容時應對其合理性進行分析，如業績、人員證件、學歷、職稱等是否符合要求。

　　3、因年檢、延期、升級等資質管理工作設計內容較多，如年度審計報告、工程業績等需公司財務部、工程部等提供多項資料。故負責人必須提前準備，分清主次和前後順序，提前與相關人員進行溝通，並以書面形式將所需內容的要求、時間進行告知，並對結果進行跟進。

　　四、各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案，如因修改而出現多份留存，則將不合格資料進行銷燬，留存合格資料。

　　五、嚴格按照相關規定上報資質主管單位各種報表，報表內容如涉及到財務相關內容必須與財務負責人進行溝通，力求符合資質要求的同時確保符合財務管理制度。

　　二

　　一、資質管理工作範圍

　　1、負責對資質類證件升級、增項、年檢、核查、延期。

　　2、辦理資質所需報表的填寫上報。

　　3、資質要求的人員配備、年檢、註冊、證件管理。

　　二、資質管理資訊收集

　　1、對各類資質證書、人員證件有效期進行彙總登記，及時準確的掌控證件年檢、延期情況。

　　2、積極主動的通過多方途徑，如政府網站、上級主管單位、兄弟單位瞭解最新的資質、人員管理規定，及時為年檢、升級、核查、註冊做準備工作。

　　三、準確理解資質管理規定，提前準備相關資料，確保各項工作及時、合格。

　　1、對收集的資質管理資訊進行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發檔案的要求，對不理解部分要主動與主管單位負責人去溝通、交流，對不能達到之要求要向公司總經理彙報不可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。

　　2、在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料，在準備申請資料需要的內容時應對其合理性進行分析，如業績、人員證件、學歷、職稱等是否符合要求。

　　3、因年檢、延期、升級等資質管理工作設計內容較多，如年度審計報告、工程業績等需公司財務部、工程部等提供多項資料。故負責人必須提前準備，分清主次和前後順序，提前與相關人員進行溝通，並以書面形式將所需內容的要求、時間進行告知，並對結果進行跟進。

　　四、各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案，如因修改而出現多份留存，則將不合格資料進行銷燬，留存合格資料。

　　五、嚴格按照相關規定上報資質主管單位各種報表，報表內容如涉及到財務相關內容必須與財務負責人進行溝通，力求符合資質要求的同時確保符合財務管理制度。

　　三

　　一、證件種類

　　1公司資質證件：包括且不限於法人營業執照正副本、建築業企業資質證書正副本、建築業企業安全生產許可證正副本、稅務登記證正副本、組織機構程式碼證正副本、法人代表證、註冊建造師證、企業審計報告、合同業績等相關證件原件、影印件及電子版掃描件，以下通稱資質證件。

　　二、證件保管

　　1 企業證件由經營部部統一管理，資質證件的年度檢審、變更、換證等事務，由經營部負責及時辦理。經營部必須建立企業證件登記臺帳。記載證件名稱、數量、批准時間、批准部門、證書經營範圍、有效時間、年檢時間。

　　2 嚴禁任何人擅自拷貝資質證件電子版、影印資質證件，更不得塗改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣資質證件，違反上述規定者，追究其當事人責任，嚴肅處理。

　　三、證件使用

　　1 建立企業證書借用使用登記表。

　　2 資質證書外出參加經營活動時，經營部須安排專人負責管理並須隨時隨身攜帶公司資質證件，因工作需要確有不便的，經公司主要領導授權後借出。

　　3 內部使用：在公司招投標經營活動中需使用資質證件的，須經公司主要領導授權後，由經營部安排專人負責辦理。 使用流程：申請使用-領導授權-專人負責。

　　4 外部合作使用：有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質證件進行投標經營活動的，由其公司或個人聯絡本公司一名擔保人，請示公司主要領導並得到授權後，填寫《公司證件使用登記表》後，由經營部安排專人負責辦理。 使用流程：申請使用-聯絡擔保-領導授權-使用登記-專人負責。

　　5 經營活動中出具的資質證件影印件上，須寫明“僅供**工程投標活動使用”等相關資訊;經營活動中攜帶印鑑的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。

　　6 經營部使用的計算機上須設定密碼，以防止洩露資料。無論任何理由，不得將資質證件電子掃描件等相關資料上傳網路或拷貝給任何公司及個人。