祕書部工作計劃及目標
作為一個祕書,應該有相應的計劃和總結,那麼下面是小編為你整理的祕書部工作計劃及總結,希望對你有用!
祕書部工作計劃
隨著新學期逐漸步入正軌,學生會以及祕書處的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的學期,新的氣象。在過去的一個學期裡,祕書長帶領幹事積極工作,及時總結,在協調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動,祕書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態度投入到新學期的工作中。
祕書處作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
本學期祕書處將一如既往地以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的檔案和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯絡,及時向團委和指導老師彙報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。
二、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,佈置本學期的工作。
三、學生會招新。祕書處會做好資訊記錄,嚴格把關監督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,製作工作牌。
四、強化學生會自身建設及部門協調。祕書處建立並出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內部以及之間評優評比,形成內部良性競爭,從而促進我院學生會的發展進步。
五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結並有祕書處彙總並制定我院工作計劃明細,並由資訊部負責上傳到學院學生會網站,使其公開化,使院老師以同學及時瞭解到學生會各項工作的開展。
六、祕書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關係,做到也做好上傳下達的工作。
七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處,由祕書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、祕書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監督和督促各部門工作。
九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作,並對各項活動的籌備資金進行報銷。
十、祕書處每週將定時開一次例會,對一週的工作進行總結並對下一週工作進行部署,祕書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不苟。相信在我們的共同努力下,祕書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
祕書部工作總結
20xx-20xx上學期祕書處工作總結
時光荏苒,光陰似箭。一學期的時光轉眼即逝。在感慨流年飛逝的同時,學生會工作翻過了又一篇章。伴隨著期末考試的來臨,本學期學生會的工作也劃上了圓滿的句號。一直以來,祕書處在工作中積極配主席團,協調好各部關係,起著巨大的紐帶作用,是學生會工作順利進行的關鍵。現對本學期的工作總結如下:
一 工作配合:
本學期祕書處進行了人員調整和招納,現由十三人組成,在祕書長的帶領下,成員間團結合作,分工明確,較好的完成了學生會分配的任務。
為了增進我部人員的凝聚力,通過建立QQ群,給大家提供了交流、相互瞭解的機會,還通過部門聚餐、唱歌,使大家真正的融合在一起 ,在工作中更有協調能力。
二 本學期的主要工作:
1、樞紐工作
祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
2、資料管理:在學期開始時各部部長規劃了學期計劃,月末總結月
初計劃,由祕書處進了整理收集,以保證各部在本學期工作中有章可依,高效率的完成本學期的任務。
3、例會:例會期間我部負責做好會議記錄,使主席團能夠全面瞭解上週我院所舉行的一些活動,以及下週的安排,使工作能夠有條不紊的進行。
4、幹事培養:在工作中,我們注重他們個人能力培養。十二月下旬即將舉辦的元旦晚會,為我們的乾式培養提供了機會。希望通過這次活動組織能是幹事得到充分的鍛鍊,在平時的工作中,也注重幹事能力的培養:如何調整好學習與工作的關係,如何提高工作效率,如何加強學生會各部之間的交流,如何鍛鍊自己與他人的團結協作能力,如何樹立自己的威信等問題。這為我院以後學生會工作更好的進行打下了堅實的基礎。
三工作中存在的問題:
1、舉行的活動不多,與各部門之間的交流比較少,不能很好的瞭解各部門的活動,更好的瞭解他們的活動動態。
2、有時工作方法不是很正確,任務完成但效率不是很高,在以後的工作中應注重提高效率。
3、與其他各院系之間的交流很少,應加強與各院系之間的經驗交流,相互促進,共同提高。
四及時總結
及時總結就會發現問題,改正問題,我們要在總結中不斷提高。在以後的工作中我們會更加註重思考,及時總結,認真完成工作,相
信通過這次總結,祕書處在下學期的工作會有新的突破,新的進展。
以上就是我部對本學期工作的總結,不妥之處,敬請指正。在下學期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創新,為我院學生會工作做出貢獻。
祕書部自我介紹