服務業溝通技巧

General 更新 2024年11月22日

  服務業人員要具有一定的溝通技巧,有哪些?下面小編整理了,供你閱讀參考。

  1多用請求式,避免使用命令式

  命令式的語句是說者單方面的意思,他沒有徵求別人的意見,就強迫別人

  照著做;而請求式的語句,則是尊重對方的態度,請求別人去做.

  請求式語句可以分成三種說法:

  肯定句:“請您稍微等一等”

  疑問句:“您能稍微等一等嗎?”

  否定疑問句:“這雙皮鞋馬上就要找到了,您能等一下嗎?”

  一般說來,疑問句比肯定句更有打動人心,尤其是否定的疑問句,更能體現出導購人員對顧客的尊重。

  2多用肯定句,少用否問句

  肯定句與否定句意義恰好相反,不能隨便亂用。但是,運用得巧妙,肯定句卻能代替肯定句,而且效果要比否定句好得多。 例如,當顧客問:“這種款式的鞋沒有紅色的嗎?”導購人員回答:““沒有”。這就是肯定句,顧客聽了這句話後,一定會說:“既然沒有紅色的,那我就不買了,”於是會掉頭走掉。

  但是,如果導購人員換個方式來回答,顧客的反映可能就不同了。顧客問:“這種款式的鞋沒有紅色的嗎?”導購人員回答:“是的,目前只剩下黑色和白色的,但是這兩種顏色都很好看,你穿上效果一定會不錯的。”這就是一種肯定的回答。

  3要採用先貶後褒法,

  請看下面這兩句話:

  A、價錢雖然稍微高了一點,但質量很好:

  B、質量雖然很好,但價錢稍微高了一點;

  這兩句話除了前後順序顛倒以外,字數、措詞沒有絲毫的變化,但卻讓人產生截然不同的感覺。

  先看第二句.它的重點是放在“價錢高”上,因此,顧客可能會產生兩種感覺:其一,這商品儘管質量很好,但也不值那麼多錢;其二,這位導購人員可能小看我,覺得我買不起這麼貴的東西。

  再分析第一句:

  第一句的重點是放在“質量好”上,所以,顧客就會覺得,正因為這款鞋質量很好,所以才會這麼貴。總結上面的兩句話,就形成了下面的公式:

  A、價錢雖然高了一點,但是質量很好。

  缺點一優點:優點

  B、質量雖然很好,但價錢稍高了點。

  優點一缺點:缺點

  因此,在向顧客推薦、介紹商品時,應該採用A公式,先提

  商品的缺點,然後再詳細介紹商品的優點,也就是先貶後褒,此

  方法效果非常好。

  4言詞要生動、語氣要委婉

  向顧客推薦和介紹皮鞋時,一定要採用生動、形象的語言,使顧客聽起來既容易產生聯

  想,又容易產生購買慾望。

  請看下面三個句子:

  “這雙鞋您穿上很好看。”

  “這雙鞋您穿上顯得很高雅,像貴夫人一樣。”

  “這雙鞋您穿上顯得很年輕,至少年輕十來歲。”第一句話

  說得不夠生動。第二、第三句比較生動、形象、顧客聽了即便知道你是在恭維他,心裡也是高興的。

  除了語言生動以外,委婉陳詞也很重要。對一些特殊顧客,要把顧客忌諱的話說得很中聽,讓顧客覺得你是尊重和理解他的。比如,對身材較胖的顧客,不說“胖”而說“豐滿”,對膚色較黑的顧客,不說“黑”而說“膚色較深”,對想買低檔品的顧客,不要說“這個便宜”,而要說“這個價錢比較適中”。

  5要配合適合的表情和動作

  說話措詞和語氣固然很重要,但如果說話時表情冷漠,動作呆板,則再生動的語言也起不到好效果。因此,導購人員講話時,一定要配以自然的動作、親切的表情,使顧客心情愉快,但要注意表情和動作不可誇張矯揉造作,以免顧客反感。

  6不斷言,讓顧客自己決定

  如果說“我想這可能比較適合您”,然後讓顧客自己說“我決定買這個”這種情形,容易讓顧客有“自己選購”的滿足感。如果斷言說“這個比較好”,則會使顧客有壓迫感。因此,導購不要斷言,要以暗示或建議為原則。

  7在自己的責任範圍內說話

  當顧客有錯誤等情況出現時,導購人員要以“是我確認不夠”等話語來主動承擔責任。

  8以語尾表示尊重

  以“您很”來做例子,“您很適合”,並不算不尊重,但語尾仍感覺很粗糙,要是反過來說“很適合您,不是嗎?”語氣很謙遜、強烈地表現對顧客的尊重,會產生較大的效果。

  9根據顧客的表情回答顧客的詢問。

  這是指導購人員一邊觀察顧客的反應,一邊回答顧客的詢問,從而瞭解顧客對商品的態度,以便確定自己的回答方式。如一位顧客嚮導購人員徵詢說:“我穿哪款好?”導購人員手指一種對顧客說:“我覺得這款非常好,您認為呢?”若顧客說:“不錯,的確很好看”,導購人員就可以繼續介紹。
 

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