機關事務管理處開展優質服務競賽活動情況彙報
General 更新 2024年11月21日
尊敬的省委辦公廳檢查組領導：
今年，我處根據省委辦公廳湘辦[2006]11號、懷辦[2006]16號關於在黨委辦公室系統開展優質服務競賽活動的檔案精神，對照省市開展優質服務競賽活動的實施要求，就行政後勤這一塊，統籌安排，狠抓落實，取得了階段性進展。現將我處開展優質服務競賽活動的情況彙報如下：
前段時期開展優質競賽活動的工作回顧
__市委市政府機關事務管理處，設有5科1室，下屬8個二級機構。有幹部職工119人，其中科室有57人，歸口市委辦管理。多年來，機關事務管理處在市委市政府的領導下，在上級業務主管部門的指導下，立足機關，服務機關，建設機關，取得了一定的成績，榮獲“全國綠化單位400佳”“全國全民健身活動先進單位”“省級衛生系統先進單位”等稱號。2004、2005連續兩年榮獲“全省後勤系統先進單位”榮譽稱號。前段時期，我們按照省市競賽活動要求，結合本處工作實際，重點抓了以下幾個方面：
一是機關安全保衛工作。制定了年度規劃和具體實施方案和突發事件應急預案，編印了《治安管理流程》，與各部、委、辦、局簽訂了綜合治理目標管理責任書。在工作中突出抓好以下幾個環節，一是加大防範力度，排查隱患進行整改。今年多次進行防火、防盜為主的“四防”大檢查，發現問題及時整改。今年7月，與消防部門對院內的消防裝置進行了一次全面檢查，並提出了具體整改意見。二是日常保衛與突擊檢查相結合。重點加強流動人口管理，對外租房、施工等外來流動人員進行登記造冊。三是實行夜間分片分割槽分塊巡邏。保安對機關分6個片區實行24小時3班制巡邏，加強市委、市政府辦公大樓的安全保衛，增設兩個崗哨，專人值班站崗，節假日關閉其它通道，基本杜絕了大樓被盜現象。四是加強隊伍管理。進一步加強機關安全保衛工作，今年上半年從4050、退伍軍人等人員中招聘40名保安人員，進行專業的業務培訓。目前整個機關治安秩序良好，發案率比去年同期下降80%。
二是後勤管理工作。為使後勤管理逐步走向制度化、科學化、規範化，我們重點抓以下幾點，一是科學規劃，合理佈局。市委市政府機關大院建於上世紀七十年代，整體建設相對滯後，功能區域比較混雜，20多棟空鬥牆住宅已屬危房。針對這種情況，我們會同規劃部門制定了機關總體規劃，對危房住宅進行“拆舊建新 ”，並與硬化、綠化、美化、亮化同步實施。按要求，在“十一五”末，實現住宅區與辦公區大致分離。二是規範管理，嚴謹操作。為加快機關危房的“拆舊建新 ”，我處把今年明確定位為機關建設年。為此，我們組建了鑫盛建築分公司（已在工商註冊），具備合法的建築資質。人員主要由處工作人員組成，財務實行獨立核算，處財務科監管，材料採購由處紀檢監督，二人採購，第三方驗收入庫。同時，工程接受建築、房產等部門的業務指導，接受紀委、審計等部門的監督。整個操作過程細緻、嚴謹、規範，為今後機關後勤改革探索了一條路子。三是抓好細節，整治改造。完成供電、有線、寬頻“三線”下地工程；衛生保潔實行分割槽包片，落實到人；對車輛制定限速牌，定點擺放，加強防盜措施。在建立節約型機關方面，為配合市委建立國家生態示範市，在機關大院開展建立綠色機關示範大院，出臺了《機關大院水電管理制度》、《機關綠化管理制度》等。
三是後勤服務工作。在提高後勤服務工作方面，我們主要抓以下幾個方面。一是抓好日常服務工作。設立專職人員負責，加強水、電、有線等各方面的檢修維護；綠化隊加大機關園林綠化，今年堅持每週為市委市政府辦公大樓擺花換花，機關綠化率達50%以上；機關食堂在繼續推行承包制的情況下，提高餐飲質量，增設晚餐麵食，並在老幹所新設一個服務點。目前準備對機關食堂進行轉換經營機制、改善條件。二是加快服務設施的投入與改造。目前有兩個重大專案進入施工階段，已籌資80萬元將老年露天門球場改造為標準老年室內門球場，迎接2007年全省老年門球賽的召開；投資30萬元修建政府大樓門口休閒廣場。三是大力推進後勤社會化服務力度。機關幼兒園、機關會堂、修理所、綠化隊，在提高服務質量，擴大社會服務範圍，都取得了明顯的經濟效益。物業管理公司正在計劃籌備中。
四是行政後勤獎勵。為加大資訊交流和對外宣傳的力度，制定了《市委市政府機關事務管理處關於參加競賽活動發表文章獎勵辦法》，對發表調研、資訊文章的獎勵，對後勤方面的工作宣傳和理論探討。目前，已在省後勤雜誌上發表資訊1條，在本市黨報上發表通訊1篇，資訊4條，展示了機關後勤工作風貌。
二、開展優質服務競賽活動以來的幾點體會：
1、開展優質服務競賽活動，倡導建立節約型機關，抓效益，出成果，符合行政後勤發展要求。在管理機關上，結合創“節約型社會”活動在機關發出“創節約型機關”倡議，與各單位簽訂了建立節約型機關責任書，在今年上半年，市直機關工委將市委機關大院作為建立全市綠化機關示範單位，由事務處具體組織實施，這與我們當前正大力開展服務競賽活動切中主題。為此，我們成立專門班子和機構，兩塊有機結合，重點抓機關建設、水電管理、辦公能耗等細節性工作，如對全院的路燈全部改造節能燈
鎮政府機關開展行政效能建設活動情況彙報
區委區政府年度工作報告
今年，我處根據省委辦公廳湘辦[2006]11號、懷辦[2006]16號關於在黨委辦公室系統開展優質服務競賽活動的檔案精神，對照省市開展優質服務競賽活動的實施要求，就行政後勤這一塊，統籌安排，狠抓落實，取得了階段性進展。現將我處開展優質服務競賽活動的情況彙報如下：
前段時期開展優質競賽活動的工作回顧
__市委市政府機關事務管理處，設有5科1室，下屬8個二級機構。有幹部職工119人，其中科室有57人，歸口市委辦管理。多年來，機關事務管理處在市委市政府的領導下，在上級業務主管部門的指導下，立足機關，服務機關，建設機關，取得了一定的成績，榮獲“全國綠化單位400佳”“全國全民健身活動先進單位”“省級衛生系統先進單位”等稱號。2004、2005連續兩年榮獲“全省後勤系統先進單位”榮譽稱號。前段時期，我們按照省市競賽活動要求，結合本處工作實際，重點抓了以下幾個方面：
一是機關安全保衛工作。制定了年度規劃和具體實施方案和突發事件應急預案，編印了《治安管理流程》，與各部、委、辦、局簽訂了綜合治理目標管理責任書。在工作中突出抓好以下幾個環節，一是加大防範力度，排查隱患進行整改。今年多次進行防火、防盜為主的“四防”大檢查，發現問題及時整改。今年7月，與消防部門對院內的消防裝置進行了一次全面檢查，並提出了具體整改意見。二是日常保衛與突擊檢查相結合。重點加強流動人口管理，對外租房、施工等外來流動人員進行登記造冊。三是實行夜間分片分割槽分塊巡邏。保安對機關分6個片區實行24小時3班制巡邏，加強市委、市政府辦公大樓的安全保衛，增設兩個崗哨，專人值班站崗，節假日關閉其它通道，基本杜絕了大樓被盜現象。四是加強隊伍管理。進一步加強機關安全保衛工作，今年上半年從4050、退伍軍人等人員中招聘40名保安人員，進行專業的業務培訓。目前整個機關治安秩序良好，發案率比去年同期下降80%。
二是後勤管理工作。為使後勤管理逐步走向制度化、科學化、規範化，我們重點抓以下幾點，一是科學規劃，合理佈局。市委市政府機關大院建於上世紀七十年代，整體建設相對滯後，功能區域比較混雜，20多棟空鬥牆住宅已屬危房。針對這種情況，我們會同規劃部門制定了機關總體規劃，對危房住宅進行“拆舊建新 ”，並與硬化、綠化、美化、亮化同步實施。按要求，在“十一五”末，實現住宅區與辦公區大致分離。二是規範管理，嚴謹操作。為加快機關危房的“拆舊建新 ”，我處把今年明確定位為機關建設年。為此，我們組建了鑫盛建築分公司（已在工商註冊），具備合法的建築資質。人員主要由處工作人員組成，財務實行獨立核算，處財務科監管，材料採購由處紀檢監督，二人採購，第三方驗收入庫。同時，工程接受建築、房產等部門的業務指導，接受紀委、審計等部門的監督。整個操作過程細緻、嚴謹、規範，為今後機關後勤改革探索了一條路子。三是抓好細節，整治改造。完成供電、有線、寬頻“三線”下地工程；衛生保潔實行分割槽包片，落實到人；對車輛制定限速牌，定點擺放，加強防盜措施。在建立節約型機關方面，為配合市委建立國家生態示範市，在機關大院開展建立綠色機關示範大院，出臺了《機關大院水電管理制度》、《機關綠化管理制度》等。
三是後勤服務工作。在提高後勤服務工作方面，我們主要抓以下幾個方面。一是抓好日常服務工作。設立專職人員負責，加強水、電、有線等各方面的檢修維護；綠化隊加大機關園林綠化，今年堅持每週為市委市政府辦公大樓擺花換花，機關綠化率達50%以上；機關食堂在繼續推行承包制的情況下，提高餐飲質量，增設晚餐麵食，並在老幹所新設一個服務點。目前準備對機關食堂進行轉換經營機制、改善條件。二是加快服務設施的投入與改造。目前有兩個重大專案進入施工階段，已籌資80萬元將老年露天門球場改造為標準老年室內門球場，迎接2007年全省老年門球賽的召開；投資30萬元修建政府大樓門口休閒廣場。三是大力推進後勤社會化服務力度。機關幼兒園、機關會堂、修理所、綠化隊，在提高服務質量，擴大社會服務範圍，都取得了明顯的經濟效益。物業管理公司正在計劃籌備中。
四是行政後勤獎勵。為加大資訊交流和對外宣傳的力度，制定了《市委市政府機關事務管理處關於參加競賽活動發表文章獎勵辦法》，對發表調研、資訊文章的獎勵，對後勤方面的工作宣傳和理論探討。目前，已在省後勤雜誌上發表資訊1條，在本市黨報上發表通訊1篇，資訊4條，展示了機關後勤工作風貌。
二、開展優質服務競賽活動以來的幾點體會：
1、開展優質服務競賽活動，倡導建立節約型機關，抓效益，出成果，符合行政後勤發展要求。在管理機關上，結合創“節約型社會”活動在機關發出“創節約型機關”倡議，與各單位簽訂了建立節約型機關責任書，在今年上半年，市直機關工委將市委機關大院作為建立全市綠化機關示範單位，由事務處具體組織實施，這與我們當前正大力開展服務競賽活動切中主題。為此，我們成立專門班子和機構，兩塊有機結合，重點抓機關建設、水電管理、辦公能耗等細節性工作，如對全院的路燈全部改造節能燈
，僅此一項，電源消耗不及原來的10%。對建築材料自行採購，工程單包，有效降低了建設成本。比如自行設計、修建市政府辦公樓前休閒廣場，在苗木採購綠化時，可比預算少開支近20萬元，節省了大筆財政開支。這些都是我們在開展優質服務競賽活動中，抓節約型後勤中的真實體會，總之，一切圍繞用小錢，辦大事，出大效益。
2、開展優質服務競賽活動，抓行政後勤制度建設，促使進一步加強監督與管理。機關事務管理處負責機關建設、管理、服務等方方面面，大到政府集中採購、基層建設，小到會議安排、餐飲供應，都在一定程度上體現著是市委政府機關的形象，我處在對政府集中採購、基建材料管理、辦公用品購買等方面，都做到從健全制度上下功夫，先後制定了一自系列的後勤管理、供應、保障制度，並一律實行紀檢部門全程參與監督，起到了良好的作用。
3、開展優質服務競賽，完善的後勤保障應急機制，是對行政後勤工作的一個重要檢驗指標。今年我們按照省創優工作要求，加強了對後勤應急機制的完善、管理，重點在安全防衛、水電供應等應急處置方面，制定了應急預案，做到周密部署，防患於未然。如今年我市因故停水三天，我們在停水不到一個小時就啟動了自備水源，保證機關5000多人的正常辦公、生活，而且還周邊單位、居民提供用水服務。這主要得益於科學地設立了應急預案，平時加強自備水源的機械維護保養，得到幹部了領導的充分肯定和幹部群眾的讚許。
4、開展優質服務競賽活動，促使領導進一步重視後勤工作。為更好地開展優質服務競賽活動，我們在工作上向領導多請示、多彙報，得到領導進一步重視和關心，市委書記、市長多次關心、詢問機關後勤工作，特別是對機關保衛、餐飲供應等工作十分重視，要求大家多向省委學習，想點子，出主意，把工作落到實處。市委祕書長、分管後勤工作領導多次聽取彙報，親臨機關事務管理處現場指導，幫助解決實際問題，在人力、物力、財力給予進一步傾斜。
三、目前存在的問題及下一步的工作大體安排。
前期我們雖然做了一定工作，取得了一定進展，但離省廳、市委開展競賽活動的要求還有不少差距。在安全保衛方面，技防投入嚴重不足，技術手段落後，主要表現在院內監控視訊網路沒有建立。在機關食堂方面，場所不大，設施落後，專業技術人員缺乏，人員年齡結構偏大。在管理服務方面，管理規範化、服務社會化等方面還有很大差距。
當前，我市創優工作進入了關健時期，我們將進一步對照要求，改進服務觀念，轉變工作作風，加大整改力度，改善機關生活、辦公環境，繼續推進機關後勤改革。8月下旬，為進一步促進創優工作，切實從質和量上都有一個突破性的發展，處黨組通過集體決策，正式提出在今年下一個階段要重點辦好“十件實事”，其中有9件涉及開展優質服務競賽活動，每件實事都制定了工作責任人、完成進度表，並進行張榜公佈。
目前，我市創優工作任務仍很艱鉅，存在的問題有待大力改進。希望省委辦公廳各位領導對我處的工作給予更大的支援、指導、幫助，在年底省級評比中確保實現預定的目標。
2、開展優質服務競賽活動，抓行政後勤制度建設，促使進一步加強監督與管理。機關事務管理處負責機關建設、管理、服務等方方面面，大到政府集中採購、基層建設，小到會議安排、餐飲供應，都在一定程度上體現著是市委政府機關的形象，我處在對政府集中採購、基建材料管理、辦公用品購買等方面，都做到從健全制度上下功夫，先後制定了一自系列的後勤管理、供應、保障制度，並一律實行紀檢部門全程參與監督，起到了良好的作用。
3、開展優質服務競賽，完善的後勤保障應急機制，是對行政後勤工作的一個重要檢驗指標。今年我們按照省創優工作要求，加強了對後勤應急機制的完善、管理，重點在安全防衛、水電供應等應急處置方面，制定了應急預案，做到周密部署，防患於未然。如今年我市因故停水三天，我們在停水不到一個小時就啟動了自備水源，保證機關5000多人的正常辦公、生活，而且還周邊單位、居民提供用水服務。這主要得益於科學地設立了應急預案，平時加強自備水源的機械維護保養，得到幹部了領導的充分肯定和幹部群眾的讚許。
4、開展優質服務競賽活動，促使領導進一步重視後勤工作。為更好地開展優質服務競賽活動，我們在工作上向領導多請示、多彙報，得到領導進一步重視和關心，市委書記、市長多次關心、詢問機關後勤工作，特別是對機關保衛、餐飲供應等工作十分重視，要求大家多向省委學習，想點子，出主意，把工作落到實處。市委祕書長、分管後勤工作領導多次聽取彙報，親臨機關事務管理處現場指導，幫助解決實際問題，在人力、物力、財力給予進一步傾斜。
三、目前存在的問題及下一步的工作大體安排。
前期我們雖然做了一定工作，取得了一定進展，但離省廳、市委開展競賽活動的要求還有不少差距。在安全保衛方面，技防投入嚴重不足，技術手段落後，主要表現在院內監控視訊網路沒有建立。在機關食堂方面，場所不大，設施落後，專業技術人員缺乏，人員年齡結構偏大。在管理服務方面，管理規範化、服務社會化等方面還有很大差距。
當前，我市創優工作進入了關健時期，我們將進一步對照要求，改進服務觀念，轉變工作作風，加大整改力度，改善機關生活、辦公環境，繼續推進機關後勤改革。8月下旬，為進一步促進創優工作，切實從質和量上都有一個突破性的發展，處黨組通過集體決策，正式提出在今年下一個階段要重點辦好“十件實事”，其中有9件涉及開展優質服務競賽活動，每件實事都制定了工作責任人、完成進度表，並進行張榜公佈。
目前，我市創優工作任務仍很艱鉅，存在的問題有待大力改進。希望省委辦公廳各位領導對我處的工作給予更大的支援、指導、幫助，在年底省級評比中確保實現預定的目標。
區委區政府年度工作報告