行政後勤職位個人工作總結報告

General 更新 2024年12月22日

  行政後勤部門是一個單位的必要部門,只是結構設定形式的差別。大型單位專設一個機構負責行政後勤管理,小型單位則以其他機構兼管形式。今天小編給大家整理了行政後勤職位個人工作總結,希望對大家有所幫助。

  行政後勤職位個人工作總結範文一

  經過一年的工作和實踐,我對行政後勤工作更加的具有信心,同時也把腳踏實地的工作方法形成了工作習慣,幹後勤不能怕髒怕累,不能“挑肥撿瘦”,做實做細在原有的基礎上取得進步才是成績。衛生管理、環境綠化、班車管理和5s現場管理等工作順利開展,為公司提供了充分的後勤保障,無論是作為個人還是團隊,在這一年中我都付出了辛勤勞動,取得了成績也得到了鍛鍊。

  同時也深知工作要求的嚴格,不敢有絲毫大意,平時經常積極學習查閱資料,向各方面的老師請教,以方便把工作做好,現對整年工作進行分析總結:

  一、 綠化工作的有序開展為公司的優美環境提供了有力的支援。

  1、 公司的綠化概貌和日常工作。

  公司共有草坪60餘畝,紅花草1.5畝,百日紅1xx餘棵、和一些雪松、銀杏、黃楊球、鐵樹、針魁等苗木。平時主要的工作是對草坪的養護,一年四季按照計劃的工作程式澆水、施肥、修剪、除草、修補、打藥等等進行迴圈作業。辛勤的勞動換來了成績,我們的草坪全年生長良好,往年出現的病蟲害都得到了及時正確的預防或治理,全年生病期不到1個月,死亡率不到5%,可以說我們在管理草坪方面找到了適合的方法。

  2、 設計修建牡丹園,為公司的美化增色增力。

  我們在10月份新建了一個5畝大小的花園,花園以牡丹為主,從計劃到施工大體完成共用了八週時間。從買土平地到種植,我們有條不紊的一步步進行。為了做好這個工程,我們利用上了所有可以調動的資源,生產部和物流部也給了極大的幫助和積極的配合。小花園共栽植了牡丹1340棵、百日紅9棵,櫻花9棵、紫荊9 棵、月季21棵、灑金盃45棵、碧桃12棵、垂柳8棵、龍槐7棵、芍藥380棵。並參照圖紙進行合理的配置和安排。

  花園中還設計了美麗的小湖和林間小道,形如“玉如意”的小湖碧波盪漾,彎曲的小路閒靜優雅。這裡是公司的樂園,是放鬆心情的歸宿,清新的小園讓人陶醉其中。

  3、 改造空地荒地。

  公司東牆內一直是荒地,共有四畝左右,空地內多有建築垃圾高低不平,並且空地中雜草叢生,多有石塊和電線放在草坪內,我們在建成牡丹園後,迅速對其進行了改造,清理出了建築垃圾約有40噸,把野草清理乾淨,以備明年春天種上草坪等綠化作物。

  二、 做好住宿接待和管理

  宿舍管理主要包括房屋租賃、維修、衛生、物品配備等5個方面。定期交納水電費和物業管理費,保障其正常供應,對需要修理的裝置進行了維修;對物品進行了清查和建賬。

  隨著經驗的增加,有很多問題都能進行提前預防,如水電的及時供應,電視訊號的使用,物業處關係的處理,小物品的正常使用時的點檢,夏天取涼冬天取暖的問題等。

  有多次公司宿舍隨機出現停電停水的情況,都能有效組織人員備好必需品,以方便來客的住宿。夏天出現了大雨淹壞了有線電視裝置的情況,經過多次同有線電視供應商的聯絡,終使有線訊號可以使用。

  一年來,圓滿接待了公司到訪人員,在生活上進行了溫馨細緻的服務。

  三、 維護廠區環境衛生,做好除“四害”工作。

  1、同XX市衛生局聯絡,按衛生局的衛生標準對公司的衛生做了細緻的改進。

  2、每天進行衛生檢查,發現有不合適的地方及時清理,做好及時保潔。

  3、同菏澤專業的消殺公司聯絡,學習捕鼠方法和除“四害”方法,並對公司進行定期的消殺工作,獲得了衛生部門的好評。

  4、對公司的死角東北角、西南角、東牆內、鐵道北等空地進行了不停的迴圈作業,使公司平時不合理的空地更為平整,為公司的防火、防盜、美觀上做出了應有的貢獻。

  5、做好公用物品的養護和維修工作,使其每時每刻都處於一個正常使用的狀態。

  四、5s現場管理工作的培訓和現場整改

  1、 針對公司現有的條件和情況,本年度共進行了12課時的培訓,各部門在主管的帶領下積極參加。由於對5s工作的認識已經加深,各車間都把5s現場管理工作當成了工作的基本要求,同時也在逐漸的提高職工的素質,讓5s成為個人的良好習慣。

  2、 提出了對新報到員工進行5s現場管理培訓,新員工是公司的新動力,他們大多擁有極大的熱情和工作動力,5s的培訓正好適合他們的心態,容易起到好的效果。同時也能提高他們對公司的評價。

  五、保障班車的安全行駛

  今年班車執行有規律時間準,全年安全行駛,為公司的員工提供了方便,獲得了一致的好評。

  六、xx年的工作計劃:

  1、廠區仍有衛生死角需要用機械清理,改良土壤種上草坪,把空地充分利用;

  2、東牆內空地改良後可以種植草坪和其它苗木,如:香瓜、欒樹、合歡、銀杏等。

  3、草坪抗病效能弱,病情繁雜,藥品種類使用時隨機性強,計劃趕不上,需要一次性採購這樣可以促進工作的順利開展。

  4、紅花草表現了強大的生命力和低成本的管理,明年應擴大紅花草種植面積。

  5、公司公共場所物品時有損壞,需要維修部門能及時提供支援。

  6、5s現場管理針對性培訓,為公司現場管理提供有力的保障

  7、向專業的保潔公司和綠化公司學習工作中需要的知識和理論,只不斷的學習和總結才能使本職工作更上一層樓。

  行政後勤職位個人工作總結範文二

  本人於xx年10月9日入職,歷任辦公室副主任、主任職務,並於xx年9月1日至xx年10月31日兼任**部部長、**辦事處主任,現任總經理辦公室主任。現將20xx年工作報告如下:

  一、主要工作內容

  xx年1月1日至xx年4月30日,負責公司行政及後勤管理工作,其工作重點是進行公司規章制度的建設;xx年5月1日至xx年8月31日,全面負責總經理辦公室的行政、後勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規範性建設;xx年9月1日至xx年10月31日,全面負責總經理辦公室的行政、後勤及人力資源管理工作,同時負責**專案部的全面管理工作,該階段的工作重點是專案部規範管理的建設;xx年11月1日至今,負責公司行政及後勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、後勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的專案部管理工作。

  二、主要工作業績

  一行政管理工作

  1.完成了公司規章制度建設工作。 主持制定了17套規章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現企業現代化規範管理奠定了良好的基礎。

  2.公文管理工作實現了制度化、規範化。建立了各種內、外公共文書的管理流程,使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程式,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

  3.檔案管理工作實現了規範化。建立了公司專業的檔案室,並實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,並實行了紙質版和電子版同時儲存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

  4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺,均進行了統一的形象佈置,並對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用,為公司各部門的業務接待起到了模範作用。

  5.會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議,從會前準備到會中服務及會後跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料製作、會場佈置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。

  6、印章管理工作基本規範。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

  總之,公司的行政管理工作,在海南企業中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現代化規範管理的企業行列。

  二資訊管理工作

  1.加強了網站的管理工作,對網站內容進行了嚴格稽核,並不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新資訊、蒐集外來資訊,為企業建立了一個良好的宣傳視窗,並對網站後臺進行了分析、彙總,及時掌握網站使用動態。

  2.建立了企業資訊庫,完成了公司資訊的統一管理,規範了公司資訊的使用流程。目前已建立客戶資訊、通訊資訊、專案資訊、新聞資訊、資訊資訊五個子庫,並完成了通訊資訊、客戶資訊及資訊資訊三個子庫的資訊收集,共收集資訊515條。

  3.加強了資訊收集與資訊傳遞工作,增大了公司的資訊量及資訊流,按照公司領導要求進行了《資訊週報》編制,並提供給公司中、高層領導學習與運用,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。

  三人力資源管理工作

  1.制定並實施了《人力資源管理細則》,規範了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。

  2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規範內容,健全了人事檔案,規範了人事檔案管理流程。

  3.企業文化建設初具規模,先後組織了專案開工典禮、週年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,並組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發《專案簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業知名度,有效地塑造了企業文化。

  四後勤管理工作

  1.資產管理工作規範化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,並將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規範了資產採購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。

  2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的排程審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理 理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,並嚴格執行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。

  3.辦公用品管理工作規範化。實行了辦公用品月計劃制度,並結合以舊換新的節約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。

  五總經理辦公室管理工作

  1.以建立先進集體為目標,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。

  2.本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立模範、培養骨幹為目的,加強本部門員工的教育和培養。

  三、主要工作經驗

  1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當同事朋友。

  2.做事原則:原則堅定,獎社群矯正工作總結罰分明;身先士卒,帶頭實幹。

  3.管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,責任必到人。

  四、工作中的不足:

  1.行政管理力度欠佳,行政監督職能不強。

  2.規章制度執行不嚴,執行制度時有寬鬆之短、仁慈之弊。

  3.考核制度還待進一步完善。

  五、新年工作願景

  1.為總經理分憂解難,與員工一道艱苦創業,為實現公司的巨集偉目標而奮力拼搏。公司行政後勤工作總結公司行政後勤工作總結。

  2.不斷學習、不斷創新、不斷提高,努力成為一名優秀的職業經理人。

  3.務實敬業、勇擔重任,希望有機會為企業做出更大的貢獻。

  六、新年工作設想

  一行政管理工作

  1.在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上,進一步修正和完善現行規章制度,並加大各項規章制度的執行力度;

  2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規定》、《員工行為規範》、《工服管理規定》等規章制度,以滿足公司發展的需要;

  3.建立企業危機管理機制,有效預防或應對企業經營危機;

  4.建立規範的行政監督機制,加強行政管理力度。

  二後勤管理工作

  1.完善規範的後勤保障系統,提高後勤服務質量;

  2.加強成本控制管理,避免資源浪費。

  最後,祝公司興旺發達!祝各位領導新年吉祥、身體健康、事事如意!

  行政後勤職位個人工作總結範文三

  剛剛走出校門的我,走進社會,走進工作,對我來說,一切都是嶄新的,對環境的適應,對工作的理解每天都有所不同。經過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責任在身……

  辦公室行政後勤工作對於我來說是一份新的挑戰。經過兩月來的摸索,我逐漸熟悉並適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協調左右、聯絡各方、照應內外的作用。辦公室是一個單位裡工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關係最密切的部門,因此,其執行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對於剛剛參加工作的我來說,現階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴充套件知識面,儘快使自己成熟起來。現將任職以來的情況總結如下:

  一、 工作總結

  一 努力做好行政管理工作

  1.為加強公司管理,工作以來,制定並下發了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協議書》、《食堂用餐管理規定》等多項規章制度,切實通過落實各項制度,規範了工作程式。

  2.在集團的統一領導下,組織公司員工參加《建國大業》首映禮,觀看《建國大業》電影,在喜迎國慶60週年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利於社會主義精神文明建設和人生觀構建。

  3.協助公司領導組織園區開工儀式的各項籌備工作。園區開工儀式有著重要意義,它不僅標誌著園區各項工程的全面動工,更象徵我司發展的新起點,新機遇、新挑戰。

  4.與管委會共同配合電視臺製作園區紀錄片。在節目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,瞭解園區現有產業結構,為深化對園區的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關係,各方面組織協調能力也有所提高。

  二全力做好後勤保障工作

  1. 對印表機、影印機、傳真機、計算機及網路等辦公裝置的保養與維護,

  公司建立幾月來,各種裝置不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因裝置問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯絡廠家或經銷商進行維修,在最短時間內確保員工使用不受影響。

  2. 辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如列印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。

  3. 加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一排程,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統一指定維修及保養地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養。

  4.管理物業工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供乾淨整潔的用餐環境以及豐富多樣的可口飯菜。

  二、工作中的不足

  1.工作中沒有做好統籌安排,經常疲於處理工作中的各項紛繁瑣事。

  2.缺乏工作經驗,對於突發事件的處理辦法不多。

  3.文學功底不夠紮實,公文寫作能力有待提高。

  三、今後的工作思路

  1. "沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁複雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善並下發各項制度有助於提高辦公室工作效率,使各項工作有據可依。辦公室對於某些具體事務可依實際情況只做監管與統計,這樣可以大大節省時間與精力放在綜合行政管理工作上。

  2.做好行政工作首先要做好計劃,學會統籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結”。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。

  3.端正態度,銘記態度也是競爭力。我在今後的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加遊刃有餘。

  4.對於領導安排完的任務,要做到及時反饋。

  5.做事要用心,細節之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發現別人的優點,做到取長補短。

  6.培養工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌幹好每一項工作。

  7.加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。

  8.積極與領導進行交流,工作上和思想上出現的問題及時彙報,也希望領導能夠對我的不足之處進行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。

  對每個人來說,職業生涯中的第一步是至關重要的,它對我們今後的社會定位和事業發展方向會起到很大的引導作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優勢儘快掌握各項業務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,儘快從一名剛剛走出校門的大學生轉變為一名職場干將,為公司的發展盡我綿薄之力。

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