部門半年工作總結範文

General 更新 2024年12月22日

  部門,是一個組織的機構。通常一個公司單位會分成很多部門。統一體下設的若干分支機構或組織。今天小編給大家整理了部門半年工作總結,希望對大家有所幫助。

  一

  一、日常工作目標的完成情況

  一業主入住前期物業管理工作。

  1、熟悉小區各項設施、裝置的施工情況,配合工程部做好各項施工的驗收;

  2、根據小區實際情況,完成工作預案,做好成品保護工作。完成了小區各項管理工作預案,如:物業收樓流程,車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報修工作流程等。

  3、配合銷售部的售樓工作;

  為了配合銷售工作,一方面做好物業接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關於物業管理方面的疑問,同時安排保潔做好現場的保潔服務,保安進行24小時站軍姿服務,保持了良好的精神風貌。

  4、搞好業主入住前期準備工作,整理入住資料和各類協議及管理規定,順利完成交房工作;針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程和崗位,設定了業主入住須知,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使交房工作順利進行,目前第一時創底商辦理入住8戶,寫字樓已全部投入使用。

  二房屋管理

  第一時創寫字樓和逸園上院的各施工單位陸續交工,物業管理處配合工程部做了竣工驗收工作,共進行了20多次驗收,對不合格項進行書面彙總,跟進施工方的整改,並對存在的問題進行備案。

  為了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理計劃,並責任到人定期檢查。第一時創寫字樓現已使用,裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為。

  三公共設施、裝置的管理

  對已開始使用的第一時創寫字樓,在公共設施、裝置的管理方面,制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。完成小型檢修工作和應急維修工作,達到養護設施、裝置到位,維修及時,正常執行的管理要求。

  逸園·上院各類公共設施裝置均已可以正常使用,物業管理處集中做好成品保護工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設施,發現問題及時處理。

  四環境衛生和綠化管理

  環境衛生方面,針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了相應的保潔程式與考核辦法,並對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,並加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。

  小區的綠化現仍由施工單位進行維護,管理處積極配合監督綠化公司進行施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時提出合理化的建議。

  五小區安全工作

  小區治安防範及消防工作是物業管理中的重中之重。上院小區的保安採取對外聘用專業保安公司的方式進行管理,負責物業的公共秩序的維護、道路的暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使小區的安全防範工作情況良好。

  六其他

  1、搞好維修服務工作

  為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工方、生產廠家聯手,確定了維修程式和辦法,保證了維修工作的及時率和完成率。共計接到維修投訴42起,完成42起,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170餘次,在公共設施、裝置方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,保證業主的正常使用不受影響。

  2、加強小區裝修管理工作

  小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,我們並根據小區實際情況與管理要求,制定了詳細的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,並堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。保證房屋主體結構完好,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。

  3、認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難。

  業主的建議是我們的工作指標。因此我們做到對住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,並及時為住戶排憂解難。

  二、存在的問題和教訓

  雖然,我們在半年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理和服務人員整體素質不高,服務意識不強,各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業主的溝通不夠,瞭解不足。第三,裝置、設施管理力度還需加強。針對以上幾個問題,在XX年的工作中,將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。

  三、XX年工作計劃

  一部門管理方面:整合管理處的資源,培訓員工的工作技能,推行考核機制,強化全員的競爭意識。

  對部門內各崗位職責進行細化,明確責任和權利,避免工作中出現死角,把服務工作做精做細。在確保各班組管理質量穩步提升的基礎上,努力部門整體的管理和服務水平,保證無重大安全責任事故的發生,使逸園上院、納日歌朗兩個專案的物業服務更加細緻、高效。

  建立並完善對客服人員、維修、保安、保潔的績效考核體系,推行月度工作考核機制,倡導員工優勝劣汰的競爭意識、加強學習專業知識、自覺遵守並維護公司及部門的管理制度。

  二配合工程部做好接管驗收和日常巡查工作;配合銷售部做好售樓和開盤的各類準備工作。

  三加強制度建設,強化監督檢查。

  四建立家政服務、有償維修,做好會所和車場的經營管理,完善物業服務。

  五搞好對外協調工作,進一步理順各類關係,緊密與開發商配合,積極主動與派出所、城管、環衛、電信、供熱等部門聯絡,以便順利開展物業服務。

  二

  轉眼間已經成為昨天。在這過去的一年,對於佳茂來說是不平凡的一年,我們進行了多項裝置及原物料改造;也經受了全球金融危機帶來的衝擊,讓人感慨頗多。

  今年以來,在公司領導的關懷和指導下,在同事們的大力支援下,品管部順利完成了本年度各項工作。現將一年以來的工作情況向您們做一個總結報告,請批評指證,謝謝!

  一、部門管理上運用系統化、標準化的思想規範了品管部工作流程:

  今年品管?a href='//' target='_blank'>咳嗽弊純鍪牽浩飯懿咳肆Γ合鍾?人,控制範圍廣:包括了進料、入庫、出貨、生產各製程等工作。加之公司在下半年加強了品管隊伍的建設,品管部同時也加強了檢驗人員的內部培訓,同時加強了原材料和入庫產品控制的力度,工作量也隨之增大。在此種情況下必須加強部門管理,必須使品質管理系統化、標準化。對此採取了以下措施:

  1、採用日報表對當天的工作進行記錄,採用週報和月報對當周或當月工作進行總結並制定下週的工作計劃。各責任人按計劃行事,並做到跟蹤,驗證並保證總體任務的完成。

  2、對品管部各個控制作業和產品標準用檔案的方式予以標準化,讓各檢驗人員嚴格按檔案作業,規範操作。針對原來的進料、出貨檢驗方法和判定標準不統一,檢驗員檢驗時要經常相互探討,並制定相關缺陷樣品封存,查詢產品標準並親自參與功能測試,並將其形成標準檔案。先後修改和擬製了原材料和成品的檢驗專案和判定標準等多份檔案及表格,為作業員提供判定準則。厂部份檔案清單具體如下:

  部門檔案修訂

  序號檔名稱

  1包裝紙箱檢驗標準

  2模具檢驗標準

  3iqc檢驗規範

  4供應商考核規定

  5成品入庫檢驗規範

  6成品出貨檢驗規範

  3、建全了品管部部門質量目標,包括進料和成品漏檢率、品質異常跟蹤處理率、出貨批次合格率等,以確保品質監控的質量。

  4、加強技能知識學習,學習測試和質量檢查方面的知識。以便生產能力擴大在部門人力緊張時,檢驗人員綜合質量監控能力,確保部門目標任務的完成。

  二、完善質量管理體系,確保體系正常運作:

  XX年初步展開並實現以下專案:

  1.為確保體系的正常運作,於12月23號iso9001:XX版質量管理體系,第三方年度監審順利通過。

  2.統計報表完善質量記錄和質量統計,現已形成品質週報和月報統計,能直觀的反映各時期質量狀況,以便於各責任部門/人員採取有效措施即時改善。

  3.完善公司質量目標指標,制定了統計和糾正預防措施作業辦法。通過管理評審會議,對公司質量目標,於《XX年上半年部門質量目標》進行修改。並通過《質量月報》對目標指標的達成情況進行真實的統計,直觀的反映目標指標的達成情況。對未達標的目標指標進行跟蹤,要求責任單位改善,確保目標指標的達成。

  XX年初步計劃完成專案:

  1.擬製不良品及次品再利用,需規範對已入庫成品出現質量問題的返工作業。

  2.繼續強化產品的入庫控制力度,提升出貨產合格率;

  3.設定XX年公司整體目標,階段目標,部門目標

  4、對檔案制定的一些看法,需要一定的可操作性,即是根據真正原因或需要而制定,同時改善的措施無有效落實,但對對策的跟進效果或對策的合理性沒有根本落實驗證。

  三、嚴格質量控制,完善控制流程和檢測手段:

  1、進料品質控制:

  1。修改了《iqc進料檢驗作業規範》、《iqc進料品質檢驗專案和判定標準》檔案,規範了進料檢驗作業流程和檢驗標準。

  2。嚴格進料檢驗,9月份開始統計檢驗物料301批,發現8批不合格。

  2、成品質量控制:

  1。擬製了《qc成品入庫檢驗作業規範》、《生產成品包裝檢驗作業規範》、《qc成品檢驗專案和判定標準》檔案,規範了成品檢驗作業和檢驗標準。

  2。加強了製程質量控制,設計了製程質量統計報表提供給生產部加強制程質量的統計分析。並針oqc檢驗到不合格項要求生產部改善,從今年的成品檢驗結果來看,製程交驗質量得到很大的提升,平均成品不良率從去年的10%降到今年的2、2%,提升了近7、8個百分點。

  四、XX年整體工作小結:

  1、回顧過去的一年,在全體品管人員的努力下,實現了品管部:作業按流程、判定按標準、基本做到工作有記錄、資料有統計的工作系統化、標準化並實現質量目標。

  2、另一方面,從整年所出的質量問題來分析,也體現了現有品質控制手段還存在不夠完善,有漏洞的問題。主要是對產品檢驗手段和檢驗技術的缺乏。這也是今年品管部檢驗工作做得不足和遇到最大的困難的地方。必須要重點解決檢驗手段和檢驗方法的研究和策劃問題,

  能真正杜絕問重複產生及習慣性不良的認可。

  五、XX年品管工作規劃:

  時光飛逝,轉眼將進入虎福之年。時值公司蘊釀突破發展和走向規範化、制度化管理髮展之際,面對新產品的不斷出現、市場的變化,品管工作任重而道遠。

  1、過去的一年品管部人員越來越感受到公司對質量工作的重視度加強。品管部將繼續按照公司制定的總目標,將品質工作向各部門深入的指示。提升品質人員素質,即時跟進新產品、新標準。做好XX年的品質管理策劃,嚴格質量控制,確保公司產品的質量能滿足客戶的需要。在質量控制上下大力氣加強對產品檢驗手段、專案和方法的分析研究和策劃,必要時將qe工程質量機能展開將引入質量系統控制,加強質量目標的統計和品質異常的跟蹤。

  2、品質控制機制雖然得以建立,但仍需進一步完善。今後我們將以XX年初將舉行的,iso9001:XX內審員上門或外送培訓為契機,重新組建“內審員隊伍”,全面開展質量體系工作。加強對各部門質量體系的監督檢查,保證質量體系的有效性、適宜性和充分性。

  對iso9001:XX版在5月份前需更換到iso9001:XX版,換版過程是:

  1。春節後各部門負責人需進行XX版內審員資格培訓,及時換成iso9001:XX版,在三月份後要執行新版本。

  2。在五月份cqc會進行換版的第一次稽核。如沒有換版XX版會自動失效

  3。內校員資格培訓,因公司比較多內校儀器,送外校費用高也不方便,需送外培訓一名內校員,內校培訓需在四月份前培訓完成。

  3、推行績效考核與5s活動:

  1。為更好的調動員工工作效率,響應公司薪酬改革的需要,對品管檢驗人員的考核工作將加強。

  2。需進行5s活動策劃,需擬製《5s推進領導小組成員及職責》、《5s工作推行實施辦法》,對5s的推動組織、檢查標準、各部門負責區域和責任人、獎罰辦法等需全面策劃討論,預計XX年3月份開始試驗推行。

  4.現將XX年品管部質量目標初步制定如下:

  月不良率;2%/客戶投訴:一般性1件/月嚴重0、2件/月

  5.針對生產執行所出現的問題,做好各項檢測工作,為生產提供“準確、及時”的檢測資料,同時加強各生產部門之間的溝通協調,對於生產異常和各種波動及時反饋。確實為生產部門提升“品質”做好服務工作。

  三

  一眨眼忙碌的一年就要過去了,新的一年即將到來。經過一年的工作,公司的面貌有了很大的變化,辦公室綜合部以下簡稱綜合部各項工作也能秩序井然的得到開展,我也深深地知道這離不開公司領導及同事對我們工作的支援,作為我本人也在工作中得到了鍛鍊和學習,能夠認真做好公司下達的各項工作任務,與各部門搞好協調,但在工作中也有不少的不足之處。

  綜合部緊緊圍繞服務公司,強化管理不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了綜合部“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯絡左右,協調內外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象,現將主要工作情況彙報如下:

  外發傳真15份,接收合同傳真50份。印製信封10000枚;公司內務維修26次網路,洗手間等

  一、工作回顧

  一強化自身建設,規範內務管理,促進綜合部工作規範有序運轉。自2015年3月30日公司搬遷京師大廈以來,公司綜合部首先在制度建設上下功夫,認真抓好內務管理,提高內務管理水平。一是建立了《公司綜合部內部管理制度》,包括考勤、責任追究制、辦文、辦會等制度,來客接待等實行歸口管理,電話辦公費定額管理制度等,著力壓縮了公務開支。二是樹立高度的服務意識,並自覺地落實到各項工作的細節之中。綜合部都能顧全大局、服從大局、服務大局。

  二對內對外加強調查研究,做好領導參謀,及時為領導決策提供資訊服務。圍繞公司中心工作,加強了對內對外的調查研究,敏感捕捉資訊,善於搶抓機遇;對內以合理化建議徵集,在關係公司和員工利益的重大問題上,綜合整理分析後提出了大量建設性意見和建議。對公司下一步工作將會起到積極的促進作用。

  二、主要工作

  一學習經驗,不斷提高自身素質。

  公司進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規範本部門的辦事程式,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發文辦事程式,使本年度的工作有條不紊。

  二規範發文辦事程式,不斷提高工作質量和效率。

  自部門調整後,根據公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程式的管理規定》,堅持規範有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。

  1、從嚴要求,認真做好文祕工作。

  2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,並由領導審批,在確認領導簽字後方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

  3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。並按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生檔案丟失和洩密事件。

  三完成了總裁主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。

  四根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。

  五熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。

  六協助領導策劃整體工作佈局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。

  三、存在不足

  一是部門剛規範,有些職能有待繼續確定,二是部門工作紛繁複雜,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

  1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。

  2、加強協調,提高服務質量,更好地服務於全體同事。

  3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。

  4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰鬥力的工作集體。

  5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。

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