廣告傳媒公司管理制度範文

　　為了規範廣告傳媒公司員工行為，提高工作效率，需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了，希望你喜歡。

　　一

　　一、員工權利和義務

　　一、基本權利

　　1.知情權

　　①公司有關員工切身利益規章制度須予以公示; ②員工有權瞭解個人明確的工作內容、性質; ③員工有權瞭解個人的薪酬水平; ④涉及企業商業祕密和其它法律規定情形除外。

　　2.工作權 在不違反有關規定的前提下，不得剝奪員工正常的工作權;

　　3.休息權

　　①員工依法享受相應的法定假期;

　　②按公司相關規定，員工享有行使事假、病假的權利。

　　4.申訴權

　　員工在晉升、考核、工作安排時，認為自己受到不公正待遇時，有向上一級領導或綜合

　　管理部直至總經理申訴的權利，有關部門或領導在受理後必須給予明確答覆。

　　5.其他權利 ①員工轉正後有享受社會保險的權利; ②員工有提出合理化建議的權利;

　　③員工享有國家法律規定的其他勞動權利。

　　二、基本義務

　　1.遵守國家有關法律法規和公司規章制度的義務;

　　2.接受公司分配給的工作內容，並按質按期完成的義務;

　　3.遵循公司利益第一的原則，自覺維護公司的利益和形象，嚴格保守公司的商業祕密;

　　4.積極參與有關本公司搶險、處理緊急事故、報告險情隱患的義務;

　　5.不從事、參與、支援、縱容對公司有現實或潛在危害的行為。發現公司利益受到損害， 應向公司彙報，不得拖延或隱瞞;

　　6.積極學習，刻苦鑽研，努力提高業務水平，提高職業技能水平的義務;

　　7.創造和諧的工作環境，互相學習，互相幫助，共同提高，發揚團隊精神，增強公司的 凝聚力的義務;

　　8.公司相關規章制度中明確的其它義務。

　　二、基本工作原則與禮儀修養

　　一、基本工作原則

　　1.遇到工作職責交叉或模糊的事項，公司鼓勵勇於承擔責任和以公司利益為重的行為， 倡導主動積極地行動，推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下，員工不得以分工不明為由推託。

　　2.員工必須認真遵守上下班時間，不得無故遲到、早退或曠工，未經允許不得擅離崗位。

　　3.嚴禁員工超出公司授權範圍或業務指引的要求，對客戶和業務關聯單位做出書面或口 頭承諾。在公司內部，員工應實事求是地對工作做出承諾，並努力兌現。

　　4.員工對公司的辦公裝置、交通工具、通訊及網路系統或其他資產，不得違反使用規定， 做任何不適當的用途。

　　5.部門經理要指導下屬正確地做事，並提供必要的資源支援，保障下屬完成工作。

　　6.公司一切未經公開披露的業務資訊、財務資料、人事資訊、招投標資料、合同檔案、 客戶資料、設計作品含平面、空間、技術檔案含設計方案等、企劃營銷方案、管理檔案、會議內容等，均屬企業祕密，員工有保守該祕密的義務。

　　7.部門員工應當按照部門經理的安排，積極主動、認真負責的做好本職工作，對領導安 排的工作要在規定的時間內完成。

　　8.每件工作必須在執行過程中主動的向部門經理反映工作進展情況，完成後必須主動向 部門經理及時彙報工作結果。

　　9.每週對自己所處理的工作進行個人總結，每月底形成書面總結匯報給部門經理，作為 績效考核的組成部分材料。

　　10.工作中出現錯誤，應敢於承認錯誤，不得相互推諉，逃避責任。

　　11.積極向上級領導提出自己的想法和建議，為提高自身工作效率和加強部門工作協作， 營造良好的工作氛圍做出表率。

　　12.由於主觀原因對公司利益造成負面影響或不良後果的，應勇於承擔責任，並樂於接受 公司給予的相應處罰。

　　13.不製造不良言論來攻擊、誹謗和中傷領導、同事和客戶。

　　14.嚴謹違規操作，不得收受與本公司業務有關人士或單位之饋贈，賄賂或向其挪借款項。

　　二、禮儀及修養

　　1.注意本身品德修養，切戒不良嗜好。

　　2.同事間應相互尊重，互幫互愛，語言文明。

　　3.待人接物，態度謙和，真誠熱情，以爭取同事及客戶之合作。

　　4.使用電話注意禮貌、語言簡明;代接同事辦公位電話，做好必要記錄並及時轉達;

　　5.對外交往應有禮有節，不卑不亢，禮貌大方，簡樸務實。

　　6.講究個人和集體衛生，保護辦公環境。

　　7.不準在辦公區域內爭吵，如有誤解應心平氣和地溝通。嚴禁出現打架、罵人、拍桌子、 摔門、砸東西等粗暴行為。

　　三、員工行為“十不準”

　　1、不準在上班期間擅自離崗或隨意在公司內“竄崗”。

　　2、不準在上班期間用電腦看VCD、玩遊戲、放音樂、聊天，及上非法網站。

　　3、不準在上班期間扎堆聊天，大聲喧譁，看與工作無關的雜誌或做與工作無關的事情。

　　4、不準用公司電話打資訊臺及查詢與工作無關的收費電話。

　　5、不準長時間的接、打私人電話。

　　6、不準用公司的電腦和其他辦公裝置幹私活，或列印、影印私人檔案及各種效果圖。

　　7、不準將公司的業務私下轉交給他人。

　　9、不準以公司的名義談私人業務。

　　9、不準私自影印公司商務資料洩露給他人。

　　10、不準在上班期間吃早餐或零食，及在辦公室吸菸。

　　四、考勤制度

　　一、凡本公司員工一律參加考勤。

　　二、作息時間： 上午 8：30——12：00 下午13：00——17：30

　　三、員工簽到：早8：30之前在員工考勤表上籤到，特殊情況可推遲到8：40，但是一 個月內累計3次在8：30之後8：40之前簽到的視為遲到1次，8：40之後簽到為遲到。簽到不得由他人代簽，一經發現，本人及代簽者均按曠工處理。

　　四、遲到或早退含中午超過1小時不到2個小時者，視為缺勤半天;超過2個小時 又不打電話說明情況者，視為曠工。

　　五、籤離：凡最後離開公司的員工，要在籤離本上簽字，寫明理由及離開公司的具體時 間。

　　六、下班後不加班者必須在19：00之前離開公司，因工作需要當日晚上或雙休日加班 者，員工必須事先由本部門經理和辦公室主任同意，報總經理批准後方可加班，並在加班表上進行登記;加班沒有加班費，在不影響工作的情況下安排輪休或倒休，並由部門經理通知辦公室主任。

　　七、員工外出登記：

　　1、上班後外出辦事，經部門經理批准後在外出登記簿上進行登記，寫清外出事由及詳 細地址、電話。

　　2、員工早晨或中午直接外出辦事，應事先經本部門經理同意並提前在外出登記簿上進行詳細登記。特殊情況如事先未登記外出應給本部門經理打電話，部門經理不在辦公室時應給辦公室主任打電話，所有未事先登記者回公司後必須補填外出登記。

　　3、部門經理外出登記並告知辦公室主任。

　　4、員工外出辦事不登記或本部門經理辦公室主任不知道去向者視為曠工。

　　5、早晨直接外出辦事者，下班前必須回辦公室報到，否則視為曠工。

　　八、員工請假：

　　1、事假：

　　①、所有請事假者均應事先填寫請假條，並將請假條交到辦公室;如有特殊情況， 應在8：40之前電話向本部門經理請假，請假者的情況由本部門經理告知辦公室主任，本人上班當日補假條並交到辦公室。

　　②、經理請事假，無論時間長短一律由總經理批准;員工請事假1天以內，由本部 門經理批准，請假1天以上不含本部門經理同意後由辦公室主任批准，請假3天以上含應由本部門經理、辦公室主任同意，報總經理批准。

　　2、病假： 請病假者，應在8：40前電話向本部門經理請假，請病假者的情況應由本部門經理告知辦公室主任，本人在上班當日補假條並交到辦公室。

　　3、請假未被批准而不上班者視為曠工，離崗幾日即算曠工幾日。

　　五、關於違反公司規章制度的處罰規定

　　1、 違反工作紀律與規章制度：

　　①、 一個月內，遲到3次者，扣罰50元;遲到3次以上者，每遲到一次再扣罰20 元。曠工1天，扣罰2天工資與補助。一個月內曠工3天或遲到累計9次以上者，在進行相應的扣罰後並予以辭退;一年內累計曠工5天或遲到累計30次以上者，在進行相應的扣罰後並予以辭退。缺勤無工資與補助。

　　②、 員工請事假一次不能超過7天含7天，國家規定的產假、婚假、喪假等 除外，特殊情況由總經理特批，擅自超過者視為自動辭職;員工請病假，應持正規醫院出具的診斷證明，如果沒有休病假診斷證明休息者，請假按事假處理。

　　③、 在工作中不服從分配和調動，第一次給予批評教育，並在考核中扣分，視情節 輕重給予相應的經濟處罰;第二次除進行經濟處罰外，給予留用察看的處分;累計三次含以上予以辭退。

　　④、 不準在辦公區域內爭吵，如有誤解應心平氣和地溝通，嚴禁出現拍桌子、摔門、 砸東西以及罵人、打架等粗暴行為;嚴禁造謠、中傷、挑撥離間、破壞團結的不道德行為。如有違反上述工作紀律的行為，第一次除給予批評教育，並在考核中扣分，視情節輕重給予相應的經濟處罰;第二次除進行經濟處罰外，給予留用察看的處分;累計發生三次含以上者，予以辭退。

　　⑤、 員工在工作時間上網聊天、玩遊戲、聽音樂、看VCD或瀏覽與工作無關的網 站，一經發現，做如下處罰：第一次對當事人進行批評教育並處罰50元，罰本部門經理20元;第二次對當事人進行警告記過並處罰150元，罰本部門經理50元;累計三次含以上者，處罰當事人300元后，對當事人予以辭退。部門經理違反者，合併後雙倍處罰，累計三次含以上者，進行經濟處罰後，予以辭退。

　　⑥、 員工在工作期間打與工作無關的電話接電話除外，第一次給予警告，第二 次罰款10元，以後每發現一次加罰20元;每發現一次處罰當事人所在的部門經理5元。部門經理違反者，合併後雙倍處罰。

　　⑦、 員工在辦公室，用公司電話打資訊臺，一經發現，對當事人進行處罰，除交清 所打的話費外，第一次罰款30元，第二次罰款60元，第三次罰款100元;當事人每被處罰一次，同時處罰其所在的部門經理20元。一人連續三次撥打資訊費，公司對其進行經濟處罰後，予以辭退。部門經理違反者，合併後雙倍處罰，予以辭退。

　　⑧、 下班後不加班者19：30前仍不離開公司，第一次批評教育，第二次在考核時 予以扣分，累計三次含以上者，每次罰款50元。

　　⑨、 最後離開公司辦公室不籤離的員工，第一次批評教育，第二次在考核時予以扣 分，累計三次含以上者，每次罰款50元。

　　⑩、 未經允許將公司業務轉交他人，或透露公司商業祕密的，給予當事人批評教育， 並在考核中扣分，視情節輕重給予相應的經濟處罰;情節特別嚴重的，在進行以上處罰後，還要承擔給公司造成的全部損失，並予以辭退;觸犯法律的，還要追究其法律責任。

　　⑪、 上班時間做與公司無關的業務，一經發現，第一次批評教育，並在考核中扣分， 視情節輕重給予相應的經濟處罰;第二次除進行經濟處罰外，給予留用察看的處分;累計三次含以上者，予以辭退。

　　⑫、 對於損害公司財物、裝置、設施或偷盜公司財物、資料檔案者以及挪用公款、 貪汙受賄者，視情節輕重給予相應的經濟處罰和賠償;給公司造成嚴重損失的，予以辭退;觸犯法律的，還要追究其法律責任。

　　2、過失與故意行為

　　①、因個人工作失誤，給公司造成經濟損失的，視情節輕重予以相應賠償;

　　②、因個人故意行為，給公司造成經濟損失的，除視情節輕重予以相應賠償外，並 進行相應的經濟處罰。

　　③、因個人工作失誤，給公司造成不良影響的，對其進行批評教育，在考核中予以 扣分;

　　④、因個人故意行為，給公司造成不良影響的，除對其進行批評教育、在考核中予 以扣分外，並進行相應的經濟處罰;

　　⑤、個人工作中，對能夠預防的事故不積極採取預防措施，給公司造成不良影響或 經濟損失的，視情節輕重給予批評、考核扣分、賠償和經濟處罰。

　　⑥、上述行為一人累計發生三次含以上者，予以辭退。

　　六、本規定自總經理簽發之日起執行，解釋權在廣告公司。

　　二

　　1、公司作息時間為：夏季上午7：45-12：00點 下午 14：30-19：00

　　冬季上午7：45-12：00點 下午 13：00-17：00

　　公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執行，不遲到、早退。如違反按照2元/分鐘計算，超過1小時按曠工處理。如遇特殊天氣經電話請示公司領導後，再確定上班時間，不算遲到早退。

　　2、每天召開晨夕會，時間為：上午7：45-8：00，下午18：15左右。所有非請假業務人員必須準時參加。每月每個員工公休2天，需提前3天請假，如遇特殊情況書面報主管經理簽字後方能請假，續假需提前申請，主管經理允許後才能休假，負責視為曠工，予以警告或罰款，扣發個人全月所有收入基本工資+提成+獎金的50%，曠工2次自動離職，扣除全部工資及相應福利待遇。在續假批准後，超出公休部分按照日工資扣除。不允許2個人同時請假。在國家法定節日期間，按照公司安排輪流休假，必須有值班人員。

　　3、上下班考勤實行實時簽到制度，不得故意誤簽上下班時間，必須本人親自簽到確認;

　　4、員工必須服從上級管理人員領導，在崗位上認真負責，獨立完成公司交代的各項任務，不能給公司其他崗位的工作人員的後續工作增加麻煩和安全隱患。員工工作期間業務要及時報備公司詳細資料，做好客戶跟蹤、統計、分析等工作，協助公司做安排工作。認真服務客戶，因工作失誤、衛生不達標給於口頭批評，連續3次屬於違反紀律1次，罰款50元/次，與客戶發生爭執的罰款50元/次特殊原因除外違反機率3次視為曠工。

　　5、上下班按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持整潔、乾淨的工作環境;

　　6、下班時必須關好門窗及裝置電源，防止安全事故發生;

　　7、工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢;

　　8、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要資訊;

　　9、上班要佩帶工牌、工服，必須保持良好的工作態度和風貌;

　　10、外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向;

　　11、特殊私事要向領導請假待領導批准方可離開單位，否則根據情節處理;

　　12、當日能完成的工作必須在當日結束，不得拖到第二個工作日;

　　13、愛護公物，節約物品。

　　14、積極學習完善自己的業務知識。

　　15、同事間要相互協作，相互支援。當業務人員有業務衝突時及時向相關負責人說明情況因業務衝突導致客戶流失而給公司造成的損失由當事業務人員均攤相應損失

　　16、工作期間，由於個人原因違法、違規、違紀等造成的損失歸個人負責，正常原因歸公司負責。

　　另公司為了鼓勵員工不休班，特設定全勤獎200元。

　　三

　　宗旨

　　立足文化領域，尋求生存空間;放眼各行各業，盡享傳媒服務;

　　紀律

　　遵守紀律，忠於職守;保守機密，講究信用，誠信為本;不謀私利，不損人利已，守法經營，不損害公司利益和形象。

　　股東會決議程式

　　1、按照《公司法》和《公司章程》，首次股東會由出資最多的股東負責召集。

　　2、股東以其出資比例行使表決權，即股東表決超過50%的股權比例時就表示通過股東會普通決議，若公司解散、合併、增資、減資、變更股東，修改章程時要形成股東會特別決議，股東以其出資比例行使表決權，即股東表決超過65%的股權比例時就表示通過股東會決議。

　　崗位責任制度

　　一、總經理經股東會選舉產生，由法定代表人兼任，公司董事長為公司法定代表人，其職責是主持公司的經營管理工作，組織實施股東會決議;制定公司內部管理機構設定和基本規章制度，代表公司簽署合同和有關檔案，主管公司財務和人事，在緊急情況下，對公司經營事務行使特別裁決和處置權。

　　二、公司總監、監事由董事長提名，股東會選舉產生，並由本公司股東出任，全面監督、審計公司財務、人事及經營行為，其職責是有權檢查公司財務，對董事長、經理違反法律法規和公司章程的行為進行監督，必要時可提議召開臨時股東大會。

　　三、副總經理由總經理提名，經董事長批准聘任，其職責是協助總經理，搞好公司的經營管理工作。按照分工，負責某一專案的實施，作為本公司的股東代表，參與其它公司的管理時，必須維護本公司的合法權益。四、公司總部會計、出納員由董事長直接決定聘任。其職責是按照公司章程和財務管理制度的規定，分別負責公司的財務管理和現金收付、銀行匯兌業務，兼職負責公司的接待和辦公室文祕檔案等工作。各分支機構及公司內部獨立核算部門的財務人員由其負責人直接聘任，但必須報公司總部備案和核準後方可上崗。駕駛員由副總經理提名考察，董事長批准聘任，其職責是按照公司管理制度，負責保管和駕駛車輛。公司總部員工、各分支機構和內部獨立核算部門員工應一視同仁，為公司大家庭中的一分子，都應當遵守國家法律法規、公司章程和本公司的規章制度，各司其職，忠實履行自己的職責，自覺維護公司的利益，不得利用職權為自己謀利，如有違法、違規、違章行為，應承擔賠償責任和相應的法律責任。

　　財務管理制度

　　公司按照《公司法》、《會計準則》以及《公司章程》的有關規定，建立健全標準的財務管理制度。實行票印分離、帳物分離。

　　一、出納員：負責公司在經營活動中發生的現金收、付業務和支票、匯票等銀行彙總業務;做好收款、付款的記帳憑證;分管現金日記帳和銀行存款日記帳，保管公司財務專用章。公司的所有收入必須上繳公司財務部門，業務經辦人員在辦理業務時發票內容與合同款額必須相符，同時所有款項一律進入公司基本帳戶，公司庫存現金不得超過2000元。

　　二、會計員：負責公司的財務管理，分管現金總帳和銀行存款總帳;擔負各種往來帳戶及各種年、月、季度報表、財務分析以及成本、盈虧核算業務;核實出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發票的領用以及支票、匯票的領用保管工作。

　　三、出納與會計之間的業務關係：出納員每月月末將記入現金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統一交會計處，由會計分類記帳、結帳和做報表，報表一式兩份，報稅務機關一份，送股東傳閱稽核一份。出納現金日記帳和銀行存款日記帳的餘額必須與會計的總帳金額以及實際現金、銀行存款額三者之間必須相符，做到帳帳相符，帳表相符，帳物相符。

　　四、公司董事長和總監、監事有權查閱財務會計帳。政府審計機關或稅務部門需要查閱財務會計帳時，事先需得到公司法定代表人的同意，除此而外，任何人不準查閱公司帳務。公司各分支機構和內部獨立核算部門同時必須按本規章制度要求建立健全帳務，每季度或每年年終必須接受公司或政府相關部門的審計。

　　五、公司總部或公司各分支機構、各內部獨立核算部門的所有支出條據要有經手人簽字，註明用途，經公司董事長、各分支機構及內部獨立核算部門負責人簽字批准後方可支出。否則，一律不得報帳和入帳，已報帳或已入帳的，由經管人承擔。公司總部每筆5000元以下的開支，由董事長批准，每筆5000元以上的開支，經股東會同意後董事長簽字批准支出，除此而外，任何人均無權擅自調動資金。公司內部獨立核算部門每筆1500元以上的支出必須經公司核准，並經董事長籤批後方可支付。公司各分支機構每筆2000元DM及書刊印製費除外以上的開支須報公司備案核准後方可開支，其負責運營的DM及書刊的印製費開支應控制在該專案的廣告收入及發行收入之內，並可憑印製合同、印製單位發票和印製數量支出，但最多每筆不得超過5000元，超過須報公司總部核准後再支出。上述標準以下的開支由各分支機構或內部獨立核算部門負責人簽字批准後即可支付。另外，公司各分支機構或內部獨立核算部門必須在房租、水電費、DM印刷費和投遞費、書刊印刷編輯費、員工工資、招待費、辦公費專案內開支，除此之外，各部門或各分支機構不得巧立名目，胡支亂花。一切未經按上述許可權和支出範圍核准簽字審批的支出，公司在審計其財務時不予認可其該筆支出帳務。

　　六、公司總部及公司各分支機構、各內部獨立核算部門的一切開支應遵循厲行節約的原則，反對鋪張浪費，開支要有計劃，末經股東會、董事長及各授權負責人按許可權審批同意，一律不準提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線和公司規定的標準，辦事招待，必須徵得董事長的同意，否則一律不予報銷。公司及公司各分支機構、各內部獨立核算部門的所有開支必須要有發票，白頭條據不得入帳。如確實沒有正式發票，必須要有經辦人證明簽字，說明用途，經公司董事長及公司各授權負責人同意並換取正式發票後方可入帳。

　　七、房費按租房協議和租房單位開據的發票報帳處理，人員工資待遇按公司員工工資標準執行，如需調整，經董事長批准後方可執行。

　　八、公司收付款時2000元以上的現金一律實行轉帳。

　　九、公司總部或各分支機構的所有收入必須按時存入公司或各分支機構的基本帳戶，任何人不得挪用，若發現現金挪用現象，按挪用金額的20%予以罰款處理，重大挪用公款事件交司法機關處理。

　　十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款，如員工確實需要借款，最高不得超過1000元，但必須經公司董事長同意，並在一個月之內必須還清。公司各分支機構及內部獨立核算部門的員工借款不得超過500元，並須經其負責人同意方可。

　　十一、公司總部或各分支機構在各個專案運做時，涉及到收付帳業務的，業務經辦或財務人員自開發票之日起，一般在當月收回現金，最遲不能超過專案結束時間。否則，造成的一切損失由公司總部分管經理或各分支機構負責人承擔。

　　十二、公司必須設立基本帳戶，銀行存留印鑑為公司財務專用章，法定代表人私章、行財部主任私章。各分支機構亦同樣須設立基本帳戶，銀行存留印鑑為分公司財務專用章，分公司負責人私章、會計私章。

　　十三、公司總部內部獨立核算部門或公司各分支機構的財務管理必須按照此制度進行管理，若出現不遵從此財務管理制度行為，可責令其改正，拒不改正或改正後在後續經營中仍出現違規現象，公司有權停止其一切經營活動，造成的全部損失由其負責人承擔。

　　十四、公司總部財務專用章由出納保管，印章存放於公司為其所配備的專櫃，不得私自帶出或存放於家中。所有發票、支票、匯票由會計負責領取，存放於公司為其配備的專櫃，專門由其保管，並將發票、支票、匯票編號後統一造冊登記，同時將登記冊交行財部主任保管存檔。

　　專案管理制度

　　一、可靠的資訊情報是投資的前提條件。在投資前，必須進行市場調查，掌握對方的身份、實際財務、物力、信譽以及實實在在的能夠實際得到利潤的第一手資料。特別是重大投資專案，必須慎重並熟知市場運作手段。

　　二、投資專案，必須先經公司董事長同意後，才能指定專人進行市場調查和考察，考察人必須提出可行性方案，明確表示考察的意見，然後報公司確定，重大投資專案由董事長提交公司股東會討論決定。

　　三、未經考察和市場調查的專案不得進行投資;未經公司法定代表人同意的考察和立項，其費用由本人承擔。

　　四、公司各分支機構及內部獨立核算部門必須在公司授權委託的經營範圍與期限內經營，未經公司授權和核準，不得以公司名義開展其它業務，一經發現公司有權終止其運營合同，撤銷授權委託，造成的一切損失及法律責任由分公司或內部獨立核算部門負責人承擔。

　　用工及薪酬管理制度

　　一、按照《公司章程》的規定，除董事長、總經理由股東大會選舉產生以外，其餘人員一律實行聘任制。公司監事由董事長提名，股東會選舉產生。

　　二、公司的中層人員是否聘任，必須經分管副總經理提名，總經理批准聘任，其它任何人均無權擅自聘任，各分支機構員工由各分支機構負責人考察並直接批准聘任。

　　三、公司員工在聘任前經過提名-考察-試用三個階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個月。

　　四、公司員工及管理人員專門設計製作人員及編輯人員除外的工資分為三部分，底薪+佣金+獎金，底薪根據本人的業績進行確定，提成工資佣金按本人的業績比例進行佣金提成，獎金按業績任務完成情況發放，除管理人員外，其他員工一律實行無業績無底薪的績效工資考核辦法具體員工工資標準和差旅費報銷標準詳見公司員工工資標準。

　　五、公司被聘用人員一經聘用，必須簽訂公司統一印製的員工聘用勞動合同。

　　六、公司各分支機構及內部獨立核算部門的用工及薪酬管理制度同上。

　　合同管理制度

　　一、本公司對外簽訂合同，一律以法定代表人的名義簽訂，其它任何人均無權擅自代表公司簽約。

　　二、法定代表人不能親自前往或者到場，可以授權公司管理人員對外簽約，對外簽約的被授權人必須持有“企業法人授權委託書”。

　　三、不屬於法定代表人或法定代表人授權簽定的各類合同，公司不承擔任何經濟責任和法律後果。公司各分支機構及內部獨立核算部門對外簽約，必須在公司授權委託簽約的範圍和期限內進行簽約，否則，造成的損失一律由其負責人承擔。

　　四、簽訂重大合同必須經過詳細認真考察，並提交股東會研究，未經股東會研究批准的合同，不得對外簽約。

　　五、公司及公司各分支機構在運作專案時與所有業務單位必須簽訂合同，合同款額與發票款額必須相符，嚴禁票據不符，否則公司終止該筆業務，造成的經濟損失由各負責人和當事人承擔。

　　六、公司的《廣告業釋出合同》、便函、檔案等重要法律文書一律由行財管理中心專人專櫃保管，統一編號，並予以造冊登記，領用時必須經法定代表人同意方可使用，各分支機構員工領用時須經其負責人同意方可使用，空白文書和合同一律不準事先蓋章。

　　七、公司各分支機構使用公司統一印製的各類合同，並由其負責人統一保管，並以分支機構及其負責人的名義在公司授權的範圍內對外簽約。公司證章管理制度公司企業法人營業執照正本、副本、組織機構程式碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、文化經營許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章，合同專用章一律由董事長保管，財務專用章由出納保管，使用公司證件、公章、財務專用章必須事先徵得公司董事長同意。公司各分支機構營業執照、組織機構程式碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、公章、財務專用章一律由各分支機構負責人保管，若使用不當，造成法律後果或經濟損失，由各分支機構負責人自行承擔。

　　檔案管理制度

　　一、會計檔案：每月季財務結算後，會計應將檔案包括各類財務報表、驗資檔案、會計帳薄一律存入專櫃，裝訂成冊，交於行財部主任管理。

　　二、管理檔案：《公司章程》、《公司規章制度》及各類管理考核細則一律單列存放。

　　三、員工檔案：公司員工檔案一律裝訂好單列存放。

　　四、合同檔案：包括企業法人授權委託書存根、勞動合同、各類協議、廣告業釋出合同單列存放，一律保密管理，未經公司法定代表人同意，任何人不得私自參閱。

　　五、檔案檔案：公司股東會決議及公司有關檔案一律單列存放。

　　六、來文件案：其它單位來文由分管經理、總監閱後一律單行存放。

　　七、專案檔案：一律按機密檔案處理，單行存放，未經公司董事長同意，任何人不得私自參閱。公司各分支機構的檔案管理由各分支機構負責人指定專人或自行管理。

　　檔案處理程式

　　公司對內部行文時，一律以“甘大傳字”加文號出現。公司各分支機構、各部門及各內部獨立核算部門不得以公司名義對公司內外行文，各分支機構若由於專案運作需要公司出具檔案，須按程式並以分支機構的名義向公司總部上報專案運作請示檔案，待公司總部同意後予以下發檔案後再執行。公司委託各分支機構運作的圖書編輯或文化賽事推廣專案需要成立編輯委員會或賽事組委會的由公司協調成立該機構，各分支機構可以編輯委員會XX分會或賽事組委會XX分會的名義開展該專案運作。編輯委員會或賽事組委會不具備法人資格，專案運作中發生的一切債權、債務由各分支機構及其負責人處理和承擔。股東會決議不能以檔案形式出現，過半數股東簽字認可後，再以公司名義行文通過或告示，並按國家標準格式行文，使股東意志合法地變為公司的決定。

　　所有者權益

　　一、按照《公司法》、《會計準則》的規定，公司必須提取資本公積金和盈餘公積金。資本公積法定公積金：每年按稅後利潤的10%提取，達到公司註冊資本的50%以上時，可不再提取，這部分資金用於公司的再發展，任何人不得挪用。

　　二、盈餘公積法定公益金：每年按稅後利潤的5%提取，這部分資金，用於公司的福利事業及抗風險能力。

　　三、公司分配當年稅後利潤時，必須扣除資本公積金和盈餘公積金，再按出資比例進行分配。

　　本規章制度從20xx年1月1日起執行。

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