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範文一:建設單位內部會計控制體系的建設
摘要:內部控制的本質就是在保證最低交易成本的前提下為了彌補公司契約的不完整性、降低代理成本所做的一種控制機制,其主要作用就是加強組織基礎管理效果,提高企業風險防範能力,增加公司的價值。對於建設單位而言,健全、完善的內部會計控制體系是組織大型專案、實現企業生產及管理現代化的有效手段。
關鍵詞:建設單位;內部控制;會計
企業內部控制包括財務控制、經營管理控制兩大部分,其中財務控制的主要目的是保證財產物資的安全性,提高會計資訊的真實性與完整性,從而保證財務活動的合法性。
一、建設單位內部會計控制體系的重要意義
具體而言,建設單位內部會計控制體系的重要意義表現在以下幾個方面:首先,保證企業經營活動服務於企業的經營目標。一個健全的內部會計控制制度可以將各部門及員工執行相關政策、規章制度的情況真實、客觀的反映出來,與企業經營管理目標比照後發現問題,分析原因,並進行整改,以保證企業的經營活動始終服務於企業的發展目標。其次,提高財務會計資訊的質量。一個企業組織中的財務部門與其各個經營活動均有密切關係,而財務會資訊的質量會對企業管理人員的決策產生直接影響,因此企業必須通過內部會計控制提高財務管理流程的科學性,形成互相協調、互相制約、互相監督的管理機制,實現對會計活動的有效控制,保證財務會計資訊的質量。最後,保證資產的安全性及完整性,內部會計控制制度是通過互不相容的職務分離,使得各相關保同形成內部的互相牽制,而固定資產管理制度、盤點制度等則最大程度上保證了企業資產的完整性。
二、建設單位內部會計控制體系存在的問題
一會計資訊失真
《會計基礎工作規範》是《會計法》的配套措施,是對《會計法》的具體說明,在《會計基礎工作規範中》對會計基礎工作提出明確、具體的要求,可操作性比較強。但是一些建設單位的會計人員對《會計基礎工作規範》中的相關要求不夠重視,在執行《基建建設財務管理規定》時存在以下問題:一方面建賬規範性不足,未按照基本建設會計制度所規定的內容建設會計賬薄,導致賬簿核算混亂,資金來源不明,財務會計資訊失真。另一方面,一些基建單位的財務會計管理賬目無法準確的反映出對賬資料,存在嚴重的賬實不符現象,還有一些建設單位未清晰、明確的記錄各項管理費用、工程款等,忽視財務關鍵控制點的控制,導致財務管理中存在較大漏洞。
二會計人員的專業素質低
受傳統計劃經濟體制的影響,一些國有建設單位的基建管理組織屬於臨時機構,相應的工作人員也多是臨時借用或返聘的,包括財務管理人員。一些會計人員在未獲得資質證書無證上崗,由於基建管理組織為臨時機構,就難免存在短期行為,導致專案管理存在較大隱患。基建財務管理得不到應有的重視,一些財務人員的人員編制問題混亂不清,未理順其隸屬關係,導致其個人發展空間受到限制,影響其工作積極性。此外,對於建設單位而言,其所需的會計不僅要具備專業的財務會計知識,還要對建設財務相關知識有一定的瞭解,因此需要複合型知識結構的人才,正是這類人才的嚴重短缺,弱化了建設單位內部會計控制的能力及效果。
三溝通機制不完善導致權責不清
企業內部會計控制制度離不開完善的資訊溝通機制的支撐,有效的資訊傳輸可以使每個組織成員明確瞭解自身的權利及責任,並遵守執行,使得內部控制的效果及效率得到大幅提升。但是現階段我國很多建設單位的資訊溝通機制還不夠完善,無論是橫向或縱向的資訊流通均存在一定問題,比如建設單位的普通員工很難了解更多的企業內外部資訊,不瞭解內部資訊使其在執行單位規章制度時缺乏責任心,而不瞭解外部資訊則使其對單位的發展缺乏危機意識;而單位內部各個部門之間的橫向資訊溝通不暢,則會導致每個部門成為“資訊孤島”,大家各自為政,無法站在單位發展的大局開展工作,導致工作效率低下。此外,由於資訊溝通機制不完善,各單位權責不清,發生問題時各部門互相推諉、推卸責任的現象屢見不鮮。
三、完善建設單位內部會計控制體系的策略
一加強建設單位業務控制
業務控制措施是完善建設單位內部會計控制的重要一環,也是保證建設資金的安全性、提高工作有效性的重要措施,因此要加強建設單位關鍵控制點的控制,主要包括以下幾個方面:首先,貨幣資金控制。針對貨幣資金的應用要實行審批授權控制制度,以提高現金保管的有效性;實行盤點制度,做到賬賬相符、賬實相符;其次,招投標收付款。主要管理物件通過資質審查的施工單位、監理單位所繳納的投標保證金,以促使中標單位順利履行投標義務,防止借用工程承包資質的單位及個人投標,以保證工程質量及工程效益;再次,徵地拆遷款及民工工資。建設單位要對徵地拆遷補償款進行定價,當地政府不得參與其中,加強拆遷款的支付控制,以免發生挪用徵地拆遷款的現象。針對民工工資,建設單位的財務部門要從施工單位工程計量款中預扣一部分民工工資保證金,並要求施工單位在工程所在地開設銀行賬戶,監督施工單位的資金流向,以免由於層層分包導致民工工資得不到保障;最後,竣工決算控制。財務人員要根據專案可行性研究報告、概預算調整情況、招投標檔案、承包合同等資料編制決算報表,做好清理工作,明確參與編制決算的相關人員的責任,竣工財務決算未經批准前不得調離或解散相關人員。
二加強財務人員的專業能力及職業道德建設
建設單位財務會計人員的個人素質、職業道德、專業能力等會對會計內部控制的效果產生直接影響,因此要加強會計隊伍的專業能力建設及職業道德建設:首先,要把好招聘關。建設單位要根據自身的行業特點擬定科學、合理的招聘計劃,選拔人才過程中要透明、公正,嚴格招聘標準,對聘任人員的個人資質、綜合素質進行嚴格審查。針對符合標準的相關人員要進行試用,合格後方可錄用。錄用人員必須頒發上崗證,增強其責任意識。其次,在任人員的培訓工作十分重要。建設單位要針對會計財務人員進行定期或不定期的培訓,主要培訓內容包括專業知識的再教育、新會計準則解讀與應用、財經相關的法律法規、先進的企業管理理論等等,全面提高會計人員的綜合素質。最後,引入科學的激勵機制。建設單位要針對自身內部的每個崗位制定可操作性強的考核標準,完善激勵機制;定期對會計人員進行考核,對其崗位勝任能力、完成財務管理任務的情況及質量進行考核,獎優罰差,在會計人員內部形成一個良性的競爭環境,促使會計隊伍整體素質的提升。此外,還要實行會計人員崗位輪換制度,會計與出納、記賬會計與稽核會計等重要崗位進行定期的崗位輪換,可在一定程度上減少串通舞弊的現象。
三利用科學的資訊系統完善單位內部資訊溝通機制
建設單位通常涉及到一些大型的專案,與之相關的部門也比較多,資訊量也十分豐富,因此建設單位要完善自身的資訊溝通機制,從而提高內部控制的效率及效果。首先要建立體化的資訊溝通體系,加強單位內部橫向、縱向的資訊交流與溝通,使得各種資訊可以在管理者與員工之間、員工之間、各個部門之間暢通無阻的傳遞,不僅可以提高員工的責任意識與危機意識,還可以為經營決策者提供更加全面的資訊參考依據。其次,建設單位要結合自身的經營管理特點引入科學資訊管理系統。資訊社會計算機系統可以幫助單位組織快速獲取市場資訊,提高自身的管理效率,比如ERP系統企業資源計劃,可以通過系統合理控制單位的資源配置,提高其經濟活動的效益。
四重視會計基礎工作的規範化
內部會計控制要以規範化的基礎工作為前提,因此會計人員要認真執行各項財經制度,將《會計法》、《會計基出工作規範》中的相關制度作為內部控制的依據與指導,做到大額資金的支付實行集體決策審批制度,集體的決定要由集體來改變;設定會計崗位時遵循不相容職務互相分離的原則,以保證成本效率的基礎上使得不相容崗位及職務之間形成有效的制衡機制;嚴格控制業務招待費用,不得超過建設單位管理費用的十分之一,建築工程預付備料款也要控制在全年總工程量的三分之一以內;工程完工後要預留尾款,通常為工程結算總價的5%;此外,還要根據相關要求設定會計賬簿、會計科目,及時提交財務報告,妥善保管會計檔案。總之,現階段建設單位內部會計控制還存在一定的問題,需要針對問題進一步完善內部控制制度,提高會計人員的綜合素質及專業素質,完善單位內部資訊溝通機制,規範會計基礎工作等,通過上述措施強化內部會計控制的效果及效率,從而實現建設單位可持續發展。
範文二:會計電算化向會計資訊化過渡思考
摘要:資訊化技術的廣泛應用,使得我國的經濟有了較大的發展,對於各行業的產業升級帶來了積極的影響。利用資訊科技解決實際的問題,這是當今社會人們生活的真實寫照。會計行業經過多年的發展,相關的制度改革對其相關工作效率的提升帶來了重要的推動力。會計電算化朝著會計資訊化的方向發展,標誌著資訊科技將會對會計行業的各項工作產生實質性的作用。科技力量的不斷壯大將會使會計行業的戰略部署發生巨大的變化,促進其準確地把握市場規律,獲得更大的競爭優勢。而在會計電算化向會計資訊化過渡的過程中,存在著一些突出的問題,影響了企業的發展。本文將對這些問題展開深入地分析探討。
關鍵詞:會計電算化;會計資訊化;改革;市場規律
在當前形勢的影響下,資訊化的高速發展正在改變著人們傳統的思維和習慣,為人們的生產生活帶來了極大的便利。在特定的時期內,會計電算化對於相關行業的發展帶來了巨大的推動力,保證了企業整體效益的增加。但是,隨著社會改革步伐的加快,會計電算化已經無法達到實際工作的要求。與此同時,會計資訊化的出現受到了市場的一致認可,其發展前景也被廣泛地看好。會計電算化向會計資訊化的轉變,符合人類社會的發展規律,促進了社會的整體進步。會計資訊化相對會計電算化具有一定的優越性。在實際的應用過程中,會計資訊化對於某些問題的解決,有著科學的參考依據。
一、會計電算化及會計資訊化概述
1.會計電算化
會計電算化是在會計工作中應用計算機技術的簡稱,是指由專業人員編制會計軟體,由會計人員及有關的操作人員操作會計軟體,指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。會計電算化的過程,就是一個用計算機替代人工的記賬、算賬、報賬,以及部分由人腦完成的對會計資訊進行分析、判斷和利用的過程。
2.會計資訊化
會計資訊化就是利用現代資訊科技計算機、網路和通訊等,對傳統會計模式進行重構,並在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計資訊資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計資訊系統,是基於現代資訊科技平臺,融物流、資金流、資訊流與業務流為一體,反映會計與現代資訊科技相結合的,高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的會計資訊系統。
3.會計電算化和會計資訊化的關係
會計電算化是計算機技術與會計知識相結合的最原始階段。在一些企業的財務管理工作中,會計電算化系統是獨立存在的,僅僅是為財務部門服務的。它與企業的銷售部、人力資源部、研發部等其它部門內部的資訊系統彼此之間基本沒有資訊的交流,所有的資訊資源無法實現共享。這就嚴重地阻礙了資訊時代企業的正常發展。同時,會計電算化與會計資訊化相比,相關工作的完成依然需要技術人員的手工操作,沒有充分地發揮出計算機的技術優勢。結合當今時代的總體要求,會計電算化已經無法達到企業發展過程中相關工作的要求。而會計資訊化相對比較全面,它最大的技術優勢就是充分發揮出了資訊科技的作用,真正地實現了會計知識與資訊科技相結合的理想目標。同時,會計資訊化也有利於提升企業內部的財務管理水平,降低企業的生產成本,促使企業在社會經營活動中創造更大的利潤價值,實現經濟效益的不斷增長。會計資訊化對於企業的戰略調整和資源優化具有重要的參考價值。企業的高層決策者可以利用會計資訊化系統及時了了解不同投資活動中產生的實際效益,從而對企業的戰略投資做出及時地調整。這就有效地規避了市場風險,減少了不必要的經濟損失,為企業未來的發展制定了更合理的規劃。會計資訊化是新時代的產物,它在傳統的基礎上對相關的會計資訊進行了必要地整合。結合現代會計發展的科學模式,它將社會上存在的更多會計資訊資源統一歸入到資訊化理論體系中,極大地豐富了會計理論的內涵。會計資訊化實現了會計知識與計算機技術融合的最終目標,為會計理論的發展提供了更好的平臺。會計資訊化系統的是開放的,其資源是可共享的。在這樣的資訊系統中,操作人員通過簡單的操作步驟就能快速地實現對會計資訊的查詢,對可能出現經濟問題的區域進行參考性較強的模擬試驗,降低風險發生的機率。會計資訊化將我國所有的經濟資訊與企業經營活動的資訊通過資源共享的形式聯絡在一起。會計電算化發展的最終目標就是實現會計資訊化。
二、會計電算化向會計資訊化過渡的必要性分析
結合會計行業整體的發展現狀,雖然會計電算化在應用的過程中取得了一些顯著的成就,有著一定的適應性。但是,結合當今社會會計行業整體的發展形勢,會計電算化在應用的過程中出現了一些突出的問題。這些問題的存在,已經嚴重影響了會計行業整體的發展。企業會計工作的正常開展,需要利用高效的技術手段促進整體工作效率的提高。當前形勢下會計電算化在實際應用中的侷限性,阻礙了企業的正常發展,需要通過相關的措施進行必要地改革。當今時代,資訊化建設步伐的加快,使得企業在實際的發展過程中需要處理許多的財務資訊。這不僅加大了企業財務部門整體的工作負擔,也對實際的業務開展造成了一定的影響。面對大量需要及時處理的財務資訊,企業的財務部門運用會計電算化的方式已經不能滿足企業正常的工作需求,對於企業未來生產規模的擴大有著嚴重的影響。因此,企業的相關決策者應該及時地意識到會計電算化向會計資訊化過渡的必要性:這種過渡能夠有效地解決企業在會計業務工作中出現的各種問題,為企業整體的發展注入活力,促使企業在市場競爭中擁有更大的競爭優勢,從根本上為自身戰略投資範圍的擴大提供可靠地保障。同時,會計電算化向會計資訊化過渡也是未來會計行業發展的趨勢。資訊化技術的應用使得企業內部之間的資訊交流更加暢通,能夠為企業獲取市場資訊提供更多的參考依據。在資源資訊傳遞效率方面,會計資訊化相對會計電算化具有一定的優勢。它能夠為企業的會計工作帶來更多的選擇,提高企業整體的綜合競爭力。會計電算化向會計資訊化的過渡,客觀地體現出了未來會計行業的發展方向。這種過渡使得企業的財務資訊得到了有效地處理,是企業取得成功的重要保障。同時,會計電算化向會計資訊化過渡也有更多的現實意義:不僅保證了企業正常的發展,而且及時地消除了由於會計資訊處理不當而帶來的負面影響。會計資訊化模式的出現,是符合會計行業整體的發展趨勢的。它將為企業在未來的市場競爭中帶來更大的推動力,為企業多元化的發展奠定一定的基礎。同時,在過渡的過程中,企業在處理會計資訊中也將擁有更多的選擇,能夠為企業規避市場風險帶來一定的參考依據。會計電算化向會計資訊化過渡,使得企業在未來的發展道路上能夠達到會計領域資源共享的最終目的。這對企業戰略目標的實現有著深遠地影響。
三、會計電算化向會計資訊化過度存在的障礙
1.對會計電算化向會計資訊化過渡的認識不足
會計電算化在長期的應用中為企業的發展帶來了一定的推動力,對於企業生產經營範圍的擴大有著一定的現實參考意義。但是,現階段資訊化技術應用範圍的擴大,使得企業在實際的發展過程中需要處理大量的財務資訊。相關的會計工作人員依然利用會計電算化的方式處理日常的工作問題,忽略了會計資訊化的重要性,導致企業財務部門整體的工作效率偏低,阻礙了企業正常地發展。會計工作者對於會計電算化向會計資訊化過渡的認識不足,客觀地體現出了這些從業人員對於會計行業未來的發展趨勢缺乏理性的認識,對於會計資訊化在未來企業發展中的適應性缺少必要地理解。
2.會計電算化的時效性和針對性較差
企業的操作人員在利用會計電算化完成相關的工作時,主要是通過計算機的相關功能完成對財務報表的製作。具體過程是:操作人員將重要的資料輸入到電腦的會計電算化系統中,然後通過一些軟體的功能計算,最後獲得滿足要求的財務報表。在完成資料輸入的過程中,相關的核算資訊通過操作人員的手工錄入,電腦系統對其決策資訊無法同步地識別,使得會計電算化的時效性和針對性較差。
3.會計電算化缺乏必要的專業人才
完成會計電算化的相關工作,需要工作人員具備專業的會計技能及處理實際問題的相關經驗,達到崗位的具體要求。但是,結合目前相關的研究調查,可以發現企業內部的會計人員無法解決會計電算化工作中的相關問題。企業缺乏會計專業知識豐富、能力突出的人才,使得會計電算化整體的工作效率偏低,影響了企業的正常發展。
四、會計電算化向會計資訊化過渡的途徑
1.改變企業管理層管理觀念
為了實現會計電算化向會計資訊化過渡的目標,必須改變企業管理層的管理管理觀念。企業高層的管理理念是企業所有決策的制定者,是企業戰略部署的領導者,對於企業整體的發展起著重要的作用。改變企業管理層的管理觀念,意味著企業在發展的道路上能夠隨時依據市場的形勢做出科學的判斷,為會計資訊化目標的實現提供更可靠地保障。企業管理層管理理念的改變,是會計資訊化廣泛推廣的重要動力來源。
2.進一步提高會計人員綜合素質
會計資訊化和會計電算化相比,對於會計人員的綜合素質要求更高。它不僅要求從業人員具備專業的會計知識,對從業人員的資訊科技能力也有著一定的要求。只有當會計人員能夠熟練地將會計知識與資訊化技術相互融合時,才能實現會計資訊化的最終目標。會計電算化只是會計知識與資訊化技術結合的初級階段,已經無法適應時代的要求。只有進一步地提高會計工作者的綜合素質,才有利於會計資訊化的快速實現。
3.通過會計資訊化實現企業財務業務一體化
會計資訊化最大的技術優勢就是能夠利用資訊化技術處理會計工作中的相關問題。企業的財務部門通過會計資訊化可以隨時關注企業經營活動的實際收益,對於企業的戰略投資有著積極的指導意義。財務部門利用會計資訊化可以進一步地規範會計人員的行為,完善相關的管理制度,最終實現企業財務業務一體化的巨集偉目標。會計資訊化的有效利用對於企業的資源整合具有重要的參考價值,有利於企業產業升級目標的快速實現。
五、結束語
會計電算化是會計知識與資訊化技術相結合的起始階段,在實際的應用過程中有著一定的侷限性,已經無法達到時代發展的相關要求。在當今資訊化技術不斷推廣的過程中,會計資訊化作為會計電算化的高階階段,對於企業的發展具有重要的戰略意義。它不僅降低了企業的生產成本,在提高企業整體工作效率的同時也加快了企業內部資源的整合,這對企業生產規模的擴大具有現實的參考意義。
參考文獻:
[1]黃小榆.論新形勢下會計電算化向會計資訊化的轉變[J].現代經濟資訊,2015,08.
[2]李穎.對會計電算化向會計資訊化過渡的研究[J].企業導報,2015,09.
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