數字化網路環境下高校圖書館採編工作的思考論文
隨著科學技術的不斷進步,越來越多的技術被開發出來,並且通過實踐進行完善,最後得到廣泛的應用。21世紀,網路通訊技術和計算機網路技術得到迅猛發展,在各個領域當中這兩種技術的應用都比較廣泛。高校圖書館作為圖書館系統的重要組成部分,也使用到了這兩種技術,所以高校圖書館在一定程度上會受到計算機網路的影響。以下是小編為大家精心準備的:數字化網路環境下高校圖書館採編工作的思考相關論文 ,內容僅供參考,歡迎閱讀!
數字化網路環境下高校圖書館採編工作的思考全文如下:
【摘要】:本文通過對高校圖書館網路環境下采編工作與傳統採編工作的比較 ,提出了網路環境下采編工作的新模式 ,及其工作人員的重新定位。
【關鍵詞】: 網路環境 採編工作 高校圖書館
圖書採編工作是圖書館新血液的來源,也是圖書館工作的關鍵,其對整個圖書館的文獻資源建設和讀者服務質量有著重要的影響。隨著資訊化技術的飛速發展,圖書館的各項工作環境有了一個全新的概念。如何在網路環境下做好圖書採編工作也成為了圖書館工作人員需要解決的問題。下面就此進行討論分析。
一、數字化網路環境下采編工作的新特點
1. 採編物件的多元化
傳統圖書採編物件主要是以紙質型為載體的印刷型文獻資源。隨著科學技術、網路技術的發展,新型文獻載體不斷湧現,傳統的紙質文獻已逐步被電子文獻所替代,多種載體文獻相互依存、相互補充、共同發展已成趨勢。數字化網路環境下,圖書採編物件衍生為印刷型文獻、縮微型文獻、視聽型文獻、電子型文獻、網路型文獻等。它們具有傳統印刷型文獻無法比擬的優勢:資訊儲存量大,儲存佔用空間小,檢索傳播速度快,方便儲存管理,能直接在網路共享等。因此,基於以上特點,電子型文獻和網路型文獻在今後高校圖書館館藏中所佔比重將會越來越大。
2.採購途徑的多樣化
圖書館的傳統印刷型文獻主要通過書店現場採購、訂單郵購等方式進行。而數字化網路環境下,圖書館文獻採購方式可以更加多樣化。
3. 採購方式的自動化及網路化
隨著計算機、通訊技術等現代化技術的飛速發展,全球電子商務迅速崛起,網上書店大量湧現,網際網路上電子文獻不斷增加,出現了網上採購的新模式。網上採購就是通過網路與各地網上書店開展圖書訂購業務,這種模式無論是書目資訊瀏覽、圖書預訂,還是書款的結算等每個環節都實現了數字化、電子化。採購方式的自動化、網路化,不僅簡化了訂購程式,提高了工作效率,而且加強了採購的針對性。
4.採編工作的一體化
採訪與編目以往是分離的,採訪人員只是負責購置文獻,並不負責書目資料的匯入,圖書到館後,則由分編人員再去分類、著錄,這樣導致新書到館後,需要很長時間才能編目上架,嚴重影響了文獻的利用率。數字化網路環境下,圖書館採訪和編目工作之間的關係越來越密切。採訪和編目共用一個書目資料庫,採用共同的著錄標準,編目資料採用圖書館的統一標準,用MARC格式進行編目,編目工作與採訪的源頭建立了聯絡,這使得采訪、編目工作一體化,大大減輕了編目人員的工作量,縮短了圖書上架時間,提高了工作效率。筆者所在圖書館採編部原來有6名採編人員組成,現在已縮減到3名,其他採編人員調配到流通口,支援讀者服務工作。
二、數字化網路環境下采編工作的新要求
隨著計算機、網路技術的飛速發展,網路為採編業務工作提供便利的同時,也對採訪觀念、採訪模式、編目工作提出了新的要求。
1. 採訪觀念更新
採訪工作是高校圖書館業務工作中的一個重要環節,是控制入館文獻質量的重要保障。數字化網路環境下,文獻的採訪物件、採訪渠道、採訪方式等都呈現新特點、新要求,推動著採訪工作向資訊化、數字化、網路化、虛擬化方向發展。因此,採訪人員要重新定位,接受新思想、新觀念、新知識,開拓創新意識,變“以館藏為中心”“以館員為中心”的被動型服務觀念為“以讀者為中心”“以需求為導向”的主動型服務觀念,充分利用網路平臺的優勢,加強與讀者的交流互動。
1可通過網路、書目、書摘、書評等書源傳遞渠道來篩選有用的文獻資訊資源作為圖書館採訪的依據,
2掌握館藏文獻資訊資源的基礎上通過了解讀者對文獻資訊資源的需求,開拓圖書採訪外延,優化館藏結構。
2. 採訪模式更新
隨著網路時代的到來,圖書館的文獻採訪模式產生了新的變化,單一化的採訪模式將被多元化的採訪模式所替代。圖書館採購人員只有針對文獻需求的實際情況,把招標採購、網上採購、綱目採購、電子資源集團採購、聘請專業教師參與零購等多種採購方式有機地結合起來,並致力於對各種文獻採訪模式的深層研究,文獻採訪質量才會達到相應的要求。採訪文獻資源的目的是最大限度地滿足讀者的需求,僅憑採訪人員很難採購到令讀者滿意的圖書文獻。筆者所在圖書館採用以讀者為主體、採訪人員為輔助的採訪模式,突破了傳統的採訪模式,大大滿足了讀者的文獻需求,使圖書館與讀者之間服務理念更新。
3.採編工作更新
隨著網路技術的發展和圖書館自動化系統的不斷髮展,圖書館逐步實現了圖書編目與文化服務的資訊化和網路化,進而又逐步實現了聯合編目、聯機編目以及編目業務外包。圖書館實行編目業務外包從20世紀90年代已經開始,至今已發展了20餘年,各項技術和業務日趨成熟、完善。編目業務外包由於具有降低成本、節省人力、提高工作效率等優勢,絕大部分高校圖書館考慮到採編工作的繁瑣以及成本等問題而實行編目業務外包。對於民辦高校來說,圖書館經費和編目人員不足,新書不能及時分編入庫,編目業務外包無疑是其最佳選擇。
三、數字化網路環境下采編工作的途徑
網路技術的發展給圖書館的各項工作帶來了廣泛、深刻的影響,圖書館採編工作的方式、方法也發生著前所未有的變化,採編人員應充分利用現代網路技術條件,積極優化新環境下采編工作方法,做好文獻的採編工作。
1. 提高採編人員的業務素質
數字化網路環境下,傳統的工作方式已很難適應新時期採編工作的要求,因此全面提高圖書館採編人員的業務素質迫在眉睫。
1採編人員要有廣博的知識,博覽群書,豐富自己的知識結構。當今社會學科複雜,交叉學科、邊緣學科、綜合學科不斷湧現,這對圖書館採編人員專業水平提出了更高的要求。採編人員須對所在學校學科發展動態、科研內容、研究重點有所瞭解和掌握,以便及時準確地瞭解科研需要,有重點、有選擇地採購相關文獻資源。採編人員還要不斷地參加業務學習和培訓,提升自身的素養和豐富自己的專業知識。 2採編人員要有較高的計算機操作水平、英語水平和豐富的網路知識水平。
3採編人員要加強思想素質修養,要熱愛本職工作,樹立全心全意為讀者服務的思想,全身心地投入到採編工作中去,更好地為讀者服務。
2.構建新的採購模式
數字化網路環境下,隨著網路資訊資源數量的迅速增長,傳統的採購方式已經不能滿足需求。在這種情況下,傳統採購方式必須與網路採購方式並存。網路資訊文獻發行手段不斷湧現,為圖書館在採購方面提供了更多的採購渠道,其中網上採購是近年來圖書館文獻採購的一種新模式。
3. 利用網路讓更多的群體參與採購
在數字化網路環境下,面對數量龐大且複雜多樣的文獻,不僅要完成圖書採購任務,而且要提升採購質量和專業水平。圖書館可以建立一個以學科館員為主,專家、教師、學生等為輔的採購團隊,彙集各種採購文獻的優點,更好地完成高校圖書館的文獻資源建設工作。
1學科館員可以根據學校和各學科發展方向、專業設定、經費情況,統籌安排,有計劃地為學校建立起科學、系統、符合本校學科發展需要的館藏。
2學科館員是溝通圖書館與學校各院系專家、教師的橋樑。學科館員可以根據書商、出版社提供的徵訂目錄選擇自己負責院系徵訂目錄,通過E-mail、QQ、微信等網路平臺傳送給各院系的專家、教師,讓專家、教師選擇本院系、學科所需的文獻資源,使圖書採購與教學需求結合得更加緊密,保證了館藏文獻的建設更貼近教學,更具有實用性、參考性。
3學科館員可利用網路平臺定期在網站釋出最新的徵訂目錄,讓更多的讀者參與到採購工作中去,使採購具有針對性,讀者可以根據自己的需求選出所需圖書,學科館員定期檢視讀者訂購目錄,根據目錄查重。
4.優化採編工作流程
數字化網路環境下,資訊資源數量迅速增長,新型載體資源不斷湧現,圖書館採編部門的各項工作也隨之發生了改變。採編部門要與時俱進,及時根據實際情況,調整工作流程,使採編部門的工作流程達到最優化。在採訪工作上,充分利用網路技術,實施圖書二級採訪新模式。所謂“圖書二級採訪”,是指構建網路圖書採訪平臺,採訪人員將各種圖書資訊及時蒐集整理髮布在該平臺上,以院系為單位,採訪人員根據專業、學科建設的情況劃分文獻經費額度和採訪計劃,由二級院系自行組織各院系師生進行網上篩選,形成最初訂單,反饋給圖書館。採訪人員根據各院系反饋的目錄進行查重、稽核、確定複本,形成最終訂單發給書商。
四、結語
綜上所述,在資訊化時代中,圖書採編工作環境相應地有變化,為了適應高校教育的改革發展,圖書採編人員要不斷地創新自己的工作觀念,積極探索有效的圖書採編模式,分析解決在採編工作中遇到的問題,不斷總結經驗,這樣才能更有效地提高圖書館的圖書和服務質量,更好地為讀者服務。
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