軍隊資訊化管理論文
軍隊管理資訊化的主要發展趨勢與目標是系統化、網路化、精確化、一體化和高效化。下面是小編整理的,希望你能從中得到感悟!
篇一
軍隊人事管理資訊化及其發展
摘要:軍隊人事管理資訊化的主要發展趨勢與目標是系統化、網路化、精確化、一體化和高效化。強化資訊意識、發展基礎設施、建立健全組織及加強人才培養是推進軍隊人事管理資訊化建設的主要措施。
關鍵詞:軍隊 人事管理 資訊化 網路化
一、加強軍隊人事管理資訊化建設的意義
當前,我國軍隊正在深化人事制度改革,取得了可喜的成績,但是,由於種種原因,軍隊人事制度還存在著一些弊端,如部分幹部和士兵在不同程度上有 “坐鐵交椅”、 “吃皇糧”思想,這需要加快軍隊人事管理資訊化建設的程序。傳統的軍隊人事管理主要是以“管事”為中心,注重的是控制與管理人,屬於行政事務式的管理。而現代人事管理思想提出要以考核和激勵為手段,注重對人力資源進行有效開發,實現最優組織績效。這是以人為本思想在組織人事管理的具體應用,遠遠超出了傳統的人事管理範疇。傳統的人事資訊資源大都是以紙為載體的實物資源,不便攜帶,同時由於保密等原因,對其利用率不高,只有在必要的時候才會用到它們,屬於“被動”的利用。實現人事管理資訊化後,各種人事資訊資源以磁訊號和數字訊號的形式出現,在做好保密的前提下,能夠非常方便地進行查詢和使用。而且還能運用人事管理資訊化系統,對人事資訊資源進行分析整理,做好人才分析和預測,為進行人力資源戰略管理提供可靠資料。此外,軍隊人事管理工作內容繁雜、體系龐大,千頭萬緒,卻又牽涉到廣大幹部和士兵的切身利益,不能有半點馬虎和懈怠。加強人事管理資訊化建設可以更好地理順人事管理工作的各項流程,使得人事資訊、業績考核、薪酬管理等各項模組有機地統一起來;可以規範人力資源管理的各個業務流程。
二、軍隊人事管理資訊化面臨的問題
1.對人事管理資訊化建設重視不夠。部分領導如“局外人”般對待人事管理資訊化建設,不主動了解,不加以重視,對其必要性認識不足,行動上缺乏動力。這種認識上的不足必然導致在推進資訊化建設的過程中出現一些消極的行為。如對人事管理的認識還只停留在日常性、事務性階段,對戰略性人事管理資訊化建設重視不夠;或者往往把人事管理資訊化建設理解為利用資訊科技設計一個考核體系,或者建立一個薪酬系統,而不對管理模式進行全方位的配套改革,客觀上造成軍隊人事管理資訊化建設“說起來重要,抓起來次要,用起來需要,忙起來忘掉”的現象。
2.過分追求大而全的“完美”軟體。有的人以超前的思維對待人事管理資訊化建設,讓各個業務部門按照工作需求的方式彙總資訊化建設需求,然後按照這些需求去進行建設,總想找到一套大而全的“完美”軟體,追求一步到位,結果往往是各部門室都會提出許多個性化需求。因為大家都想著要趁這次機會把需求提全,使所有工作都達到資訊化。事實上,由於經費、技術等因素的制約,有些軍隊連基礎資料庫都還沒有建立起來,仍處在資訊無法共享、各自為政的階段,雖然想要一步到位,但行動上卻遠遠落後。
3.建設過程中各自為政,重複建設現象嚴重。在人事管理資訊化建設過程中,還存在部門各自為政、重複建設的現象,缺乏統籌規劃和協調。由於管理職責不清,分工不明,常常為了單一的人事管理事務單獨建一套資料,資訊資源呈“離散型”。突出的表現為人事基礎資訊的各自為政,在軍隊管理各部門中均擁有各自的人事基礎資訊庫,同時各自對資訊庫進行維護。
4.人事工作人員資訊素質高低不一。對於人事管理資訊化建設來說,人事工作人員資訊素質具有至關重要的作用。因此,對軍隊人事工作人員的素質提出了較高的要求。但是,縱觀軍隊人事工作者隊伍,呈現水平參差不齊的特徵。整體文化水平、技術程度距資訊時代的要求還存在不小的距離;資訊工具運用能力程度也不很高,習慣於傳統的資訊建設、管理和資訊交換的方式方法;在思想觀念上還沒有跟上資訊時代的發展;不能對資料進行深層次分析,無法為科學決策提供必要的依據,這種狀況勢必影響軍隊人事管理資訊化建設的程序。
5.欠缺規範,準確性不高。不能及時準確地提供可靠的統計報表和相關分析資料,制約了管理層決策的及時性和準確性。管理職責不清,分工不明。常常為了如薪酬調整、人員變動等單一的人事管理事務單獨建一套資料,人事管理資訊冗餘,最突出地表現為多頭建立各自的人事基礎資訊庫。導致各自對資訊庫進行維護,資訊的準確性、完整性、一致性、時效性難以保證。這就造成了人力、裝置資源的嚴重浪費。工作也難以理順,效率低下。
三、加強軍隊人事管理資訊化建設的對策
1.思想上要高度重視人事管理資訊化建設。領導認同和重視是軍隊人事管理資訊化建設取得成功的有力保障,人事管理部門主動、積極的工作是其不斷推進的助力。領導的重視能為人事管理資訊化建設提供必要的權力保障,可以在政策、資金、人力、技術等方面給予重點扶持,在管理理念和管理方式方法的變化、組織機構和崗位調整等問題上能夠統一步調,同心協力,有效排程各方面的力量。人事管理部門的重視有利於做好人事管理資訊化建設的具體事務,推進資訊化建設的發展。如認真做好系統的維護和管理工作,掌握各種資料的加工與處理的方法。深入挖掘和發現有用資訊,為軍隊的人力資源規劃、決策提供科學、可靠的資訊。
2.立足實際,循序漸進地推進資訊化建設。人事管理資訊化一定要立足實際,循序漸進,注重實效。目標不能定得過高,不能追求一步到位,要有步驟、分層次進行,先打基礎,後談應用。首先要做好資訊收集、儲存工作。人事管理資訊的收集、儲存是人事管理資訊化建設的前提。因此,在啟動階段,必須全面收集所有人的有效資訊,認真核實,確保資訊的完整性和準確性。其次,要建立人事管理資訊資料庫,提高人事管理的工作效率,使軍隊人事工作者有更多的時間考慮如何提升人事管理水平。最後,要加快軍隊人事管理資訊網路化建設,實現人事管理業務的現代化、規範化、流程化。要積極開發人事工作服務軟體,將人事部門從傳統的人事工作中脫離出來,並利用網路建立自助服務系統,完成三步走的過程,即人事資訊資料庫-人事資訊網-區域網建設。
3.加強人事管理資訊化隊伍建設。在人事管理資訊化程序中,資訊系統只是管理的輔助工具,其價值的大小,最終取決於人。沒有一流的人事管理隊伍,就不會有一流的資訊化水平。在人才的擁有方面,軍隊雖然有來自五湖四海的新新青年,他們聰明智慧,對電腦和網路具有得天獨厚的優勢,但是真正精通訊息化技術的人事管理人才還是比較匱乏,有的是隻懂資訊科技,不懂人事工作;有的只會人事工作,而沒有掌握資訊科技。因此,軍隊要大力培養複合性的資訊系統管理人才,要不斷加強人事工作者資訊科技培訓,有針對性地設計培訓方案,在培訓內容上做到人事管理與資訊科技應用並重,增強培訓的實效性,造就一支具有較高水平的資訊科技應用能力和人事管理能力的人才隊伍。
4.加大人事管理資訊化建設投入。俗話說,兵馬未動,糧草先行。加快軍隊人事管理資訊化建設的程序,需要財力、物力的保證,其中經費的保證是很重要的因素。在目前軍隊經費偏緊的情況下,要採取國家投入與學校投入相結合、校內投入與社會支援相結合的辦法,積極籌措人事管理資訊化建設資金,確保專案的順利實施。同時,軍隊可充分發揮自己在資訊學科方面人才和科研的優勢,加快推動人事管理資訊領域科研成果的轉化。建立新的經濟增長點,把人事管理資訊化建設引入良性發展的軌道,促進軍隊人事管理資訊化建設健康地發展。
參考文獻:
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[2]孫昌奇.軍隊人力資源管理資訊化及其發展.軍隊政工理論研究,2010,6
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