建設工程資料管理論文

　　資料管理是工程專案管理的重要部分，是專案施工過程的見證，是工程驗收和工程評優的必備條件，下面是由小編整理的，謝謝你的閱讀。

　　篇一

　　淺析工程建設監理資料的管理

　　前言：如今，在建設工程領域廣為流行的是監理制，監理單位也一躍成為工程建設的責任主體之一，在工程建設監理過程中所形成的各種檔案資料,更成為工程建設過程的真實寫照，也成為建設工程竣工檔案的重要組成部分，那麼該如何做好監理資料的管理工作呢?本文將對此做簡要探討。

　　1.監理資料的形成

　　在工程建設中，都會有專業化的監理公司受建設單位的委託對建設工程進行監督和管理，其監督和管理的依據是相關的建設法律法規、監理委託合同、國家出臺的工程專案建設檔案， 在監督管理過程中，監理企業有權利對違規違法的建設行為給予制止，以保證企業的建設行為符合國家相關的法律法規和政策，保證建設工程的工期，控制工程造價，使建設工程能夠在合法的前提下，保質保量按時完成。工程建設監理企業主要有3項基本職能，計劃、組織、控制，其中計劃包括對大綱、實施細則和決策的計劃，控制包括對造價及核算的控制，監理企業在實施監理職能的過程中會形成大量的檔案，包括工程質量資訊、工程進度資訊、技術變更資訊、相關合同資訊等，這些各種各樣的檔案收集起來就形成了監理資料，通過妥善的方式加以儲存，成為有價值的監理資訊。

　　2.監理資料管理的意義

　　參與工程建設的各個單位對於資訊和資料的收集有不同的側重點和不同的處理方式，即使是同一參建單位，在工程進度的不同時期對於資料的收集也有不同的側重點，但是不管對各個單位還是對同個單位，對於相同資訊和資料的收集處理要有一定的規範，監理單位對於資料的收集整理由於工程階段的不同也會不同，工程建設中監理單位介入的階段有專案決策階段、招投標階段、設計階段、施工階段等，針對各個階段的特性，所收集的資料也要視情況而定，但其所收集的資料最終將涵蓋工程由始至終的整個過程，因此，監理資料的管理，對於建設工程而言是一項重要工作，對監理資料實行正確的管理，可為建設工程的順利開展創造良好的前提條件。

　　監理單位的主要任務是對建設工程的目標進行有效的控制，其中控制工作的來源就是各種資訊，如果資訊沒有得到及時、正確、可靠的傳遞，那麼監理工程師就難以實現有效的控制，在工程建設過程中生成的各種資訊，經過有效收集、處理、整合、傳遞，最終以監理資料的方式得以管理和存檔，成為有重要參考價值的資訊資源，為監理工程師對建設工程的目標控制提供有力的依據，對監理資料進行正確的管理，科學的分類，對於提高監理工作效率有很大的幫助，監理資料經過管理分類後，可形成監理檔案資料庫，當出現問題時，監理工程師能夠快速的，有針對性的從資料庫裡提取有用的完整的資料，將出現的問題在第一時間內化解，保證工程的順利進行，如果監理資料沒有得到合理的分類、管理和儲存，當出現問題時，就會無據可依，造成混亂，監理工程師的決策就會收到嚴重的影響，建設工程也難以得到有序的開展。

　　監理資料記錄著工程建設中監理工作的全過程，包括各種圖紙、技術變更、文字說明、相關報表，監理資料的管理，就是把這些檔案、資料收集起來進行統一的儲存和管理，以保證資料的完整性和可靠性，監理資料在建設工程完工以後，可以由監理工程師移交給建設單位，作為建設單位的工程監理資料由建設單位自行保管，完整的工程監理資料不管是對於建設單位還是對於監理單位都是寶貴的有重要參考價值的歷史資料，工程師們可從其中學習到很多監理經驗，有利於工程監理工作的不斷提高。

　　3.監理檔案管理中存在的問題

　　3.1工程監理資料未受到應有的重視，資料整理方式不一

　　監理單位的工程師對監理資料不重視，只把精力放在監管工程質量、進度等方面，對於監理資料的原始資料沒有及時的整理收集，導致眾多原始資料丟失或是記錄的不準確，不同行業的監理資料沒有一個統一的歸檔方式，各自執政，各自使用各自的表格、文字，是資料難以得到統一，同一工程存在多個監理單位時，由於各單位領導的不重視，各個監理單位對監理資料的收集、整理和儲存也存在較大的偏差，表格方式不一、字跡不一、編號不一、時序不一，眾多問題導致工程監理資料難以有效的整合，導致監理資料失去作用，管理混亂。

　　3.2監理資料的編寫、收集、整理不夠及時，存在弄虛作假現象

　　建設工程的技術檔案、圖紙、建築材料審批檔案、驗收檔案都具有很強的時效性，當不在相應檔案的時效範圍內時，這些檔案也就失去了存在的價值，工程檔案、資料如果沒有及時的收集、整理，而是過後靠著回憶來彌補，正確性和可靠性將難以得到保證，如果監理工程師對監理過程中生成的資料不及時的安排人員進行編寫、整理，導致監理資料滯後於工程實際進展，那麼這些監理資料就失去的價值，在實際工作中，監理單位的監理工作在開始前沒有合理的規劃，開始後沒有明確的實施準則，未按時對監理資料進行收集，等到工程進展到要結進度款時，才開始收集和填寫驗收檔案，材料的合格證都是隨意找來，檢驗報告也沒有真實的依據，純屬胡亂編造，只為將進度款結進，監理資料存在嚴重的弄虛作假現象。

　　3.3監理資料的歸檔範圍和歸檔責任不清晰

　　監理資料屬工程建設檔案的一部分，它與其它諸如設計資料、施工資料等建設檔案存在著千絲萬縷的聯絡，既互為補充，也有很多交叉的部分，當前對監理資料的歸檔存在著嚴重混淆的現象，導致資料的歸檔重複或是不完整，使各方的責任難以明瞭。

　　4.監理資料管理的原則及要求

　　①監理資料要根據建設工程的進度給予及時的收集和整理，所收集的資料必須要求相關人員的簽字與蓋章，而且必須要是本人，以免日後發生問題時責任難以明確;

　　②監理資料的所有歸檔檔案必須由監理單位的總工程師進行稽核並簽字，經總工稽核完畢的監理資料方可移交工程部，對於沒有總工簽字的資料，工程部應拒收;

　　③建設工程在完工後的一個月內必須要將整理完整、稽核正確的監理資料及目錄上交至當地相關工程管理部門存檔;

　　④對於施工單位代收、代管、代存監理資料的現象要堅決杜絕;

　　⑤任何借閱監理資料的部門，都需要辦理相關手續，並要對借閱的監理資料進行妥善的保管，並要如期歸還，不得遺失;

　　⑥監理工程師對施工企業報驗和審批的資料要給予及時的處理，不得無故拖延或是刁難;

　　⑦歸檔的監理資料，重要資訊必須完整;

　　⑧每月至少抽查一次監理資料的收集整理情況，對於存在的問題要不迴避、不遷就，在監理會上通報並討論整改措施;

　　⑨監理規劃和實施細則應由監理單位總工牽頭組織編寫，編寫的原則是要符合建設工程自身的特點。

　　結束語：監理檔案的管理雖屬文職工作，卻具有超強的技術性和業務性，因此在人員的配置上要安排專業人士，不可含糊，同時也要加大對監理資料的管理力度，提高對監理資料的重視程度，多管齊下，使監理材料能夠為工程建設提供可靠的依據。

　　參考文獻：

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