社群檔案室管理制度範文

　　為進一步規範社群的檔案管理工作，加強社群建設，需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了。

　　篇一

　　一、非檔案管理人員未經許可，不準擅自進入檔案室，並禁止操作玩耍電腦。

　　二、查閱檔案資料時，必須經礦長、總工允許，憑準閱證履行登記手續，並在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。

　　三、檔案室內嚴禁吸菸、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

　　四、經常檢查檔案資料的儲存情況，如發現損壞、黴變、蟲蛀，立即採取治理修復措施。

　　五、離開檔案室時，必須檢查好門、窗，加強防範措施，妥善保管檔案室鑰匙，同時把電源關掉，以免把電腦、印表機、影印機損壞。

　　六、檔案室應保持清潔衛生，通風乾燥，擺放物品整齊有序，不得亂堆亂放。

　　檔案保管制度

　　一、為了充分發揮檔案的利用率，入檔時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實、整齊、規範、排列有序。

　　二、對屬永久、長期儲存的檔案，發現有破損，做到反覆修復，保證檔案的完好性。

　　三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、洩密和損缺，確保檔案的完整安全。

　　四、為了便於查詢和利用，做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作，檔案資料要有目錄、有索引，以方便查詢。

　　五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。

　　檔案借閱制度

　　一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，必須經礦長或總工及辦公室主任批准閱後直接面還保管人員。

　　二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信並辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。

　　三、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、塗改、汙損、拆頁和拆卷。

　　四、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批准，方可借閱影印檔案材料。

　　篇二

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽菸、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內外溫溼度記錄，做好溫溼度的調節工作標準溫度為攝氏14—24℃，相對溼度為45%—60%。

　　五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每週一小掃，每月一大掃。

　　篇三

　　為進一步規範社群的檔案管理工作，根據社群檔案工作的實際情況，特制定社群檔案管理制度如下：

　　一、社群要設定一名檔案管理員可兼任，負責社群各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。

　　二、原始記錄材料堅持做到隨時發生、隨時記錄、隨時歸檔，因特殊原因漏記的要及時補記。

　　三、每年3月底要將上一年度應歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。

　　四、檔案要分類、有序存放，並按要求保持室內溫溼度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進行清點、核實，保持檔案完好。

　　五、嚴守檔案保密規定，未經社群負責人批准不得借閱、翻印。

　　六、社群工作者借閱檔案要履行手續，檔案不得塗改、勾畫、拆散，借閱後檔案要保持完好。

　　七、不需歸檔檔案暫存一年後、保管期滿檔案經鑑定無儲存價值的登記造冊，經社群負責人批准後方可到指定造紙廠銷燬，銷燬時兩人負責監銷並簽字，銷燬清冊要永久儲存。

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