大學辦公室管理制度範文

　　為了建立一個舒適、優美、整潔的大學辦公室環境，需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了，希望你喜歡。

　　一

　　為了更好的發揮辦公室的職能作用，規範辦公室管理方式，特制定以下辦公室管理制度。

　　一、辦公室鑰匙管理

　　主席，副書記各配鑰匙一把，所配鑰匙不得任意外借或重配;鑰匙遺失後需向辦公室主任申請配置或更換門鎖。

　　二、辦公室用品管理

　　1、借用文科團學分會辦公室的任何辦公用品必須提前一天向辦公室申請，所借物品需由辦公室登記。

　　2、所借辦公室用品如有損壞丟失需照價賠償。

　　3、辦公室內桌椅擺放整齊，辦公室上不的亂堆亂放。

　　4、增置物品需向辦公室負責人上報，彙總後統一購買。

　　5、愛護辦公室內公物，值班人員負責管理，弄贓、損壞公物者視情節給予相應的處罰和賠償並主動向辦公室登記。

　　三、辦公室使用規則

　　1、辦公室僅用於文科團學分會日常辦公舉行會議，不得他用。

　　2、嚴禁他人借用辦公室自習或進行娛樂活動。

　　3、文科團學分會任何對內對外檔案需經團總支副書記、主席，副主席同意簽字生效。

　　4、任何人出入辦公室須衣冠整潔，嚴禁在辦公室從事與辦公室無關的活動。

　　5、文科團學分會為無煙辦公室，任何人不得在辦公室內抽菸喝酒。

　　6、嚴禁在辦公室鬧喧譁及在辦公室吃飯，所有成員應精神飽滿，自覺使用文明用語，維護自身及集體形象。

　　7、接待來訪人員，記錄各部門及廣大同學通過各種形式反映上來的意見和建議，認真填寫值班記錄，若有急需解決的問題，值班人員應立即與有關人員和相應部門聯絡。

　　8、文科團學分會全體成員必須以主人翁的態度來愛護辦公室的所有財產，任何人不得把辦公室用品據為己有。

　　9、辦公室使用完畢須將其打掃乾淨，並作好使用記錄。

　　備註：本制度最終解釋權歸船山學院文科團學分會辦公室。

　　二

　　為了加強對學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會良好形象，故制定本制度：

　　1、學生會辦公室由祕書處負責管理，監督執行辦公室的值日製度。

　　2、值日部門負責辦公室及周圍環境的清潔工作和值日任務，認真填寫值日日誌;實行每天一小掃，由祕書處統一安排大掃除。

　　3、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用後必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日一週以上處理。

　　4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧譁，不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現不符合學生守則的不良行為。

　　5、節約用電，注意安全，做到人走燈關，人走窗關，人走門鎖。

　　6、各部門檔案櫃鑰匙由部長掌管，任職期滿後連同辦公室鑰匙一起交與祕書處統一處理。詳細條例，見《學生會鑰匙管理制度》。

　　7、校學生會以外組織、團體或個人須經祕書處批准後方可借用辦公室，各幹部未經申批不得私自借用辦公室，用後須做好整潔工作。

　　8、本制度由祕書處負責解釋，自頒佈之日起開始實行。

　　為了建立一個舒適、優美、整潔的辦公環境，加強辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的執行秩序特定此規定：

　　辦公室治安管理：

　　1、嚴格落實學校安全規定、增強安全防範意識。

　　2、值日結束或外出時隨時關好門窗、上好鎖不得將鑰匙借給非工作人員。

　　3、工作人員在值勤期間不能在室內吸菸、酗酒做與工作無關的事情，同時要保證室內的安靜。

　　4、愛護公物、損壞公物按價賠償，故意損壞公物的人員將上報有關部門處理。

　　辦公室衛生管理：

　　1、辦公室內的衛生有辦公室主任負責統一安排人員輪流值日，保證每天有人清掃衛生。

　　2、室內物品放置按規定執行，辦公室內的地面保持整潔。

　　3、辦公室內務要整潔、室內明亮無異味、物品保持整齊、牆內無蜘蛛網、窗門玻璃明亮清潔。

　　4、做到不帶飯或零食進入辦公室，不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑，養成良好的衛生習慣。

　　5、不準在辦公室內亂畫、亂貼、不準在辦公室內玩耍等等。

　　電話使用管理：

　　1、嚴禁使用辦公室的電話和他人聊天。

　　2、嚴禁使用辦公室的電話申請、註冊網站等等。

　　辦公室財產管理：

　　1、共同財產要大家共同愛護，要儘量避免財產的流失和破壞。

　　2、辦公室內的財產出借或使用一定要登記，並且要及時歸還，若沒有及時歸還;財產的流水和破壞由借的人負責。

　　3、出借的財產要放回原處，以便下次使用。

　　為了明確學院團委、學生會各部門的職責，維護學生會辦公室正常的運作秩序，協調各部門資源的合理使用，健全和完善學院團委、學生會機構管理制度，促進學生會辦公室管理的制度化，特制定本管理制度。

　　一、愛護並且正確使用辦公室的財物;保持辦公室環境的清潔、安靜。

　　二、學生會各部門如需使用學生會辦公室，需提前兩天向祕書處提出申請，以便統一安排。

　　三、辦公室的固定資產是由學院的經費購置，其所有權歸學院，管理權和使用權歸學院團委、學生會，不得私用。辦公室的鑰匙由學生會祕書處保管，未經學生會主席同意，任何人不得擅自配鑰匙。

　　四、辦公室財物由祕書部統一負責管理，統一協調、安排、監督各部門資源的使用;學生會內所有財產不得隨意帶出學生會，如有需要，學生會的公共物品必須經主席團、祕書處人員同意並備案後才能借出。

　　五、學院學生會電腦由祕書處管理，經祕書處人員同意後，其他部門可以使用電腦。學生會電腦設定開機密碼，只讓規定內的工作人員知悉，並且嚴禁外洩。

　　電腦使用者應遵守以下要求：

　　1、不得使用電腦處理私人事務;

　　2、不得使用辦公室電腦在值班時間進行娛樂***玩遊戲、聊天等***以及其他與工作無關的事情;

　　3、不得影響他人的正常工作;

　　4、嚴禁技術組成員外洩電腦密碼。

　　六、學生會成員不得隨便帶同學進出辦公室;沒有工作時，除祕書處值班人員外，任何人不得以任何理由在學生會辦公室逗留。

　　七、非主席團、祕書處人員不得隨意翻閱桌子上、抽屜內、檔案櫃內的檔案資料，更不得將其帶出辦公室。

　　八、本制度自頒佈之日起執行。

　　本規定望大家嚴格遵守，如有任何建議，請及時向主席團、祕書處反映，以便改正。

　　三

　　為了建立一個舒適、優美、整潔的辦公環境，加強辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的執行秩序特定此規定：

　　1、辦公室實行週一至週五值班制度，週末及法定節假日休息。

　　2、進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲等。

　　3、自覺維護辦公室的衛生清潔，物品擺放整齊。

　　4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧譁，不干擾他人，嚴禁抽菸。

　　5、愛護辦公室電腦、辦公物品等。

　　6、注意節約用電;人走不忘關燈、關電腦等。

　　7、電腦如果在運算時離開，請留下便籤提示。

　　8、請當天值日生做好清潔衛生工作。

　　特別提示***請每天最後離開辦公室的同學做好以下工作***：

　　1、檢查電扇、空調、飲水機、電腦等電器是否關閉。

　　2、鎖好門窗。

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