廣告公司管理制度

　　廣告公司的管理制度決定著廣告公司能否正常運作，因此良好的管理制度至關重要，小編為你整理了，希望你喜歡。

　　範本一：

　　目錄一、試用期和正式聘用

　　二、考勤制度

　　三、工資制度

　　四、福利待遇

　　五、崗位責任制度

　　六、工作日誌制度

　　七、呈報制度

　　八、辦公用品管理制度

　　九、資料管理制度

　　十、後勤管理制度

　　十一、安全保衛制度

　　十二、保密制度

　　歡迎您加入xxxx廣告公司!

　　公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學的競爭機制和良好的發展平臺，幫助您實現自己的人生價值，真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。

　　一、試用期和正式聘用

　　僱傭條件：公司對員工招聘錄用，均列出必要條件，並根據公司特點，按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。

　　測試：專業知識及技能的測試***面試、筆試、試用等方式***

　　報到手續：經擇優錄用的人員於報到時間，帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證影印件到公司。***報到時出示原件***

　　人事檔案：公司為每位員工建立人事檔案***員工登記表、聘用合同、績效考核文件***，公司承諾檔案資料嚴格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經發現，嚴肅處理，並要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

　　二、考勤制度

　　考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。

　　每個廣告人都知道，廣告行業有其自身的特殊性，根據工作需要，管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成，應主動加班予以完成，薪金根據公司總體業務調整，不按點按日加班計算月薪。　　公司員工應按時出勤，當你缺勤時，意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之，其他員工缺勤時，你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行並有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時，有責任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，並作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金，甚至辭退。

　　1、公司作息時間規定

　　8：30—17：30***12：00—13：00為用餐休息時間***

　　2、懲罰：

　　***1***遲到早退一次扣5元***超過1小時扣半天***

　　3、考勤按當月實際工作日統計，作為工資發放的依據。

　　***1***國家法定節假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。

　　***2***病假需經領導批准後休息。

　　***3***事假需本人以書面形式講明真實情況，總經理批准後休假。

　　***4***手頭工作未完成，未交接，應以大局為重，考慮客戶利益和公司全域性，有職業道德觀念。

　　***5***工作時間未經准許，私自外出，視曠工處理。

　　***6***員工在休假期間應開啟手機，保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應配合完成。

　　***7***員工請假不得以簡訊或代請方式，應直接向公司領導請假。

　　***8***週日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批。

　　4、離職：

　　辭職員工需提前至少一個月通知公司，並按要求與主管或相關人員進行工作交接，整理清查以往客戶資料、裝置、財產及以往使用的公司財物，方可離職。

　　5、自動離職：

　　無故三天不上班曠工者，均作自動離職，不予結算任何工資、

　　6、解僱：

　　聘用期內，因工作表現、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權解僱，以基本工資為基數，按日結算當月工資。計算方式為：日工資=基本工資÷30天***不含福利、獎金等***

　　7、開除：違反勞動紀律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究刑事責任。

　　員工發生下列情形之一，公司有權提出警告或解除勞動關係。

　　***1***、在試用期內，不符合錄用條件。***一月內缺勤三次以上，工作效率低，業務水平不達標，經提醒無明顯改觀***

　　***2***、玩忽職守、帶情緒工作，業務中多次出差錯，給公司造成損失的。

　　***3***、嚴重違反公司勞動紀律，帶走公司資料或財物，洩露公司祕密，謊報事實者，造成不良影響的。

　　***4***、因個人原因給客戶留下不良影響，說不利企業言語，流露對企業不滿、自成小團體，消極怠工、無理取鬧的。

　　***5***、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業道德，損害公司名譽者。

　　***6***、工作無效率，影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

　　***7***、工作無主動性，無所作為，影響公司整體工作完成，月內無顯著業績或提高，予以警告或勸退。

　　***8***、以個人利益為先，自由散漫，找各種藉口擱置手頭工作。

　　***9***、私自動用公司微機軟硬體，致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負，嚴重者追究其法律責任。

　　***10***、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性，如實說明在原單位的辭職原因，否則一經查出，予以辭退。

　　***11***、偷取公司及同事財物。

　　***12***、利用公司資源***耗材、微機、光碟、印表機、掃描器等***加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。

　　***13***、隱瞞傳染病或其他病症不報。

　　三、工資制度

　　公司根據經濟效益，支付能力及社會物價漲跌情況，根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。　　工資結構：基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資，企業工齡工資。

　　工資發放：當月20日發放員工上月工資，如發薪日正好趕上節假日，工資會提前或延後發放。員工轉正前後月薪一般不會有太大變化，因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態度、工作能力、職業道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應當時提出。為便於管理，公司採用半月壓薪制度***基本工資的一半***，待員工合理離職後，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。

　　1、離職時，未提前一個月提出。

　　2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全域性工作。

　　3、嚴重違反勞動紀律，被開除。或有不法行為者，追究法律責任。

　　四、福利待遇

　　各項社會保險需在企業工作一年以上，工作中有良好表現，個人檔案、身份證明齊全，企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。

　　公司為員工上保險後，三個月將退回原抵押的半個月工資。

　　***1***、人身保險。

　　1、公司負責員工工作期間的免費午餐。

　　2、加班在20：00點以上者，有夜餐或餐補。

　　3、週日加班者，公司負責餐或餐補。

　　5、員工需外出***工作時間***每餐補助5元/人，超出部分自理。

　　6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼：副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元，醫補計10元，全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無全勤獎。***鼓勵員工全勤***

　　五、崗位責任制度

　　1、保質、按時完成領導交給的各項工作，認真填寫工作日誌。

　　2、熱誠、謙遜、耐心地服務於客戶。

　　3、維護公司裝置、財產的安全，保障正常使用。

　　4、隨時整理客戶文件、資料及電腦記憶體檔案，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應有責任賠償或從工資里扣除。

　　5、及時彙報工作程序及客戶業務。

　　6、工作單由主管領導分派，如完成時間有困難，應儘早提出，如客戶急需，應主動加班完成。接單人簽字，另一名設計複核。

　　7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

　　8、因個人原因給工作下一環節造成影響，相關設計人員有義務馬上到位予以解決。

　　六、工作日誌制度

　　要求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上，花在哪個客戶上，關注工作過程中發現的問題，及時調整。

　　七、呈報制度

　　1、員工應及時向領導彙報工作情況及程序，如遇難題或突發事件應馬上向主管領導彙報，因個人延誤造成不良後果，應予以處罰。

　　2、未經本人允許，不得動用他人微機，個人電腦有問題立即上報，未經許可不得私自拆卸電腦硬體。

　　3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站，嚴禁網上聊天，嚴禁電腦遊戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

　　4、當日值班員工應隨時檢視電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報負責人提前購買。

　　八、辦公用品管理制度

　　1、辦公用品的申請、耗材***列印紙、墨、光碟、標籤***應提前記錄、隨時檢視。

　　2、節約成本，養成好習慣***列印紙雙面使用***，不得用公司耗材做與工作無關的事。

　　九、資料管理制度

　　1、設計作品確認後，隨時歸類收存。需刻盤的，標註清楚。

　　2、定時刪除電腦中的垃圾檔案。　　3、定時檢視公司***並及時處理。

　　十、後勤管理制度

　　1、鑰匙管理

　　公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

　　2、門、窗、水、電、氣管理

　　***1***每位員工應節約水、電的使用，用完後及時關閉。

　　***2***下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉，是否安全。

　　3、衛生管理

　　***1***保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。

　　***2***定期擦拭電腦顯示器及裝置，保持其潔淨、整齊。

　　***3***定期為花澆水，為魚換水。

　　十一、安全保衛制度

　　1、員工應有安全防範意識。上班期間鎖好公司大門。

　　2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

　　3、相簿、圖書推銷時間不宜太長。

　　十二、保密制度

　　1、專業書籍、相簿、光碟、檔案資料，閱後放回原處，不得帶出。

　　2、公司重要會議紀要，競爭策略，計劃，設計技術資料。合同、報價、提案不得洩露或傳播。

　　3、不看不說與己無關的祕密，員工應保守公司祕密，忠於職守，增強保密觀念，造成損失，本人承擔責任。

　　為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀，提高每位員工的綜合素質，樹立良好企業形象。本規定是您作為企業員工要遵守的最基本的規範。

　　範本二：

　　為保證本公司在國家法律法規規定的範圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。

　　一、廣告業務承接登記制度

　　公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記，並根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。

　　1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明檔案;

　　2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明檔案：

　　3、確認廣告內容真實性的其他證明檔案：

　　4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批准檔案。

　　沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。

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　　二、廣告業務稽核制度

　　登記並收取了廣告證明之後，由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關證明檔案，核實廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

　　廣告審查的內容：

　　1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶是否真實合法的組織。

　　2、審查廣告是否真實。

　　依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個方面內容：

　　a.廣告的語言文字要真實，畫面表現也要真實，廣告構思符合客觀事實。

　　b.注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，誇大宣傳。

　　c.廣告內容不得使消費者產生誤解，以致誤導消費。

　　3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

　　a.審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

　　b.審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式釋出廣告。

　　c.審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

　　d.審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時，有疑問的，審查人員應主動向廣告監督部門徵求意見，瞭解有關規定。

　　e、審查人員審查後提出審查意見，交複查人員進行復查。

　　4、複查。

　　廣告負責人或廣告複審人員對廣告和廣告證明覆查，確認手續齊全的，由負責人簽字，並指定專人負責，向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續後，方可投入製作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

　　三、廣告合同管理制度

　　1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見

　　2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細緻，明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

　　3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類：

　　內容：a、數量或質量;b、價款或酬金;　　c、履行的期限、地點、方式;　　d、違約責任;e、糾紛的解決方式;

　　種類：a、廣告發布業務合同;b、廣告製作合同;c、廣告市場調查合同;　　d、廣告代理協議書。

　　四、廣告檔案管理制度

　　1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案。

　　2、廣告檔案是廣告活動當事人分類儲存的廣告樣件及相關證明、檔案和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：a、設計、製作、代理、釋出的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關證明檔案和有其有效複製件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立釋出效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關的檔案資料。

　　3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。

　　4、廣告檔案資料儲存時間一般自廣告最後釋出之日起儲存兩年。

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