機要檔案相關管理規定

　　機要檔案是指標有“機密”密級的檔案、簡報、講話材料，那麼與機要檔案相關的管理規定有哪些呢?下面小編給大家分享關於的相關資料，希望對您有幫助。

　　如下

　　機要檔案傳閱制度

　　一、所有機要檔案應先呈主管領導閱批，然後按批辦範圍傳閱，不得漏傳或自行擴大範圍。

　　二、檔案傳閱應做到準確、及時、保密、急件***含內部明電***專件辦理，隨到隨辦，一辦到底，對需要具體辦理的檔案，應先由主管領導提出辦理意見，再呈主要領導審閱，一般閱知性檔案，可逐級傳閱。

　　三、若傳閱過程中主要領導有批示意見，按指示意見辦理，需要反饋結果的檔案，應及時催辦和反饋，並在檔案上註明。

　　四、檔案不得橫傳，當日選取，嚴禁在機要室外過夜。

　　五、及時掌握檔案走向，嚴禁檔案在傳閱過程中失控，檔案收回後立即認真清點。

　　六、檔案傳閱，辦理完後，應分類存入保險櫃，以備查用，歸檔和回收。

　　機要檔案借閱制度

　　一、借閱檔案者，須經主管領導批准後方可借閱，借閱時要嚴格履行登記手續，一般當天借當天還，最長不超過3天。

　　二、查閱絕密檔案，須經主管領導批准，並在機要閱文室內閱讀，一般不外借。

　　三、借閱人員不得私自影印，翻印檔案或隨意摘錄檔案內容，不得在檔案上塗改，勾劃。

　　四、借閱人員要愛護檔案，妥善保管，確保安全，凡造成檔案損壞，丟失者，按有關規定處理。

　　五、借閱檔案應按時歸還，並在登記本上登出借閱手續，註明歸還日期。

　　機要閱文室管理制度

　　一、閱文者需辦理閱文手續。

　　二、閱文者必須遵守保密紀律，確保黨和國家機密的安全。

　　三、愛護檔案，不隨意亂畫，抽頁等，閱前當面清點，閱後簽字。

　　四、不該看的機密絕對不看，不該問的機密絕對不問，不該說的機密絕對不說，不在非保密本上記錄機密內容。

　　五、保持室內環境安靜，清潔衛生，嚴禁室內抽菸，確保安全。

　　六、禁止無關人員進入機要室，不得在室內搞任何形式的娛樂活動。

　　保密守則

　　黨和國家的工作人員，尤其是各級領導幹部，均應自覺地遵守下列保密守則：

　　一、不該說的機密，絕對不說;

　　二、不該問的機密，絕對不問;

　　三、不該看的機密，絕對不看;

　　四、不該記錄的機密，絕對不記錄;

　　五、不在非保密本上記錄祕密;

　　六、不在私人通訊中涉及機密;

　　七、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;

　　八、不在不利於保密的地方存放機密檔案、資料;

　　九、不在普通電話，明碼電報、普通郵局傳達機密事項;

　　十、不攜帶機密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。