辦公室主任應具備的基本素質

General 更新 2024年12月22日

  從事辦公室工作的同志不僅要具備做人的基本素質,還要有勝任"重要崗位"的特殊能力,具體地講就是忠誠可靠、公道正派、清正廉潔、甘於奉獻、知識全面、業務精湛。下面是小編給大家蒐集整理的與特殊要求文章內容。希望可以幫助到大家!

  

  一、要有一些高超的處世能力

  一是要處事豁達,不要求全責備、斤斤計較。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾,正是因為工作中有這樣那樣的矛盾和問題,才需要我們去協調、去處理,在矛盾運動中將事物推向前進。但是,我們在協調、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支援,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節上糾纏。二是處事謹慎,不要隨心所欲、粗心大意。處事謹慎不是謹小慎微、膽小怕事,而是要嚴謹、慎行。開會發言、彙報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題,是辦公室工作人員的經常性工作,說話辦事一定要言之有據、行之有序、動之有規。切忌口無遮掩、隨意表態,東一榔頭西一棒子,把事情攪得亂七八糟。三是待人真誠,不要欺上瞞下、互不信任。誠信是中華民族傳統美德,是走向世界的"綠卡",是我們為人處事的基本準則。上下之間、部門之間、同事之間都要講真誠,既不能欺騙上級部門和領導,更也不能愚弄基層和群眾。為人處事一定要真心換真心,誠心換誠心,切忌互不信任、互相猜忌。要傳達真實意圖,反饋真實情況,把問題講清、把原因講透、把辦法講實,千萬不要弄虛做假,反饋假情況、反映假民意,干擾領導決策。

  二、要有一個聰慧的頭腦

  一是堅定的政治頭腦。辦公室的工作涉及到的每一個方面,政治性都很強。在很大程度上,代表著一個部門的主張,反映著本部門的形象,連線著單位和職工的切身利益。辦公室的幹部必須對黨忠誠,對事關政治性的問題,善於從政治上觀察、分析和處理問題,在大是大非面前頭腦清醒,旗幟鮮明,立場堅定,不隨波逐流、人云亦云。

  二是豐實的理論頭腦。一個人的理論素養越高,預測、把握和解決問題的能力就越強。辦公室的幹部,必須善始善終地把學習放在第一位,紮實、認真地學習馬列主義、毛澤東思想,特別是***理論和江"三個代表"重要思想。同時還要多讀一些經濟、法律、科技、文史等方面的書籍,擴充套件知識領域,更新知識結構,提高分析、解決問題的能力。在理論提高的過程中,既要注意知識的全面性,又要講求學習的系統性,還要注重學用的針對性,做到在學習理論上"學精管用"、務求實效。

  三是辯證的思維頭腦。隨著地方機構改革的深入和社會生活的變化,人們的思維方式和價值取向正在經歷一場變革,辦公室幹部應在這場變革中走在前面。這就要求我們觀察問題要多視角、研究問題要多方位、解決問題要多方法。要注意思維的超前性。比如,當問題還處於苗頭的時候,就能捕捉它;當認識還處在感性階段的時候,就開始作理性的思考和回答;對前人和別人沒有研究的問題,著手研究它,從而找出規律性的東西,對面上的工作給予及時指導,這是爭取工作主動所必須的。

  四是求實的科學頭腦。實事求是是我們的一大工作作風,也是黨性的具體要求,是職業道德,也是工作紀律。每個幹部想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二,不誇大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,包括向領導反映情況,決不能"想當然"、亂揣摩。

  辦公室主任應具備的基本素養

  辦公室主任應具備的基本素養就是要有一種高尚的人格魅力。

  我們要求的人格,就是紮紮實實做事、堂堂正正做人的人格,有了這樣一種人格力量,我們就能擋住誘惑、守住節操、戰勝邪惡、超越自我。

  一是對事業有春天般的熱情。辦公室是一個單位的重要辦事部門,也是一個出成果、出人才的崗位。既然有幸走上這個崗位,就要義無反顧地投入春天般的熱情,愛崗敬業,任勞任怨,執著地追尋它,盡力地幹好它。只要我們每一位幹部把每一件工作當成一種事業去追求,把領導和群眾交辦的每一件小事作為一項任務去完成,就會在工作實績中獲得無限的樂趣和豐厚的精神回報,我們的精神境界就會得到昇華,人生價值就會得到實現。

  二是對他人有大海一樣的胸懷。做好辦公室工作離不開方方面面的配合與支援。對人虛懷若谷、寬厚容人,就會走出世俗,接近崇高。這是辦公室幹部的美德。俗話說:"有容乃大,無欲則剛",我們要容人勝己,不嫉賢妒能,甘為他人做嫁衣、作鋪墊。要容人直言,不忌恨在心;要助人為樂,不袖手旁觀;要把別人的工作當作自己的工作,以主人翁姿態提建議,當參謀;把別人的困難當作自己的困難,以"甘為人梯"的風格送溫暖、獻愛心。只有這樣,才能贏得更多同志對我們工作的支援與合作,別人和社會就會抬舉你,你工作的環境也才會更加寬鬆、和諧。

  三是對名利象湖水那樣平靜。在辦公室工作的幹部,要努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,不同別人計較享受的條件和優勢,要經得住誘惑,守得住清貧,不把以權謀私看作本事,不把追求低階趣味視為瀟灑,在任何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。因為把名利看得太重,就會形成一種包袱和壓力,永無滿足,對名利的慾望過多,必然慾壑難填,不能自己,最終失去同志,有損尊嚴,甚至貽誤事業,斷送前程。只有把名利看得淡一些,把事業看得重一些,才能擺脫因個人私慾難以滿足所帶來的苦惱,從中使我們的情操得到陶冶,心靈得到淨化。

  四是對自己像旁觀者一樣清醒。能不能知己所長、知己所短,是衡量辦公室幹部是否成熟的重要標誌。知己所長,是要保持一種樂觀向上的自信心,而不是感到高人一等。知己所短,是要不斷反省自我,揚長避短,取長補短。取得成績時,既感到自慰,又肯定大家的作用;受到批評時,既要有自責的勇氣,又要及時改正缺點。在這一點上,不妨學一學古人:唐太宗李世民以人為鏡,納諫魏徵,成為一代明君。在現實生活中,知"長"易而知"短"難,學他人之長易,改自己之短難。要做到知已所短,就要跳出自我,以高標準的要求、以他人的視角、以歷史的觀點,嚴格甚至苛刻的透視自己,發現不足,戰勝自我。

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