辦公自動化平面設計

　　辦公自動化實際上是指使用電子計算機這樣的工具和網路資訊系統結合起來輔助完成各項辦公工作,並隨著電腦的廣泛普及而漸漸發展起來的先進的資訊工作方式。以下小編為你帶來有關的資料，希望對你有所幫助!

　　從80年代中期起步的第一代辦公系統以個人電腦、辦公套件為主要標誌，實現了資料統計和文件寫作電子化，完成了辦公資訊載體從原始紙介質方式向電子位元方式的飛躍。

　　從20世紀90年代中期開始，隨著以Lotus Notes為代表的工作流群件技術的問世，以及網路通訊技術的長足發展，辦公自動化系統發生了第一次革命性演進，第二代辦公自動化系統以網路技術和協同工作技術為主要特徵，實現了工作流程自動化，實現了收發文從傳統的手工方式向工作流自動化方式的飛躍。

　　第三代辦公自動化則是從以工作流程為中心的第二代辦公自動化系統提升到以知識管理為核心。以公文流轉為例，第二代辦公自動化實現了收發文和檔案管理一體化的自動處理，比如，本文提出的辦公自動化系統就是以公文流轉為核心，並且基於工作流的協同工作方式的第二代辦公自動化系統;第三代辦公自動化在此基礎上更為檔案處理的每一個環節提供了該步驟所需要的相關知識，包括線上的專家、檔案背景資料及企業其他的有關資訊，確保每一個使用者都能夠隨時隨地根據需要向專家學習、向企業現有知識學習，使員工在辦公自動化系統中的地位從被動向主動轉變，從而在提升每個員工創造能力的過程中，大大提高了企業與機構的整體創新和應變能力。

　　綜上所述，辦公自動化系統的發展經過三個階段，兩個飛躍過程。從以資料為核心發展到以資訊交流為核心，進而提升為以系統地運用知識為核心。知識貫穿於各種方式的資訊交流，從簡單的***、群件與協作、直至構建Web應用，其核心目的都是在獲得與應用知識。知識是企業網路上傳遞的最有價值的資訊。對知識的運用效果關係到企業的綜合發展實力。第三代辦公自動化幫助企業從How To的過程轉變到Know How的過程，即將辦公自動化系統由模擬手工作業向改變並提高手工作業效率過渡。

　　1.2 辦公自動化系統的研究意義

　　應該說沒有人懷疑計算機的出現給辦公室職員帶來的便利，但是對現代的辦公自動化而言，其目的己經不侷限於減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務性工作中解放出來，用更多的精力去關注最重要的事情，從而提高企業的效率，增強企業的綜合競爭能力。在這種辦公模式下，企業的組織結構能夠得到簡化，各個部門在資訊共享的基礎上進行協作，便於明確各個部門甚至每個員工的責任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的資訊，並以此為依據制定企業的戰略決策。從這個意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動化己經不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業生存發展的命脈。在傳統的辦公模式中，由於缺少重要的資訊傳遞和工作流程環節，辦公的各個部門之間無法實現資訊共享和資訊整合，從而難以實現各個部門之間的高效協作。在日常的辦公過程中，比較容易出現以下的差錯：

　　1. 各部門的資訊傳遞和事務交接仍然由人工完成，容易出現差錯;

　　2. 是上下級和部門之間無法實現協同工作，難以及時溝通;

　　3. 是資訊和工作流程相互分離，缺少至關重要的隨時記錄，使工作監控和評估困難重重。

　　可以想象，摻雜著如此大量的人工操作過程的事務處理方式根本無法適應現代化辦公模式的需要。

　　隨著資訊科技的發展和國內資訊科技應用水平的提高，在辦公過程中，傳統的工作方式和審批模式己經難以滿足新的需求，實現辦公自動化已經是提高政府機關和企事業單位辦公效率，規範化管理的必然趨勢。

　　辦公自動化題目整理彙總

　　1、 聲、顯、網絡卡整合與獨立的區別

　　***1***整合顯示卡與獨立顯示卡的區別：

　　從效能說，整合顯示卡的特點是效能一般，獨立顯示卡效能比較強大，尤其在3D效能方面獨立顯示卡要優於整合顯示卡。

　　從功耗說，整合網絡卡發熱量和耗電量相對於獨立顯示卡來說較低。獨立顯示卡發熱量和功耗比較高。

　　獨立顯示卡作為獨立的一塊卡，插在主機板插槽上，卡上面的介面連線顯示器的訊號線。整合顯示卡則因為主晶片整合在北橋裡，所以沒有卡，其連線顯示器的介面也就不在卡上，一般和主機板背板的I/O介面放在一起。

　　***2***整合網絡卡和對網絡卡的區別：

　　成本： 獨立網絡卡 = 整合網絡卡 + 額外的成本

　　速度 ：獨立網絡卡 = 整合網絡卡

　　能耗 ：獨立網絡卡 > 整合網絡卡

　　系統負擔 ：獨立網絡卡 = 整合網絡卡

　　***3***整合音效卡與獨立音效卡的區別：

　　整合音效卡佔用快取事系統變慢，獨立音效卡有自己獨立的快取，獨立的更貴些這是當然的

　　整合音效卡更換需更換主機板，獨立可直接更換。

　　獨立音效卡比整合音效卡的音效好了一些，使用5.1或者7.1環繞的使用者一般都要配備獨立音效卡。而普通2.1音響根本需不要配置獨立音效卡，那樣音質不會有太大改變的。

　　2、 基本輸入輸出系統及其英文寫法

　　定義：BIOS是英文"Basic Input Output System"的縮略語，直譯過來後中文名稱就是"基本輸入輸出系統"。其實，它是一組固化到計算機內主機板上一個ROM晶片上的程式，它儲存著計算機最重要的基本輸入輸出的程式、系統設定資訊、開機後自檢程式和系統自啟動程式。其主要功能是為計算機提供最底層的、最直接的硬體設定和控制。

　　3、 磁碟格式的種類及格式間的轉換?

　　***1***、windows下主要有FAT、 FAT32、 NTFS 等，不同的磁碟格式有不同的特性。

　　***瞭解：只有Windows NT/2000/XP/Vista/7才能識別NTFS系統，Windows 9x/ Me以及DOS等作業系統都不能支援、識別NTFS格式的磁碟。FAT32視窗環境下使用，限制單個檔案不超過2G; FAT ：DOS環境下使用的磁碟格式***

　　***2***、如何將FAT分割槽轉換為NTFS?

　　Windows 2000/XP提供了分割槽格式轉換工具“Convert.exe”。

　　它的用法很簡單，先在Windows xp環境下切換到DOS命令列視窗，“開始”——“執行”——鍵入“cmd”——“回車”，在提示符下鍵入：convert 需要轉換的碟符 / 需要轉換為NTFS，可使用如下格式：convert e: /

　　此外，你還可以使用專門的轉換工具，如著名的硬碟無損分割槽工具Powerquest Partition Magic 7.0，軟體頁

　　面中選擇“Convert Partition”按鈕，或者是從介面選單條“Operations”項下拉選單中選擇“Convert”命令。啟用該項功能介面。

　　在介面中選擇轉換輸出為“NTFS”，之後單擊“OK”按鈕返回程式主介面。“Apply”新增設定。此後系統

　　會重新引導啟動，並完成分割槽格式的轉換操作。

　　4、 使用者許可權的設定、修改、前提條件

　　Win7環境下：在“控制面板”——“使用者賬戶”下可以建立使用者刪除使用者修改使用者密碼和圖片。設定使用者型別和許可權。

　　同時win7支援家長控制，可以限制遊戲和網頁。

　　修改前提：當前賬戶為管理員賬戶或者超級管理員賬戶。

　　5、 檔案、資料夾、磁碟共享怎麼設定及訪問

　　Win7環境下： 區域網資料夾共享：選定資料夾——右擊滑鼠——共享——選擇組別或者指定使用者——確定***其中指定組別的共享在win7環境下需要使用加入該組時生成的密碼***

　　將指定檔案放入共享了的資料夾中則可實現該檔案的共享。

　　網際網路檔案共享可使用網路儲存。

　　磁碟共享：右擊磁碟——選擇共享——選擇高階共享——在磁碟屬性對話方塊中選擇“高階共享”——在“共享此資料夾”前打鉤，設定最大訪問使用者數，設定許可權。

　　確定。

　　另外，microsoft office 2010包含一個“共享和同步”的工具，更加便捷。

　　6、 什麼叫winPE，主要winPE工具箱

　　winPE，中文是“預安裝環境”，或者叫做工程師環境。是為了維護安裝系統的一個建議的系統工具。可以讀硬

　　盤、光碟機，還能執行一些程式。

　　winPE工具箱，老毛桃WINPE 0911撒手不管版、 深山紅葉WINPE、雨林木風WINPE

　　7、 磁碟映象工具及用法

　　⑴Acronis True Image 10 Home

　　程式視窗的主區域被劃分為三個部分：選擇任務、管理任務或選擇工具。你只能選擇兩種任務之一：備份***Backup***或者恢復***Recovery***。選擇“備份”任務後，它會啟動“建立備份 ***Create Backup*** ”嚮導程式，你可以選擇備份整個磁碟、某個分割槽或者僅備份指定的資料夾或檔案。在嚮導程式中，你可以選擇備份檔案的型別***根據副檔名***，比如你可以指定讓它備份所有的視訊和音訊檔案。你還可以讓它對你的應用程式配置進行備份，比如Microsoft Outlook的郵件、賬戶、通訊簿。接下來，你可以選擇備份的目標區***Destination***。Acronis True Image 10 Home的獨特之處是它能夠在源硬碟中劃分出一塊隱藏分割槽用作備份目標區。嚮導程式允許你選擇“全盤備份”或“增量備份”方式，使用者還可以對備份檔案添加註釋、訪問密碼等，所有這些都設定好之後，只需按一下“Proceed”按鈕就完成了。

　　***2***Paragon Hard Disk Manager 8 Personal

　　Paragon採用了標準的Installshield安裝嚮導，安裝完成後重啟系統就可以使用了。儘管Paragon也使用嚮導程式來引導你進行備份和恢復操作，但它能夠提供更多資訊。它的起始視窗顯示了硬碟的狀態資訊，比如磁碟序列號、分割槽檔案系統型別等等。點選左上角工具欄中的“Back Up”圖示就可以啟動Back Up嚮導程式，在隨後的七個對話方塊中，你可以選擇需要備份的資料、調整備份選項、選擇備份目標區、安排備份日程等等。當備份嚮導完成之後，即使你選擇的是立即備份，該程式也不會馬上啟動備份過程，你需要點選一下工具欄中的“Apply Changes”圖示才能真正啟動備份。對於其他操作命令也是如此。