物業管理人員溝通技巧

General 更新 2024年11月24日

  物管工作關鍵在於溝通。何為溝通?溝通,就是資訊交流,就是思想互動,通過“溝通”這座橋樑,物業管理和服務物件相互瞭解彼此的想法、立場和觀點,進而達到相互理解,相互信任,最終到達和諧社群的理想彼岸。那麼,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢?下面小編整理了,供你閱讀參考。

  :尊重不傲慢

  我們渴望得到人尊重,但首先要學會尊重別人,我們的服務物件來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。

  :熱情不冷淡

  物業管理是服務性行業,從業人員保持熱情的態度是起碼的職業道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經得罪了業主,何來“溝通”而言?

  :誠信不敷衍

  禮貌是社交中的基本準則,更是物業管理的基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。

  :靈活不呆板

  在工作中堅持原則,按法律、法規辦事的同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,儘量地予以變通、靈活。

  :負責不推脫

  該是我們做的,我們就要做到;該是我們負責的,決不推諉。取信於民。

  :物業管理“溝通”方法

  做到以上幾點,是否就可“一溝就能”了呢?未必,有了正確的思想,還要有適當的工作方法。那麼,在物業管理中“溝通”有哪些方法呢?

  :說服教育

  將物業管理的有關法律、法規、政策向業主進行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是效果比較差的方法,直觀的,死板的說教是無能的表現。

  講法律、講政策理所當然,但怎麼講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結合使用,方能奏效。

  :換位思考

  “愛”與“被愛”是一對矛盾體。作為管理者,有時也要換個角度,如果我是業主會怎麼想?以他的心態感受一下他的感受。同時也可以請業主也換個角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理解,解決矛盾。

  :入鄉隨俗

  在工作中講普通話是基本要求,但是,根據服務物件的不同,特別對一些老年人,用同樣的方言來對待他們,往往會收到事半功倍的效果。“家鄉音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認同,還有什麼不好說,不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則“鸚鵡學舌”,弄巧成拙,業主以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,如“蘇北話”,不要輕易模仿。

  :避實就虛

  有時直截了當,直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實就虛,先談點和主題無關的話題,談點天氣,交通什麼的,緩和一下氣氛,然後再找機會,切入主題。

  :投其所好

  根據溝通物件的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興趣的話題。如喜歡棋牌,就談談牌局對弈;愛好旅遊,就談談山水;鍾愛子女,就多讚揚讚揚他的孩子。對待中年婦女,讚美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!

  :以退為進

  有時談僵了,切記不可火上澆油,貪一時之快,把該講不該講的都發洩出來,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進,來個緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機會,或換別人再跟業主溝通。

  :委曲求全

  有時會遇上不講理的業主,這時更需要寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應該和顏悅色,輕聲細語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。

  :溝通的三大紀律

  1、面對問題,而不要回避矛盾。

  2、解決問題,而不是證明對方的錯誤。

  3、換位思考,而不要固執己見。

  :溝通的注意事項

  1、注意傾聽,而不是想象或猜測別人的看法。

  2、要求反饋,而不是等待反饋。

  3、承認錯誤,而不是考慮個人臉面。

  4、積極求得利益上的平衡,而不是隱瞞利益上的衝突。

  5、對事不對人,而不是對人不對事。

  6、儘量減少非正常的越級溝通。

  7、不忽略非正式溝通一對一,私下。

  8、建立正式溝通的渠道和機制。
 

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