演講中經常出現的問題與解決方法

General 更新 2024年11月02日

  一個人在演講的時候難免不會出現什麼問題,那麼出現問題要怎麼解決你的?今天小編給大家分享一些演講中經常出現的問題和解決的 方法,希望對大家有所幫助。

  

  1.遇到觀眾的質問

  觀眾中出現激烈的質問者並不常見,但是當你遇到這種情況時,其實其餘的觀眾和你一樣,對質問者很反感,這時你就能利用這一優勢。遇到質問者時,你往往會表現得比較苛刻。但是當你能得到其他觀眾的支援時,事情就變得容易解決了。

  這些激烈的質問者要麼是喝醉了,要麼認為自己是在幫助演講者,其根本是因為他們想表現自己。

  解決方法:

  始終銘記,你比質問者更強大。當你拿著麥克風時,你的力量就更大了,而他卻沒有。你可以打斷他、說服他,而他卻不能阻止你。從某種角度來說,這並不是一場公平的較量。當質問者意識到這個問題時,他就會閉嘴。

  告訴那些說話的人,他們只能在演講結束之後才能發表意見或者向你提問。你的態度一定要有禮貌,這樣一般都會奏效。這些行為表明,你不會受他們的干擾,而且會在情況失控之前解決問題。即使有人笑話你,你也不要和他爭執,可以有禮貌地請他等到演講之後再說。

  如果你很自信,那你還可以說個笑話或者諧語來讓他閉嘴,但是一定要謹慎。如果你並不擅長說笑話,那就不要冒這個險。即使有時你是在自嘲,觀眾也會會心一笑。跟質問者說“很有意思,謝謝”,然後繼續你的話題。這是對他的尊重,表示你已經聽到了他的話語,但是接下來還是由你掌握局面。

  如果這些質問者明顯走了極端,給其他人帶來了干擾,那麼你還可以向組織者求助。如果觀眾抱有很大的敵意,或者行為不當,那麼組織者一定會採取行動。如果質問者拒絕遵守你的規定,那你可以請他離開,如果有需要,組織者也會來幫助你。

  2.演講遲到

  如果你不熟悉自己的演講場地,那你就很容易遲到。平心而論,在你沒有打算提前到場的前提下,遲到才會發生。如果你提前幾個小時,或者提前一天晚上趕到演講地點附近,那麼無論是公交、航班問題還是迷路都不會讓你遲到。

  解決方法:

  當你意識到自己可能要遲到的時候,一定要打電話通知活動組織者。也許他還能調整你和其他演講者的上臺順序,為你爭取時間。你越早通知他們,他們就能有更多的選擇,也不那麼生你的氣了。

  當你到達演講現場時,不論有多晚,你都要花時間來調整自己的狀態。如果你緊張又慌亂,那你肯定無法正常發揮。用30秒的時間來平靜自己的心態,以保證在剩下的時間裡能發揮得不錯。

  演講結束前,主動留下來解答觀眾的提問。這是一個好習慣,同時也能減輕組織者對你的抱怨。

  3.演講超時

  演講時間不夠的情況時有發生,相對而言,演講者提前結束的情況倒是不多見。很多演講者都想在規定的時間內正好講完所有的內容,絲毫不留緩衝的餘地,因此出現超時的情況也很正常。

  解決方法:

  不要慌張。如果你不能講完所有的內容,那你完全可以把準備的材料放到一邊,以觀眾為出發點。如果你還有三部分沒講,而剩下的時間只夠講一個部分的內容,那你可以問問觀眾,看他們希望聽哪部分的內容。

  質量總是比數量重要。一定不要濫竿充數。要做好放棄某些材料的淮備,這樣你就能專心講好有時間講的內容了。

  將幻燈片傳到自己的網站上,這樣大家就能看到所有的內容了。如果還有下次機會,那麼把沒講的內容講完,併為觀眾解答問題。

  4.著裝不當

  那些經常參加美國橄欖球超級盃大賽節目的人,就會遇到這個問題。即使你不是像珍妮· 傑克遜等名人那樣時時出現在螢幕上,在午餐或者公共休息室裡,你也可能會出現著裝不當的情況。

  解決方法:

  如果你發現自己可以偷偷矯正,你就可以躲在講臺後面做調整,演講臺就是一個很好的屏障。

  帶一件外套或者備用襯衣,如果發生什麼特殊情況,你還有所淮備。你可以把外套披在襯衫上,或者系在腰間作為遮擋。

  當然,你也可以想辦法,讓他人不要在意這些表面的細節。給觀眾講一個更為尷尬的經歷,但是,一定不要在登臺的時候讓衣服上還保留有汙漬、裂縫,或者沒拉褲子的拉鍊。

  5.觀眾人數過少

  有些時候,觀眾的人數太少。根本就構不成群體。如果你還把他們當成一大群觀眾來演講,那就錯了。這樣根本就不起作用,你只能換一種方式。

  解決方法:

  運用密度原理。如果演講廳很大,則要儘量讓觀眾靠得更近。如果觀眾真的只有寥寥數人,那你可以讓他們圍成一個半圓,這樣交流起來就更方便了。

  不要用你事先準備的幻燈片。當觀眾人數很少時,成功的機率很小。調整到非正式模式,像之前我在“將幻燈片遺忘在家”的情況中介紹的那樣,讓觀眾提一些問題,你針對這些問題一一作答。

  6.遇到觀眾的質問

  觀眾中出現激烈的質問者並不常見,但是當你遇到這種情況時,其實其餘的觀眾和你一樣,對質問者很反感,這時你就能利用這一優勢。遇到質問者時,你往往會表現得比較苛刻。但是當你能得到其他觀眾的支援時,事情就變得容易解決了。

  這些激烈的質問者要麼是喝醉了,要麼認為自己是在幫助演講者,其根本是因為他們想表現自己。

  解決方法:

  始終銘記,你比質問者更強大。當你拿著麥克風時,你的力量就更大了,而他卻沒有。你可以打斷他、說服他,而他卻不能阻止你。從某種角度來說,這並不是一場公平的較量。當質問者意識到這個問題時,他就會閉嘴。

  告訴那些說話的人,他們只能在演講結束之後才能發表意見或者向你提問。你的態度一定要有禮貌,這樣一般都會奏效。這些行為表明,你不會受他們的干擾,而且會在情況失控之前解決問題。即使有人笑話你,你也不要和他爭執,可以有禮貌地請他等到演講之後再說。

  如果你很自信,那你還可以說個笑話或者諧語來讓他閉嘴,但是一定要謹慎。如果你並不擅長說笑話,那就不要冒這個險。即使有時你是在自嘲,觀眾也會會心一笑。跟質問者說“很有意思,謝謝”,然後繼續你的話題。這是對他的尊重,表示你已經聽到了他的話語,但是接下來還是由你掌握局面。

  如果這些質問者明顯走了極端,給其他人帶來了干擾,那麼你還可以向組織者求助。如果觀眾抱有很大的敵意,或者行為不當,那麼組織者一定會採取行動。如果質問者拒絕遵守你的規定,那你可以請他離開,如果有需要,組織者也會來幫助你。

  7.有些觀眾的問題很費時卻又無法進入正題

  出現這種情況的預兆是提問者在整整60 秒的時間內都無法進人正題。問這種問題的人事先並未認真思考應該如何提問。

  解決方法:

  演講者可以幫助提問者找到要問的主要問題:“你是要問X還是Y呢?”儘可能地打斷他們這種散漫的提問方式。如果他們還是不能確定要問的是什麼,你就可以先回答下一個問題,留給他思考的空間,等你回答這個問題以後再回到前一個問題上來。這似乎過於急切了,但如果你表現得當,也能給觀眾留下好印象。

  要知道其餘的觀眾和你一樣討厭這種人。他們來這裡不是為了聽這種人絮絮叨叨的。如果提問者在30秒之內都無法進入正題,那麼作為唯一擁有決定權的人,你就應該採取措施。

  如果你不得已打斷了提問者的話,那你可以把自己的郵箱給他,告訴他,提很長的問題也是允許的,只是不要在演講現場提。

  有時,人們喜歡錶達自己的想法,如果比較簡短,那麼這未嘗不是一件好事。對演講而言,道理也是一樣的。

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