職場新人怎樣成為溝通高手
在職場如何人際交往是一件工作外的大事,擁有比較好的人際關係對於工作生活都是一件有利的事,對初入職場的“菜鳥”們來說,出色的溝通能力更是爭取別人認可、儘快融入團隊的關鍵。下面是小編為大家收集關於,歡迎借鑑參考。
職場溝通三原則
很多人一提起溝通就認為是要善於說話,其實,職場溝通既包括如何發表自己的觀點,也包括怎樣傾聽他人的意見。溝通的方式有很多,除了面對面的交談,一封EMAIL、一個電話,甚至是一個眼神都是溝通的手段。職場新人一般對所處的團隊環境還不十分了解,在這種情況下,溝通要注意把握三個原則:
及時溝通
不管你性格內向還是外向,是否喜歡與他人分享,在工作中,時常注意溝通總比不溝通要好上許多。雖然不同文化的公司在溝通上的風格可能有所不同,但性格外向、善於與他人交流的員工總是更受歡迎。新人要利用一切機會與領導、同事交流,在合適的時機說出自己的觀點和想法。
找準立場
職場新人要充分意識到自己是團隊中的後來者,也是資歷最淺的新手。一般來說,領導和同事都是你在職場上的前輩。在這種情況下,新人在表達自己的想法時,應該儘量採用低調、迂迴的方式。特別是當你的觀點與其他同事有衝突時,要充分考慮到對方的權威性,充分尊重他人的意見。同時,表達自己的觀點時也不要過於強調自我,應該更多地站在對方的立場考慮問題。
順應風格
不同的企業文化、不同的管理制度、不同的業務部門,溝通風格都會有所不同。一家歐美的IT公司,跟生產重型機械的日本企業員工的溝通風格肯定大相徑庭。再如,HR部門的溝通方式與工程現場的溝通方式也會不同。新人要注意觀察團隊中同事間的溝通風格,注意留心大家表達觀點的方式。假如大家都是開誠佈公,你也就有話直說;倘若大家都喜歡含蓄委婉,你也要注意一下說話的方式。總之,要儘量採取大家習慣和認可的方式,避免特立獨行,招來非議。
溝通是面雙刃劍,說了不該說的話、表達觀點過激、冒犯了他人的權威、個性太過沉悶,都會影響你的職業命運。因為溝通出現問題而給職業生涯帶來不利的案例很多,那麼新人在溝通中到底需要避免哪些“雷區”?
1、僅憑個人想當然來處理問題
有些新人因為性格比較內向,與同事還不是很熟悉,或是礙於面子,在工作中碰到問題,遇到憑個人力量難以解決的困難,或是對上司下達的工作指令一時弄不明白,不是去找領導或同事商量,而是僅憑自己個人的主觀意願來處理,到最後往往差錯百出。
建議:新人在工作經驗不夠豐富時,切忌想當然地處理問題,應多向領導和同事請教,這樣一來可以減少工作中出差錯的機會,二來也能加強與團隊的溝通,迅速融入團隊。
2、迫不及待地表現自己
所謂初生牛犢不怕虎,剛剛參加工作的新人總是迫不急待地把自己的創新想法說出來,希望得到大家的認可。而實際上,你的想法可能有不少漏洞或者不切實際之處,急於求成反而會引起他人的反感。
建議:作為新手,處在一個新環境中,不管你有多大的抱負,也要本著學習的態度,有時“多幹活兒少說話”不失為好辦法。
3、不看場合、方式失當
上司正帶著客戶參觀公司,而你卻氣勢洶洶地跑過去問自己的“四金”從何時開始交,上司一定會認為你這個人“拎不清”;開會的時候你總是一聲不吭,而散會後卻總是對會議上決定的事情喋喋不休地發表觀點,這怎能不引起他人反感……不看場合、方式失當的溝通通常會失敗。
建議:新人在溝通中要注意察言觀色,在合適的場合、用適當的方式來表達自己的觀點,或與他人商討問題。
並非每個人的性格都是外向型而且善於交際,內向的人怎樣才能拓展自己的人際關係呢?其實也可以有方法,學會利用自己的缺點,把劣勢變成優勢,讓你也成為職場交際的高手。
首先,要接受自己的內向性格
內向者謹慎、穩重、城府較深,往往做事可靠,亦容易被別人所認可。所以,性格內向者首先要接受自己,認識自己性格上的優勢,在生活、工作中用己所長。
其次,在人際交往中學會傾聽和贊同
在人際交往中,能認真聽別人說話,對別人的正確意見表示贊同,對別人的長處和做出的成績給予肯定的人,不管你是內向還是外向的人,都是受歡迎的人。因此,性格內向者只要學會聽、學會說“行、好、可以……”等肯定性詞語,再加上一雙勤快能幹的手,就能敲開人際關係的大門,還能交到知己的朋友。
最後,要把別人對你的支配看成是信任,樂意地接受、樂意地做
經常被人支配、安排多做事,你不要把它看成是“人善被人欺”,而要認識到這是別人對你的信任,這樣心裡就樂意了。人是累不死的,只會慪死、氣死,心裡樂意了,不慪氣了,高興地接受別人的支配,人際關係也就好了。所以,外向者善用嘴巴和言語交際,內向者則要善用手和行動交際,同樣能有順利和成功的人生。
職場中要避免的四個話題