關於經濟資訊現代企業管理作用

General 更新 2024年11月08日

  隨著資訊科技在整個社會範圍內的推廣,企業獲得資訊的能力和數量都在成倍增長。下面是小編帶來的關於的內容,歡迎閱讀!

  

  資訊是企業管理者可以加以利用的最重要的資源之一。有效地利用資訊可改變企業的目標、經營、產品、服務或相關環境,從而提高企業的競爭力。企業在利用資訊改變企業的生產、服務和內部運作方式的同時改變著企業本身,促使企業形成新模式。資訊科技對現代企業管理產生了重要影響。資訊科技與企業價值鏈、供應鏈管理的發展是一個互相推動的過程,資訊科技對供應鏈管理的促進作用主要體現在MRP、MRPII、ERP三個軟體包的應用。MRP是物料需求計劃,它是一種計算物料需求量和需求時間的系統,主要用於庫存和訂貨管理。MRPII是製造資源計劃,支援企業內部的全面管理。隨著企業與其外部環境越來越密切,產生了ERP軟體***企業資源計劃***,ERP強調把客戶需求與企業內部的經營活動以及供應商的資源融合到一起。

  企業管理者為了實現企業目標,把資訊作為待開發的資源,把資訊和資訊活動作為企業的財富和核心,充分使用資訊科技,對資訊的採集、加工、傳播、儲存、創新、共享和利用進行有效的管理,對企業資訊活動中的人、技術、裝置進行有效的協調和執行,以謀求可能的企業最大效益。

  資訊管理的意義

  隨著資訊科技在整個社會範圍內的推廣,企業獲得資訊的能力和數量都在成倍增長,企業資訊數量的膨脹和資訊對企業贏利影響的擴大使資訊的地位逐漸提高併成為一種和其他資源***如人力資源、資金資源、物質資社會關係等***同等重要的戰略資源。加強企業資訊資源管理,構建以資訊為基礎的現代化企業。

  資訊管理所關注的是資訊資源的經濟效益,是如何使資訊資源實現價值最大化。資訊管理是提高企業效益的捷徑之一。

  1.提高資訊資源的利用效率。

  從企業的基本業務和管理工作的需要出發,重要的是企業的資訊資源的開發與利用——分散開發或引進的、孤立執行的應用系統,形成了大大小小的資訊孤島,雖然對管理工作有一定的作用,但還是不能有效的開發利用企業的整體資訊資源。因此,企業需建立整合化資訊系統,其是指能實現內部各部門之間資訊的共享,能與外部業務單位、相關業務部門之間進行自動化資訊交換的系統,包括各種管理資訊系統和辦公自動化服務等應用系統。

  2.提高企業的對外反應速度和能力。

  自20世紀90年代以來,經濟全球化程序加快,企業之間競爭劇烈、環境動盪。一方面,以高科技為代表的新經濟受技術和投資的驅使變化較快,這樣,就導致進入新經濟的企業之間的競爭態勢變化無常,另一方面,舊經濟企業的結構重組、產品改造、新技術的利用也同樣加快了原有企業間的競爭。這就要求企業除了具有傳統的質量、價格、服務等競爭能力外,還必須具備創新競爭能力和時間競爭能力。資訊科技***Information Technology,IT***是指各種以計算機為基礎的工具,人們用它來加工資訊,並支援組織對資訊的需求和資訊處理的任務。面向物件技術、資料倉庫技術、Intranet技術等資訊科技的出現為競爭情報提供了重要的技術條件。隨著科學技術的進步和經濟環境的變化,企業的組織模式正處於從傳統的金字塔模式轉向扁平結構、從縱向層次結構轉向橫向網路結構的組織模式變遷之中,為適應企業組織模式的這種變遷,企業需要改變企業的內外資訊***,建立更加靈活的、能夠充分體現出現代企業組織柔性的資訊系統。

  3.為企業的經營決策、業務活動提供支援。

  企業已被資訊化所帶來的資訊傳遞快快捷、真實,資料檢索方便、高效、顯示圖形化類似這樣的利好所迷惑。管理學中對決策的重要性有這樣一個觀點,“企業經營的重心在管理,管理的重心在決策”。決策支援資訊與傳統的資訊是有所區別的,傳統的資訊多以描述型資訊為主,而決策支援資訊必須符合決策的需求。

  4.改變企業的組織結構和業務過程,改進企業的工作方式和工作過程。

  資訊科技對企業組織結構、流程的影響越來越顯著,與企業戰略的關係也日益密切,因此在企業資訊化前對企業組織結和業務程序進行分析和調整是十分必要的。然後在此基礎上圍繞資訊科技對企業流程、企業組織結構不同側面的影響,提出資訊科技、流程重組、組織結構和企業戰略整合的關係模型,以及在企業資訊化中如何圍繞企業商業利益及企業戰略的實現對企業的組織結構及流程進行動態調整和優化以使資訊科技始終支援併為企業利益的實現服務。

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