超市收貨流程

General 更新 2024年12月23日

  超市收貨的流程是怎樣的,超市收貨需要準備好哪些相關的事項。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!

  

  1、 供應商把訂貨商品送至收貨部,由防損員維持秩序並監督,收貨前送貨員須將送貨商品抽取一個樣品到收貨部進條形碼掃描,確認是否建檔,收貨員再看電腦裡商品掃描的條形碼數字是否與實際商品條形碼的數字相同,如果數字不同,要及時彙報部門和採購進行確認,無誤後方可收貨。

  2、 收貨員檢視

  a. 訂單上商品名稱、條形碼是否與實際商品名稱、條形碼相同。對的在訂單商品數量欄旁邊做個標記***如打√***。

  b. 再檢視商品質量,是否有QS、生產日期、保質期,是否符合公司規定要求。注意生產日期是否有修改痕跡,特別食品類商品。

  c. 商品包裝檢查:商品自身包裝需完好,完全不影響銷售。商品外箱包裝需完好無損,無受潮、磨傷、油汙、變形、滲漏等,無其他超市商品標識或價格標識。對散箱、破箱等非原封箱膠條的包裝箱要注意開箱檢查。

  d. 最後清點商品數量。清點商品的數量必須和訂單上的商品數量相同,才能在訂單的實數欄上寫上清點商品正確數字,如清點商品的數量少於訂單上的數量,則劃掉訂單上的原始數量,寫上清點商品的實收數量。若因為商品不能拆零而多送的商品數量,需在訂單上填寫實際數量,收貨員和供應商簽字確認。若因為其他原因而多送的商品則還給供貨商。

  e. 若商品標註有贈品的,需清點贈品是否配送完全,並按照贈品驗收流程處理。 商品全部收完,檢查一遍訂單無誤後,收貨員才能在訂單上簽字,再防損員簽字、超市部簽字。

  3、 供應商再持訂單***或手工單***到資訊部入庫,資訊部根據訂單上的商品名稱、條碼、數量等,列印一式二聯入庫單。在訂單上蓋稽核章。訂單和入庫單再返收貨部。

  4、 由收貨員認真核對訂單、入庫單上的商品名稱、條碼、數量等是否相同,如發現商品數量有錯入情況,收貨員要及時反饋到資訊部進行補救。一切無誤後,收貨員入庫單上簽名、再防損員簽名,收貨員在入庫單的第一、二聯上蓋本賣場驗收章。

  5、 入庫單第一聯給供應商作為結款憑證,入庫單第二聯交往財務部對賬,訂單交給資訊部留存。

  標註:

  1. 2. 若為外採送貨司機,則將流程中的供應商改為外採送貨司機,收貨流程不變。 若特殊補貨,可能訂單為手工單,則將流程中的訂單改為手工單,收貨流程不變。

  超市收貨員崗位職責

  1***根據國家有關規定及公司的商品驗收標準,對商品進行驗收

  2***堅持雙人驗收原則,合理安排待驗商品的驗收位置

  3***根據單據流轉程式的規定在有關單據上簽名確認

  4***負責收貨區暫存商品的安全

  5***必須驗完一個供應商的全部商品後才依次驗收其它供應商的商品

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