辦理外資公司註冊流程

General 更新 2024年12月22日

  辦理外資公司的註冊需要哪些流程步驟?外資公司的註冊又有哪些相關的條件呢?小編為你帶來了“辦理外資公司註冊”的相關知識,這其中也許就有你需要的。

  外資公司註冊條件

  與在國外註冊公司有很大的不同,在中國大陸註冊外資公司的材料非常多,註冊條件也較苛刻。

  外資公司註冊的條件有很多,其註冊條件主要有公司股東、監事、董事、公司名稱、經營範圍、註冊資本、註冊地址、公司章程、法定代表人等。

  工商註冊服務中心依據多年為客戶代理註冊公司的經驗,將註冊外資公司的條件整理如下:

  1、外資公司股東

  外商獨資公司的股東可以為外國企業,也可以外國居民。

  中外合資公司的股東,對於中方股東有特殊要求,即中方股東不能是中國居民,必須是中國公司。

  外資公司註冊時,需提交併驗資股東的身份證明。外國企業提交經公證過的合法開業證明,外國個人提交經公證過的護照。

  2、外資公司監事

  若設監事會,至少需三名監事成員。若不設監事會,可設一名監事即可。

  監事可以是外國個人也可以是中國大陸居民。在辦理外資公司註冊時,需提交監事的身份證明。

  3、外資公司董事

  外資公司成立時,可以設董事會,也可以不設董事會,若不設董事會,需設一名執行董事。外資公司董事或執行董事即可以聘請大陸居民也可以委派外國個人擔任。

  外資公司註冊時,董事需出具身份證明材料。

  4、外資公司註冊資本

  中國大陸註冊外資公司,註冊資本需實際出資。外資公司註冊資本可依據新《中華人民共和國公司法》及外資公司各行業法規規定的最低註冊資本要求。普通的外資公司最低註冊資本為10萬人民幣,且註冊資本可以分批出資,首次出資不低於20%,其餘可在兩年內出資。

  外國投資者需將註冊資本打入外資公司外匯賬戶,聘請專業的會計師事務所來驗資,並出具《驗資報告》。

  5、公司名稱

  外資註冊公司時,首先要進行公司名稱核准,需提交多個公司名稱進行查名。註冊公司查名的規則是,同行業中,公司名稱不能同名也不能同音,多個字號的,需拆開來查名。

  6、經營範圍

  外資註冊公司時,經營範圍必須要明確,以後的業務範圍不能超出公司經營範圍。經營範圍字數在100個字以內,包括標點符號。

  中國對外資公司註冊登記是實行審批制的,有些行業,如礦產、零售等是屬於外資限制進入的行業,需中國商務部審批。

  7、公司註冊地址

  公司註冊地址必須是商用的***,需提供租賃協議、房產證影印件及租賃發票。

  8、公司章程

  公司成立時,需向工商管理部門提交公司章程,公司章程裡確定了公司的名稱、經營範圍、股東及出資比例、註冊資本,股東、董事、監事的權利與義務等內容。

  9、可行性研究報告

  外資公司審批時,需提交可行性研究報告。

  10、財務人員

  公司進行稅務登記時,需提交一名財務人員資訊,包括身份證明覆印件、會計上崗證影印件與照片。

  11、法定代表人

  外資公司需設一名法人代表,法人代表可以是股東之一,也可以聘請。外資公司或中外合資公司的法人代表,即可以是中國人也可以外國人。

  外資公司註冊時,需提交法定代表人身份證明及照片。

  此外,外資公司涉及到特殊行業審批時,各行業許可審批的條件也不盡相同。

  外資公司註冊怎麼辦理

  企業名稱登記應提交的檔案、證件:

  1、全體投資人簽署的企業名稱預先核准申請書;

  2、全體投資人簽署的指定代表或者委託代理人的證明;

  3、代表或代理人的資格證明;

  4.全體投資者的資格證明;

  5.專案建議書,可行性研究報告及其批准檔案。

  申報材料

  外商投資企業開業登記應提交的檔案、證件:

  1、由法定代表人簽署的外商投資企業登記申請書;

  2、合同、章程以及審批機關的批准檔案和批准證書***批准書應提交副本一份***;

  3、專案建議書.可行性研究報告及其批准檔案;

  4.投資者合法開業證明***中方的應加蓋發照機關印章***;

  5、投資者的資信證明;

  6、董事會成員名單及董事會成員.正副總經理的委派***任職***檔案;

  7、董事、監事、正副總經理的身份證或護照***影印件***及人員簡歷,中方人員簡歷需加蓋公章;

  8、住所和生產場地證明;

  9、名稱登記申請表及名稱核准通知書;

  10、其它檔案、證件。

  注:提交上述檔案.證件均一式二份,其中2.3項規定的證件應是原件。

  變更登記

  外商投資企業變更登記提交的檔案、證件:申請變更登記除提交董事長簽署的變更。

  登記申請表、營業執正副本照外,根據不同的變更專案提交下列檔案、證件:

  1、變更企業名稱:董事會決議;合同章程修改協議名稱登記表及名稱核准通知書;審批機關批准檔案;公司印章。

  2、變更住所:董事會決議、新住址***經營場所使用***證明

  3、增加投資總額、註冊資本:董事會決議;合同、章程修改協議;原審批機關的批准檔案;驗資報告。

  4、變更企業類別:董事會決議;合同、章程修改協議;原審批機關的批准檔案;驗資報告。

  5、變更董事長、副董事長、總經理、副總經理:董事會決議;《董事、監事、正副總經理情況表》;身份證或護照***影印件***;法定代表人登記表。

  6、股權轉讓:董事會決議;股權轉讓協議;合同、章程修改協議;受讓方的合法資格證明和資信證明;原審批機關的批准檔案。

  7、變更經營範圍:董事會決議;合同、章程修改協議;原審批機關的批准檔案***增加的專案如涉及國家有關專項規定,還需提交有關主管機關的批件〕,驗資報告。

  8、變更經營期限:董事會決議;原審批機關的批准檔案;合同、章程修改協議;驗資報告。

  9、增設分支機構或辦事機構:董事會決議;驗資報告。

  10、在***設立分支機構或辦事機構,審批機關批准後,企業應向原登記主管機關備案。

  11、調整投資總額註冊資本;申請報告***債權、債務清償情況,債權人名單、減資後是否影響債權人利益***、董事會決議,合同章程修改協議,審批機關批准檔案,三次報紙公告,近期審計報告,***含資產負債表***驗資報告。

  12、外商投資企業作為股東或發起人舉辦內資企業應提交的檔案、證件:

  ***1***企業申請報告;***含擬設公司名稱、註冊資本及外商投資企業佔擬設公司註冊資本的比例***

  ***2***董事會決議;

  ***3***近半年外商投資企業查帳報告、企業資產負債表;

  ***4***法定驗資機構出具的註冊資本已經繳足的驗資證明;

  ***5***企業生產經營狀況報告:

  a.企業資產現狀

  b.企業主要產品生產、銷售情況

  c.企業盈虧情況

  ***6***稅務機關出具的交納企業所得稅的完稅證明;

  13、外商投資企業轉為內資公司應提交的檔案、證件:

  ***1***內、外資企業型別互轉申請表;

  ***2***董事會決議;

  ***3***海關、稅務完稅證明;

  ***4***原審批機關的批准檔案;

  ***5***轉股協議;

  ***6***其它檔案、證件。

  14、遷出:董事會決議,海關,稅務證明,審批機關批准檔案遷入地工商局出具同意接收的證明。

  15、營業執照上如沒有貼上一年度的年檢合格標識,還應提交年檢合格證明。

  登出登記

  外商投資企業登出登記提交的檔案、證件:

  1、由法定代表人簽署的登出登記申請書;

  2、董事會的決議;

  3、清理債權債務完結的報告或者清算組織負責清理債權債務的檔案;

  4、稅務機關、海關出具的完稅證明

  5、營業執照;

  6、公司印章及印模;

  7、《登記註冊委任書》

  8、審批機關批准檔案

  外資公司如何驗資

  一、外資公司驗資流程

  上海的內資公司是先驗資,後辦理工商註冊登記。但上海的外資公司是先辦理工商等註冊登記,待開設外資公司外匯賬戶,再由外國投資者打入註冊資本***必須是外幣***後進行驗資,然後變更外資公司營業執照。

  二、外資公司股東出資注意事項

  外資公司註冊出資時,外方投資人出資比例一般不低25%,出資人必須為章程所規定的股東,中英文拼寫與章程一致,不得由他人代墊出資。外匯登記證中須由開戶銀行加蓋公章及填寫賬號。

  三、外資公司驗資所需資料

  貨幣出資資料清單 :

  1、外經濟貿易合作局的批文;

  2、外資企業批准證書;

  3、外資局批准的公司章程;

  4、臨時營業執照;

  5、外匯管理局辦理外匯業務核准件***原件***;

  6、外匯登記證***原件***;

  7、銀行進賬單;

  8、前幾期驗資報告***分期投資資金時***;

  9、投資人身份證或商業登記證、營業執照、會計報表;

  10、房屋租賃合同;

  11、實收資本入賬憑證;

  12、其他需要的資料;

  實物出資資料清單:

  1、外經濟貿易合作局的批文;

  2、外資企業批准證書;

  3、外資局批准的公司章程;

  4、臨時營業執照;

  5、外匯管理局辦理外匯業務核准件***原件*** 外匯登記證***原件***;

  6、實物海關報關單;

  7、實物價值鑑定書***外商獨資企業除外***;

  8、承諾函;

  9、實物交接清單;

  10前幾期驗資報告***分期投資資金時***;

  11、投資人身份證或商業登記證、營業執照、會計報表 房屋租賃合同;

  12、收資本入賬憑證;

  13、其他需要的資料;

  利潤轉增資本資料清單

  1、營業執照;

  2、稅務登記證;

  3、驗資報告;

  4、董事會利潤再投資決議;

  5、公司原章程及補充章程;

  6、外匯登記證;

  7、外匯管理局資本專案外匯業務核准件;

  8、外商投資管理局同意增資批文;

  9、年度企業所得稅彙算清繳通知書;

  10企業所得稅繳款證明及完稅憑證;

  11、有關企業所得稅優惠政策批文;

  12、再投資年度會計報表及審計報告;

  13、其他需要的資料;

  外資公司註冊的時候,股東以貨幣形式出資,必須通過外匯途徑由外國匯入。外資公司營業執照上可以外幣或人民幣作為註冊資本計價單位。

  上海外資公司驗資必須聘請專業的會計師事務所辦理,並出具三份驗資報告原件。

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