辦公電子裝置管理辦法

　　電子裝置為由微電子器件組成的電器裝置。下文是關於，歡迎閱讀!

　　辦公裝置有哪些

　　辦公裝置，英文Office Equipments，泛指與辦公室相關的裝置。辦公裝置有廣義概念和狹義概念的區分。狹義概念指多用於辦公室處理檔案的裝置。例如，人們熟悉的傳真機、印表機、影印機、投影儀、碎紙機、掃描器等，還有臺式計算機、筆記本、考勤機、裝訂機等。廣義概念則泛指所有可以用於辦公室工作的裝置和器具，這些裝置和器具在其他領域也被廣泛應用。包括電話、程控交換機、小型伺服器、計算器等。辦公裝置與辦公耗材不同，可以說，買辦公裝置是購房，買辦公耗材是裝修。

　　大致可分為：檔案輸入及處理裝置、檔案輸出裝置、檔案傳輸裝置、檔案整理裝置等。每一類裝置又都包括多種產品，以下列舉的只是其中的主要裝置或常用裝置。

　　1.檔案輸入及處理裝置：計算機、檔案處理機、打字機、掃描器等。

　　2.檔案輸出裝置：可分為檔案複製裝置和檔案列印裝置，以及檔案傳送裝置。

　　3.檔案複製裝置包括：製版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮影印機***晒圖機***、靜電覆印機、數字式多功能一體機、數位印刷機、輕印刷機、噴墨影印機等。

　　4.檔案列印裝置包括：鐳射印表機、噴墨印表機、針式印表機和繪圖機等。

　　5.檔案傳輸裝置：傳真機、計算機、電傳機等。

　　6.檔案儲存裝置：縮微裝置、硬碟、雲盤等。

　　7.檔案整理裝置：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、摺頁機、封裝機等。

　　8.網路裝置：網路介面卡、路由器、交換機、調變解調器等。

　　9.溝通裝置：座機電話、網路電視會議軟體、電話會議等

　　隨著技術進步和由於辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求，各類新型辦公裝置產品層出不窮，更新換代速度也越來越快。但是，大多數辦公裝置屬於以機電為基礎的耐用裝置，所以在各類辦公室中多種型別、多代裝置同時服務於辦公的現象比較常見。

　　內容全文

　　一、公用系統管理辦法

　　***一***公用系統範疇

　　公用系統指全校師生共同使用的電子資訊系統，包括以下系統：

　　1、通訊網路系統：包括通訊網路系統中的通訊線路、網路通訊裝置以及公用終端裝置等。目前具體包括光纜線路、銅纜線路、網路中心機房裝置、校園各區域匯聚點裝置、各辦公場所接入裝置等。

　　2、網路資訊系統：公用伺服器系統、儲存系統、應用系統軟體及資料等。目前包括學校網站、***、教學平臺、教務管理、圖書管理、流媒體、資料庫、行政辦公、使用者認證、資料儲存、資料備份、網路管理及域控制器、DHCP、DNS、網路防毒等伺服器系統。

　　3、安防監控系統：包括監控中心裝置及其軟體和儲存系統、攝像頭和視訊伺服器等監控前端裝置、監控系統通訊線路等。

　　4、一卡通系統：包括一卡通網路伺服器、一卡通管理工作站、一卡通終端裝置、一卡通系統通訊線路及其中繼裝置等。

　　5、閉路電視系統：包括校園電視臺裝置、閉路電視線路及其中繼裝置、閉路電視終端裝置等。

　　6、有線廣播系統：包括校園有線電臺、廣播系統線路及其中繼裝置、廣播終端裝置等。

　　7、無線廣播系統：包括校園無線電臺。

　　8、電子資訊釋出系統：包括教學樓、圖書館LED顯示屏及其通訊線路、TV顯示屏及其通訊線路等。

　　9、運動場音響系統：包括運動場音響系統播音裝置、線路等。

　　10、報告廳及會議室音響裝置：包括報告廳及會議室音響系統播音裝置、投影裝置及線路等。

　　***二***公用系統管理辦法：

　　1、網路資訊系統中的教務管理、圖書管理、行政辦公及學校網站等應用系統分別由教務處、圖書館、辦公室通過遠端管理方式負責使用管理;

　　2、安防監控系統監控中心裝置由保衛處在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;

　　3、一卡通網路伺服器、一卡通管理工作站裝置由財務室在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;

　　4、一卡通終端裝置***POS機***由各經營單位使用者在學校保管室辦理領出手續，負責使用管理以及保修期外的維護維修;

　　5、校園電視臺、有線電臺、無線電臺裝置由學校電視臺在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;

　　6、運動場音響系統由體育教研室在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;

　　7、報告廳及會議室音響由辦公室在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;

　　8、其它系統及裝置由網路資訊中心在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;

　　9、公用系統及裝置、線路的維護、維修工作由網路資訊中心負責完成。

　　10、對於處於各部門及系部辦公室內的網路終端裝置和線路，由網路中心管理，但該辦公室人員負有保管責任;

　　11、以後新增公用系統的管理辦法根據上述原則參照執行。

　　二、處室、部門使用裝置管理辦法

　　***一***處室、部門所使用的裝置範疇

　　處室、部門所使用的裝置包括：包括計算機、印表機、掃描器等外部電子裝置。

　　***二***處室、部門所使用裝置的管理辦法：

　　1、處室、部門所使用的辦公裝置由處室、部門在學校保管室辦理領出手續並負責日常使用管理，簡單軟體維護，保持裝置清潔;

　　2、處室、部門所使用辦公裝置的硬體維修、複雜軟體維護等工作由網路資訊中心負責。

　　三、系部所屬電教及

　　***一***系部所屬電教及辦公電子裝置範疇

　　系部所屬電教及辦公電子裝置包括多媒體和語音教室內的所有裝置及線路，辦公用計算機及印表機、掃描器等外部裝置，系部內公用的錄音機、CD機、擴音器等教學裝置等。

　　***二***系部所屬電教及：

　　1、系部所屬電教及辦公電子裝置管理由系部在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理和日常維護維修等工作。

　　2、多媒體及語音教室使用管理工作包括排課、調課管理，使用情況登記，門鎖、櫃鎖管理，教師使用培訓，授課軟體安裝，教室衛生保潔等。

　　3、多媒體及語音教室維護維修工作包括硬軟體系統日常維護、維修或報修等。

　　4、系部的使用耗材***列印紙、墨、滑鼠、電池、鍵盤等***，由系部購買。

　　四、個人使用的電教、計算機及其外部裝置管理辦法

　　***一***個人使用的計算機、電教及其外部裝置範疇

　　個人使用的計算機、電教及其外部裝置包括：配發到個人的計算機、錄音機、CD機、擴音器等電教辦公裝置。

　　***二***個人使用的電教、計算機及其外部裝置管理辦法：

　　1、個人支付或由學校支付部分費用，由個人自行購置的裝置，其使用管理、維護維修等事宜完全由個人負責。

　　2、屬於學校資產，但由個人使用的裝置，須由使用者在學校保管室辦理領出手續並負責日常使用管理、維護維修等工作。

　　3、由學校統一購置，處於保修期內且沒有人為損壞現象的個人使用的裝置，其維修由購置部門聯絡供貨商處理。

　　4、個人使用的裝置，其使用耗材***列印紙、墨、電池、滑鼠、鍵盤等***，由個人自行購買。