明確職責相關範文
所謂明確職責,是指公務員最主要的義務,就是履行職責,保證機關工作的正常運轉,實現機關的職能作用。以下是小編為大家整理的所謂明確職責的相關內容,僅供參考。
第1篇:明確職責
***一***保持中心日常工作有序運轉。
一是及時處理公文,及時處理來電、來函、通知,確保政令暢通;二是認真做好各類會務工作;三是做好各類事務性工作。
***二***及時完成各類文字工作
一是結合院前急救工作特點,依據上級要求,擬定中心工作計劃,做到目標明確,結構合理,針對性強;二是綜合中心各類情況,依據領導意圖和辦公會決議,組織制發公文;三是協調中心各科室工作,瞭解各方面資訊,分析處理後上報領導,為領導決策提供依據;當好領導助手,及時起草領導講話上報材料等。
***三***加強新聞宣傳工作,提升“120”良好形象。
一是大力宣傳衛生工作***尤其是急救工作***的法律、法規和政策方針;二是積極報道急救中心在改革發展的思路和措施;三是大力宣傳職工在急救工作中湧現的好人好事。20XX年裡,中心在市級以上媒體的宣傳報道共計103篇,大大提升了“120”的良好形象。
***四***強化措施,做到安全生產的事故。
辦公室作為中心安全工作的職能部門,及時制定安全工作計劃,加強安全教育,落實各項安全措施,加大督查力度,及時整改隱患,實現了一切事故為零的目標。
***五***存在問題:
辦公室人員的自身建設有待進一步加強。中心辦公室缺乏專業的,有一定文字功底的人員,因而文字質量不高。
第2篇:明確工作職責
八月十八日,每週的稽核例會準時開始。傅總神祕兮兮地拿出一個空杯子,問誰願意上來把這杯子裝滿水,越滿越好。裝滿足夠多的水後,邀請每個參會人員猜猜還可以往杯子裡放多少根迴環針。大家懷著好奇的心,積極踴躍地競答著。有說最多二、三根,也有放大膽子說二、三十根的。但,試驗結果大大超乎大家的想象——可以放一、二百來根。
在大家驚訝之餘,傅總從中指出兩點:
一、人都有主觀能動性,遇到問題總是先從自己的角度思考,但我們在工作中要明確本部門的職責,顧全大局,從公司整體角度去思考、想辦法解決問題。
二、人如其杯,不知道自己的容量到底有多大。只要懷有一顆空杯心態,像海綿一樣不斷的去吸收、去學習,就能充實、壯大自己。在工作中為了有效避免員工做事主觀能動性過強,崗位職責一定要明確。
崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。明確自己的崗位職責提升執行力,提升工作效率,提高生產力。如何明確崗位職責:根據工作任務的需要確立工作崗位;根據崗位工種確定崗位職務範圍;根據工種性質確定崗位使用的裝置、工具、工作質量和效率;明確崗位環境和確定崗位任職資格;確定各個崗位之間的相互關係;根據崗位的性質明確實現崗位的目標的責任。明確崗位職責最大提高工作效率和工作質量,確定其職責,堅守職責,執行職責。
一個企業如果崗位職責不明確,會出現交代的事情互相推諉,辦事拖拖拉拉效率低,而且一旦出現問題根本就找不到責任人,執行力更無從談起。聯奕管理者就意識到了明確工作職責的重要性,正積極要求各部門的管理者制定本部門的作業流程,如客戶訂單處理作業流程、生產計劃作業流程、採購作業流程、收料作業流程。各部門只有明確好各自的工作職責,按流程辦事,才能提升工作效率,提高生產力,也能避免出現事故找不到負責人的尷尬狀況。
明確了各部門的工作職責,是不是就意味著各部門可以關起門來,打理好自己的一畝三分地就行了嗎?當然,不!公司是一個團隊,只有整體的好,才算是真的好。而一個好的團體離不開有效的溝通。有效的溝通必須存在於系統中的硬環境與軟環境,所謂硬環境是指系統中應功能組合所產生的部門對資訊流的需求,這對有形產品生產及部門功能較強的系統是非常重要的,且完全可以通過制度化管理來得以實現。所謂軟環境是指系統產品中無形勞動成果含量***腦力勞動***的多少、員工技能知識水平高低、工序的細分程度等,這對溝通的有效性會產生很大影響。
第3篇:明確工作職責
多渠道全方位的交流
更加靈活多樣的溝通方式 目前E化辦公已經成為企業普遍採用的辦公方式。這種辦公方式較之傳統形態來說,在節約資源、提高效率等多方面都有很大的優勢。想從根本上解決這些問題,一方面要不斷地去優化工作流程;另一方面,要有處理非常規問題的機制,拓寬交流的渠道。聯奕正在不斷地完善使用郵件和工作群等交流工具,為本部門內部以及各部門之間的順暢交流提供了便利。
統一開放的溝通平臺和系統化的工作流程
首先要建立一個平臺,創造一個可以快捷高效溝通訊息的條件。然後落實責任,每個人的工作完成後都要上平臺,可以規定一定要將工作計劃、報告、總結、評估、完成實績都要每個人自己輸入平臺,只有全部輸入平臺才能算完成工作。接著對平臺內容進行分級共享。最後每半年對平臺資訊進行梳理維護,保留重要內容並作好索引便於查詢考核評估。聯奕的控制卡就是結合本公司具體的實際情況制定和完善的。
其次,還應當建立資訊共享系統,讓所有不涉及企業機密的資訊共享,使各環節都瞭解企業的整體狀況。資訊管理系統包括企業業務資訊種類、資訊流的控制、考核方法等。資訊管理系統應該根據企業的實際需求來建立,管理流程的合理性是關鍵。每月一期的《聯奕風采》的聯奕事件、安全生產、部門風采和生活茶座,報道了公司生產中的重大事件以及員工工作和生活中的點點滴滴,為公司和員工資訊共享提供了一個很好的平臺。
此外,建立工作聯絡制,加強溝通管理。建立工作聯絡制,將工作流程形成文字性的東西,各流程操作員進行確認和簽字,以免造成出了事情沒有責任或出了事情大家的責任。加強溝通管理,每一次溝通都應該記錄在案,讓所有員工養成記錄的習慣,以便回覆和工作安排。
完善管理 為溝通護航
以管理者為切***
解決企業部門之間的不暢通,應當從關鍵地方企業高層的管理者入手,只要高層搞順了,中層、下層就好解決。如果高層溝通問題不能解決,那一切白搭。當今的社會是資訊社會,擁有資訊的部門或人員就擁有了權力。解決溝通的問題,除明確職責外,還應解決部門的領導者的思想問題,去除其思想深處的權力佔有慾,樹立起合作開發的意識。什麼樣的領導帶出什麼樣的兵,只有思想上發生變化,一些相應的例會制度、報告制度等溝通方式才能起到有效的作用。
要完善管理制度,首先完善各部門各崗位的職責,並建立考核體系;確定報告制度,定期向上級及相關部門報告工作資訊;建立例會及公文釋出制度;建立網上辦公系統,做到資源共享,並建立相應的制度進行管理;上述各項制度均與績效考核體系掛鉤。管理高層在內部溝通問題上所著主導作用。高層管理者的重要職責之一就是創造良好的內部溝通氛圍,並身體力行,保持與各級員工的有效溝通。
全面“雕塑”你的員工
加強培訓
解決員工的態度問題,需要HR部門來從中協調,企業高層主管更要以身作則,為公司員工進行素質、團隊合作、企業文化等各種型別的培訓。提高大家的認識端正大家的態度。人力資源每週四都會為新進員工進行《員工手冊》的培訓。可以通過拓展訓練迅速改善員工之間溝通協作的態度和能力。推行團隊合作的訓練,大家都不要去“以為”,“以為”和個人主義都是溝通的敵人。企業成員的理念的更新也是解決這個問題的方法之一。資訊是現代企業的一個重要的資源,影響著部門、人在企業的價值。改變人的觀念,創造出共享資訊的理念,尤為重要。
營造良好的工作氛圍
溝通出現問題與企業整體工作氛圍有關。良好的工作氛圍有利於資訊溝通。因此必須在企業內部培植坦誠、溝通、協作的文化氛圍,讓員工樂於溝通,使個人與團隊都得到提升,成為快樂工作的需要與習慣。除了加強對各部門服務意思的灌輸和考核,重點灌輸整體團隊意識,為員工創造樂意溝通的氛圍也是很重要的。解決企業部門之間資訊不暢通是企業的一項系統工程,綜合考慮才能夠從根本上解決問題。公司首要的是要建立共同的發展願景,從根本上解決員工之間的溝通問題;其次是要建立公平的競爭機制,員工的心態才能夠平衡,才願意自覺和主動地進行溝通;更為重要的是,要通過日常要工作過程,來培養良好的工作習慣和合作的工作文化,培養主動承擔責任的精神。
有效溝通的“三笑”原則
有效果溝通 強調溝通的目標明確性。通過交流,溝通雙方就某個問題可以達到共同認識的目的。
有效率溝通 強調溝通的時間概念。 溝通的時間要簡短,頻率要增加,在儘量短的時間內完成溝通的目標。
有笑聲溝通 強調人性化作用。 溝通要使參與溝通的人員認識到自身的價值。只有心情愉快的溝通才能實現雙贏的目的。
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