記賬憑證的更改

　　能根據經濟業務資料智慧化地生成記賬憑證,解決財務業務一體化會計核算模式下記賬憑證的自動生成問題。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　一、記賬憑證寫錯了的更正方法

　　***一***如果編制錯的記賬憑證還沒有記帳，可以重新編制一張正確的憑證。

　　***二***如果編制錯的記賬憑證已經記帳：

　　1、先作紅字沖銷憑證。即：按照錯誤憑證全部用紅字沖銷。

　　2、然後，再編制一張正確的憑證。

　　三、相關知識

　　***一***記賬憑證中常見的錯誤：

　　1、基本要素不全或填寫不完整 基本要素不全或填寫不完整。如日期不寫或寫錯、摘要過於簡單或用語不準確。 基本要素不全或填寫不完整

　　2、科目運用錯誤 科目運用錯誤。即沒有正確運用有關會計科目，發生了科目運用錯誤***如將應收與應付、待攤與預提、虛賬戶與實賬 科目運用錯誤 戶、固定資產與低值易耗品混淆***、內容錯誤***將科目所包括的業務內容弄錯，如混淆了銀行支票、匯票和本票的區，將 銀行匯票、本票列入其他貨幣資金之中，將銷售費用列入財務費用或管理費用之中等***、對應關係錯誤***將科目借方與貸 方關係列錯，出現多借多貸或者其他對應關係不明的象***等。

　　3、附件數量和金額標記錯誤 附件數量和金額標記錯誤。記賬憑證所附的原始憑證張數和內容與記賬憑證不符，或者各張原始憑證所記金額的合 附件數量和金額標記錯誤 計數與記賬憑證記錄金額不符。

　　4、 記賬憑證無編號或者編號錯誤。 此時的編號用序號***三份憑證的情形***1 記賬憑證無編號或者編號錯誤 記賬憑證經常涉及兩份及兩份以上的原始憑證， 1/3、2/3、3/3 等區分表示所附的不同的原始憑證;無編號是指對多份原始憑證沒有按憑序排隊編號，使各份憑證難 以辨別彼此;編號錯誤指雖然在原始憑證編號但所排列的順序混亂，難以窺視其相互關係。

　　5、印鑑錯誤。對使已人記賬憑證未加蓋有關印章，或者加蓋不全，使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區分;有效的記 印鑑錯誤 賬憑證與出錯作廢的憑證難以區分;記賬憑證中沒有記載稽核等人員的簽章。

　　***二***記賬憑證錯誤的更正：

　　1、如果在填制記賬憑證時發生錯誤，應當重新填制。 如果已經登記入賬的記賬憑證發生錯誤可以根據不同的情況，分別更正。

　　2、 在當年內發現填制錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證” 在當年內發現填制錯誤時 字樣。

　　3、如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確的數字與錯誤的數字之間的差額，另編寫一張調整的記 賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字並在摘要欄註明“更正某年某月某日某號憑證”字樣。

　　4、發現以前年度的記賬憑證有錯誤的， 發現以前年度的記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證，並在摘要欄註明“更正某年某月某日某號憑 證”字樣及更正的原因等。

　　記賬憑證的基本內容

　　記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在於對原始憑證進行分類、整理，按照複式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內容：

　　***1***、記賬憑證的名稱

　　***2***、填制記賬憑證的日期

　　***3***、記賬憑證的編號

　　***4***、經濟業務事項的內容摘要

　　***5***、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向

　　***6***、經濟業務事項的金額

　　***7***、記賬標記

　　***8***、所附原始憑證張數

　　***9***、會計主管、記賬、稽核、出納、制單等有關人員的簽章。

　　記賬憑證編制的主要意義

　　任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核，只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪裡，會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。

　　2、稽核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

　　通過會計憑證的稽核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感;並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。