銀行日記賬與銀行對賬單
日記賬是一種特殊的明細賬,它是按照經濟業務發生的時間先後順序,逐日逐筆登記經濟業務的賬簿,為了加強現金和銀行存款的管理和核算,各單位都應當設定現金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監督現金與銀行存款的收、付出和結存情況。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的。
銀行日記賬是企業的賬簿。說通俗點,就是有出納員登記銀行賬目的。
銀行對賬單是由銀行提供的,反應企業在某一時點銀行存款情況的。
這2像都是反應企業資金情況的報告。月末出納需要用銀行對賬單與企業的銀行日記賬進行核對,這就是會計上所謂的賬單相符。
當然肯定會有一些“未達賬項”,需要做銀行餘額調節表來進行調整說明。
銀行對賬單的特徵
銀行對賬單是指銀行客觀記錄企業資金流轉情況的記錄單。就銀行對賬單的概念來說,銀行對賬單反映的主體是銀行和企業,反映的內容是企業的資金,反映的形式是對企業資金流轉的記錄。就其用途來說,銀行對賬單是銀行和企業之間對資金流轉情況進行核對和確認的憑單。就其特徵來說,銀行對賬單具有客觀性、真實性、全面性等基本特徵。
客觀性
根據國家財務會計制度的規定,任何企業和單位自成立起要在銀行開設銀行賬戶,企業的資金通過銀行進行收付結轉。銀行作為國家金融機構,其最重要的一項職責就會計電算化軟體所顯示的輸入銀行對賬單視窗是保證企業資金的正常流轉,同時,客觀地記錄下企業發生的每筆資金流轉情況,並定期將企業在銀行的資金流轉情況打印出來,即銀行對賬單,以此為依據和企業的銀行存款日記賬進行核對。因此,銀行對賬單是銀行和企業兩個完全獨立經濟實體對同一事項進行核對的直接憑單,從其客觀的存在和發生來說,銀行對賬單具有普遍的客觀性。
真實性
企業發生的業務資金通過銀行進行結轉,銀行客觀地逐筆記錄下來,因此,銀行出具的銀行對賬單反映企業的業務資金流轉情況都是真實的,從其法律的角度來說,銀行對賬單是反映銀行存款實存數的一個具有法律效力的證明,具有真實可靠性。
全面性
銀行對賬單客觀記錄了企業發生的每一筆業務資金收付結轉情況,能夠全面詳細地反映企業自成立以來所有資金運轉情況,從其反映的內容來說,銀行對賬單具有內容的全面性。
銀行日記賬的填寫方法
"日期"欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現金日記賬一般依據記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。
2.憑證編號
"憑證字號"欄中應填入據以登賬的會計憑證型別及編號。如,企業採用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,填入"記×號";企業採用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入"收×號"。
3.摘要
"摘要"欄簡要說明入賬的經濟業務的內容,力求簡明扼要。
4.對應科目
"對應科目"欄應填入會計分錄中"庫存現金"科目的對應科目,用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時,應注意以下三點:
第一,對應科目只填總賬科目,不需填明細科目;
第二,當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售產品收到現金,則"庫存現金"的對應科目有"主營業務收入"和"應交稅費",此時可在對應科目欄中填入"主營業務收入",在借方金額欄中填入取得的現金總額,而不能將一筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填入兩行;
第三,當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,並在其後加上"等"字。如用現金800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現金日記賬"對應科目"欄中填入"管理費用等",在貸方金額欄中填入支付的現金總額800元。
5.借方、貸方
"借方金額"欄、"貸方金額"欄應根據相關憑證中記錄的"庫存現金"科目的借貸方向及金額記入。
6.餘額
"餘額"欄應根據"本行餘額=上行餘額+本行借方-本行貸方"公式計算填入。
正常情況下庫存現金不允許出現貸方餘額,因此,現金日記賬餘額欄前未印有借貸方向,其餘額方向預設為借方。若在登記現金日記賬過程中,由於登賬順序等特殊原因出現了貸方餘額,則在餘額欄用紅字登記,表示貸方餘額。
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