什麼是專案採購管理專案採購管理的成本分析

　　專案採購管理包括從執行組織之外獲取貨物和服務的過程，那麼你對專案採購管理了解多少呢?以下是由小編整理關於什麼是專案採購管理的內容，希望大家喜歡!

　　專案採購管理的簡介

　　專案是在有限的資源條件下，為實現專案目標所採取的一系列管理活動。

　　現代專案管理的知識體系被劃分為9個知識領域，包括：專案綜合管理、專案範圍管理、專案時間管理、專案成本管理、專案質量管理、專案人力資源管理、專案溝通管理、專案風險管理以及專案採購管理。本文所關注的是其中的專案採購管理領域，並從專案資金的合理使用角度出發，探討在專案的採購管理中應該如何降低成本、減少現金流出，並提高專案資金的使用效率。

　　專案的執行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應的裝置、設施、原材料、零件、服務和其它物質資源，離開了這些物質資源，再高明的專案經理也不可能按要求完成專案的任務，在市場經濟條件下，這些產品和服務是通過採購活動來實現的。從執行組織以外通過採購取得專案所需要的產品或服務，就是所謂的專案的採購管理。而這些資源的獲取又是需要花費一定的專案資金的，如何合理而有效的使用這些專案資金?如何使一筆有限的資金髮揮其最大的效用?是在專案的採購管理中所應該關注的問題之一。

　　梅雷迪思在《專案管理——管理新視角》中提到：“在採購裝置、原材料和分包服務的過程中，必須清楚的界定出特定的需要，並且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商。”在現實的專案採購操作中，要實現這兩個“最”字的目標是十分不容易的。但是，卻能夠通過對專案採購管理中部分環節的控制，來有效的降低採購成本，從而使專案資金達到最優的配置，用有限的資金獲取儘可能多的資源，這是在專案採購管理中所能夠實現的成本目標。以下，就將從成本控制的角度來逐一論述在專案採購管理中降低採購成本的一些措施。

　　專案採購管理包括從執行組織之外獲取貨物和服務的過程***process***。為了簡便起見，貨物和服務統稱為"產品"。

　　1、採購計劃***procurement planning***--決定採購什麼，何時採購

　　2、詢價計劃***solicitation planning***--以檔案記錄所需的產品以及確認潛在的渠道。

　　3、詢價***solicitation***--取得報價單***quotations***、標書***bids***、要約***offers***或訂約提議***proposals***。

　　4、渠道選擇***source selection***--從潛在的賣主中作出選擇。

　　5、合同管理***contract administration***--管理與賣主的關係。

　　6、合同收尾***contract close-out***--合同的執行和清算，包括賒銷的清償。

　　這些過程之間以及與其他領域的過程之間相互作用。如果專案需要，每一過程可以由個人、多人或團體來完成。雖然在這裡列舉的過程是分立的階段並具有明確定義的分介面，事實上他們是互相交織、互相作用的。過程的相互作用在第3章專案管理過程詳細地闡述。

　　在賣方和買方的關係中，專案採購管理是以買主的角度討論的。賣方和買方關係可能存在於一個專案的很多階段，在不同的階段賣方可能被稱之為合同方，賣方和供應方。

　　專案採購管理的成本分析

　　採購成本降到最低對公司利潤的增長是重要的，但更重要的是，應該考慮專案生命週期內的最低整體採購成本。在實際採購工作中，很多招標單位通常只關注承包方的投標報價，而忽視了招標成本、建設成本和所有權損耗成本等專案整體採購成本。

　　1、招標成本

　　首先要考慮發出招標要約前的行為，招標方需要確定目標、調查主題、編寫需求建議書***RFP***、考察和認同供應商、獲取內部的授權、尋求預算支援等，然後發出要約。該過程可能需要整個合同價的2%到5%。

　　然後，競標者需要對招標方的招標檔案制定其投標建議書，費時又費錢，每個競標者在競標說明上都要花費合同價的約1%到6.7%的成本。如果有五個競標者，該成本將達到合同價的5%到30%。表面上看來，這筆款項由競標者承擔;但是，從長遠看是由招標方承擔。因為競標者總把競標成本直接加在每次競標的專案上。

　　評標程式開始後，招標方需做包括開標、評標、定標、談判、批准等事項。這個總成本可能佔合同價的2%到5%。如果因為某種原因必須重新招標時，這部分成本將大幅增加。

　　因此，對於一般行業來說，競標的總成本可能佔到合同價的10%到50%。無論招標方處於何種行業，降低招標成本都是一種責任。

　　2、建設成本

　　建設成本是投標報價的主要依據，往往是買賣雙方關注的重點。一般包括如下幾個方面：

　　前期準備、正式建設費用等、與其它系統的整合、授權、交付和保險、相關手冊、對員工和管理者的培訓等。

　　3、所有權損耗成本

　　所有權損耗成本指長期損耗成本，包括專案運營成本和處置成本。專案運營成本可能會持續多年，並且可能是前期費用的許多倍;在裝置瀕於報廢之時還需考慮其銷燬或處理的處置成本。

專案採購管理的成本分析