投標文件怎麼做?

General 更新 2024-11-14

怎麼樣做好一份投標文件。 10分

為了開標時評標方便，投標文件一般都有嚴格的格式要求，一般會在招標文件中有專門的章節說明投標文件的格式和編排順序。本文從投標的過程和標書製作方面簡單談一些必須要注意的地方，也是筆者從事多年投標的經驗總結，如果有遺漏之處，請指出。

當購買標書後，作為投標標書文件製作負責人，應該立即閱讀招標文件，我的經驗來講，一般閱讀兩次，第一次是簡單的瞭解投標文件所需內容，如：

1、企業相關證書要求到什麼程度？複印件還是電子檔等；

2、投標文件是分內容分別裝釘還是統一裝為一冊，以及正本和副本的數量；對投標文件裝釘的要求如何；開標一覽表（報價單）是否單獨封裝；

3、把招標文件條理性的分為商務部分和技術部分，商務部分交給相關商務人員閱讀，技術部分交給相關技術人員閱讀，以確定是否滿足，不滿足時使用什麼樣的對策；

4、閱讀“投標文件的要求”一章，瞭解一下是否有特殊的要求，或者有沒有目前難做到的要求，立即想對策；

以上內容瞭解了以後，可以立即進行分工，把事務性的事情先安排下去（如果是一個人完成所有事情的話，先按條理記錄相關內容，以備忘），然後，仔細閱讀各個章節，看是否有預料之外的要求出現，本次閱讀過程中一定要細緻，遇到特殊的需求時一定要記錄好，以便後續安排。

此時，投標文件的情況已經基本瞭解，可以計算一下離交投標文件的時間，合理安排人員進行投標文件製作。注意：一定要按照招標文件的要求，按時遞交投標文件，遲到一分鐘都不會受理的，任何招標都如此。

注意：凡是遇到文件中有疑問的地方，一定要與招標方核實清楚，最好有書面的文檔作支撐。

正式開始製作投標文件的實施步驟及注意事項：

1、把對投標文件的製作（封裝）要求的列表拷貝到一個新的doc文檔，開始製作投標文件，這個拷貝的目的是讓你不會遺漏要求的內容；

2、根據文件要求，列好所有要求的內容的大綱，該大綱即成為本投標文件的目錄，同時在適當的位置（一般在最前面）插入目錄，該目錄是自動目錄，建議使用自動目錄，以便以後修改內容時方便更新。

3、一般投標文件都有比較固定的格式、順序要求，直接按照要求編寫就可以了。一般的順序如下：

投標函

聯合投標協議（如果是多家企業組合以聯合體投標）

法定代表人授權函

開標一覽表（報價單，有可能是單獨封裝）

投標企業基本情況（包括：企業簡介、營業執照、國家有關部門頒發的證書、企業榮譽、相關項目經歷等）

商務指標響應情況（有可能商務、技術分開封裝）

投標產品介紹（簡介、說明書等）

投標產品技術響應情況

附件

以上大綱是一般投標的情況，具體實施時需要根據招標文件要求執行。

編寫投標文件的過程中，一定要按照招標文件的要求，具體寫清楚，語句不能模糊。商務響應和技術響應部分，一般分為滿足、不滿足、不完全滿足幾種，如果是表格形式，可以以“√”代表滿足，如果是不完全滿足，一定要作說明，否則視為不滿足。投標文件編寫完成後，一定要記得更新目錄。

如果條件允許，建議把所有內容都以電子文檔形式進行編排，以便修改和排版。

內容編寫完成後，緊接著就是裝釘投標文件了，裝釘之前，一定要做好充分的準備，以免到時候不能按照預先計劃的時間進行，準備工作大致包括：

投標文件的打印，如果條件允許，建議所有的正本都使用彩色打印，打印好之後，把響應的內容遞交法定代表人簽字（這個地方也可以靈活處理）；

正本的簽字和蓋章，這個地方記住四條：一是有獨立公司名稱的地方要蓋章；二、營業執照要蓋公章和“與原件一致”章；三是該簽名的地方......

怎麼做投標書

投標書是對招標書的回答。它是投標者根據招標書中提出的條件和要求，對自身的投標條件進行自我審核後，向招標單位提出自己的投標意向的局面材料。

投標書具有競爭性。它的各項經濟指標具有嚴格的法律約束力。

投標書一般由標題、正文、結尾三部分組成：

（1）標題。標題有五種寫法，應具體斟酌：

a.完全性標題，由投標方、投標目標、事由、文種組成；

b.不完全性標題，由事由、投標目標、文種三部分組成；

c.簡明性標題，由事由和文種二元素構成；

d.只有文種的標題；

e.新聞式標題。分主題和副題兩部分，如“有實力，講信譽——我的投標書”。

（2）正文。一般由前言、主體、結尾三部分組成。前言部分簡要交代投標目的和依據，點明投標的項目和內容；主體部分主要有現狀分析，並確定投標期限及投標形式；充分提供依據制定具體標的、經營措施，並提出配合與支持的請求。

（3）結尾。簽署投標單位及法人代表名稱或姓名，並寫明日期。

投標書的寫作要求注意：

（1）有針對性；

（2）具體可行；

（3）快速；

（4）態度明朗；

（5）行文簡潔。

投標書格式

(合同名稱、編號)。

工程簡述：

(僱主名稱)

1．經考察現場和研究上述工程合同的圖紙、合同條款、規範、工程量清單和其他有關文件後，我方願以人民幣———元的總價或按上述合同條件確定的一個總價和上述圖紙、合同條款、規範和工程量清單的條件承包上述工程的施工、完工和修補缺陷。

2．一旦我方中標，我方保證在收到工程師的開工通知後——天開工，並在開工通知所限定的時段的最後一天算起的——天內完工並移交整個工程。

3，如果我方中標，我方將按照合同條款的規定提交上述總價的10％的銀行保函(或上述總價的30％的履約擔保書)，做為履約保證金，共同地和分別地承擔責任。

4．我方同意本投標書的有效期按“投標須知”22條的規定為開標日期之後的———天。在此期間內我方的投標有可能中標，我方將受此約束。

5，除非另外達成協議並生效，你方的中標通知和本投標書將構成約束我們雙方的合同。

6，我方理解：你方不必定授標給最低報價的投標或收到的某一投標。

7．我方的金額為人民幣———元的投標保證金與本投標書同時遞交。

投標人法人代表：(簽字蓋公章)

姓名：———

地址：(包括電話、電傳、傳真號）

銀行帳號：(包括開戶行地址、電話、電傳等)

證人；(簽字蓋公章)

地址：———

日期：———年——月——日

投標書附錄

┌————————————————————┬——————┬——————————┐

│ │合同條款號 │ │

├——————┬—————————————┼——————┼——————————┤

│ 1 │第三者責任險最少保險金額 │ 8．3．2 │( )元 │

├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤

│ │履約保證金： │ │ │

│ 2 │ 銀行保函金額 │ 12．4 │合同價的(10％) │

│ │ │ 12，4 │合同價的(30％) │

│ │ 履約擔保書金額 │ │ │

├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤

│ 3 │工程師發出開工通知的時間 │ 29．1 │發出中標通知後( )天│

├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤

│ 4 │完工時問 │ 31，l │( )天 │ ......

怎麼用投標文件軟件製作投標書

以為新點軟件為例

軟件投標需要在省內建設工程信息網上建立完整的企業誠信管理庫

投標的時候通過軟件與軟件鎖直接連接到網絡上的企業誠信管理庫

利用上傳好的證件資料完成投標文件的製作

完成投標書

怎樣做好一份投標文件？

做標書前好好研究招標文件的每一條要求，不明白的儘快與相關負責人確認清楚，重點內容做出標示或者單獨列表以便最後審核；

做標書的時候各人分工明確，嚴格按照招標文件的要求準備相關表格和文件，寧願做多不要做少，自行準備的表格儘量靠近招標文件中的格式樣式，最後整理的時候更要編好順序做好相應的目錄以便查閱，最後打印出來後簽字蓋章等地方要清晰，且無遺漏；

裝訂投標文件的時候要保證每一本的順序相同，內容不要缺漏，統一格式，嚴格按照標書要求密封；

遞交投標文件和開標的時候如果有任何問題不要緊張，謹慎回答採購人或招標代理機構的疑問，不便回答的協商稍後以書面文件的形式回覆對方。

做好一份投標文件講究的是細心耐心和認真負責，每一個資質每一個證書的正確性和有效期都要核實到，每一份授權文件都儘量收集好，時間緊迫的情況下也不要亂了方寸，在不能保證都做得很好的情況下要保證正本做出來無誤，另外多摸索所記錄經驗和教訓，善於總結每次招投標時遇到的相同情況和意外情況等，做好相關表格的收集等，日久定能做成一把好手。祝你好運！

如何製作投標書製作投標書的步驟

綜合一些投標者在製作投標書方面的失敗教訓，投標者在製作投標書的過程中，必須對以下四個方面引起足夠重視。 “投標須知”莫弄錯 “投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面、正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”。因此，投標人在製作標書時，必須對“招標須知”進行反覆學習、理解、直至弄懂弄通，否則弄得不好，就會將“招標須知”理解錯，導致投標書成為廢標。實例1：某“招標須知”要求投標人在投標書中提供近3年開發基於Websphete、Oracie大型數據率的成功交易業務記錄，而某投標者將“近3年”，理解為“近年”。將“成功交易業務記錄”理解為“內部機構成功開發記錄”，以致於使形成的投標書違背了“招標須知”，成為廢紙一張。 “實質要求”莫遺漏《招標投標法》第三章第二十七條規定：“投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應”。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未做出響應，都將導致廢標。實例2：某招標文件規定，投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對“招標貨物有經營許可證要求的，投標人必須具有該貨物的經營許可證”這一要求做出的響應；投標者F在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產企業的授權文件”這一要求做出的響應，則投標者E和投標者F，都將因“遺漏”而被淘汰。 “重要部分”莫忽視 “標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售後服務承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現投標者是否具有競爭實力的具體表現。倘若投標者對這些“重要部分”不重視，不進行認真、詳盡、完美的表述，就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分，以致最後落榜。實例3：投標者不重視寫好“標函”，則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的業績，甚至將獲得的重要獎項（省優、市優、魯班獎等），承建的大型重要項目等在“標函”中沒有詳細說明，從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。實例4：一些投標者對“技術措施”不重視，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用於本項目精良設備名稱的詳細介紹，以致在這些方面得分不高而出局。 “細小項目”莫大意在製作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導致全盤皆輸。這些細小項目主要是：1.投標書未按照招標文件的有關要求封記的；2.未全部加蓋法人或委託授權人印籤的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要彙總標價旁簽字蓋章，或未將委託授權書放在投標書中；3.投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的；4.未在投標書上填寫法定註冊地址的；5.投標保證金未在規定的時間內繳納的；6.投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等；7.投標書字跡不端正，無法辨認的；8.投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄、頁碼，或文件資料裝訂前後顛倒的等。

投標文件怎麼做，怎樣根據招標文件編寫投標文件

這個問題居然還能有人問出口？？估計是從來沒做過投標文件吧？

既然你說了根據招標文件，那就說明你已經知道怎麼做了，還問這樣的問題我被你弄糊塗了。既然你知道是根據招標文件，那麼你就先認真的學習一下招標文件的內容，招標文件內一般都明確的指出投標文件需要的內容和格式。說明你一直都沒認真的看過招標文件的內容。

通常的投標文件的內容主要有以下一些部分組成：

一．投標函

二．法定代表人身份證明

三．授權委託書

四．投標保證金

五．投標報價預算書

5.1工程預算彙總表

5.2投標預算書

六．施工組織設計

七．項目管理機構

7.1項目管理機構組成表

7.2主要人員簡歷表

八．資格審查資料

8.1投標人基本情況表

8.2銀行資信證明

8.3近年來完成的類似項目情況表

8.4近年來發生的訴訟及仲裁情況

九．其他材料

投標書怎麼做

其實標書都是大同小異的，關鍵的是你要學會填空，填的內空有些是固定的，有些是變化的，固定的一般有企業概況、業績、工程施工方面的等，變化的那就是價格、規格型號、配置等，你剛從學校畢業，有些數字肯定不會讓你自己填的，你把能夠填固定的地方做好，那些變化的就讓工程負責人告訴你，你再做好，還有就是一定要看清楚標書上有哪些特別的規定，有偏移的就要寫在偏移表上，還有一些資質證明文件，都是要蓋上公章的，最後要看清楚標書是幾份，正本幾份，副本幾份，副本如果只要正本的複印件就只用把正本複印就可以了，如果說是正本也要打印，那正本和副本就是一樣的，也要蓋公司的紅章，只是在封面上註明正本和副本字樣，封標的時候一定要根據標書上的要求來封標，記得標書和封標都是要用公章蓋上騎縫章的，這樣是為了防止有人更改標書內空，標書裡面要求蓋公章的地方也都要蓋上公章。其實做標書也不難，就是要花時間，做幾次你就會了。

投標文件中的預算該怎麼做？

這個你應該手裡有施工藍圖或者基本的施工資料及工程量，然後根據藍圖或者手中現有的資料及工程量礌好預算，這個預算價格就是你將來要投標用的，即投標文件中的預算價格。

做投標文件需要什麼軟件

投標書封面我是用coreldraw做的

投標文件怎麼做我自己應該看看什麼書

如果只想知道投標文件的做法，這個比較簡單：

1、首先你要獲取招標文件，

2、然後根據招標文件中的“投標文件格式”製作投標文件即可。

3、無非是填一下資料。附上公司相關資質，認證，營業執業等資料的複印件。

4、根據招標文件要求，附上報價。

工、按招標文件要求，簽名，蓋章，密封。