發文流程是什麼意思?

General 更新 2024-12-22

發文處理的基本程序是什麼

公文處理包括收文處理和發文處理。

一、收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

二、發文辦理指以本機關名義制發公文的過程,包括草擬、審核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程序。

公文發文流程?

公文的起草:主辦部門起草人及部門負責人

會籤:其他協辦部門

審核:辦公室文祕

領導會籤:主辦部門及協辦部門的分管領導

簽發:單位負責人

印製:辦公室

送達:辦公室或主辦部門

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發文類型,文種與發文流程是什麼關係

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公文的發文辦理一般包括哪些程序

公文發文辦理

發文辦理是指機關內部為制發公文所進行的擬製、處置與管理活動。發文辦理的一般程序為:擬稿、會商、審核、簽發,核發、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發出,處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。

第一階段

文稿的形成,具體包括:擬稿、會商、審核、簽發。這一階段是發文辦理活動的中心內容。

擬稿,即上一節所講述的公文寫作。經過對有關信息材料的收集加工和再創造,系統地記錄有用信息,使機關的意志見詣文字,草創供進一步完善的原始文稿。

會商,指當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權範圍,需徵得其同意或配合時所進行的協商活動。

審核,指擬就的文稿在送交有關領導審批或會議討論通過之前,由經驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。

簽發,指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之後,批註正式定稿和發出意見並簽註姓名、日期的活動。除一些規範性及部分重要公文須經有關會議討論通過,或再由負責人簽署方可生效外,其他文稿,一經履行簽發手續即為定稿。為此,簽發是絕大多數公文生效的必備條件。

第二階段

公文的製作,具體包括:核發、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務,就是以定稿為依據.以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式,製成供正式對外發出的各種公文文本,形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。

核發,指祕書部門在定稿形成後、公文正式印發前,對公文的審批手續、文種、結構格式等進行復核,確定發文字號、分進單位和印製份數。

登記,這裡揭發文登記,主要登記行將發出的公文的發文字號、文種、標題和發文範圍。

繕印,即以譽錄抄寫、印刷等方式製作供對外發出的公文。

用印或簽署,即在印畢的公文上加蓋發文機關的印章,或請有關領導者在公文正本上籤注姓名。其作用均為表明公文的正式性質和法定效力。

第三階段

公文的對外傳遞,包括分裝、發出等環節。這一階段工作的主要任務是為使公文能為受文者有效接收創造條件。

分裝,指按照規定具體抗配和封裝公文。

發出,指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機要交通等)發送給受文者。

第四階段

處置辦華公文,包括暫存、銷燬、立卷、歸檔等。

公文辦理中的發文辦理主要有哪些程序

發文辦理主要程序是:

(一)複核。已經發文機關負責人籤批的公文,印發前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行復核;需作實質性修改的,應當報原籤批人複審。

(二)登記。對複核後的公文,應當確定發文字號、分送範圍和印製份數並詳細記載。

(三)印製。公文印製必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印製。

(四)核發。公文印製完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查後分發。

發文的一般過程

公文辦理包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔。 收文辦理主要程序是: (一)簽收。對收到的公文應當逐件清點,核對無誤後簽字或者蓋章,並註明簽收時間。 (二)登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。 (三)初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關辦理,是否符合行文規則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區或者部門職權範圍內的事項是否已經協商、會籤,是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文,應當及時退回來文單位並說明理由。 (四)承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定範圍後分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。 (五)傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。 (六)催辦。及時瞭解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。 (七)答覆。公文的辦理結果應當及時答覆來文單位,並 根據需要告知相關單位。 發文辦理主要程序是: (一)複核。已經發文機關負責人籤批的公文,印發前應 當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行復核;需作實質性修改的,應當報原籤批人複審。 (二)登記。對複核後的公文,應當確定發文字號、分送範圍和印製份數並詳細記載。 (三)印製。公文印製必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印製。 (四)核發。公文印製完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查後分發。

公文處理包括哪些方面?其中的發文辦理包括哪些程序

公文處理包括收文處理和發文處理。收文:1接受、登記、2審核、分發、3辦理(擬辦、批辦、承辦、)、傳閱。發文:1醞釀、草擬、2審核、簽發、3複核、校對、4用印、登記、5發出、公佈。

收、發文的流程和標準

一、起草公文

二、審閱公文草樣在內容上有無偏差

三、若發文部門經理審閱通過,上交公司辦公室

四、對上報文稿格式、文體、措辭進行規範調整、補充修改後,登記公文編號並進行規範核定

五、審閱公文草樣,對公文涉及的政策法規內容進行把關

六、若辦公室主任審閱通過,上報公司總經理/主管副總審閱公文草樣

七、審閱公文草樣,對相關政策法規內容進行最後審核

八、若公司總經理/主管副總審閱通過,簽發文件

九、打印、校對公文樣稿,每份校對兩遍,若打印有誤,根據校對稿重打公文樣稿,若打印無誤,根據份數要求印刷公文

十、公文蓋章,參見印章使用流程

十一、將正式公文下發,與相關部門綜合管理員辦理登記、簽收手續

十二、留存下發公文,立卷歸檔,年底根據歸檔要求,將留存的公文移交檔案室

易豆網提供集團公司-發文管理標準流程

一、起草公文

二、審閱公文草樣在內容上有無偏差

三、若發文部門經理審閱通過,上交公司辦公室

四、對上報文稿格式、文體、措辭進行規範調整、補充修改後,登記公文編號並進行規範核定

五、審閱公文草樣,對公文涉及的政策法規內容進行把關

六、若辦公室主任審閱通過,上報公司總經理/主管副總審閱公文草樣

七、審閱公文草樣,對相關政策法規內容進行最後審核

八、若公司總經理/主管副總審閱通過,簽發文件

九、打印、校對公文樣稿,每份校對兩遍,若打印有誤,根據校對稿重打公文樣稿,若打印無誤,根據份數要求印刷公文

十、公文蓋章,參見印章使用流程

十一、將正式公文下發,與相關部門綜合管理員辦理登記、簽收手續

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一、起草公文

二、審閱公文草樣在內容上有無偏差

三、若發文部門經理審閱通過,上交公司辦公室

四、對上報文稿格式、文體、措辭進行規範調整、補充修改後,登記公文編號並進行規範核定

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十、公文蓋章,參見印章使用流程

十一、將正式公文下發,與相關部門綜合管理員辦理登記、簽收手續

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一、起草公文

二、審閱公文草樣在內容上有無偏差

三、若發文部門經理審閱通過,上交公司辦公室

四、對上報文稿格式、文體、措辭進行規範調整、補充修改後,登記公文編號並進行規範核定

五、審閱公文草樣,對公文涉及的政策法規內容進行把關

六、若辦公室主任審閱通過,上報公司總經理/主管副總審閱公文草樣

七、審閱公文草樣,對相關政策法規內容進行最後審核

八、若公司總經理/主管副總審閱通過,簽發文件

九、打印、校對公文樣稿,每份校對兩遍,若打印有誤,根據校對稿重打公文樣稿,若打印無誤,根據份數要求印刷公文

十、公文蓋章,參見印章使用流程

十一、將正式公文下發,與相關部門綜合管理員辦理登記、簽收手續

十二、留存下發公文,立卷歸檔,年底根據歸檔要求,將留存的公文移交檔案室...

祕書收文和發文的具體流程是什麼?

公文處理工作中的發文辦理包括收文、校核、審批、繕印、分發等若干環節。其中,收文看似簡單,但卻是可能影響到整個發文辦理流程質量與效率的一個關鍵環節。例如,如果收文時沒有把握好行文的合理性,有可能導致整個文件辦理過程全部推倒重來;在收文過程錠如果對附件等要素是否齊全審查不細,就可能導致文件辦理時間延長,等等。那麼,應當如何切實做好發文辦理中的收文工作呢?結合工作實際,筆者認為,做到以下四個“明確”,對於開好發文辦理中“收文”這個頭,無疑大有裨益。

一、明確為何發文

即在收文階段要弄清楚發文的依據,明白哪些文該發、哪些文不該發,並作出相應處理。一般而言,發文依據包括這樣一些方面:

(一)經由重要會議通過。如各類全會、常委會、常務會、級別較高的專題會等,這些會後一般都會形成規範的會議紀要,並在其中對有關發文事項進行明確,因而是重要的行文依據。

(二)經由相關領導批示。這有可能是相關職能部門報請領導批示同意發文,或有關領導主動作出的發文指示。領導就發文形式和辦法作出的批示,一般可作為行文依據。

(三)其他已產生效力的文件中作出的行文規定。如,在已經下發的某一意見中,作出了隨後成立某臨時機構的決定,則在按編制管理有關規定履行完程序後,即可就成立該臨時機構行文;另外,上級文件中明確要求下級單位制定貫徹落實意見或上報有關情況的,可作為下級機關相應的行文依據。

(四)按慣例週期性下發某一類文件。如一些地方黨委、政府或職能部門每年定期下發的年度工作要點,每年“八一”節、元旦、春節前下發的關於“雙擁”工作、送溫暖工作等方面的文件,均屬於這類文件。只要這類文件內容按程序經過審批或討論通過,即可進入行文程序。

(五)有關內容已按法定程序辦理,但需以正式文件形式作為載體表現的。如關於人事任免的通知、關於表彰事項的決定等,即屬這類文件。

(六)除上述情況外,根據實際情況,確有必要就某一方面工作行文的其他情況。這需要祕書部門結合各地區、各部門、各單位實際,進行深入研究、靈活把握,進一步形成相關制度。

二、明確如何收文

筆者認為,只要來文是按正規途徑、正常方式報送,無論是否適合行文,均應以適當方式進行受理。具體又分為兩種情況:

(一)對於暫不滿足行文要求的,可採取靈活方式進行處理。祕書部門首先可根據相關制度規定與來文單位進行口頭溝通,有理有據地解釋來文暫不適合印發的理由,力爭取得理解,由來文部門自願收回來文,待補齊有關要件或作出修改後再報送行文;若與來文部門不能協商達成一致意見,則應先接收登記來文,待進一步研究後按程序進行處理。

(二)對於符合行文要求的,在收文時則應注意把握好這樣幾個方面。一是“查”,即檢查發文依據、各類附件、參考材料等是否齊全。二是“審”,即大致審閱來文內容,看來文是否與會議紀要、領導批示等有不一致之處,是否存在明顯缺漏,是否有尚需協調解決的事項等。三是“問”,即向來文單位詢問與文件有關的各類信息,如是否按要求進行了會商或徵求了有關部門意見,是否按照會議要求或領導批示作了進一步的修改,該文在時限、範圍等方面有何特殊要求等。四是“登”,登記是收文的一個重要步驟,登記的內容包括前期情況、特殊事項、行文範圍、來文單位、聯繫人、聯繫方式等,一般來說,登記越詳細,對於之後進行的文件校核越有利。

三、明確收文後如何妥善處理

根據所接收來文的不同情況,應採取不同措施進行處理:

(一)對暫不符合行文要求的來文,在收文後應結合公文處理有關規定及慣例進行認真研究,就是否適合行文提出擬辦意見,報領導閱示,並根據領導指示精神作出相應處......

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