檔案信息化的重要意義?

檔案信息化建設的主要內容包括哪些方面

檔案信息化建設主要包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標準規範建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。

1、 基礎設施建設。主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。

2、檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略資源之一，它的開發和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標誌。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的採集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。

3、應用系統建設。應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關係到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。

4、標準規範建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規範，並指導實施的過程。檔案信息化的標準、規範相當於信息高速公路上的“交通規則”，對於確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

5、人才隊伍建設。檔案信息化建設，人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的複合型人才。

信息資源管理的重要意義

由於企業是以利潤最大化為目標的經濟組織，其信息資源管理的主要目的在於發揮信息的社會效益和潛在的增值功能，為完成企業的生產、經營、銷售工作，提高企業的經濟效益，同時也為提高社會效益。一般而言，企業信息資源管理工作的內容主要包括：(1)對信息資源的管理；(2)對人的管理；(3)對相關信息工作的管理。企業信息資源管理是企業整個管理工作的重要組成部分，也是實現企業信息化的關鍵，在全球經濟信息化和中國已加入WTO的今天，加強企業信息資源管理對企業發展具有非常重要的作用。1、增強企業競爭力的基礎和手段美國著名學者奧汀格曾給出了著名的資源三角形。這說明，當今社會信息資源已成為企業的重要戰略資源，它同物質、能源一起成為推動企業發展的支柱。加強企業信息資源的管理，使企業及時、準確地收集、掌握信息，開發、利用信息，為企業發展注入新鮮血液。這一方面為企業作出迅速靈敏的決策提供了依據；另一方面使企業在激烈的市場競爭中找準了自己的發展方向，搶先開拓市場、佔有市場，及時有效地制定競爭措施，從而增強企業競爭力。特別是中國已加入WTO，加強企業信息資源管理更顯重要。2、實現企業信息化的關鍵隨著全球經濟一體化和市場經濟體制的建立以及現代信息技術的突飛猛進，企業生存和競爭的內外環境發生了根本的變化，企業信息化和信息管理也要和國際接軌。企業信息化是全方位的，不只是信息技術的延伸，更重要的是企業管理和組織的延伸。企業信息化的實質就是在信息技術的支持下，管理者及時利用信息資源，把握市場機會，及時進行決策。因而，企業信息化不但要重視技術研究，更要重視信息資源的集成管理，避免信息資源的重複、分散、浪費和綜合效率低下，從而實現資源的共享。因而，企業信息資源的開發和利用是企業信息化建設的核心，也是企業信息化的出發點和歸宿。3、提高企業經濟效益的根本措施和保障提高經濟效益是企業生產經營的目的。企業之間除了在生產資料、生產技術、產品價格的競爭外，更重要的是對信息的競爭。誰搶先佔有信息，誰就能把握市場動向，優先佔有市場，提高企業經濟效益。因而．佔有和利用信息的能力已成為衡量一個企業是否具有市場能力的關鍵指標。美國蘋果公司就是一個把市場銷售、產品研究開發、生產聯結在一起的信息網絡。該公司根據當天遍及全球各地千萬個銷售商的銷售情況進行彙總、分析，修訂第二天的生產銷售計劃，然後把計劃傳送給全球150多個生產廠家。生產廠家按計劃生產，各地的銷售商就按時、按量收到所需要的定貨，這種管理模式給公司帶來了豐厚的利潤。由此可見，信息資源管理對企業管理的作用。

檔案信息化建設需要注意哪些方面的問題

檔案信息化建設主要包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標準規範建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。 　　1、 基礎設施建設。主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。 　　2、檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略資源之一，它的開發和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標誌。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的採集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。 　　3、應用系統建設。應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關係到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。 　　4、標準規範建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規範，並指導實施的過程。檔案信息化的標準、規範相當於信息高速公路上的“交通規則”，對於確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。 　　5、人才隊伍建設。檔案信息化建設，人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的複合型人才。

建築工程資料信息化管理有什麼重大意義

物業管理企業實現信息化管理有何重大意義 　　一、物業管理信息化建設的現實需要 　　(一) 物業管理的市場化、規模化、集約化進程,使得物業管理公司的管理結構日益龐大。 　　(二) 同時,物業管理工作涉及面廣、政策性強、技術應用複雜、日常管理工作量大,通過傳統人工管理方式,將大大增加管理成本。 　　(三) 成本控制、內部溝通、管理難度的增加,迫切要求採用網絡化的信息傳輸機制,提升資源的共享利用率,提高物業管理效率。 　　(四)隨著消費者對住宅網絡與智能化的依賴越來越強,物業管理的信息化呼聲也越來越高,無人化管理、無紙化辦公、電子貨幣服務、社區網絡服務的推出,不僅簡化了信息化物業管理服務的管理手段,更為項目提升了利潤空間。 　　因此,構建以傳統社區服務為基礎,以多媒體社區服務信息網為依託,以Internet網為紐帶的新型社區物業管理信息系統,將為物業管理提供新的經濟增長點和長期可持續的發展空間。 　　二、物業管理信息化可實現的功能 　　(一)可視化的房源管理，針對不同類型的物業項目，可配置個性化的樓層平面圖或者單元平面圖，顯示各房間單元的基本信息，以充分滿足物業管理的日常業務需要; 　　(二)完善的業主管理功能，以房間為單位詳細記錄當前及歷史的業主及住戶信息，結合入夥管理功能靈活定義驗收質檢標準，記錄房間驗收的具體狀況和驗收資料的領取情況; 　　(三)強大的收費管理功能，支持管理費、垃圾清理費等定期帳單的自動生成，針對各種固定費項，還可合併為費項包進行統一處理; 　　(四)靈活設定各費項標準的計算公式，支持直接階梯算法、分段階梯算法等各種階梯收費標準的設置，只需輸入各種表讀數，即可由系統自動生成各項收費帳單; 　　(五)帳單靈活調整功能，針對已收款項可執行退款或轉其它費項預付款的操作，還可根據實際需要靈活調整帳單總金額或增加消殺費等臨時性帳單金額; 　　(六)支持各種總表費用分攤方式，可根據房間面積、樓層、實際用量、電梯算法等靈活設定分攤參數，由系統自動生成公攤水費、公攤電費等費用分攤帳單; 　　(七)客戶服務集中管理機制，全過程管理客戶報事，新增、修改、報價、籤合同、派工處理、返工、服務回訪等都有周全的服務流程，並可自定義客戶服務升級機制，有效保證客戶服務質量; 　　(八)設備的有效跟蹤管理，自定義設備維護模板，詳細記錄設備的維護檔案，並對設備維護合同進行統一管理; 　　(九)完善的車位管理功能，集中管理車庫、車位、車輛、停車卡和停車費的收取，支持與停車場管理系統的無縫接口，全面管控固定車位及臨時車位的管理; 　　(十)智能化的預警提醒機制，根據個性化設定，系統可對儀表異常讀數、設備定期維護、客戶報事升級、業主欠費等進行提醒，變被動等待問題出現為主動發現問題並解決問題，有效規避風險發生。‍ 　　三、實現物業管理信息化管理的意義 　　每一次信息化的引入，都帶來了物業服務企業效率的極大提升，那些信息化建設最深入、最徹底的企業往往也是服務效率最高的企業;物業服務企業效率的極大提高，企業成本的降低，帶來的是物業服務企業市場格局的變化，而最終的市場選擇也將是優勝劣汰的市場生存規律; 　　房地產物業管理信息化系統支持各種物業形態的日常管理，可圍繞房源、業主、客服、收費四條主線，以業主管理、客戶服務、收費管理、儀表管理、設備管理、車位管理、清潔綠化、消防保安等日常管理事務的執行過程為操作核心，有效處理業主、住戶、物業管理人員之間的關係，實現流程化、規範化管理，提高物業服務水平的同時有效提升工作效率。

檔案數字化包括哪些方面的內容

檔案信息化建設主要包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標準規範建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。

1、 基礎設施建設。主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。

2、檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略資源之一，它的開發和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標誌。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的採集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。

3、應用系統建設。應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關係到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。

4、標準規範建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規範，並指導實施的過程。檔案信息化的標準、規範相當於信息高速公路上的“交通規則”，對於確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

5、人才隊伍建設。檔案信息化建設，人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的複合型人才。

國家有關檔案信息化建設的法律法規有哪些？？ 10分

《中華人民共和國電子簽名法》

《保密條例》《中華人民共和國檔案法》

各行業、各地《電子檔案管理辦法》、《電子檔案管理規範》

新時期機關怎樣開展檔案管理工作

作為一種知識管理，檔案管理在社會發展中表現出來的重要性越來越明顯。面對社會新形勢的發展、新時期檔案工作的需要，如何將檔案管理工作做好，促進檔案事業與經濟社會協調發展，使檔案管理工作更加規範化、標準化、制度化，並以此來指導檔案管理工作，應從以下幾個方面抓起。

1 電子文件檔案的出現和發展

計算機的誕生帶來了電子商務、電子貨幣、電子軍事、電子政府等一系列新工作方式與生活方式。隨著全球化、信息化和網絡化時代的到來，因特網的全球性、開放性、共享性、動態性發展，使得任何人都可以自由地介入Internet。電子政務系統中大量的政府公文通過Internet發佈、高效流轉，檔案已不再僅僅以單一的紙質形式存在，以磁、電、光等介質為主要信息載體的文件應運而生，產生了大量的電子文件檔案。

由於電子文件檔案的出現和發展時間短，暴露的問題較多，網絡環境下電子文件檔案管理正面臨非授權訪問、信息洩露或丟失、數據完整性被破壞、利用網絡傳播病毒的威脅，因此，對電子文件檔案的科學管理已成為一個全球面臨亟待解決的重要課題。

電子文件是社會進步的產物，確保電子文件檔案的安全是21世紀檔案工作遇到的新課題。不斷地研究、探索這方面的工作，不但能夠及時發現計算機操作系統的不足，改進電子技術措施，增加電子文件的安全性，使檔案資源得到安全、可靠的保護，更能加強檔案信息交流，準確、快速地向社會提供有利的信息資源，促進經濟建設的穩步發展。

2 檔案是社會文明進步的重要標誌

從歷史的角度看，檔案是歷史的記錄，通過檔案可以摸清歷史脈絡，瞭解重要史實，從歷史的發展和演變中總結經驗，吸取教訓，探索歷史發展規律。從現實的角度看，檔案是當今社會發展的真實寫照，它記錄了黨和國家在經濟建設、社會建設等方面的路線、方針、政策，讓老百姓有廣泛的知情權、參與權;檔案是人類智慧的源泉，是社會文明的思想寶庫，是科學研究不可缺少的第一手資料，藉助珍貴的檔案資料研究和解決實際問題，可以減少人力、物力和財力的浪費，不斷提高工作效率。

檔案管理工作做好了，一方面為企業高層管理人員及時瞭解企業整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支持性證據;另一方面有利於社會各方準確認定企業經營成果，為企業與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，決定著企業的商業版圖和未來發展，對於實現該企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對於促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

目前，一般檔案管理都是採用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落後，給檔案工作帶來消極後果，主要是落後的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。與傳統檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優勢非常明顯。經過認真、細緻的分析，得出如下結論：科學規範的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面。科學規範的檔案管理可以不斷地提升一個企業的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。

3 檔案信息化管理是檔案工作適應社會信息化發展的必然要求

......

學籍對我們有什麼意義？

滿意答案|僐悢啲鋶氓7級2012-08-17學籍作用最主要的就是：有了學籍，就可以參加高考，領取高中畢業證。。嘿嘿嘿。高二打算學文學理？ 追問： 我認為學籍對我們的意義只是證明一個學習資歷資格（意義在於充分利用考試來選拔人才），而不是學習資格（重點在於學過的人都可以參與考試），但現在學籍卻成了束縛我們發展的枷鎖，因為學籍，我們在學校，在社會未必能真正而充分的得到所需的知識和發揮才智的條件，況且現今學籍又成為教育壟斷的基石，而我們無能為力，因為學籍。現今教育改革之所以不斷失敗，因為學籍制度未得到改善，由於這個涉及的太遠，我便不多說。追問： 況且我們學習不僅僅是為領一張高中畢業證書，是為了獲取知識，讓自己能更好地戰鬥在自己的生命旅程之上，但現在由於學籍並沒有發揮其應有的功能，所以我們現在會面臨教育危機，而且現在的學籍僅僅記錄我們的成績，以及部分行為素質，但這對於我們是不公平的，但這裡會含有什麼，大家都清楚，所以我認為學籍對我們意義不大，除了負面的。我高二理科。 回答： 見解很獨道，確實很對，可是作為學生的我們也沒辦法啊，錢學森去世之前就說了一句話，中國教育體質不行！呵！現在校如官場，好學生學校用錢往去買，差點的連正眼都不瞅一下，全是靠關係，哎，都說中國教育體質可悲，可也沒見到什麼行動來改變，可悲至極了 以上僅屬個人見解… 追問： 現如今即使是錢學森母校的錢學森實驗班，對人才的培養，也依舊不能擺脫學籍和其他因素的束縛，也正是因此他們很難達到錢先生所希望的目標，曾有人曾引用了王充《論衡》中的一句話：“知屋漏者在宇下，知政失者在草野。”，那麼我們的教育為什麼從來不問問我們的意見，我記得見過一組數據，是參加一個關於教育的什麼會議，其中學生僅僅千人，而校長和老師，家長，將學生的比例弄得微乎其微，更不談這些學生究竟是去幹什麼的。下面繼續說學籍，其實我更想聽聽你的想法，畢竟匯川成海，方為大者。

求一篇“信息化對當代社會發展的影響”5000字 5分

20世紀80年代以來，信息技術的快速發展和廣泛應用，引發了一場新的全球性產業革命。信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢，信息化水平已成為衡量一個國家和地區現代化水平的重要標誌。目前，許多國家都在加快信息化建設步伐。抓住世界信息技術革命和信息化發展帶來的機遇，大力推進國民經濟和社會信息化，是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇，是促進生產力跨越式發展、增強綜合國力和國際競爭力、維護國家安全的關鍵環節。

黨中央、國務院高度重視信息化工作。鄧小平同志早在20年前就指出：“開發信息資源，服務四化建設”。江澤民同志多次強調：“四個現代化，哪一化也離不開信息化。”胡錦濤同志在許多重要講話中都要求，要大力推進國民經濟和社會信息化。黨的十五屆五中全會決定，“把推進國民經濟和社會信息化放在優先位置”，作為“覆蓋現代化建設全局的戰略舉措”。黨的十六大把大力推進信息化作為我國在新世紀頭20年經濟建設和改革的一項主要任務，要求“堅持以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化”。為進一步加強對信息化工作的領導，2001年中央決定重新組建國家信息化領導小組。領導小組成立以來，先後召開了四次重要會議，在制定信息化發展規劃、推行電子政務、發展軟件產業、保障信息安全、發展電子商務、開發利用信息資源等方面做出了一系列重要決定和戰略部署。

在黨中央、國務院的領導下，經過各地區、各部門和各個方面的共同努力，我國信息化建設取得了重要進展。信息技術不斷得到應用，信息基礎設施和服務水平不斷提高，信息產業持續快速增長，信息網絡規模已躍居世界首位。信息立法、標準、培訓等基礎工作也不斷得到加強，信息化工作的組織協調機制和專家決策諮詢制度初步建立。國民經濟和社會信息化的推進，對改造傳統產業、加快結構調整、促進社會生產力發展和全面建設小康社會發揮著越來越重要的作用。同時，我們也要看到，與發達國家相比，我國的信息化水平還比較低，信息化建設中還存在一些不容忽視的問題。要高度重視這些問題，認真加以解決。我國已進入全面建設小康社會、加快推進社會主義現代化建設的新的發展階段，又面臨著加入世界貿易組織的新形勢，既有機遇，又有挑戰。我們要用面向世界的眼光，站在現代化建設全局的戰略高度，不斷加深對推進信息化重大意義的認識，進一步增強使命感和緊迫感，切實落實中央的決策部署，採取更加有效的措施，以更加紮實有效的工作，不斷把我國信息化建設提高到新水平。

推進國民經濟和社會信息化，既需要政府的積極推動和引導，也需要全社會的廣泛參與。編髮《中國信息化發展報告》，比較系統地總結我國信息化建設的成就與經驗，分析信息化發展趨勢，有利於社會各界瞭解我國信息化現狀和麵臨的任務，共同推進信息化工作。我相信，《中國信息化發展報告》的編輯發行，必將對促進我國信息化更快更好的發展起到積極作用。是為序。

中國信息化發展報告2006

2005年是我國勝利實現“十五”計劃主要發展目標，全面規劃“十一五”國民經濟和社會發展的重要一年。我國信息化建設以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹黨的十六大和十六屆三、四、五中全會精神，全面落實科學發展觀，突出重點、協調推進，面向未來、謀劃發展，順利完成了信息化“十五”專項規劃提出的主要任務，確立了今後十五年國家信息化發展戰略，國家信息化水平顯著提高。

2005年我國信息化發展的基本特徵是：在持續推進的基礎上，國民經濟和社會發展重點領域的信息技術推廣應用進一步深化，在促進經濟結構調整、加快經濟增長方式轉變和推動和諧社會建設方面顯現新的成效；電子政務紮實推進，部門間信息共享與政務協同工作......

怎樣完善企業檔案管理科學化

摘要：本文從分析檔案管理的內涵入手，從信息化建設、基礎工作、人員技能、物質保障四個方面分別展開論述，就如何在當今網絡化社會下促進企業檔案管理工作的科學化、規範化進行了探討。關鍵詞：企業檔案管理信息化建設基礎工作創新能力保障手段檔案管理也叫檔案工作，是對檔案實體和檔案信息進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱。它存在於我們生活的方方面面，我們的工作、學習都離不開它。比如，對企業而言，存在著各種形式的企業檔案，它是企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料，並最終以文字、圖表、音像等形式被保存下來。對企業檔案進行有效、科學的管理具有十分重要的意義。科學、有效的企業檔案管理工作不僅能夠真實客觀地反映企業的歷史面貌、促進企業的科技進步、提高企業的經濟效益，而且能夠維護企業的權益、提高企業的社會效益。反之，沒有好的檔案管理，會造成企業相關記錄的混亂，嚴重時甚至會造成企業經營的短期混亂。顯而易見，做好企業檔案管理工作必須成為企業管理不能懈怠的一個環節。一、檔案管理的內涵檔案管理的對象是檔案，服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到複雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。檔案管理的具體活動主要包括檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動，分別為檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究（見檔案文獻編纂）、檔案提供利用。這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法，其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文彙編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借、出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。檔案的管理現代化，將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，並有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。二、加快企業檔案管理信息化建設隨著信息技術的高速發展和互聯網的普及，數字信息的網絡化應用已遍及人們工作和生活的方方面面。檔案管理自古以來就是社會發展不可或缺的一面，它當然也不可避免地受到信息網絡化的衝擊，相應地也就產生了信息網絡化與檔案管理的互動，因此有必要通過分析信息網絡化所帶來的新的檔案管理方式方法的變化，以更好地做好網絡化時代下的檔案管理措施，更好地為現代化建設服務。實現企業檔案管理的信息化，首先要加強基礎設施建設。通過數據中心機房建設、服務器購置、企業局域網建設、企業廣域網建設，從而做到方便快捷地開展檔案管理工作。檔案信息管理化能覆蓋企業各部門和各分公司，使檔案信息能快速地在全企業進行資源共......