行政助理是什麼部門?

行政助理是做什麼的?

行政助理其實就是所謂的文員.主要的工作就是協助上司處理日常一些簡單的事務.一般的事務就是:打印複印文件、打印資料、有客戶上門拜訪的時候負責端茶倒水、擬訂一些合同、檔案存儲等等。

行政助理是做什麼的？

剛畢業的話，可以做一下，但是不是長久之計，可以借這個平臺積累點東西，再往跟高的地方走

行政專員的主要工作職責：

一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，並在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規範和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規範性。

2.部門溝通與人員協調：瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，儘可能及時瞭解各項業務的進展情況，並將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關係，建立服務意識。

3.績效考核：全面瞭解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核範圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

2.文件制發及檔案管理：文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，並督導落實。文件制發後，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為週期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便於公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關係，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方瞭解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理償務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如聖誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在徵求總經理意見之後，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關係。在業務合作中，適時提醒經理並根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕鬆的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的瞭解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁複雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，......

急急急！一個公司的行政助理應該是屬於什麼部門啊？

行政部

行政助理工作內容

行政助理主要是協助行政經理開展工作，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

8、參與公司行政、採購事務管理

9、負責公司各部門辦公用品的領梗和分發工作

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理主要都做什麼工作？

行政助理主要如下工作：

1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔。

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立。

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理。

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作。

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導。

7、組織公司各種活動的策劃。

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

行政助理是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

行政助理的主要工作是什麼？

主要負責：

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

2、電話記錄、打印文件、複印資料；

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報；

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決；

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

6、上情下達，下情上傳；

7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、彙總、傳遞工作；

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成；

10、完成上級管理層交付的臨時工作；

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

業務方面看你在哪個部門，如果在銷售部，就是協助業務員或業務經理處理一些日常事務，如：日報表、週報表、月報表、會議、促銷活動之類。如果在人事部，可能還要做一些培訓工作。

特殊要求也要看是哪個部門，一般都需要有一定的文字基礎，需要寫一些報告之類的。另外有一定的計算機知識，會word和Excel等一些辦公軟件和標準的普通話。

月薪要看在哪個城市，中小城市800-1200，大城市可能會高點，如果是外企就更高了。

行政助理應該算是公司不可缺少的人吧，至少經理們認為是不能少的，不然他們會累得腳底朝天的。至少我是這樣認為的。

至於前途，就不好說了，看你有沒有事業心和能力了，有的話，奮鬥幾年，可以做辦公室主任、經理或者是物流部經理、人事部經理等一些相關部門的中層管理者。

我現在就是銷售部助理，不過我們叫內勤。以上僅供你參考一下。祝你成功。

文員屬於什麼部門

文員在大部分企業或單位都是 行政部 和某個領導、負責人或部門的助理職位。

有些公司的銷售部和企劃部的員工也屬於文員，做些企劃案、報表、管理檔案之類的。

更詳細的介紹可以在百度文庫裡搜文員，baike.baidu.com/view/58381.htm

行政專員是幹什麼的

行政專員其實就是打雜的，管理公司日常的瑣碎撫務。比如：統計各部門需要添置的辦公用品數，然後在預定的日子內買回來；會場佈置；節日時給員工發的福利的採購等等。

我覺得學外貿的做這個有點浪費了，建議再找找吧！

行政助理和行政專員的區別是什麼？

人力資源行政專員一般也叫做人事行政專員,可以這麼說,人事行政專員是根據部門而定的,也就是所屬部門為人事行政部或行政人事部,把行政和人事兩個職能部門進行合併,這樣主要是為了節約人力成本,但是合併後必然會導致工作脫節,原因主要有:

人事行政部既要從事行政工作，又要從事人事工作，必然會出現很多問題，很多企業大多是以行政為主，以人事為輔助，導致人事工作經常被忽視，人事就做做考勤、報表、核算工資等基礎性工作，根本無法發揮人力資源管理的核心； 人力資源崗位上劃分為人力資源總監、人力資源經理、人力資源主管、人力資源助理和人力資源專員，人力資源專員一般意義上也叫為人事專員，但是嚴格意義上存在有一定區別，人力資源專員是近代人力資源管理的產物，它要求圍繞人力資源管理的六大模塊開展相應的工作，即以人力資源規劃為核心，全面開展招聘、培訓、薪酬、績效四大版塊，最終通過勞動關係為保障的全新人力資源管理理念及模式，而人事專員則是人事管理的衍生，從事人事的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會保險的辦理等工作 這就要談到人事管理和人力資源管理的區別了（呵呵）

行政專員當然是行政管理的工作崗位，就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印複印、辦公用品採購等行政工作，大點的企業行政下設有采購部，有的是獨立的部門，有的則隸屬於行政部或行政人事部。

其實分開與不分開還是根據企業而定的，分開是為了把割各項工作做好，畢竟不是一個部門，從事工作也比較方便，但是一定要相互配合，因為都是職能部門；不分開為的是節省成本，俗話說省出來的就是贏利的，所以有些公司包括一些大企業都將人事與行政合併

最後可以告訴你的是 其實人力資源行政專員在中國經常叫人事行政專員，畢竟這是有中國特色的人力資源管理嗎~~~~

區別基本上就是這些，人力資源這個不是崗位，所以與行政專員和人事專員的區別不好說

如果有問題可以加HR的QQ群，群號為21736156或加我QQ：7395561 或者可以上人力資源的專門網站查詢系統資料 如：www.hr.com.cn

人力資源管理和人事管理的區別

1＼人事管理雖然也是從事人事的六大模塊管理工作，但是在我國主要表現為技術性管理，沒有上升到實質工作上來，因為大多數企業的人事管理都是在做一些基礎性工作，例如：制度＼表格＼文案＼考勤管理＼工資核算＼考核＼招聘等

2＼人力資源管理更傾向於人的本能管理，需要對人有多緯度的瞭解，更偏重於藝術性工作，要作為老闆的左右手，協助老闆完成公司戰略的發展，充分保證錠員（人力為核心競爭力），保證公司的生產，銷售的完成，協調老闆與員工之間的各種糾紛，如工資爭議，勞動糾紛，人員配置需求分析與預測，員工職業規劃及員工滿意度的調查

怎樣理解行政助理崗位

行政助理主要是協助行政經理開展工作，工作內容較多元化，但較基礎。1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理3、各項規章制度監督與執行4、參與公司績效管理、考勤等工作5、獎懲辦法的執行6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞8、參與公司行政、採購事務管理9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作 12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

等要結合自己行業的特色和團隊的特殊性來適當的調整工作內容。