做投標文件注意事項?

投標文件應該注意什麼

如何編制好投標書

投標工作是一項綜合性的工作，涉及面廣，內容多而雜，而且往往編標時間比較短，招標文件、圖紙資料又不是很完整，都給編標工作帶來較大的困難。但隨著建築市場的健全，招標投標法的實施，招投標工作將越來越規範化、制度化，這必然會有利於我們投標工作的順利開展。就而言，為了能夠在時間短、條件有限的情況下按時、按質地編制好技術標書，在投入足夠的人力、物力的同時，根據招投標工作的特點，須遵循以下工作程序：

一、詳細閱讀招標文件

招標文件主要包括投標邀請書、投標須知〔含資料表和修改表及附件（工程說明與主要工程數量）〕、合同通用條款和專用條款（本項目適用）、技術規範、圖紙、投標書要求和格式、參考資料等。

招標文件是編標的依據，每個參加編標的工作人員均須詳細閱讀招標文件及有關招標資料，充分了解招標文件的內容和要求，瞭解該工程的位置、規模、結構形式與特點，施工環境條件以及施工的重點和難點，仔細領會業主的精神和設計者的設計意圖，以便編標過程中完全地、不折不扣地響應招標文件與業主、設計者的要求。

招標文件應全面、詳細地閱讀，並記錄好存在的疑問、重點與難點以及需要進一步落實和明確的問題。

二、考察現場與參加標前會議

業主在發售招標文件後的一定時間，一般都會組織投標人對現場及其周圍環境進行一次考察，以便使投標人自行查明或核實有關編制投標文件所必須的一切資料。

考察現場，充分掌握工程所在位置及周圍環境條件情況是編好標書的重要環節。通過考察現場須瞭解、掌握的情況包括：施工位置的地形、地貌特徵，河流及水文、氣候條件，用水、用電，進場道路、交通運輸條件，衛生醫療服務、通訊，地材及其它施工材料，當地的民風、民情、社會經濟條件與環境等。

把在閱讀招標文件與考察現場過程中存在的疑問問題、需要業主或設計單位澄清與明確的問題等歸納、彙總，按照規定的時間以書面的形式提交給業主，尋求業主的澄清與答覆，以便更好地編制標書。

參加業主主持召開的標前會議。標前會議（即投標預備會議）的目的，是澄清並解答投標人在閱讀招標文件後和現場考察中可能提出的任何方面的問題。業主在標前會議上會對招標文件作出一些補充說明、錯誤的修正或者對投標文件有進一步的、具體的要求，並且會與設計單位或有關單位一起對各投標單位提出的疑問問題作出初步答覆。會後業主會對標前會上的內容以補遺書和答疑書的形式發給各投標單位。補遺書、答疑書和其它正式有效函件，均是招標文件的組成部分，與招標文件的其它內容具有等同的地位，其內容、要求必須完全、切實地貫徹到編標過程中。

三、召開施工組織設計方案會

切實、合理可行的施工組織設計方案是標書優質和合理報價的基礎，它往往體現著我們公司的整體實力和施工水平，直接影響著投標書的質量，對是否中標起著關鍵性的作用，應予以足夠重視。

施工組織設計方案會應由工程技術部部長或公司副總工程師以上人員主持，工程技術部、開發經營中心做標及有關人員必須參加。

會上應先由施組負責人介紹工程概況，招標文件的要求，現場踏勘及標前會議情況，然後提出初步的施工組織設計方案，並指出其重點、難點以及需要討論確定或需要進一步優化的方案，供與會者討論、比較、分析、研究，最後形成一個統一的、最合理的施工組織設計方案。方案應做到合理、優化，並完全響應招標文件的要求和緊扣設計者或業主的意圖。

方案確定後，要讓每個做標人員清楚瞭解，並貫徹落實到整個做標過程中。

根據施工組織設計方案計算出臨時設施工程量，包括臨時工程的材料、用量、使用時間和週轉次數等，經施組負責人或部長審核後提供給開發經......

投標要注意些什麼？

在招投標實踐中，有的投標人屢戰屢敗，卻不知箇中緣由。導致這種現象發生的原因，主要是投標人在細節處理上的失當。

細節決定成敗。只有認真對待投標的每一個細節，才能提高中標率。

投標文件的格式

包括投標文件的編制要求，簽署要求、裝訂要求、密封要求等。

投標文件的編制要求。投標文件通常由投標函、投標函附錄、商務標文件、技術標文件、資格審查文件等組成。不同的招標文件對投標文件的組成大同小異。投標人要按照招標文件要求的內容、順序和標準格式編制投標文件，切忌“想當然”，避免漏項、錯項、畫蛇添足等現象。

招標文件要求必須提供的內容應當章節清晰，一目瞭然，以便於評審委員會審閱，有的招標文件在投標人必須提報的資料外，還允許提報投標人認為應當提報的其他內容，該部分不是評審委員會評審的重點，如招標文件沒有特殊要求，一般應附在最後，在篇幅上也不宜喧賓奪主。

投標文件的簽署要求。首先，所有“簽字蓋章處”，尤其是投標函和投標函附錄，都應按要求蓋章簽字；其次，應注意招標文件是否允許用“招標專用章”等其他公章代替“投標單位公章”，是否允許用蓋章代替簽字，是否要求“頁籤”等等。

投標文件的裝訂要求。有的招標文件要求商務標、技術標同冊裝訂，有的要求分別裝訂；有的招標文件禁止投標文件用可拆裝工具裝訂等。

投標文件的密封要求。招標文件通常要求的投標文件份數為正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不盡相同，有的招標文件要求正本和副本分別密封后，再密封為一包，有的則要求正本、副本一起蜜蜂，還有的要求投標函單獨密封等。有的招標文件要求外包密封處加蓋“密封”章，有的要求加蓋“投標單位公章”等。

上述要求繁瑣但十分重要，直接影響投標文件的有效性，應當引起投標人的高度重視。不同的招標文件對上述格式要求不盡相同，投標人每一次投標都不應麻痺大意，以免造成“一著不慎、全盤皆輸”的後果。

投標文件的商務標編制

通常，商務標包括報價及價格組成兩大部分，投標人要緊緊圍繞評標辦法，綜合考慮自己的成本、市場等因素，確定投標報價策略。在報價時要注意以下幾點：

慎用低價競標策略。根據相關規定，投標人不得以低於成本的報價競標。在評審過程中，評標委員會發現投標人的報價明顯低於其他投標報價，或明顯低於標底的，使得其投標報價可能低於其個別成本的，應當要求投標人作出書面說明，並提供有關證明材料。投標人不能提供合理說明，或不能提供相關證明材料的，由評標委員會認定其低於成本報價競標，其投標作廢標處理。因此，投標人要慎用低價競標策略。如確因個別成本低於社會平均成本的，要在投標文件中有合理的說明，提供相關證明資料，並充分做好應對評審委員會質疑澄清的 準備，否則有可能被作廢標處理。

嚴格對照招標清單報價。投標人應嚴格對照招標人提供的招標內容清單進行報價，不要耍“小聰明”。有的投標人故意製造“數量×單價＞合價”、“分項合計＞總計”之類的算術錯誤，以提高分項報價，企圖既得高分，又提高報價，但往往是“偷雞不成蝕把米”。《評審委員會和評審方法暫行規定》明確規定，單價報價與合價報價不一致的，以單價金額為準；大小寫金額不一致的，以大寫金額為準。而且評審委員會可以要求投標人對文字和計算錯誤按以上原則進行澄清，投標人澄清不符合上述規定，或拒絕澄清的，可以否決其投標。

足額計取行政相關費用。為防止無序壓價，有的地方規定安全施工費、環境保護費、文明施工費、定額測定費、稅金等費用應按法定標準計取，不得參與讓利，否則作廢標處理。

投標文件的技術標編制

技術標編制要遵循“可行、經濟、先進”的原則，並和商務標有機銜接。......

投標書的製作注意事項有哪些？

綜合一些投標者在製作投標書方面的失敗教訓，投標者在製作投標書的過程中，必須對以下五個方面引起足夠重視。

1、投標須知莫弄錯

投標須知是招標人提醒投標者在投標書中務必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的五臟(喻指投標書的心臟、肝臟、腎臟等五臟)。因此，投標人在製作標書時，必須對招標須知進行反覆學習、理解、直至弄懂弄通，否則弄得不好，就會將招標須知理解錯，導致投標書成為無效標。例如，某招標須知要求投標人在投標書中提供近三年開發基於Websphete、Oracie大型數據率的成功交易業務記錄，而某投標者將近三年，理解為近年。將成功交易業務記錄理解為內部機構成功開發記錄，以致於使形成的投標書違背了招標須知，成為廢紙一張。

2、實質要求莫遺漏

《政府採購法》，《招標投標法》《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規都規定：投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未作出響應，都將成為無效標。如某招標文件規定，投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對招標貨物有經營許可證要求的，投標人必須具有該貨物的經營許可證這一要求作出的響應；投標者F在投標書中遺漏了對投標人必須取得對所投設備生產企業的授權文件這一要求作出的響應，則投標者E和投標者F，都將因遺漏而被淘汰。

3、重要部分莫忽視

標函、項目實施方案、技術措施、售後服務承諾等都是投標書的重要部分，也是體現投標者是否具有竟爭實力的具體表現。倘若，投標者對這些重要部分不重視，不進行認真、詳盡、完美的表述，就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分，以至於最後落榜。例如，投標者不重視寫好標函，則就會在標函中不能全面反映本公司的身價，不能充分表述本公司的業績，甚至將獲得的重要獎項(省優、市優、魯班獎等)，承建的大型重要項目等在標函中沒有詳細說明，從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如，一些投標者對技術措施不重視，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用於本項目精良設備名稱的詳細介紹，以致於在這些方面得分不高而出局。

4、細小項目莫大意

在製作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導致全盤皆輸。這些細小項目主要是：①投標書未按照招標文件的有關要求封記的；②未全部加蓋法人或委託授權人印籤的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要彙總標價旁簽字蓋章，或未將委託授權書放在投標書中；③投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的；④未在投標書上填寫法定註冊地址的；⑤投標保證金未在規定的時間內繳納的；⑥投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等；⑦投標書字跡不端正，無法辨認的；⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前後顛倒的等。

5、聯合制作莫輕視

在實際招標採購中，有時會發生兩個以上的供應商組成一個投標聯合體，以一個投標人的身份投標。這樣，投標書就需要幾家供應商一起合作。那參加聯合制作的任何一方都不能輕視，如果大家都持不重視態度，就會發生你依他、他依你，大家都不認真，都不負責，以致於形成無效標的情形。

例如，在一次大型工程招標中，有9個供應商組成聯合體投標。由於大家都不重視投標書製作，製作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規定的聯合體各方均應當符合政府採購法第二十二條第一款規定的條件，即：具有獨立承擔民事責任的能力。...

投標人在編制投標文件時要注意哪些問題

投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。

投標的人注意事項，及投標的步驟

投標是與招標相對應的。投標書是投標人按招標人的要求具體向招標人提出訂立合同的建議，是提供給招標人的備選方案。

投標書分為生產經營性投標書和技術投標書。生產經營性投標書有工程投標書、承包投標書、產品銷售投標書、勞務投標書；技術投標書包括科研課題投標書、技術引進或技術轉讓投標書。

寫法

1。標題。投標書標題正中寫明“投標申請書”、“投標答辯書” 或“投標書”即可。　　2。正文。投標書正文由開頭和主體組成。

開頭，寫明投標的依據和主導思想。

主體，應把投標的經營思想和經營方針、經營目標、經營措施、要求、外部條件等內容具體、完整、全面地表述出來，力求論證嚴密、層次清晰、文字簡練。

3。落款。寫明投標單位（或個人）的名稱和投標日期。

注意事項

投標書的寫作，要求實事求是、具體清晰、準確準時。

投標人在遞交標書應注意的問題

《招標投標法》第二十八條規定，投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，將投標文件送達投標地點。招標不人收到投標文件後，應當簽收保存，不得開啟。投標人少於三個的，招標人應當依照本法重新招標。在招標文件要求提交投標文件的截止時間後送達的投標文件，招標人應當拒收。

投標文件的送達。投標人必須按照招標文件規定的地點，在規定的時間內送達投標文件。投遞投標書的方式最好是直接送達或委託代理人送達，以便獲得招標機構已收到投標書的回執。

在招標文件中通常就包含有遞交投標書的時間和地點，投標人不能將投標文件送交招標文件規定地點反外地方，如果投標人因為遞交投標書的地點發生錯誤，而延誤投標時間的，將被視為無效標而被拒收。

如果以郵寄方式送達的，投標人必須留出郵寄時間，保證投標文件能夠在截止日期之前送達招標人指定的地點。而不是以“郵戳為準”。在截止時間後送達的投標文件，即已經過了招標有效期的，招標人應當原封退回，不得進入開標階段。

招標文件的簽收保存。招標人收到標書以後應當簽收，不得開啟。為了保護投標人的合法權益，招標人必須履行完備的簽收、登記和備案手續。簽收人要記錄投標文件遞交的日期和地點以及密封狀況，簽收人簽名後應將所有遞交的投標文件放置在保密安全的地方，任何人不得開啟投標文件。

為了保證引起充分競爭，對於投標人少於三個的，應當重新招標。這種情況在國外稱之為“流標”。按照國際慣例，至少有三家投標者才能帶來有效競爭，因為兩家參加投標，缺乏競爭，投標人可能提高採購價格，損害招標人利益。

如何製作投標文件

一般招標文件上面都會給出格式，直接按格式填寫就好，然後在補充一些招標文件上需要提供的內容。需要注意的是文件中要求必須提供的資質一定要提供（一般標*項），否則會廢標的。標書分商務和技術兩部分。 標書的一般順序是這樣的：投標函 開標一覽表 投標分項報價表 貨物說明一覽表 技術規格偏離表 商務條款偏離表 法定代表人授權書 投標人資格聲明 資格證明文件（公司的資質等）售後服務等等。基本就是填空。上述整理到一起最基本的一種標書就成功了。

投標書寫作的注意事項有哪些

投標書一定要按照招標文件來寫，特別是廢標項和評分項要看清楚

遞交投標文件應注意哪些問題

一、注意對招標文件中要求的如工期 質量技術標準等實質性內容做出全面具體的響應。

二、注意法定代表人對投標文件相應部分的簽署和加蓋公章的要求。

三、投標文件裝訂不能使用活頁，按要求提供正副本套數。

四、按招標文件要求密封和包裝。

在招標過程中應注意哪些問題 詳細??

在招標過程中應注意哪些問題？ -------------------------------------------------------------------------------- 瞭解項目特點，明確招標要求：採購代理機構在接到採購人的採購委託後，首先要與採購人進行溝通，瞭解項目的基本情況，並針對不同項目特點，事先向採購人說明在招標過程中可能會發生的情況以及應該注意的問題。尤其對一些沒有專門機構或沒有專業人員的採購人，更要發揮專業採購機構和專業人員的優勢，為採購人把好關，除了要向採購人介紹政府採購法律、法規以及招標流程、商務條款、合同格式、時間要求外，更要配合、協助採購人完成一份高質量的技術需求書。 一份好的技術需求書是保證項目能順利完成招標過程以及項目能順利實施的良好開端。筆者以為撰寫技術需求書的基本要求有：1、項目總體規劃、實現目標、現有環境以及與原系統、原設備的接口關係等。2、主要設備的技術規格、參數（不能含有傾向性、歧視性指標和參數，更不能指定品牌、型號）。3、項目的售後服務要求（免費保修期、響應時間及其它要求）。4、對系統的知識產權、使用權以及其成果的歸屬等問題要明確。5、對系統的驗收方法和標準也需事先確定。 設置合理門檻，保證公平公正：政府採購的最基本原則是公開、公平、公正，做到公平、公正的第一步是要求招標文件是公平公正的。筆者以為最重要的應關注以下幾點：1、要設置合理的門檻(入門資格)。如項目總預算才100 萬，而招標時卻要求供應商具有《計算機信息系統集成資質》壹級證書，或要求其註冊資金達到2000 萬元以上；或者是一個普通項目，卻要供應商具有《涉及國家祕密的計算機信息系統集成資質》。諸如此類，都是對供應商不合理、不公平的要求。2、技術需求書中不能有傾向性、歧視性指標、參數和要求，技術參數應是公平公正、符合主流產品的通用性指標。3、項目拆分要合理。如一個幾千萬元的大項目，明明可以根據專業特點拆分成硬件（網絡、主機、存儲等）、軟件（系統軟件、工具軟件、應用軟件等）幾個部分，採購人卻要求捆綁在一起，使只有有限的幾個供應商可以參與。另外，項目雖不大，但內容較多且涉及多個專業也不宜捆綁在一起。4、視情況公佈預算。有兩種情況應公佈預算，一是在項目比較複雜、需求不是特別明確的情況下（因為 IT 產品的功能檔次相差很多，價格也相差很大，公佈預算可以在有限的資金內實現最適合採購人的需求），這樣可以在同樣價格下獲得最物有所值的系統；二是在部分供應商已經知道項目預算的情況下，為了公平起見，乾脆公佈。要特別強調的是：這裡所公佈的是項目預算而不是標底。 技術參數要公正，標書傾向不可有：《政府採購法》第二十二條規定“不得以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇”，第二十五條規定“不得以任何手段排斥其他供應商參與競爭”。但在招標過程中，我們經常會遇到採購人提出具有傾向性、歧視性指標或其它排他情況，這既會影響政府採購的形象，也會影響政府採購的進程。我認為有傾向性的標書可分為兩大類：一類是有具體參數指標，但參數指標具有排他性；另一類雖不提具體參數、指標，但字裡行間仍可看出是傾向於某些供應商的。第一類，可分兩種情況，一是採購人具體經辦人員不懂所採購物品的技術指標，而按照有關規定，在政府採購時要求採購人提供技術參數、指標（不能提具體品牌、型號），故他們參考某一型號的指標照抄照搬；第二種情況是採購人對所採購物品已有具體型號，甚至已聯繫好供應商（申請預算時就是以該供應商的報價進行申請）。第一種情況往往出現在簡單貨物或單位價格較小的貨物中，參數指標並不複雜，......

投標的注意問題

投標人在遞交標書應注意的問題《招標投標法》第二十八條規定，投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，將投標文件送達投標地點。招標人收到投標文件後，應當簽收保存，不得開啟。投標人少於三個的，招標人應當依照本法重新招標。在招標文件要求提交投標文件的截止時間後送達的投標文件，招標人應當拒收。投標文件的送達。投標人必須按照招標文件規定的地點，在規定的時間內送達投標文件。投遞投標書的方式最好是直接送達或委託代理人送達，以便獲得招標機構已收到投標書的回執。在招標文件中通常就包含有遞交投標書的時間和地點，投標人不能將投標文件送交招標文件規定地點以外地方，如果投標人因為遞交投標書的地點發生錯誤，而延誤投標時間的，將被視為無效標而被拒收。如果以郵寄方式送達的，投標人必須留出郵寄時間，保證投標文件能夠在截止日期之前送達招標人指定的地點。而不是以“郵戳為準”。在截止時間後送達的投標文件，即已經過了招標有效期的，招標人應當原封退回，不得進入開標階段。招標文件的簽收保存。招標人收到標書以後應當簽收，不得開啟。為了保護投標人的合法權益，招標人必須履行完備的簽收、登記和備案手續。簽收人要記錄投標文件遞交的日期和地點以及密封狀況，簽收人簽名後應將所有遞交的投標文件放置在保密安全的地方，任何人不得開啟投標文件。為了保證引起充分競爭，對於投標人少於三個的，應當重新招標。這種情況在國外稱之為“流標”。按照國際慣例，至少有三家投標者才能帶來有效競爭，因為兩家參加投標，缺乏競爭，投標人可能提高採購價格，損害招標人利益。 1、封面格式是否與招標文件要求格式一致，文字打印是否有錯字。2、封面標段、里程是否與所投標段、里程一致。3、企業法人或委託代理人是否按照規定簽字或蓋章，是否按規定加蓋單位公章，投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。4、投標日期是否正確。 5、目錄內容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。6、目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼（內容首頁）、標題一致。 7、投標書格式、標段、里程是否與招標文件規定相符，建設單位名稱與招標單位名稱是否正確。8、報價金額是否與“投標報價彙總表合計”、“投標報價彙總表”、“綜合報價表”一致，大小寫是否一致，國際標中英文標書報價金額是否一致。9、投標書所示工期是否滿足招標文件要求。10、投標書是否按已按要求蓋公章。11、法人代表或委託代理人是否按要求籤字或蓋章。12、投標書日期是否正確，是否與封面所示吻合。 13、修改報價的聲明書是否內容與投標書相同。14、降價函是否按招標文件要求裝訂或單獨遞送。 15、授權書、銀行保函、信貸證明是否按照招標文件要求格式填寫。16、上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。17、委託代理人是否正確簽字或蓋章。18、委託書日期是否正確。19、委託權限是否滿足招標文件要求，單位公章加蓋完善。20、信貸證明中信貸數額是否符合業主明示要求，如業主無明示，是否符合標段總價的一定比例。 21、報價編制說明要符合招標文件要求，繁簡得當。22、報價表格式是否按照招標文件要求格式，子目排序是否正確。23、“投標報價彙總表合計”、“投標報價彙總表”、“綜合報價表”及其他報價表是否按照招標文件規定填寫，編制人、審核人、投標人是否按規定簽字蓋章。24、“投標報價彙總表合計”與“投標報價彙總表”的數字是否吻合，是否有算術錯誤。25、“投標報價彙總表”與“綜合報價表”的數字是否吻合，是否有算術錯誤。26、“綜合報價表”的單價與“單項概預算表”的指標是否吻合，是否有算術錯誤。“綜合報價表”費用是否齊全，特別是來回改動時要特別注意。2......