在辦公室的工作有哪些?

General 更新 2024-11-14

一般在辦公室的工作都有哪些?

與上司相處,不管是何種性格的上司,都必須做到了下幾點:

1.少說話,多做事.

2.要讓他充分地信任你,這個充分的信任是建立在充分交流的基礎上的.目的是你要了解他,同時也要讓他充分了解你!

3.當上司表達出與你不相同的意見時,你得仔細傾聽.

4.服裝得體

5.女職員儘量少在上司(男上司.女上司)面前化妝.

6.當你想稱讚三十歲以上的女上司漂亮時,請用"有氣質"這個詞.當你想奉承男上司的時候.請對他說:在您手下做事,我學到了很多為人處世的道理.我願意能多有這樣的機會.

7.不管做什麼事情都需要做彙報.最好能寫個短小而又精悍的書面報告.如果不方便,可以用其他方式彙報.但請記住:書面優於口頭.面談優於電話,還有千萬要記住先報告什麼後彙報什麼.還得講清已做到領導交待的哪些要求,完成哪些任務等等.

8.善於運用上司這個資源.不管何種情況下,千萬別得罪上司.除非你早已有了更高的去處.不然請謹記.因為上司無論從經驗上,還是從人際關係上,都有得你運用.(注:如果你認為他在某些方面還沒有你掌握的多.請你別忘了,為什麼他是領導,而你只是他的下屬.所以一定要虛心.)

9.在你認為自己的某一個想法比較成熟的時候,請採取一種你認為最委婉的方式向他說明你的想法.儘量能讓他支持你.

10.不管什麼情況下,哪怕是你的見解被上司採納,你也千萬不能到處嚷嚷這些本來是你的想法.請你記住,所有的想法最終會成為上司的決定,而且一切多是以他的名義發出的.所以,你的目的實際上已達到了.千萬不能因此而憤憤不平.不然,連你向他訴苦的那人都會對你不屑一顧的.

11.千萬不能把上司當成自己真正的朋友.請記住,在工作上你需要的是一個領導,絕不會是一個真正的知己

一旦你真正處理好了與上司的關係,你就會覺得你們更像是夥伴而不像是上下級。作為夥伴,上司會委託你更多的任務,使你有更廣闊的發展空間。

辦公室的日常工作有哪些?

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

直屬部門:店內各部門

直屬上級:各部門經理或主管

適用範圍:店內各部門文員、一般工作人員

工作職責:

1. 打字處理工作

2. 信息的上傳下達

3. 文件歸檔、保管

4. 工作記錄

5. 來訪客人通報及接待

6. 本工作區域清潔

主要工作:

1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報

2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作

3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決

2. 節假日協助銷售服務

3. 協助庫存盤點工作

4. 與內外聯絡部門維持友好聯繫

另外你一些問好問題我可以簡單解答:

1、工資待遇情況不同,外企一般4000左右,而其他中小型企業1500/2500上下

2、兩者區別:一個直接面對消費群體有實際銷售經驗,適合樂於此型工作的人;另一個面對的是團隊和合作夥伴,需要更強的團隊協作精神,適合有美好向往的安定人群

3、發展前途:兩者不同,營業員做好了可以成為區域負責人,當然日後仍舊是公司銷售骨幹負責大面積的回款和指標。文員做好了可以成為經理助理或者辦公室負責人,這也是建立在對公司的忠誠和對業務的精幹基礎上的,相對穩定的基本工資是沒問題,但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢

坐在辦公室的工作有哪些?

外出跑的職業多是需要跟外界有直接溝通交流,銷售行業居多,一些工程機械類技術員也需要出差辦公。

坐辦公室的職業即為“室內辦公”。室內辦公,傳統的行業包括,教育類(教師),LS說的會計,行政方面的職位(人力資源,客服,行政專員之類的),IT類,一些技術研發,設計類,其實是很多的了,選擇跟自己興趣相關的,並學好自己職業,行業領域內的相關知識,都會有不丹的發展前景。

辦公室行政工作主要包括哪些?

辦公室行政工作不多,主要有幾點:1、文書檔案的管理;2、公文的起草和制度的擬定;3觸辦公設備的維護;4、日常的接待及公關外聯;5、日常辦公用品的採購及保管發放;6、固定資產的管理等等

在辦公室內工作的都有哪些? 20分

辦公司的太多了,數不完。你覺得你喜歡策劃那就好好的去學多看些創意的經典的策劃方案,不然你就算在辦公司工作,你也不會找到工作的快感。

辦公室部門是幹什麼的

是一個行政管理部門

辦公室文員的工作內容有哪些

工作內容如接電話、複印、打字、傳真、寫文稿、訂票、會議記錄等等。

關鍵在於細心、主動、誠實,靈活,熱情,態度等.

具體一些如下:

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

直屬部門:店內各部門

直屬上級:各部門經理或主管

適用範圍:店內各部門文員、一般工作人員

工作職責:

1. 打字處理工作

2. 信息的上傳下達

3. 文件歸檔、保管

4. 工作記錄

5. 來訪客人通報及接待

6. 本工作區域清潔

主要工作:

1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報

2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作

3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決

2. 節假日協助銷售服務

3. 協助庫存盤點工作

4. 與內外聯絡部門維持友好聯繫

就是領導讓你做什麼就得做什麼,不管是個什麼樣的人就能讓你做點事。什麼是份內的工作呀!只要是領導需要的就都是份內的。由其是現在的中小型企業。企業越小對文員的要求就越高,在這個職為上就得學會忍耐,因為你會接觸更多學得更多,只是工資會低一點,工作內容多一點,累一點,但有價值。

辦公室事務主要包括那些工作?

各單位的辦公室類似於中央及各地區、市的辦公廳,主要以行政工作為主,例如:對外關係協調,來客接待、行政管理、公文收發等,同時要起到參謀、組織、協調、服務的作用,最重要的是要做好一把手的參謀助手作用,協助領導帶好這個單位或組織,這樣目的就達到了。

辦公室內勤的主要工作有哪些?具體些的!

這個工作不是固定的,每個公司都不太一樣,但大體上就這些:1、負責辦公室的衛生清潔工作2、負責各部門的各種資料的簽收、發放和管理3、負責辦公室檔案的管理4、負責辦公室日常客人的接待5、負責部門文字打印、傳真收發6、負責部門設備領用、管理,以及部門辦公用品領用7、完成領導交辦的臨時事務

行政辦公室的工作主要有哪些

行政工作包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。

小公司的話,不會劃分得那麼明確,有點類似於後勤管理。

1、會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的採購、登記、核查膽理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:負責現場食堂的監督管理工作。

6、證照年檢:負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。

7、設備管理:負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。

8、事務工作:負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務

行政工作分別一下幾點:

一、人事

1、負責員工招聘,員工入職離職流程的辦理

2、負責員工績效考核等

3、負責辦理新員工社保公積金等

4、負責組織公司活動,年會及拓展訓練

二、行政

1、負責整理歸檔等

2、負責收發快遞,接打電話等。

3、負責起草文件等。

4、負責制定標書等

三、後勤

1、負責購買辦公用品等

2、負責宿舍後勤管理

3、負責食堂監督管理

4、負責日常生活用品的採購等。

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