關鍵績效指標包括哪些?
什麼是關鍵績效指標?
(一) KPI是關鍵業績指標,不是目標,但可以藉此確定目標:1.KPI是反映一個部門或員工關鍵業績貢獻的評價指標,即衡量業績貢獻的多少,從另一個角度看,是衡量目標實現的程度。
2.公司階段性目標或工作中的重點不同,相應各個部門的目標也隨之發生變化,在階段性業績的衡量上重點也不同,因此關鍵業績指標KPI存在階段性、可變性或權重的可變性。
3.涉及到職位的員工業績指標不一定是從部門KPI直接分解得到的,越到基層部門KPI就越難與職位直接相聯,但是應對部門關鍵業績指標有貢獻,不同職位的業績指標的權重也要根據部門的階段性目標而變化。
4. 一旦各部門或職位的KPI明確後,相應的工作重點即階段性關鍵的業績貢獻也就能夠明確,結合所在部門的工作目標,每個人的工作重點也就是清楚的,即每個人對所在部門的目標完成所做的關鍵業績貢獻也就十分清楚了,避免了一些無效的,對目標達成沒有意義的工作。
5. 部門管理者給下屬制定目標的依據來自部門的KPI,部門的KPI來自公司的KPI.這樣保證每個職位都朝公司?蟮淖芴迥勘攴⒄埂?br>
(二) 績效考核與績效改進
績效考核是績效管理循環的一個環節,KPI是基礎性依據:
1. 績效考核是績效管理循環中的一個環節,績效考核要實現兩個目的:一是績效改進,二是價值評價。面向績效改進的考核重點是問題的解決及方法的改進,從而實現績效的改進。
2. 績效管理最重要的是讓員工明白公司對他的要求是什麼,他將如何開展工作和改進工作;主管也要清楚公司對他的要求,對他所在部門的要求,即瞭解部門的KPI是什麼,同時主管要了解員工的素質,以便有針對性的分配工作和制定目標。
(三) 通過KPI的討論,通過溝通,明確部門目標與員工目標的一致性
經理在工作過程中與下屬不斷溝通、不斷輔導與幫助下屬,記錄員工的工作數據或事實依據,保證目標達成的一致性,這比考核本身更重要。
(四) 評價員工的績效改進情況及績效結果,KPI是基礎性依據,它提供評價的方向、數據及事實依據
(五) 定量的KPI可以通過數據來體現,定性的KPI則需通過對事實的描述來體現
關鍵績效指標(KPI)基本概念
KPI(關鍵績效指標)是Key Performance Indicators的英文簡寫,是管理中“計劃—執行—評價”中“評價”不可分割的一部分,反映個體/組織關鍵業績貢獻的評價依據和指標。KPI是指標,不是目標,但是能夠藉此確定目標或行為標準:是績效指標,不是能力或態度指標;是關鍵績效指標,不是一般所指的績效指標。
關鍵績效指標是用於衡量工作人員工作績效表現的量化指標,是績效計劃的重要組成部分。關鍵績效指標具備如下幾項特點:
(一) 來自於對公司戰略目標的分解
這首先意味著,作為衡量各職位工作績效的指標,關鍵績效指標所體現的衡量內容最終取決於公司的戰略目標。當關鍵績激指標構成公司戰略目標的有效組成部分或支持體系時,它所衡量的職位便以實現公司戰略目標的相關部分作為自身的主要職責;如果KPI與公司戰略目標脫離,則它所衡量的職位的努力方向也將與公司戰略目標的實現產生分歧。
KPI來自於對公司戰略目標的分解,其第二層含義在於,KPI是對公司戰略目標的進一步細化和發展。公司戰略目標是長期的、指導性的、概括性的,而各職位的關鍵績效指標內容豐富,針對職位而設置,著眼於考核當年的工作績效、具有可衡量性。因此,關鍵績效指標是對真正驅動公司戰略目標實現的具體因素的發掘,是公司戰略對每個職位工作績效要求的具體體現......
關鍵績效指標kpi中的關鍵指標有哪些
KPI與平衡計分卡是績效考核常用的兩種考評系統,理論上平衡計分卡優於KPI,更符合績效的終旨。目標管理卡是績效考評工具,可作為KPI、平衡計分卡考評系統的補充。相當於實現績效分解步驟的載體。
關鍵績效指標有哪些類型,確定指標有什麼注意事項呢?
通常來說,關鍵績效指標主要有四種類型:數量、質量、成本、時限。
在確定關鍵績效指標時,要回答這樣一些問題:
1.通常在評估工作產出時,主要關心什麼?(數量、質量、成本、時限)
2.怎麼來衡量這些工作產出的數量、質量、成本、時限)
3.是否存在可以追蹤的數量或百分比?如果存在這樣的數量指標,就把他列出來。
應把握的要點:
1.把個人和部門的目標與公司的整體戰略目標聯繫起來,以全局的觀念來思考問題;
2.指標一般應當比較穩定,即如果業務流程基本未變,則關鍵指標的項目也不應有較大的變動;
3.指標應可控制,可以達到;
4.關鍵指標應當簡單明瞭,容易被執行,為評估雙方所接受和理解;
5.對關鍵績效指標要進行規範定義,可以對每一個關鍵績效指標建立“關鍵績效指標定義表”或“績效指標辭典”
6.確定評價指標以科學性、針對性為前提。
另外,鑑於不同職位、不同部門的工作要求有所不同,對各部門負責人的關鍵績效指標考核有不同的側重點,應區別對待。
關鍵績效指標法的關鍵指標包括哪些
各企業經營和管理不同,因此制定績效管理內容和方法也應當不同,但一般內容有: 一、企業總體目標:營業額、產量、成本、利潤、安全等。 二、主要部門目標分解: 1、品質部(質檢部、技術部):生產過程檢查、產品入庫檢查、產品質量、工藝配方設計、材料檢驗等; 2、採購部:供應商考核、採購成本、材料入庫合格、庫存材料等; 3、銷售部:營業額、營業費用、新開發客戶、利潤、客戶滿意度等; 4、生產部:產量、生產事故、生產質量、工藝消耗、材料損耗、安全等。 然後就是考核方法和考核措施了。最重要的是公司的一把手要重視和參與檢查和考核,績效管理才能有序進行 。
如何確定關鍵績效指標
關鍵績效指標確定方法 :
一.頭腦風暴法
1.確立企業戰略、目標;
2.綜合考慮市場環境、技術變化、人力資源特點、部門特點等,在此基礎上採用頭腦風暴法確立公司層和部門層關鍵績效指標;
3.董事會成員、總經理、副總經理、部門經理等,不論成員的職稱或級別的高低,自由發言,考慮戰略、市場、技術、人力資源等因素,創造一種自由的氣氛,歡迎各抒己見,自由鳴放,提出儘可能多的績效指標;追求數量,意見越多,產生好意見的可能性越大;認真對待任何一種設想,而不管其是否適當和可行;對各種意見、方案的評判必須放到最後階段,此前不能對別人的意見提出批評和評價。
4.對各種績效指標採用“反頭腦風暴法”,逐一質疑,最後選定企業和部門層關鍵績效指標。
二.魚骨分析法
利用魚骨分析法制定企業關鍵績效指標有兩個步驟:
1.分析績效指標,選取關鍵因素:
A.綜合分析戰略、目標、市場環境、技術變化、人力資源特點、部門特點等;
B.按頭腦風暴法提出儘可能多的績效指標
C.對各種績效指標提案進行排除、歸類、整理,明確其從屬關係;
D.選取關鍵績效指標;
E.表述關鍵績效指標,確保描述準確、清晰、簡單明瞭。
2.製作魚骨圖
A.填寫魚頭。魚頭一般為公司的戰略和總體目標;
B.畫出主骨。主骨一般為公司層關鍵績效指標;
C.畫出大骨。大骨一般為公司層關鍵績效指標對各部門的分解,即部門關鍵績效指標;
D.畫出中骨、小骨。中骨和小骨一般為部門層關鍵績效指標對基層主管和員工的分解,即為個人關鍵績效指標;
E.在主骨、大骨、中小骨上用特殊符號做出重要標記,標出完成關鍵績效指標的關鍵要素。
三.成功關鍵分析法
1.尋找企業成功的關鍵方面:過去為什麼成功;過去成功有哪些因素;過去成功的因素哪些能使企業持續成功,哪些已經成為企業發展的障礙;未來成功的關鍵是什麼,依次確立企業KPI維度
2.KPI維度確立以後,進一步維度分析:
(1)每個維度內容是什麼;
(2)如何保證這些維度的目標能夠實現;
(3)每個維度目標實現的關鍵措施和手段是什麼;
(4)維度目標實現的標準是什麼。
3.依據SMART原則,對KPI要素進一步細化。
企業中主要有哪些層級的關鍵績效指標?
一、企業總體目標:營業額、產量、成本、利潤、安全等。
二、主要部門目標分解:
1、品質部(質檢部、技術部):生產過程檢查、產品入庫檢查、產品質量、工藝配方設計、材料檢驗等;
2、採購部:供應商考核、採購成本、材料入庫合格、庫存材料等;
3、銷售部:營業額、營業費用、新開發客戶、利潤、客戶滿意度等;
4、生產部:產量、生產事故、生產質量、工藝消耗、材料損耗、安全等。 然後就是考核方法和考核措施了。
最重要的是公司的一把手要重視和參與檢查和考核,績效管理才能有序進行 。
關鍵績效指標的要點
建立KPI指標的要點在於流程性、計劃性和系統性。首先明確企業的戰略目標,並在企業會議上利用頭腦風暴法和魚骨分析法找出企業的業務重點,也就是企業價值評估的重點。然後,再用頭腦風暴法找出這些關鍵業務領域的關鍵業績指標(KPI),即企業級KPI。接下來,各部門的主管需要依據企業級KPI建立部門級KPI,並對相應部門的KPI進行分解,確定相關的要素目標,分析績效驅動因數(技術、組織、人),確定實現目標的工作流程,分解出各部門級的KPI,以便確定評價指標體系。然後,各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進一步細分,分解為更細的KPI及各職位的業績衡量指標。這些業績衡量指標就是員工考核的要素和依據。這種對KPI體系的建立和測評過程本身,就是統一全體員工朝著企業戰略目標努力的過程,也必將對各部門管理者的績效管理工作起到很大的促進作用。指標體系確立之後,還需要設定評價標準。一般來說,指標指的是從哪些方面衡量或評價工作,解決“評價什麼”的問題;而標準指的是在各個指標上分別應該達到什麼樣的水平,解決“被評價者怎樣做,做多少”的問題。最後,必須對關鍵績效指標進行審核。比如,審核這樣的一些問題:多個評價者對同一個績效指標進行評價,結果是否能取得一致?這些指標的總和是否可以解釋被評估者80%以上的工作目標?跟蹤和監控這些關鍵績效指標是否可以操作?等等。審核主要是為了確保這些關鍵績效指標能夠全面、客觀地反映被評價對象的績效,而且易於操作。每一個職位都影響某項業務流程的一個過程,或影響過程中的某個點。在訂立目標及進行績效考核時,應考慮職位的任職者是否能控制該指標的結果,如果任職者不能控制,則該項指標就不能作為任職者的業績衡量指標。比如,跨部門的指標就不能作為基層員工的考核指標,而應作為部門主管或更高層主管的考核指標。績效管理是管理雙方就目標及如何實現目標達成共識的過程,以及增強員工成功地達到目標的管理方法。管理者給下屬訂立工作目標的依據來自部門的KPI,部門的KPI來自上級部門的KPI,上級部門的KPI來自企業級KPI。只有這樣,才能保證每個職位都是按照企業要求的方向去努力。善用KPI考評企業,將有助於企業組織結構集成化,提高企業的效率,精簡不必要的機構、不必要的流程和不必要的系統。
什麼是關鍵績效指標 關鍵成果指標績效指標 什麼是kpi體系
關鍵績效指標(KPI:Key Performance Indicator)可以使部門主管明確部門的主要責任,並以此為基礎,明確部門人員的業績衡量指標。建立明確的切實可行的KPI體系,是做好績效管理的關鍵。關鍵績效指標是用於衡量工作人員工作績效表現的量化指標,是績效計劃的重要組成部分。
關鍵成果指標要比KPI績效考核指標涵蓋更長的時間段,通常以每月/每季度進行循環評價。在眾多績效評價指標中分離出來的關鍵成果指標對報表有著重要的影響和深刻的意義,這就導致了績效評價指標的分離,最終形成了影響企業管理和經營的指標。
KPI指標體系指明各項工作內容所應產生的結果或所應達到的標準,以量化最好。
建立KPI體系一般有兩種思路:一是按組織結構分解,從目標到手段方法;第二種是按主要流程分解,即從目標到責任方法。基於建立KPI體系的這兩條主線,我們通常有三種方式來建立企業的KPI體系:依據部門承擔責任的不同建立KPI體系;依據職類職種工作性質的不同建立KPI體系;依據平衡記分卡建立KPI體系。
關鍵績效指標法的原則
確定關鍵績效指標有一個重要的SMART原則。SMART是5個英文單詞首字母的縮寫:S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;M代表可度量(Measurable),指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;A代表可實現(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;R代表價值性(Rewarding),指績效指標是與上級目標具明確的關聯性,最終與公司目標相結合;T代表有時限(Time-based),注重完成績效指標的特定期限。確定關鍵績效指標一般遵循下面的過程。1、建立評價指標體系可按照從宏觀到微觀的順序,依次建立各級的指標體系。首先明確企業的戰略目標,找出企業的業務重點,並確定這些關鍵業務領域的關鍵業績指標 (KPI),從而建立企業級KPI。接下來,各部門的主管需要依據企業級KPI建立部門級KPI。然後,各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進一步分解為更細的KPI。這些業績衡量指標就是員工考核的要素和依據。2、設定評價標準一般來說,指標指的是從哪些方面來對工作進行衡量或評價;而標準指的是在各個指標上分別應該達到什麼樣的水平。指標解決的是我們需要評價“什麼” 的問題,標準解決的是要求被評價者做得“怎樣”、完成“多少” 的問題。3、審核關鍵績效指標對關鍵績效指標進行審核的目的主要是為了確認這些關鍵績效指標是否能夠全面、客觀的反映被評價對象的工作績效、以及是否適合於評價操作。
關鍵績效指標的特點
來自於對公司戰略目標的分解這首先意味著,作為衡量各職位工作績效的指標,關鍵績效指標所體現的衡量內容最終取決於公司的戰略目標。當關鍵績效指標構成公司戰略目標的有效組成部分或支持體系時,它所衡量的職位便以實現公司戰略目標的相關部分作為自身的主要職責;如果KPI與公司戰略目標脫離,則它所衡量的職位的努力方向也將與公司戰略目標的實現產生分歧。KPI來自於對公司戰略目標的分解,其第二層含義在於,KPI是對公司戰略目標的進一步細化和發展。公司戰略目標是長期的、指導性的、概括性的,而各職位的關鍵績效指標內容豐富,針對職位而設置,著眼於考核當年的工作績效、具有可衡量性。因此,關鍵績效指標是對真正驅動公司戰略目標實現的具體因素的發掘,是公司戰略對每個職位工作績效要求的具體體現。最後一層含義在於,關鍵績效指標隨公司戰略目標的發展演變而調整。當公司戰略側重點轉移時,關鍵績效指標必須予以修正以反映公司戰略新的內容。關鍵績效指標是對績效構成中可控部分的衡量企業經營活動的效果是內因外因綜合作用的結果,這其中內因是各職位員工可控制和影響的部分,也是關鍵績效指標所衡量的部分。關鍵績效指標應儘量反映員工工作的直接可控效果,剔除他人或環境造成的其它方面影響。例如,銷售量與市場份額都是衡量銷售部門市場開發能力的標準,而銷售量是市場總規模與市場份額相乘的結果,其中市場總規模則是不可控變量。在這種情況下,兩者相比,市場份額更體現了職位績效的核心內容,更適於作為關鍵績效指標。KPI是對重點經營活動的衡量,而不是對所有操作過程的反映每個職位的工作內容都涉及不同的方面,高層管理人員的工作任務更復雜,但KPI只對其中對公司整體戰略目標影響較大,對戰略目標實現起到不可或缺作用的工作進行衡量。KPI是組織上下認同的KPI不是由上級強行確定下發的,也不是由本職職位自行制定的,它的制定過程由上級與員工共同參與完成,是雙方所達成的一致意見的體現。它不是以上壓下的工具,而是組織中相關人員對職位工作績效要求的共同認識。