行政工作描述怎麼寫?

General 更新 2024-11-21

行政專員的工作描述怎麼寫?

行政專員工作描述範例: 工作經歷公司名稱: 諾盾環保集團(香港)國際有限公司起止年月:2007-10 ~公司性質: 私營企業所屬行業:機械製造與設備擔任職務: 行政憨員工作描述:* 負責公司人員檔案管理,人員招聘及獎罰記錄,入職及離職事務辦理,新員工入職培訓協助等。* 通知的擬寫及傳達,公司規章制度、管理文件的編制協助及管理。* 會議記錄及考勤管理,每月進行員工考勤統計,工作認真細緻做到無錯漏。* 辦公用品及固定資產管理,文具的發放及採購工作,每月進行辦公用品統計盤點並制定採購計劃。工作描述寫作技巧:要詳細描述您的工作內容以及業績和相關成就。在描述的過程中應圍繞您的求職目標展開。

行政文員的工作描述怎麼寫好?

行政文員工作描述範文行政文員工作概述:負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記行政文員工作內容和職責 :1、負責制定前臺信息管理工作細則,經審批後嚴格執行;2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;5、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作;6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯繫;7、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;8、負責公司有關文件的打印、複印和傳真收發事務;9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作14、負責電話轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態度熱情,語言文明,口齒清楚;15、嚴格執行交接班制度,接班人未到,交班人應堅守崗位,做到交接手續清楚,責任明確,前後銜接;16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題,並採取改進措施;17、完成上級安排的其他工作。工作描述寫作技巧一、工作描述應該從招聘要求出發首先要做的是從招聘廣告中提煉出關鍵信息。有些求職者在應聘時將招聘廣告上的工作職責忽略,只是自認為達到了要求就投出了通用簡歷,而招聘單位根本無從考證應聘者是否符合自己的要求、勝任工作。簡歷中要突出自己相關的工作經歷,如果沒有相關的工作經歷,也可突出相近的工作經歷。如果是缺乏工作經驗的畢業生,則可嘗試介紹與工作內容相符的個人素質,在校期間的活動組織、參與情況,表現自己適合對方的企業文化。另外,建議投簡歷時附上一份求職信,描述自己對工作的勝任。二、工作描述中要有重點,突出你的能力不要光陳述你的工作內容,而要強調你的職責、在工作中取得的成就,而且要避免空話、套話。可用具體的方式表述,如展示你過去的頭銜、獲得的獎勵以及數據。對過往單位的介紹可通過描述其規模、行業地位、發展狀況等。在知名大型企業的就職經歷能夠很好地提升簡歷的被關注度。表現出你對過去工作的勝任,以及對所應聘職位的勝任。三、工作經歷中突出你的提升過程如果你在公司裡得到提升,你可以在你的簡歷中突出這一點。潛在的僱主會對你的提升有深刻印象,因為提升表示你就業穩定,也很有出色的工作成績。但你必須用正確的顯示方法,否則會得到相反的效果。在描述工作經歷時,並不是簡單的鋪陳或者是工作轉換,必須可以從中看出你的進步。如果可以從你的簡歷中看到你的成長和提升,這才是一份成功的簡歷。

行政工作內容是什麼?具體些

行政工作概括為:

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、 在公司未建立人力資源部門礎前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

5、 處理公司對外接待工作。

6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、 協助總經理處理行政外部事務。

8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員的工作內容

行政助理主要是協助行政經理開展工作,工作內容較多元化,但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

8、參與公司行政、採購事務管理

9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

11、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政人事每天工作內容~

行政人事專員崗位職責:

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

2、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;

16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

行政工作的主要職責有哪些?

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,

7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;

15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

個人簡歷中行政文員的工作描述怎麼寫

是吧,表格比較清晰,一目稜然。不過你要把自己最好的技能都在裡面體現。文員最主要打字要快。若你熟悉辦公軟件,且打字又快的話。你的機率就比較大咯。祝你好運!

行政主要做什麼工作

政管理是國家行政機關依法對國家和社會公共事務進行管理。行政管理的協調功能包括兩方面的內容,一是協調公司內部各部門間的關係,二是協調企業與社會其他企業、社會機構和政府部門的非業務關係。行政管理對內部各部門間的關係的協調,是以對計劃的分工執行和控制為基礎的。在執行計劃控制的過程中,行政管理部門應該對各部門的計劃執行情況和執行進度進行協調,以調整好企業的整體計劃的實施。同時,還應該對各部門在執行工作計劃的過程中在日常事務上所發生的矛盾衝突進行調解,使企業各部門之間能夠團結和協調一致,維持企業的穩定和正常運行。

行政管理的另一項協調任務,是協調企業同其他企業、社會機構和政府部門的非業務關係。這種關係之所以是非業務的,是因為企業的運行是在各部門明確分工的基礎上才得以健康而穩定地進行的。行政管理部門的職權並不能超越企業的內部分工。明確這一點是很重要的,這樣可以避免企業的行政管理部門插手業務,從而避免在業務部門和行政管理部門之間造成矛盾衝突,避免使企業的運轉陷於混亂。烽火獵聘公司認為行政管理對企業與其他企業、社會機構和政府部門的非業務關係的協調,其主要內容是在維護企業的基本權益的基礎上,發展同社會各有關單位的友好交往,緩解矛盾衝突,從而為企業爭取一個好的生存環境。

行政管理的工作流程:

對於行政助理的工作職責,對於不同的公司來說,職責是不一樣的,但是主要的工作職責還是有共同點如下:

1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;

2、管理公司內部相關的文件;固定資產管理、辦公用品採購等行政工作。

3、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

4、向員工傳達相關制度;

5、優化工作流程,簡化彙報程序,降低成本;

6、會務安排。

7.人事檔案,文件管理,社保,醫保,考核,傳達文件,會議記錄

8.配合人事招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜.

9.協助辦公室事務管理

10.前臺工作:電話轉接 、專業書籍、資料管理、文件複印、傳真整理、快件寄送、 簽收、來賓接待、其它文祕工作。

業務培養目標:

業務培養目標:本專業培養具備行政學、管理學、政治學、法學等方面知識.能在黨政機關、企事業單位、社會團體從事管理工作以及科研工作的專門人才。

業務培養要求:本專業學生主要學習行政學、政治學、管理學、法學等方面的基本理論和基本知識,受到行政學理論研究、公共政策分析、社會調查與統計、外語、公文寫作和辦公自動化等方面的基本訓練,具備行政管理的基本能力及科研的初步能力。

畢業生應獲得以下幾個方面的知識和能力:

1.掌握政治學、行政學、管理學、法學的基本理論和基本知識;

2.掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的基本觀點和分析方法以及系統分析、統計分析、調查分析、政策分析等科學方法;

3.具有從事黨政機關、企事業單位行政管理的基本能力;

4.熟悉黨和國家的特別是行政管理方面的方針、政策和法規;

5.瞭解行政學的理論前沿以及政治學、管理學、法學等相關學科的發展動態;

6.掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法,具有一定的科學研究和策劃、組織、執行的實際工作能力。

主幹課程:

主幹學科:政治學、管理學、法學

主要課程:管理學原理、行政學原理、政治學原理、當代中國政治制度、比較政治制度、法學導論、社會學概論、政府經濟學、行政組織學、地方政府學、市政學、公共政策等。

主要實踐性教學環節:包括學年論文、實習、畢業論文等,一般安排不少於10周。

修業年限:四年

授予學位:管理學或法......

行政文員的工作內容是什麼?

您好!行政文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 .社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產礎合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

祝您成功!

行政文員的工作描述怎麼寫好?

行政文員工作描述範文

行政文員工作概述:

負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記

行政文員工作內容和職責 :

1、負責制定前臺信息管理工作細則,經審批後嚴格執行;

2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;

5、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作;

6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯繫;

7、激據上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;

8、負責公司有關文件的打印、複印和傳真收發事務;

9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;

10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;

11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;

12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;

13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

14、負責電話轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態度熱情,語言文明,口齒清楚;

15、嚴格執行交接班制度,接班人未到,交班人應堅守崗位,做到交接手續清楚,責任明確,前後銜接;

16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題,並採取改進措施;

17、完成上級安排的其他工作。

工作描述寫作技巧

一、工作描述應該從招聘要求出發

首先要做的是從招聘廣告中提煉出關鍵信息。有些求職者在應聘時將招聘廣告上的工作職責忽略,只是自認為達到了要求就投出了通用簡歷,而招聘單位根本無從考證應聘者是否符合自己的要求、勝任工作。簡歷中要突出自己相關的工作經歷,如果沒有相關的工作經歷,也可突出相近的工作經歷。如果是缺乏工作經驗的畢業生,則可嘗試介紹與工作內容相符的個人素質,在校期間的活動組織、參與情況,表現自己適合對方的企業文化。另外,建議投簡歷時附上一份求職信,描述自己對工作的勝任。

二、工作描述中要有重點,突出你的能力

不要光陳述你的工作內容,而要強調你的職責、在工作中取得的成就,而且要避免空話、套話。可用具體的方式表述,如展示你過去的頭銜、獲得的獎勵以及數據。對過往單位的介紹可通過描述其規模、行業地位、發展狀況等。在知名大型企業的就職經歷能夠很好地提升簡歷的被關注度。表現出你對過去工作的勝任,以及對所應聘職位的勝任。

三、工作經歷中突出你的提升過程

如果你在公司裡得到提升,你可以在你的簡歷中突出這一點。潛在的僱主會對你的提升有深刻印象,因為提升表示你就業穩定,也很有出色的工作成績。但你必須用正確的顯示方法,否則會得到相反的效果。在描述工作經歷時,並不是簡單的鋪陳或者是工作轉換,必須可以從中看出你的進步。如果可以從你的簡歷中看到你的成長和提升,這才是一份成功的簡歷。

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