一位朋友在某家服裝企業上任後,企業一把手就要求他在半個月內開始實施ERP專案。 那時,這家服裝企業一方面是迫於投資方的壓力。因為ERP專案在
一位朋友在某家服裝企業上任後,企業一把手就要求他在半個月內開始實施ERP專案。那時,這家服裝企業一方面是迫於投資方的壓力。因為ERP專案在這個朋友的前任手中已經拖了近一年的時間,都沒有什麼進展。另一方面,也是企業自身發展的需要。企業當時在國內服裝行業是數一數二的。隨著企業的發展,他們急需要一款好的管理軟體,來幫助他們提升自身的管理水平。所以種種原因,促使企業快快上ERP系統。
迫於這種壓力,朋友不得不速戰速決。在沒有進行充分的前期需求調研的情況下,就草草地選擇了一款ERP產品。但是,當專案實施的時候,才發現企業的很多合理需求在這款ERP產品中難以對號入座。最後不得不進行二次開發或者採取折中的處理方式。
這位朋友從接受企業的任命,開始進行ERP專案的相關工作,到跟ERP合作伙伴簽訂合同只有短短的一個星期時間。在這一個星期時間中,他根本沒有時間跟使用者進行充分的溝通,而基本上是在做兩件事情。一是對上任留下來的資料進行整理,看看是否有什麼可以參考的內容。二就是跟ERP軟體供應商進行洽談,聽他們的“巨集偉大論”。所以,對於使用者真正需求,瞭解甚少。這就導致了在ERP專案選型的時候,無法以事論事。
朋友坦言那時由於過度相信前期收集的書面資料,而忽視了去傾聽員工的真正需求。這導致他的認識只停留在書面的層次上。這讓他在選型的時候,沒有抓住使用者的真正需求。像邊角料的管理、服裝色號的控制等等,在選型的時候,都沒有發現。二是即使時間不足,前期的需求調研仍然不能夠忽視。否則的話,種瓜得瓜,種豆得豆。前面時間雖然省了,但是後期專案推進就會到處碰壁。專案週期反而會延長。確實,後來由於很多需求在ERP系統中找不到現成的解決方案,為此,不得不進行很多二次開發,或者尋找其他的替代方法,則大大影響了專案的進度。
前期需求調研不足,直接導致的後果就是需要對ERP系統進行大量的二次開發。由於前期對企業使用者的需求瞭解不夠透徹,在選型的時候,基本上不是按使用者的需求在對ERP軟體進行選擇。而是按自己的主觀印象與以前的機械製造業的ERP專案經驗在對ERP軟體進行過濾。這導致了服裝企業很多特有的需求,如對於服裝大小號、色號的管理,如對於服裝計件工資的需求,如對於流水線生產工藝的管理等等,都沒有深刻的瞭解。
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