一個完整的會議流程?

General 更新 2022年9月13日

一個完整的會議流程包括:會議預案制定、準備會議檔案、會議通知、會前檢查、會議進行時的具體服務、會議結束時的會務工作。會議預案包括:會名、會期、會場、與會者的資格、會場佈置、會議議程等。

一個完整的會議流程


會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知後還要跟蹤落實,以瞭解對方能否如期出席會議。

會議進行時的具體服務包括會間制度,如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。

會議結束時的會務工作,包括對會議內容總結,會議紀要撰寫與分發,會議新聞報道或舉行新聞釋出會、記者招待會等,會務工作總結等。

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