如何選購考勤機 故障怎麼處理？?

考勤打卡方式很多，使用較多的是指紋考勤機，方便快捷。那指紋考勤機怎麼用呢？考勤機怎麼連結電腦與匯出資料？下面跟小編一起看看如何選購考勤機吧！

考勤機的功能

實時出勤查詢:在任何情況下，不進行任何考勤設定，都能實時查詢各員工的刷卡記錄(包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質、視窗號)及未打員工，也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄(如:輸入工號、日期及時間)，便可查詢該員工此時間段內的打卡明細。

基本出勤處理:根據事先的定義的考勤設定能對各種出勤資料進行處理，自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況。如:可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細，不正常的打卡資料等，在這些查詢功能中都可按條件進行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數，以便查詢大於此時間數的人員。

多種的考勤統計:能實時統計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤資訊(上面記錄著員工不正常出勤的次數及分鐘數)形成一張綜合性彙總報表，也可按條件(日期、工號、部門等)進行統計工作。

自動扣款統計:根據出勤情況及考勤設定，能自動統計所有員工某時間範圍內的出勤應扣款額，方便了薪資計算。

加班自動統計:根據員工加班打卡時間及企業安排加班時間，自動統計員工的實際加班及安排加班時間內的加班時間，靈活適應各種企業的加班時間統計。

異常事項處理:對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理，對請假員工可進行請假處理，對某人員、某班次的時間變動可進行工時調整處理，月底統計進將自動計算請假天數。

靈活的班次設定:根據企業實際情況可靈活設定班次數目，各班次標準上下班時間，輪班、換班等設定工作。

靈活的打卡限制:可靈活設定各班次的上下班有效打卡時間，杜絕員工隨意打卡，使管理更方便、合理，員工有組織、有紀律。

靈活的考勤設定:可根據企業內部實際情況任意設定考核的欄位數(如:遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等)，各欄位對應考核時間範圍及考核物件;並可對各欄位、各班次(管理人員、工人)進行不同處罰金額

自動判斷上下班卡:系統根據設定情況自動判斷員工的打卡資料是上班卡還是下班卡，無須人為干預。

遲到早退不同顏色表示:系統根據員工打卡資料，和已經設定好的上下班時間，自動判斷遲到早退時間，並用不同的顏色表示出遲到和早退。

考勤機如何選購

指紋容量：指紋機可以容納的指紋數量，可以簡單地理解為這臺指紋考勤機可以供多少人使用。

記錄容量：在員工上下班考勤時，每按指紋確認成功一次，都會在指紋機中留下一條記錄，這條記錄記下了此員工按壓指紋的具體時間，根據員工人數來確定需要多大容量的考勤機。

通訊方式：和電腦交換資料時所採用的連線方式，交換資料包括，下載/上傳人員資訊，下載/上傳設定引數，下載考勤記錄等，根據需要選擇。

考勤機故障處理

1.考勤機不能與電腦通訊?

首先檢視COM口和網口是否接好，然後檢視考勤機設定：按“MENU” 在“設定”→“系統設定”裡查 看考勤機的機號(預設為1)，波特率(預設38400)。檢視電腦及軟體設定：電腦COM1口的波特率(預設38400)，軟體設定詳見軟體幫助。

2.有些使用者指紋考勤經常無法驗證通過?

可能是員工的手指指紋被磨平或者褶皺太多，經常變化、脫皮嚴重等情況，可將該指紋刪除再重新登記，或登記另一枚手指。

3.考勤機接通電源後，無法開機?

可能是主機板壞、液晶的內部特性問題。這時需要與供應商聯絡，更換主機板或液晶。